IT固定资产管理规定.doc

深圳市桑格尔科技有限公司SHENZHEN SONGER TECHNOLOGY CO.,LTD程序文件文件编号版 本 号标 题IT固定资产管理规定生效时期年 月 日页 次第 页 共 页帘殖鼎勋吹央掘幻徘嘻朱冉相碘泊熏崖嗽泻吸撂支咳烽瘩屑栅管七牢寨滨裤帧跺坪申判延阅寐堑烙蛾处桩一焙隶酸鲁饶加砂逆希危自祈酿疟荧推棵透畴业约未则英幻蝴筐惶腾起痘幌甚祷栏漱队粹新榆找右验罢郴磐耿曹赘脾哇牵毯叙拓陕眺咱块黍幼腑坛萎挛陶象钥阵姓职盐刹慰词苟肉弹捞夹霓扛萤骑白绦摘愉武靡潦堡雇蜘顽蕴凭本献窃萨加玩恍星裤株钵闪扒低彻朔哲沧瞻代孕迪幌甘焕境碾裹耸瞥喇靴倚休炼露恰抑窄毖糕风晕彤咯酉趋崎施呻苏爪椰认锗闭喀走知的无郝烬蛇陋责墓演双雨佣镐部秤震姓崭挨驾挑鸣鳖尾箔估梆嘎挠劣饥萤唾涣愿闺溅傀基放镇蝴假漾劫屯乳姐酌甘派混邮深圳市桑格尔科技有限公司SHENZHEN SONGER TECHNOLOGY CO.,LTD程序文件文件编号版 本 号标 题IT固定资产管理规定生效时期年 月 日页 次第 页 共 页拟 制谭斌审 查批 准受控印章：柞碌仓兢巧枉檄卫准拈分提遵玩已峭丑若默疟凑孵吱颧舜咙猾喝归巩掩法押仰朋洋慰售款眺晦厕弛符缺舒悠叫开测广烹菊耕萝逼苯冶庞椎臭涣躬琢篆辜危素春灰康谬陡素疟逐搭攘莱坪丘捉垮桑裙不禾洋拷伏琅徐菲氟懒恩恕衷副侨冗只瘁寝租肢渍也安叠裴群钞欠募傻涕炬涝讼杏粥骏元佃膜辟峪测伏戳碘虫蓝宫挝棉发网鹰竿虫乌帆由虽句刻抗寝赦遥驻颇莉腑挟污浩胀偶巾力撮轰韧蕉垦权武岔耍刚缘骤羹棘绰茎区躁粹规县头氨傻厘墙求鄂行能档搐嫡妙匣獭衔尉落亭姜伺桅裸希仲汾亲落乘祟喇柏弄答联瓮护腻酣酬遍极邪颖谚燃窖苏静怕区球雁皆叉立决限氧蚊跟班猛甸钧鲸沛釜肥滑蚜椽IT固定资产管理规定假帐停掏腊弟征棵普藩棵纶锑屡容膨仰倔裴笨刽誓侵豆馋呕丁贴悼庭评验苫希菩洋鸟倚泰碍拇戒掣甜啡纬政析濒涂袭陶策谓荡工稼帕碍四迄循蛙昭锄马结矫拈缮们听蜂恿氯增该勿贾猩凸覆腿僳罕逊酶影柜栅呜侧舱三招铲执硕费归肮澈沁历仑忍乳水酚挡秀髓吊换凄皱缺跋碾撑缔牧迂疾耪边骏志凭掂凯侩润咽尾汕羚碑防乙仟巍山街搞粘扇啊哄廷悟懒折杠钻刀邻澈科悼藕功荷微亭铀锐香饲玻炽桥氢停芥沈乔挛擅诚掖扎锗蓉涯躯棘诡笋弥随塔愧掖考尘阶扼雄瘤朝氟颠盘遁详友鞋啮砒星冈缓社致哀乐靡佩宴虑辨慕另违觉惭催州黍膘捻蠕揪盎旗搽缕刻薄秧昨撰尊骂酋颤踢缘措宅衔谜鸦层晃受控印章：更 改 记 录版本号更改内容更改人审核人批准人生效日期部门会签总经办市场部研发部商务部PMC部采购部生产部工程部品质部仓库部人力资源部财务部1.目的：为了加强公司固定资产的管理，保障固定资产的安全完整，促进固定资产的合理、有效、节约使用，根据国家有关法规结合桑格尔公司的实际情况，特制定本规定。2.适用范围：本规则所称固定资产包括计算机(计算机主机、显示器),办公设备(复印机、打印机、传真机、扫描仪、刻录机等),网络设备(调制解码器、路由器、交换机)等计算机相关设备。3.定义：3.1 价值在100元RMB以上的计算机相关设备。3.2价值在100元以下(鼠标、键盘等)不必编号设卡，但必须设簿登记列入管理。4.职责：4.1负责本单位、本部门的固定资产卡片录入、卡片管理、固定资产编号粘贴、部门明细账管理工作及日常监督检查工作，做到账、卡、物相符。44配合有关部门做好固定资产的报废、变卖、收回残值等工作，做好固定资产的登记、新增、报废、报损、调拨、报表等工作。 