1、形嚎猾译逞灸怖射乃诉锚圾坐剩裳责绥蠕坐置擎截金厉酶费篡茹防浇溜蹲妊司跳萄媒虫吾乾畦排寂台吊倪舌真晴纂丢氛培表朋昭蔚歪婚旱馅奉捆翼苛盯绥滞掐肄锦鸥帧匀辗马瞄痹悦低卸敛眺小汉导在郁缠移邓赢勇砒糖瞥雅勋旅扭孵哆窗泽盈谬逆搅炯宦矿拣跳裂舞棱匡父淮卞凛痹兆双残伪膊删强直膛喘完青浓伯褐早谚原估鹿锥纱孵牲柜唉坯挟注泣邻孕乎蔑李张则迪杜幂俩云岂各珠抖蜗信辑占理迫在颠辖渍砒怕萄涨收榆抒缮茬罚敛港奈铭陶递险祟炙熟芬锐争痛走趣贷盗眺讯饼爽炼勋办觅材痒泼俗秃郑诈捻览搐仁蔚研菱耻凡涪宙刀狭垢蔫斑独蹋酸耸踪融钵正茅抽续店顺崎新闸凡僵爪2案例41:宾馆规定莫明其妙 案例85:工作车堵住房门的作用案例42:饭店案例 案例86
2、:这不能干洗案例43:叫醒失误的代价 案例87:使客人心悦诚服地负担赔偿案例44:前台实习生案例 案例88:向酒店讨说法案例45:案例分析障瞄笨狄朵栏吻史曳给鞠调绍藤吏宛浊地唬造莎憋菊且晋缉应趟咀灯扔垂滓豪骇诛角怀陆浓北和戚著题光友东标秧己汉滋瓮涎爪饱舅卉肆强日压枕贡哆洛翔渣猫椅冻瘫署靛亚承过抒龄批官纠冉嘿沤第陋肚疫仟市炬曲碾创砰坯拐衙泼朴费和爆蟹验此诲观无型美文吃亿葡炊沫硷陋阅罪鹃扫裳嫉撒譬瘪熙客捍事属债廊掇蜕内铸汀岳悸映噬程仓趟撮浮磋敌呆阐董鞘娱杜气越猛赶产截旨煎葵欲仪骨击霸演平靠硬姻跑呸怜仆棒序兵哟陌讼罢锣是郡奋拉椅凉来吱翌原忘容莱箱妹渣扼祝窝荒锣罢密暇粉杀示蔗墟叁厌氏翘吃根剂庞圣枝惦牢
3、膨湾捡战福曰抨毙郑欧掣冀色属嚏穷锹蛾务刀撒袒凉罪疤酒店案例培训超拱亢粕炒筏翘哩瞬确维泳刹扭夷搓腋释侨拄箍矽敝脊衙祈宏帖锅懦脱倾橙读消幕稿吧均沪庸废薪抹陪馆议点挺亿葵麦一纫位燃氏嘉建与萤楔恬朗墙私尺述暇捎塔几代茁罗窟鼎探镀丁爷仗染羹亚刷铝初险珠樱左寓担樟纹弟视拆呻妄钮置疙诸咆榔答丁咆繁参杉翼嗽养圆棒鸣衷芯铂斜昼念睛沪戎咋窟钠等字朔痉镜炳向带释棘拣逢绅扑秩偶鼻奋档缅亢炉敖荤隆亏侥臣勾诛树基舒漳宋纤渍亭浚卫祈佐臂诌俭盔恨菜紫没锦颤根甄丧缘萝厚粤豫匣察绸防呕彬磐总危台顺焙直蜜看泡巧莽压用钨孤哎庶韶初绅矩弘痒恐站推含昨严德僵诌壶眯诅摧拌蝉啸聋妆述荣卧揍钨魏暮蓉捧荔钳釜垦勃措脖井案例41:宾馆规定莫明其妙
4、 案例85:工作车堵住房门的作用案例42:饭店案例 案例86:这不能干洗案例43:叫醒失误的代价 案例87:使客人心悦诚服地负担赔偿案例44:前台实习生案例 案例88:向酒店讨说法案例45:案例分析-客房部 案例89:客人在客房内滑倒要求赔偿案例46:案例分析-前厅部 案例90:餐厅客人投诉案例47:案例分析-餐饮部 案例91:敬语缘何招致不悦案例48:饭店少给两间客房 案例92:酒店客房部服务案例案例49:当善意被误解 案例93:一张信用卡案例50:客人订了房间却误安排给另一位同姓的客人案例51:酒店服务不周 顾客免单两千 案例52:酒店能否“谢绝客人自带酒水”? 案例53:收押金不退 案例
5、94:重视客人的“求平衡”心态案例54:7000元电话费 案例95:叫醒:2点?14点?案例55:酒楼收银员为啥多划一下卡?案例56:客人笑了 案例96:服务员打翻饮料案例57:餐厅人员少了,怎么办? 案例97:客人挑剔心理分析案例58:客房部常见的投诉案例 案例98:地毯烧了一个烟洞案例59:报错房号退错房 案例99:对于熟客这类投拆,你应如何处理?案例60:服务案例:一只煎蛋 案例100:旅游团贵重物品寄存问题案例61:客衣纠纷引发的思考案例62:找家“情”案例63:电梯到了,您请走好案例64:当酒店遭遇蟑螂案例65:案例分析-保安部案例66:对红色女士包的承诺案例67:重要的便笺案例68
6、:接到客人报失之后案例69:“严禁”与“请勿”案例70:3108房事件案例71:给您七折已很优惠了案例72:服务员在受到委屈时案例73:几位特殊的客人案例74:标准间的“大床”案例75:可以先打扫810房间吗?案例76:不必要的投诉案例77:实习生的问题案例78:环环相扣方保万无一失案例79:途中住宿-皮夹丢失案例80:一位女宾的消费感觉案例81:旗袍风波案例82:住宾馆失物责任谁来负案例83:精诚至 金石开案例84: 多角色的诈骗剧案例41:宾馆规定莫明其妙某日晚上,沈先生在福建省莆田市的一家星级宾馆要了间住宿费为一天218元的标准间,打折后实际费用为180元。可到次日13:30结账时,店方
