应用文条据专题知识省公共课一等奖全国赛课获奖课件.pptx

情境分析情境分析n 3月6日（星期二）早晨，长丰医疗器械企业财务部助理陈小刚于早上8：30分按时回到企业上班。他先到行政部领取了10本18栏明细帐本和两个印台。刚回到财务部接收完下属营业部年度财务报表，他就接到妈妈电话：父亲突然中风入院了，妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。n 于是，陈小刚把去审计师事务所取审计汇报事委托给同事曾蓉，然后经领导同意向企业出纳借了10000元钱，并写了请假条给财务部张经理后，到银行取出了自己仅有15000存款就直奔省人民医院。到了医院才知道要交30000元钱，于是他想到了离住在医院不远表哥。等他赶到表哥家时已经是11点了，不巧是表哥已经外出了。他急忙地写下一张请表哥帮忙筹钱纸条后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚，表哥又一时联络不上，他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务陈敏副院长和他曾经开过一次研讨会，而且与他是同乡。在陈副院长帮助下，陈小刚终于为父亲办理好了入院手续，不足那5000元钱则由陈副院长担保，由陈小刚向医院签下字据。第第1页页n概念：概念：n 人们在工作和生活中，经常为办理人们在工作和生活中，经常为办理包括钱包括钱财和物品财和物品各种手续而留下存根，或者为说明某各种手续而留下存根，或者为说明某种情况和理由而留下字据，这种作为依据字条种情况和理由而留下字据，这种作为依据字条就叫做条据。就叫做条据。n特点：特点：n 1.1.一文一事，简练明快一文一事，简练明快n 2.2.时间性强，不得含混时间性强，不得含混n 3.3.朴实无华，反对虚夸朴实无华，反对虚夸n 4.4.强调手续，一清二楚强调手续，一清二楚 n 5.5.请求办事，交代明白请求办事，交代明白第第2页页条据写作条据写作第第3页页教学要求教学要求n1.了解各类条据在日常生活中应用范围。了解各类条据在日常生活中应用范围。n2.掌握各类条据写作规范。掌握各类条据写作规范。n3.把握各类条据写作关键点。把握各类条据写作关键点。n4.了解条据写作相关法律知识。了解条据写作相关法律知识。第第4页页 条据是作为某种凭据便条。条据是作为某种凭据便条。它是日常生活中常见而又比较简便应用文。它是日常生活中常见而又比较简便应用文。惯用条据有惯用条据有借条、领条、收条、欠条借条、领条、收条、欠条、请假请假条、托事条、留言条条、托事条、留言条等。等。第第5页页n凭凭证证类类条条据据作作用用是是作作为为证证据据、凭凭证证，含含有有法法律律效力效力。如：收条、领条、借条、欠条。如：收条、领条、借条、欠条。n说说明明类类条条据据作作用用主主要要是是通通知知对对方方某某个个信信息息，向向对对方方说说明明某某件件事事情情。这这类类条条据据只只起起说说明明通通知知作作用用，不不含含有有法法律律效效力力。如如：留留言言条条、便便条条、请请假条。假条。第第6页页n 3月6日（星期二）早晨，长丰医疗器械企业财务部助理陈小刚于早上8：30分按时回到企业上班。他先到行政部领取了10本18栏明细帐本和两个印台。刚回到财务部接收完下属营业部年度财务报表，他就接到妈妈电话：父亲突然中风入院了，妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。n 于是，陈小刚把去审计师事务所取审计汇报事委托给同事曾蓉，然后经领导同意向企业出纳借了10000元钱，并写了请假条给财务部张经理后，到银行取出了自己仅有15000存款就直奔省人民医院。到了医院才知道要交30000元钱，于是他想到了离住在医院不远表哥。等他赶到表哥家时已经是11点了，不巧是表哥已经外出了。他急忙地写下一张请表哥帮忙筹钱纸条后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚，表哥又一时联络不上，他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务陈敏副院长和他曾经开过一次研讨会，而且与他是同乡。在陈副院长帮助下，陈小刚终于为父亲办理好了入院手续，不足那5000元钱则由陈副院长担保，由陈小刚向医院签下字据。