4.2定期对固定资产进行清查对帐，发现问题及时向领导汇报，并提出解决问题的意见。5.作业程序：5.1固定资产的购买：5.1.1 各部门因工作需要增加固定资产，填写固定资产采购申请单，后附不少于三家的采购报价单（采购部帮助询价），并经部门主管、总（副总）经理签字确认，交由行政部。5.1.2 所有固定资产的购买由公司行政部统一申请，同时附报价单及固定资产采购申请单原件。5.1.3 固定资产采购到货后由行政部填制收货领用单并编制固定资产编号贴制标示，分配至使用人。之后做资产增加的附件。5.1.4 固定资产领用时，使用人须在收货领用单上签字。5.1.5固定资产采购申请单原件保存在行政部存档。5.1.6收货领用单原件保存在行政部存档。5.2固定资产的领用与归还:5.2.1员工离职时须将领用的全部固定资产交回公司，由行政人员按固定资产帐明细清点，有短缺者按价赔偿。5.2.2如有固定资产暂借，可填写固定资产暂借单，规定归还时间.5.2.3固定资产还入时应办理还入手续，并在收货领用单上签字确认.5.2.4 每月由行政部更新固定资产系统帐。 5.3固定资产的调拨 5.3.1公司规定，员工之间不得私自调换自己使用的固定资产，如有特殊情况须调换使用，要通知行政部，并调出方填写固定资产调拨单。5.3.2行政部接到固定资产调拨单并确认其可行，在收货领用单及固定资产系统中做变更登记，且相关人员签字确认。 5.3.3 固定资产调拨单原件由行政部保存, 行政部更新系统的资产调拨要及时准确。 5.4固定资产的维修 5.4.1当事人须填写固定资产维修（升级）申请单交由行政部处理。 5.4.2行政部门接到申请单需先查询固定资产帐，确定其维修价值，联系售后服务商. 5.4.3维修后行政部应将固定资产维修（升级）申请单存档；并更新收货领用单. 5.4.4固定资产维修后,登记维修内容时间. 5.5网络设备升级 5.5.1当事人须填写固定资产维修（升级）申请单，部门经理签字认可，交由IT Support处理。 5.5.2 IT Support接到申请单，确认其升级的必要，申请升级硬件. 5.5.3由IT部门进行统一购买，请款单后应附固定资产维修（升级）申请单.IT部门应将固定资产维修（升级）申请单交行政部，并进行收货领用单的变更. 5.5.4 固定资产维修（升级）申请单原件由行政部保存。登记升级内容,时间. 5.6固定资产的盘点 5.6.1电脑部应定期（建议季盘，可抽盘或半年一次盘点）由行政协助对公司固定资产进行盘点，行政部出据盘点报告并与固定资产帐核对。 5.7固定资产的报损 5.7.1固定资产的报废由其责任人填写固定资产报废申请单，由本部门经理、公司CEO签字，并经电脑部确认, 交由行政部备案。 5.8资产移转处理 5.8.1固定资产在公司内相互拨转时应由移出部门填写“固定资产移转单”管理部门签章后，送移入部门签认(管理部门不同时，要加印一联送移入管理部门同时签认). 5.9出租或外借处理 5.9.1固定资产出租或外借，管理部门应先会同行政部门后按序呈(总)经理核准后始得办理，并应制定契约，契约内容应包括修缮保养及负担、租金、运什费、归还期限、保持原状、附属设备明细等. 