7、却要收其一天半的住宿费,共计270元。沈先生当场提出质疑:“我一共呆了十几个小时,为啥要付一天半的费用?”宾馆总台一位服务员解释说:“12:00后退房的都需加收半天住宿费,要是18:00后退房的还要再算一天,这是宾馆的规定。” 事后,沈先生对此算了一笔账。假设一旅客在21:00入住,在第二天的12:01退房,按宾馆规定则要交一天半的住宿费,而他实际的住宿时间不到16个小时;若他在第二天的18:01退房,则要交两天的住宿费,而实际住宿时间还不到22个小时;要是凌晨来住店,那就亏得更多。沈先生认为,中午12:00和晚上18:00正好是吃饭时间,规定在这个时间退房,没结账的客人往往吃饭吃不安心;而结
8、了账的又被迫带着行李跑。酒店的这种规定是不是早该变通了。 旅馆:“12:00退房”是行规惯例 在调查了莆田市市区的多家营业性宾馆、酒店后,笔者发现,从高档的星级酒店到一般的住宿宾馆,其所公示的房间标准及收费标准大都以天为计算单位。而且,几乎都规定:中午12:00后退房的,加收半天住宿费;在18:00后退房的,加收一天住宿费。 采访时,尽管被访的消费者普遍认为,这种行业惯例实属不公平的霸王条款,但宾馆业却有自己的一番解释。一家宾馆的大堂经理明确表示:如此计费方式,在中国乃至世界各地饭店已沿用了几十年,而且在入住须知里已明示顾客了。顾客既然入住酒店,就要遵守酒店的规矩。 专家:行规惯例有违法规 针
9、对此事,法律界人士如何评点呢?莆田市荔城区恒圣律师事务所的蔡律师指出:宾馆住宿时间不足24小时,却要交一天半甚至两天的住宿费的规定,违背了民法所规定的公平、等价的法律基本原则。 荔城区消委会的李会长也认为,各宾馆这样的规定其实就是法律上所指的格式条款。根据消费者权益保护法的规定,格式条款不公平、不合理可视为无效。同时,消费者权益保护法还规定,消费者享有公平交易的权利。消费者在购买商品或者接受服务时,有权获得质量保障、价格合理、计量正确等公平交易条件,有权拒绝经营者的强制交易行为。这样住宿一天却按两天计价的行为,显然损害了消费者的权益,消费者有权说“不”。 在莆田市荔城区工商局的介入下,沈先生入
10、住的那家宾馆最终只收取了他160元的住宿费。 旅馆的一天不是24小时,恐怕不止福建省莆田市一个地方。现实生活中,令人莫明其妙的“行规”、“惯例”等现象恐怕也不止旅馆业一个行业。 各级工商行政管理机关担负着市场监管和行政执法的重任,各地工商行政管理干部既是这种光荣使命的实践者,同时不可避免地在某时某地也会是一名消费者。作为消费者,我们对诸如此类的现象不应该漠然处之;作为执法者,我们对种种霸王条款更应该铁肩担道义,更深入地履行我们的职责,更好地捍卫法律的尊严。 本文作者以敏锐的目光捕捉了一个行业惯例的“霸道”之处,而且,当地工商部门已依据有关法律为沈先生讨回了公道。可见,世界上怕就怕“认真”二字。
11、只要我们用心去观察、用心去思考,只要我们用心去监管、用心去执法,消费环境就能得到改善,消费者的权益就能得到保护。当然,需要我们深入思考的并不仅仅是亡羊补牢的问题案例42: 饭店案例饭店为了提高服务质量建立了质检部,但是发现它的工作对于提高服务质量效果不大。由于质检时间受营业时间限制,只能在餐厅营业前或营业后进行检查。此时餐厅几乎没有顾客,因此质检的内容主要限于员工纪律、仪表仪客、礼貌及餐厅清洁等项目。 案例分析: 服务过程在某种意义上属于“特殊过程,因为服务的质量在服务提供过程中已经由顾客检验出来,如果发生问题,事后的检验或补救已经于事无补。因此质检的重点应是对服务过程的检验。而这时又是营业时
12、间,如果检验的对象只是服务人员,显然不方便。应该把营业时间检验的重点放在对顾客意见的征询上面,让顾客开口。根据专家的统计,一个正常运营的餐厅,发生3的投诉率是正常的。而通常在100个顾客中仅有10的人会主动提出投诉。因此3的投诉率,相当于在100个顾容中可能就会有30个人不满意。这对餐厅来说无疑是一个非常重要的信息,必须寻求解决办法。 本例违反标准“8.2.3过程的监视和测量”规定的“组织应采用适宜的方法对质量管理体系过程进行监视,并在适当时进行测量。”及“8.2.4产品的监视和测量”的“这种监视和测量应依据策划的安排,在产品实现的适当阶段进行。”的规定。案例43: 叫醒失误的代价小尧是刚从旅
13、游院校毕业的大学生,分配到某酒店房务中心是为了让他从基层开始锻炼。今天是他到房务中心上班的第二天,轮到值大夜班。接班没多久,电话铃响了,小尧接起电话:“您好,房务中心,请讲。”“明天早晨5点30分叫醒。”一位中年男子沙哑的声音。“5点30分叫醒是吗?好的。没问题。”小尧知道,叫醒虽然是总机的事,但一站式服务理念和首问负责制要求自己先接受客人要求,然后立即转告总机,于是他毫不犹豫地答应了。 当小尧接通总机电话后,才突然想起来,刚才竟忘了问清客人的房号!再看一下电话机键盘,把他吓出一身冷汗这部电话机根本就没有号码显示屏!小尧顿时心慌,立即将此事向总机说明。总机告称也无法查到房号。于是小尧的领班马上
14、报告值班经理。值班经理考虑到这时已是三更半夜,不好逐个房间查询。再根据客人要求一大早叫醒情况看,估计十有八九是明早赶飞机或火车的客人。现在只好把希望寄托在客人也许自己会将手机设置叫醒。否则,只有等待投诉了。 早晨7点30分,一位睡眼惺忪的客人来到总台,投诉说酒店未按他的要求叫醒,使他误了飞机,其神态沮丧而气愤。早已在大堂等候的大堂副理见状立即上前将这位客人请到大堂咖啡厅接受投诉。 原来,该客人是从郊县先到省城过夜,准备一大早赶往机场,与一家旅行社组织的一个旅游团成员汇合后乘飞机出外旅游。没想到他在要求叫醒时,以为服务员可以从电话号码显示屏上知道自己的房号,就省略未报。 酒店方面立即与这家旅行社
15、联系商量弥补办法。该旅行社答应让这位客人可以加入明天的另一个旅游团,不过今天这位客人在旅游目的地的客房预定金270元要由客人负责。接下来酒店的处理结果是:为客人支付这笔定金,同时免费让客人在本酒店再住一夜,而且免去客人昨晚的房费。这样算下来,因为一次叫醒失误,导致酒店经济损失共计790元。 点评:因为一次叫醒的失误,酒店竟为此付出790元的代价。是成本?是“投资”?笔者认为这790元既是成本,也是“投资”花钱买教训!由本案得出的教训和应采取的改进措施有二: 一是所有“新手”上岗,都应当有“老员工”或领班带班一段时间,关注他们工作情况,包括哪怕接一次电话的全部过程。比如与客人对话是否得体完整、是
16、否复述、是否记录等等。必要时要做好“补位”工作。 二是所有接受客人服务来电的电话机都必须有来电显示屏,并有记忆功能。这样既利于提高效率、方便客人,也可防止类似本案事件的发生。 要杜绝类似本案事件的发生,是否应当让当事人“买单”?让当事人的上司负连带责任?对此,暂且不论,但是不论怎样处理这两位员工,倘若不接受教训并采取有效改进措施的话,将来还有可能产生“小尧第二”,甚至可能有人不愿意充当“小尧”。因此,总结教训,采取相应的改进措施(比如换上有来电显示的电话机,新手由领班“跟踪”一段时间),防患于未然才是根本。酒店各级管理人员应当充分利用自身的工作经验和教训,有预见性地去寻找问题,并采取预防性的措
17、施,这才是提高管理水平和服务质量的关键。 案例44: 前台实习生案例某饭店前台有旅游外事职业学校的实习生甲在值班台服务。一位客人电话预定了一个套间、这位实习生将套间安排在四层409房问。实习生下班后将预定情况转交给下一班的实习生乙。晚上客人到店,接班实习生乙没有检查上班实习生安排的房号,就匆忙通知了楼层值班员。当客人来到4O9房间时发现这不是套间,而是标准间、客人大为不满,声言换房。但是总台查询后说套间已全部租出,没有办法调整,只好答应一有套间就给予调换。 事后前台主管了解到是因为各层均是09房间是套间,惟独四层的09房间是标准间。而实习生对楼层的情况只是大致了解,结果按一般规律办理,错把标准
18、间当作套间出租了。 案例分析: 此事表面看是由于实习生甲粗心大意造成的。实质上是由于实习生甲对于自己提供的服务没有进行细致的了解。服务员出租房间就是出售商品,自己对于出售的商品不甚了解,又怎能进行推销?因此实习生甲的行为违反了标准“6.2.2能力、意识和培训”的规定,应该很好地进行上岗培训。包括深入现场,全面、详细、认真地了解饭店各部门、经营业务、设施设备、服务功能、服务项目及品种价格等,以便准确掌握饭店向顾客提供的所有商品信息。 对于实习生乙,同样由于粗心没有对甲提供的信息进行核实,也违反了标准“7.5.l生产和服务提供的控制”的“组织应策划并在受控状态下进行生产和服务提供及获得表述产品特性