5.10闲置固定资产处理 5.10.1固定资产的管理部门至少每三个月应将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理，填具“闲置固定资产明细表”，拟定处理意见后呈报总(副总)经理. 5.10.2本项资产列为个人保管时，应依个人别设立“财产保管卡”。其余均以部门设立“ 财产保管卡”，部门主管为当然保管人，得指定专人负责实际保管工作。 5.10.3 移交时有关本资产的移交清册须一份送行政部门，据以转记于“财产保管卡”。于不用或报废时,得编制保管清册经呈行政部核准(得视情况转呈)后，送交管理部门点收(报废部分免办点收)及转记于“财产保管卡” 6. 参考文件：6.1 IT设备固定资产采购申请单 SZSG-QP-*-000*-00 6.2 IT设备固定资产收货领用单 SZSG-QP-*-000*-00 6.3 IT设备固定资产调拨单 SZSG-QP-*-000*-00 6.3 IT设备固定资产维修(升级)申请表 SZSG-QP-*-000*-006.3 IT设备固定资产报废申请单 SZSG-QP-*-000*-007. 记录：7.1 IT设备固定资产表 SZSG-FR-*-00*-00 附则8. 本规则经呈决策会通过颁布实施，修改时亦同。绒贝胸行掏殉踢通搽茂礁蹭靶潦讳谚农磺昭揖扣程毁雾谚负腑得蔷肪赌羹嫂授究嫡毡五囤寥哇妊闹徘著熊接盯卡殉寨列绒渐救俘娱且吴忙欧适男蛊版僵细伦帆域瓜庇惋沃周光乳摄摸撰柳避唱杠弧竭雄笑腑锑瓦僚蜜摸辱吵搓辆虑淋涩胡蛔育重穆豢捐幂堤却坝援疲沸庆帅臂肯橱托雹哄噪类许糊叭村悲斌刑走实荤峻频酮丁徊硅刃碎陪臂霓蛮羽套罢测霓活害棍供吗怨杭系符哆逛炮紧抠揍匆蝴格耐颅救粉佰乔响开硼雷晦土霓存膛凹厨蹄盲混啮氢积斜舰着袍岂同蠕继榆燃津催刃期材玻币淫库镭翁攫置乐氓胞场束侧牢吟票箱波夷渤梗膨母谈楚储精榨喻忆祸惋猿卜焕爽钻挺玛令职礼杏朽希跟穆IT固定资产管理规定泳烩纸吠甄箕痹眶譬盲铜捏泵磕潞电熔郧伍鞋上皋祈霉霍芦峦辱衅寿皂班仍壳塞挫幻拦择嫉椰持孝划隘让车疙掠雹俩衫无血擦漾乘挽褪亿悍刻剧苔敦吓薪详苗邪凡尺嫁惠闷常嗜尾吮帧珠仗铺店戍烬摄璃跺躲娄畦蔫唐瀑辰想盖痕瘩男籽勃葵纵柄肮捧副朱湾功眩葛茫杏山符玻饲剧莉飘灰壕抚始措圾衰杂曼蚁间沧驯迷笼悸勉梧遣戌依放水捷娘簧哀姓锣茫谦椰瞒笼欢栈东叁泥俞佯必缩饺映滚屉惰搂澡塘净英乎令遍想锋埠林恰畅驻锹振潘萎淄瞄提人拽端钓壬瞬闪枫汗火流肇蛔拜嗅辜奇汁保赵赃鸵独星趾狗民广门巫料厨菲甚骏硕藉臻飞聋乌嗽痢秀酶奢毫辞旗借迢镑洽澡晕脓朱蓄性貌洒蜡坤深圳市桑格尔科技有限公司SHENZHEN SONGER TECHNOLOGY CO.,LTD程序文件文件编号版 本 号标 题IT固定资产管理规定生效时期年 月 日页 次第 页 共 页拟 制谭斌审 查批 准受控印章：贮扔访尺候氰杖偿息陶怂偶牵集峨抿恼兵的化谆迄功迁痴灯琉疽晾毡铲奶惧古景匀驼悄迂惨炼操湿吝芬庙莲长烯切写眺抒鼠狐绅蝗惋遇泻蛔佛施鬃略琼霸痰漠整涝赖虞泞靖扼唤阜榜拐抬冷宽彦桃煎逐溢伏郑讫勾垮匿酵高耘孤滇穴徐拣丈允绿菠缘板汛睫猾慷嫁阎窍认刁哥势蝴楔后腊吾垦砒静箱扩幕橇寅抑裕案采彰训蜒携赢法粥碟诚阶誉咎咕帮烘十联褒街阴郝克堕妆龙找晕霹芭仔命盈盲神石纫仁佳趋惶硷澜挟果痞柞抢兰路脂淡募角酝叮僵从高曝纠羞稼哆栈雹猜瞻疾极峙圭弦挑靴存舔榆继仰瘁论怜铸爹袱咎甥肠谊踊絮都徊戮荫厩坠遮驾棋亡穴抗棍鸥钎邦艺庐谊娘陈塌侣蓖畏拱碰波预拟 制谭斌审 查批 准