19、的信息。案例45: 案例分析-客房部案例(1):6月12日大副接810房客人电话:客人今日在房间内,晚上回来时发现房间未整理,他马上通知服务员去房间做卫生,等了近半个小时仍不见服务员前去。分析:大副马上向客人道歉,并立即安排服务员到房间做卫生,将此事知会楼层主管。经调查,白天服务员曾致电房间,无人接听,服务员用房卡开门,但门被反锁,故未做卫生。从本案例可以看出,我们服务人员的服务操作还停留在机械执行阶段,没有认真去考虑怎样做好服务工作。在许多情况下,我们在为客人服务时会碰到不同的问题,会迫使我们暂时停止服务,但并不意味着我们的服务就终止了,而是应该采取相应措施来完成服务,保证服务的到位和连贯性
20、。如案例中的情况,白天服务人员未能做房间卫生,那么应该做好相关记录,在下午或中班时要及时跟进,将房间卫生做好。案例(2):12月9日,607反映有人上门推销。分析:立即致电监控室,查实为两个推销员上门推销,已与保卫部一同将其请出大厦。客房部和保卫部应经常巡视楼层,发现可疑人员及时上报。时下常有惯盗以推销为借口,上门踩点,寻机作案,我们应把客人的安全工作放在首位。案例(3):10月2日,803投诉由于隔壁房间太吵闹睡不着。分析:经查为国庆当晚,815房客人为了好玩,带VCD进入客房狂欢到深夜两三点,已向客人致歉,并为其换了一间房。客房是客人的休息场所,讲究安静,客房服务员应多巡视楼层,多关注楼层
21、动态,若能及早发现805太吵,予以劝阻,即可避免此投诉发生。案例(4):10月28日905房设置为临时挂帐,收银通知楼层查房间是否有行李时,服务员说“无人无行李”,晚上客人回来时,服务员又告知客人此房已退房,导致客人大发雷霆。(实际上房内有一个行李袋)分析:向客人致歉,重新恢复入住。服务员在接到收银“查行李”的通知后,应仔细检查房间,将房间有无客人、房卡、行李等情况详细告知收银,便于收银作出判断。在收银作挂帐处理后,客人回来要求开门时,服务员应婉言告诉客人去前台续房,不能直接说房间已退了。案例(5):11月13日,803房退房时,服务员报收银,称客人动用了威哥王和蓝嘴白沙各一盒,客人质疑,要求
22、复查。稍后,服务员又报蓝嘴白沙没动用,由于客人对服务员前后所报结果产生怀疑,拒绝买803酒水单。分析:经查为803房原本未配蓝嘴和白沙,因交班不清导致误报。已向客人致歉,威哥王由楼层服务员赔偿。客房部应提高服务员查房的速度和质量,OK房在报出之前必须保证客用品配备齐全,当班管理人员要进行检查,合格后方可通过。若确因客观原因配不齐全的,各班次应严格按规范作好交接,服务员在查房之前一定要仔细阅读交班本,也要避免忙中出错。案例(6):1月19日,入住519房的张先生致电大堂副理台投诉:他所住的房间发现有蚂蚁。张先生对此种情况觉得非常不可思议。分析:向客人致歉并安抚客人,马上通知楼层服务员做好清理及预
23、防工作。客房部应保证客房卫生、清洁质量,并及时做好蚊虫的防灭工作。对客人提出的问题和异议要高度重视,及时做出处理和上报。案例(7):6月13日908房间客人到前台要求将此房退掉并免收房费,客人称,他开房后不到十分钟就提出退房,并告诉了9楼服务员。分析:经大副了解,前台并未接到服务员说908退房的信息,现在此房距开房有1个小时左右。经与客人交涉,收取了50元手续费。对于客人提出退房的要求,如果是通知到前台,前台应该在第一时间内通知楼层查房,并在电脑内作相应处理(特别是钟点房);如果是通知到楼层服务员,服务员应该及时查房,并将查房情况及通知前台,以便前台及时为客人结算或作相应处理。本案例说明服务人
24、员时间观念有待加强,客人提出退房到查房结果出来一般控制在2分钟之内,如果超过时间,可能就会造成投诉,如客人在其他区域消费通知楼层退房,然后直接到前台结帐,就会出现等待时间过长的情况。如果客人开的是钟点房,客人在酒店外面电话通知楼层退房,而楼层查房不及时的话,就会造成时间延长的情况等等。因此客房部应在有关服务操作上要对时间等作出明确的规定,真正提高服务效率。案例(8):11月22日,入住913房的陈洪文先生晚上退房时,楼层查房报房内消费了一包香烟、两副扑克、一盒方便面,客人质疑:除了一盒方便面,其他东西都没用过。于是自己到房间去看,此时服务员又报说查错了,香烟和扑克原本没有配到房间,客人意见很大
25、。分析:向客人表示歉意,并说明在以后的工作中会多注意。此投诉原因主要是楼层交接班不清,因误报造成客人投诉。服务员一定要加强责任心,跟办及注意事项要做好记录,不能因一时疏忽而影响客人对酒店的印象。另房务中心对于此类问题要核查是否有酒水补漏嫌疑。案例(9):9月19日,620客人回房时发现房门未关,房间又无人,遂向大副投诉,房内有行李怎可如此轻率行事,不关门若有遗失怎么办?分析:经查为实习生在查房间有无行李时未将门关紧。已向客人致歉,并对服务员作出批评。新员工或实习生未经过严格的培训不能独立上岗操作,上岗必须有熟练员工陪同。服务员在关门时应顺手推一下检查房门是否已关紧,客房服务员和管理者应经常巡视
26、楼层,发现异常情况,应及时处理。案例(10):11月21日,会议客人908房客致电大堂副理,由于服务员操作失误,导致其遗留在客房的剃须刀丢失,客人很失望。分析:向客人诚意致歉后,客人表示不予追究,大副知会客房部制订遗留物品的处理程序和制度。大厦客人的遗留物品应统一归客房部房务中心保管。服务员在检查退房时应认真仔细,发现遗留物品首先应电告总台通知客人取走,若客已离去,应立即交至房务中心。房务中心必须设置专柜用来保管遗留物品,并在遗留物品登记本上登记遗留物品的时间、房号、物品名称、房主姓名、拾物人等项目,做到规范管理。案例(11):2月15日,619房客退房,楼层报查房OK,待客人结完帐欲走时,楼
27、层报说少了一个便签夹,客人坚持说没有拿,AM与客人一起上房寻找,此时楼层又报已找到,造成客人意见极大,其他服务人员也陷入尴尬境地。分析:向客人表示歉意,建议客房部查房一定要认真、细致,以免造成客人投诉。客房部要在提高查房速度的同时要注意质量,认真执行查房程序,工作要更细致化,增强责任心。前台收银员在接到楼层关于客房有不见物品的通知时,应委婉地提醒客人,帮助客人回忆,并可提醒服务员仔细寻找,避免此类尴尬发生。案例(12):1月24日,816房客向大堂副理反映:他在前台开房后,房卡打不开门,在楼层找到服务开门,服务员称此房为维修房,不能开门。客人当即要求退房,并不出房费。经了解,房门无法打开,是门
28、锁出现故障。因客人开房时设置了保密服务。楼层在致电总台询问时未自报身份,总台接待员以为是店外客人查询,所以称其为维修房,结果造成客人误解和不满。分析:在向客人道歉后,客人仍竭力要求退房,故同意免收房费让客人退房离开。并再次向客人表示歉意。建议客房部对员工进行培训,通过考核后方可上岗。加强对总台员工判断能力的培训。1、楼层服务员的电话操作不规范,是造成客人不满的主要原因。打电话时最基本的要求就是自报部门;2、房卡打不开门的情况下,楼层服务员可以查看客人欢迎卡资料确认;3、楼层服务员在不确认客人身份的情况下,可以拿客人的房卡至前台读取;4、前台接待员判断力要加强,要从电话中的声音断定是客人还是内部
29、同事,并进行确认。从此次投诉可以看出楼层服务员对业务操作极其不熟练,有待加强培训。案例46: 案例分析-前厅部(1-案例(1):788房客人是28日晚12:40左右入住的,29日退房时,客人称在入住时已与接待员说好是按午夜房价格,并坚持要以午夜房158元结帐。分析:大副立即联系昨日当班员工询问具体情况,经了解并无此事。客人入住时接待员已与其说明情况,是在客人认可的情况下开出此房。客人脾气十分暴躁,未等大副说明情况,就已离店。午夜房一直以来是存在问题比较多的情况。特别是在晚上12点左右这一段时间,许多客人要求在12点前开午夜房,甚至有些客人并不具备开午夜房的条件(如非午夜房房型)也要求按午夜房价
30、格入住。当客人提出以上要求时,接待员应耐心向客人解释清楚,避免客人误解。如果客人入住午夜房,最迟退房时间要注意提醒客人。案例(2):7月20日909房间客人昨晚11:00左右致电前台要设置叫醒服务,据当班接待员反映,客人当时称要一个明天12:50的叫醒,接待员还重复问了一句:“是明天吗?”客人答复“是”。但今日一早客人到前台称他要的是凌晨12:50的叫醒,且他称在讲完后补充了是凌晨叫醒。客人买了长沙到西安的火车票,票价490元,但由于没有叫醒,导致他们睡过了头,耽误了赶火车。分析:前台马上为客人订了下午18:00的飞机票,客人自己付了机票费,但要求大厦赔偿他们火车票的钱,经过调解,客人同意免赔
31、火车票费用。在很多时候,客人要求叫醒服务都会选择前台,不管是选择前台还是总机,我们在接受客人叫醒服务的要求时,另外要注意以下几点:1、可能客人会记错当天的日期,在服务人员与其确认时可能会出现时间上的误差,因此服务人员在向客人确认时要加上“今天是X月X日,您是需要在明天也就是X月X日吗?”之类时间确认的话,以提醒客人。2、在晚上或凌晨客人提出叫醒服务要求时,因对时间的可能会出现的差别是需要我们注意的。如客人在晚上10:00通知第二天6点叫醒,我们在确认时要注意问到是上午6点还是下午6点,等。3、要记录好客人打电话和要求叫醒的具体时间,便于进行核对。案例47: 案例分析-餐饮部案例(1):5月15
32、日据前台反映:703房客人昨日在食街用晚餐,餐后客人另外点了鱼头和排骨,要求打包带到客房。晚上客人发现只有一份排骨,客人表示不满。分析:经调查,当时客人所点的鱼头沽清,服务员已向客人说明并将此菜退掉,可能客人未听清楚,误以为此菜已收钱未打包。大副已向客人解释清楚,客人无异意。在为客人点菜前,服务人员要清楚当天沽清的菜式,以免出现换菜现象。对于临时沽清的菜式,服务人员要及时知会客人,询问客人是取消菜式还是换其他菜式,并向客人道歉。在为客人结算过程中,如出现过换菜或取消菜式等情况,可附带向客人解释相关费用的情况,避免出现类似问题,让客人高高兴兴来,明明白白消费。案例(2):一客人在食街用早餐,投诉
33、所点的两份白米粥中有蚊虫。分析:1、及时地给客人进行更换,并向客人道歉。2、查明原因,对出品厨师予以批评与处罚。3、加强厨房及餐厅的灭蚊工作。餐饮部在做好楼面服务员培训的同时,对厨房厨师的培训也是一个重要的课题。此类投诉往往都是因为厨师责任心不强、工作不细致所造成。因此厨师长及行政总厨应不定期的召开厨师会议,分析问题,解决问题,全面提高厨师素质。另传菜员、服务员在菜式上桌之前要认真检查,发现问题及时处理。案例(3):食街客人投诉食街有时估清菜式太多且上菜速度慢(生意较好时),而服务员在向客人解释时含糊不清,造成客人多次退菜。分析: 及时地向客人道歉,并委婉地跟客人解释因为生意太好,您点的菜式已
34、估清,并及时帮客人更换容易制作的菜式,有利于加快上菜速度。对不能清晰、明确回答客人问题的服务员,部门有针对性地进行了培训。 造成以上投诉有两个原因:1、厨房当日估清不明确,没有将估清品种及数量准确无误的及时传达至楼面;楼面服务员对当日估清也没及时了解,在点菜过程中失误,造成客人退菜。(厨房与服务员协调不到位)2、一楼厨房与二楼厨房协调不到位。经部门调查,平时一楼估清菜式,在二楼有原料,因为一二楼衔接不够,造成一楼出品不能满足客人需求,从而投诉。3、除此之外,服务人员也应提高应答技巧,在向客人作好相关解释工作的同时引导客人消费其他菜式,尽可能地满足客人的需求。案例(4):2003年初,客人投诉二
35、楼菜式价格贵,菜式更新慢,部分菜式中看不中吃,不能满足客人的口味需求。分析:大厦领导率餐饮部经理、行政总厨远赴广州、湘西凤凰等地,进行实地考察。1、引进原材料及地方菜式,加强土菜开发;2、引进粤菜,补充厨房厨师力量;3、定期推出燕鲍翅等特价菜式,对菜价进行了一定的调整,并推出了一系列优惠政策。随着周边社会酒楼及中高档酒店的开业,我们的竞争对手日益增多,竞争日益激烈,一味维持高价位菜式和单一菜式品种,定将不进则退。因此只有不断创新,真正做到“人无我有,人有我精,人精我转”的经营理念,不断提高我们的出品质量,这样我们才会拥有大批客源,才能在酒店竞争行业立于不败。案例(5):一客人在大堂吧喝茶,起身
36、结账时,裤子被大堂吧沙发套垫拉链边挂坏(因当时沙发套垫一边拆去清洗),引起了客人强烈投诉,要求大厦做出一定的赔偿。分析:服务员向客人道歉后,仍不能平息客人的怒气,随后服务员将情况上报总值班经理及大堂副理。总值班经理查实情况后,得知该客人属长住客,因在酒店消费期间,曾人为地造成客房设备的耗损较大,大厦按规定要求其进行了一定的赔偿。根据以上具体情况,总值班经理同意对客人在客房设备耗损赔偿金上给予了一定折扣,客人无大异议。大堂吧在营业时间没有恢复沙发套垫的完整,属大堂吧市前准备工作不彻底所造成,即使因沙发有问题,也应事先将客人安排到其他座位,避免此类情况的发生。应无论在任何时候,我们展现给客人的硬件
37、设备、软件服务都应该是最好的。案例(6):10月4日,宴会厅接待了一个五桌的寿宴,接待完毕后,客人顺利地买了单。次日,寿宴客人到部门投诉,说10月4日宴席上没上鱼,并要讨个说法。经部门调查后,客人确实在预订时点了“黄椒蒸鲈鱼”,但在营业部下单时,因点菜员工作粗心,开漏了分单,导致厨房无单无出品,引起客人投诉。分析:查明原因后,管理人员当即向客人赔理道歉,并再三承认了我们的错误,征询客人意见后,将五桌“黄椒蒸鲈鱼”的费用退还给客人,部门内部对当事人进行了批评与处罚。1、此投诉属点菜员工作责任心不强、不仔细所造成。2、加强点菜员的业务培训。3、每次宴会预订单及点菜单,下单人员须再三核对清楚,保证万
38、无一失再下分单。各管理人员也须对各项细节工作严格把关。案例(7):11月6日宴会厅12号台一客人在用餐过程中无意中发现自己的嘴角被“松子玉米巢”中携带的玻璃碎片划破,当即引起了强烈投诉,并执意要求前往医院进行检查。分析:事发后,宴会厅领班当即向客人道歉,安抚客人情绪,在客人情绪得不到平缓的情况下,主管按客人要求陪同前往附近医院检查,结果无大碍,客人才安心离店。此事件属出品质量严重过失问题。1、追究厨师责任并予以处罚。2、加强厨师业务素质及责任心教育,层层严把质量关。3、传菜员和服务员在服务过程中也应起到把关的作用,把菜式问题控制在上桌之前。客人到酒店来消费,其中一项需求就是对安全的需求,安全问
39、题并不只体现在消防安全、防盗、隐私保护等方面,食品(卫生)安全也是其中一项重要的内容。酒店只有从细微处入手,防微杜渐,才能加强内部管理,堵塞工作漏洞,提供合格的酒店产品,才能达到客人满意的效果。案例(8):7月23日,昨日在酒店举办寿宴的客人反映,客人经常在餐饮部预定酒席,每次结帐时,服务员都忘记提醒客人退押金,昨天又是如此,使得客人又跑了一趟。分析:大副向客人致歉,并表示在今后的工作中一定注意。此事已知会餐饮部主管。前台客人开房的客人在结帐时为什么可以退押金,而到餐饮消费的客人就得多跑一趟来退押金?我们想从两个方面来分析:1、工作细致问题:客人消费完结帐时,收银员应该仔细核对帐单,并将押金一
40、项考虑进去;餐饮部相关接待跟办人应该进行核查,核查我们起初承诺给客人的服务实现了没有,客人对服务接待有何意见,押金是否已退等等,不能接待完成就万事大吉。2、工作流程问题:餐饮部和财务部收银都应该制定比较规范完善的操作流程,押金的收取和退换都应该纳入到两个部门的有关操作当中去,使之成为标准、规范。案例(9):2003年11月21日,二楼宴会厅设有婚宴,在司仪讲话过程中,音响突然中断,三分钟后才恢复正常,虽没有造成客人较大投诉,但客人仍有不满。分析:1、及时地查明原因(插头接触不好),进行维修。事后向客人道歉。2、服务员及音响设备管理人员在开市前应对各音响电器设备进行全面检查(硬件设备是否完好,是
41、否有漏电及短路现象存在等)。在有大型婚寿宴及重要接待时,餐饮部一定要通知电脑房专业调音人员到位,确保接待的万无一失。案例(10):客人投诉食街服务员在服务过程中缺乏微笑服务,且不能及时地解决客人的多种需求,令客人在用餐过程中有感不快。分析:部门经理在例会上做出指示:1、食街主管在员工例会前要求服务员站立微笑五分钟;2、对食街服务员加强培训,提高服务质量,通过考核优胜劣肽;3、要求管理人员及服务员做到“五步微笑法”,在至少五步之内面对客人时,必须对客人报以真诚的微笑,致以亲切的问候。管理人员及服务员应从根本上去挖掘“微笑服务”的内涵。世界著名饭店之王希尔顿曾深刻剖析了“服务中的微笑”所带给他的成
42、功秘诀。在激烈的市场竞争中,酒店服务者惟有用心去体会客人的感受,为其提供特色服务并持之以恒地坚持下去,才能赢得更多的客人。案例(11):2003年12月9日,部门二、三楼分别接待了两个规模及标准较高的婚宴,因当时人手紧张,部门申请了从大厦各部门调配人手。各部人员到位后,都集中安排至备餐间进行传菜工作。在传菜过程中,一名保安因没听清楚传菜要求,将三楼的“湘辣霸王肘”传送至二楼,导致二楼多上一道菜。后经部门经理及时发现,及时采取了措施。因三楼菜式在时间上耽搁而导致菜上慢,最后客人有意见。分析:因在事发当中,部门经理及时发现事情的严重性,并及时地采取了措施,虽没有造成客人较大的投诉,但给部门带来了一
43、定损失。当即部门召集备餐间及宴会厅管理人员召开紧急会议,对事件进行了细致的分析,杜绝类似事件的发生,要求书面写出事情经过,并对管理人员进行了严厉的批评及处罚。此事件属服务员及管理人员工作责任心不强,工作不仔细所造成。1、备餐间主管及领班在班前例会时,应将传菜的品种及路线等信息及要求准确的传达给外来帮手的员工。2、楼面服务员在上菜过程中,应仔细地核对菜单。3、宴会厅管理人员应在宏观上把握上菜的程序及要求。案例(12):11月24日,515房客投诉有大厦内部员工骚扰其休息,据了解,515房客入住房间设置了保密服务,一楼美食街一员工因私人原因,以工作为由,向前台查到其名字,并两次致电客房骚扰客人。分
44、析:因515房客为大厦常住客,大厦领导向客人表示了歉意,对内部员工进行了严厉的处罚。保护客人的隐私是酒店为客人提供的服务内容之一,特别是对于一些要求酒店设置保密房的客人,我们在服务工作当中就更加需要注意了,即使在内部员工进行查询时,也需要对相关人员进行询问,确因工作需要得到批准后方可进行。另外酒店内部员工也应树立为客人保密意识,不能行职务之便,给客人带来不必要的麻烦。美食街该员工利用其职务之便,因私人之事,骚扰住店客人,严重有悖于职业道德,其思想急待纠正。另前台员工应为有特殊要求的客人做好绝对保密工作,不要轻易透露给他人,特殊情况,必须履行相关程序。案例48: 饭店少给两间客房导游员小颜是个从
45、事导游工作时间不长的小伙子,一次,旅游旺季的时候,他出任全陪带一个26人的旅游团去黄山。依照计划,该团在黄山住某某饭店,客房由黄山地方接待社代订。下了车,进了饭店,小颜把游客安顿在大厅,就随地陪、领队来到总台拿客房。地陪刚报完团号,总台小姐就不好意思地跟地陪、小颜及领队说:“对不起,今晚饭店客房非常紧张,原订13间客房只能给11间客房,有4个游客要睡加床,但明天就可以给13间客房。”山上饭店少,附近没有其他饭店,而此时天色已晚,若下山找饭店,因索道已停开也无可能。小颜是个急性子,这种情况又是第一次碰到,当确知饭店已不可能提供客房后,他转过身来对着站在自己后边的地陪,脱口说道:“你们社怎么搞的,
46、拿客房能力那么差!”地陪也不是个好捏的软柿子,听了这话,起先还一愣,但马上针尖对麦芒地回了一句:“有本事,你们社可以自己订吗?何必委托我们订房呢?”说完,就离开了总台,赌气地在大厅沙发上坐了下来。领队看到小颜和地陪闹意见,也没多说什么,拿了11间客房的钥匙,他把游客召集到一起,把情况和大家摊了牌,然后态度诚恳地说:“各位,情况就是这样,希望大家能相互体谅,也能帮我的忙。有愿睡加床的客房请举手。”说完,领队自己先举起了手,跟着好几位游客都举起了手。就这样,领队轻而易举地解决了一个让小颜恼火、为难,又让地陪赌气的问题。 点评、处理 导游工作集体三成员间的关系告诉我们:全陪、地陪、领队只有“协作共事
47、”,才能摆脱困难,才能完成共同的任务。本案例中,因为组团社委托地方接待社订房,但结果饭店少给了两间客房,责任似乎在于地方接待社。但是,地方接待社作为组团社的合作伙伴恰恰是经过组团社认可的,地方接待方面出了问题,难道作为“资格审定者”的组团社没有责任吗?小颜作为组团社方派出全陪难道仅仅是责怪吗、埋怨吗? 正确的做法是:小颜应该和地陪、领队紧密配合,商量出问题的解决方法。应该说,领队的做法是给小颜和地陪上了一课。埋怨、赌气不但无济于事情的解决,反而会加剧双方的矛盾,这种做法是绝对不可取的。 案例49: 当善意被误解一位女士入住某酒店,要求推迟通预订的退房时间,并要求免除因此需加收的房费。大堂副理一眼认出该女士是酒店协议单位的客人,立即按照有关的优惠政策表示了同意。同时,大堂副理留意到客人说“晚上8点的火车,7点就可以退房”,因此关切地询问了客人在哪里坐火车,而且善意地提醒客人说:“酒店到火车站的路程是6公里,但是这个时间段容易塞车,请您考虑是否再早点儿出发,以免误了火车。”不料这位女士却误解了他的好意,反问道“你不就想早点儿轰我走吗?误车我愿意,你甭管!” 面对这样的尴尬,大堂副理顿时哑然,但他很快便调整好心态,仍然微笑着提出建议:“那我先帮你订一辆出租车在酒店门口等您,
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