请依据以上情况，列出陈小刚需要写作条据，并作分类（条请依据以上情况，列出陈小刚需要写作条据，并作分类（条据类和说明类）。据类和说明类）。第第7页页陈小刚需要写作条据陈小刚需要写作条据n凭据类：领条、收条、借条、欠条。凭据类：领条、收条、借条、欠条。n说明类：托事条、请假条、留言条、说明类：托事条、请假条、留言条、请依据情境，为陈小刚拟写凭据类条据。请依据情境，为陈小刚拟写凭据类条据。第第8页页n领条n 今领到企业行政部发18栏明细帐本拾本，印台两个。n 此据。n 经手人：陈小刚n 三月六日领条是到仓库或其它相关部门领东西时用。要写明领条是到仓库或其它相关部门领东西时用。要写明领取时间、处所、物件及其数量、质量。领取时间、处所、物件及其数量、质量。第第9页页收收 条条 今收到今收到营业部营业部 年度财务报年度财务报表壹份（共五页）。表壹份（共五页）。此据。此据。经手人：陈小刚经手人：陈小刚 三月六日三月六日收条是收到东西时给对方开凭条。收条是收到东西时给对方开凭条。要写明什么时间收到何人什么东要写明什么时间收到何人什么东西，数量多少。西，数量多少。第第10页页 今借到长丰医疗器械企业人民币壹万元整，六个月内偿还。今借到长丰医疗器械企业人民币壹万元整，六个月内偿还。此据。此据。立据人：陈小刚立据人：陈小刚 三月六日三月六日借条借条借条是向个人或单位借条是向个人或单位借钱借物时留给他人作借钱借物时留给他人作凭据条子。凭据条子。第第11页页 因所带现金不足，尚欠医院住院费伍千元整，准于两日后，即因所带现金不足，尚欠医院住院费伍千元整，准于两日后，即3月月8日如数付清。日如数付清。此据。此据。立据人：陈小刚立据人：陈小刚 三月六日三月六日欠欠 条条欠条是欠了他人钱物留下欠条是欠了他人钱物留下条子作为凭据。条子作为凭据。普通要将欠普通要将欠原因略加说明原因略加说明。第第12页页依据刚才写作，思索以下问题：依据刚才写作，思索以下问题：n1.1.凭据类条据作用和意义？凭据类条据作用和意义？n2.2.借条与欠条区分？借条与欠条区分？n3.3.在写作中需要注意事项？在写作中需要注意事项？n4.4.凭据类条据写作格式和规范。凭据类条据写作格式和规范。第第13页页凭据类条据写作模板凭据类条据写作模板n由标题、正文、署名和日期等四部分组成。由标题、正文、署名和日期等四部分组成。1.1.标题。标题。写在正上方，居中，字要大点。写在正上方，居中，字要大点。2 2正文。正文。正文写在标题下面一行。空两格。正文写在标题下面一行。空两格。3署名。署名。写在正文下靠右。写在正文下靠右。4日期。日期。写在署名下面，独占一行，写年月日。写在署名下面，独占一行，写年月日。第第14页页条据写作要求条据写作要求n1.文字要简明。（写明事实，不用讲道理。）文字要简明。（写明事实，不用讲道理。）n2.数字要大写，用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、数字要大写，用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。（普通不用阿拉柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。（普通不用阿拉伯数字或汉字一、二、三、四、五、六、七、八、伯数字或汉字一、二、三、四、五、六、七、八、九、十。数字后面要用九、十。数字后面要用“整整”或或“正正”字表示到字表示到此为止，以防篡改或添加。此为止，以防篡改或添加。n3.结尾用结尾用“此据此据”作为结语，以防添加内容。作为结语，以防添加内容。第第15页页条据写作要求条据写作要求n4.具名应是亲笔签真实姓名。慎重条据，姓名具名应是亲笔签真实姓名。慎重条据，姓名前要写单位或地址，署名之后还要盖章或按手前要写单位或地址，署名之后还要盖章或按手印，以示负责。印，以示负责。n5.要写明日期，包含年月日。要写明日期，包含年月日。n6.书写时要用黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、书写时要用黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、清楚。清楚。第第16页页实实 战战 演演 练练第第17页页指出以下借条中存在错误：指出以下借条中存在错误：借借 条条 今借到张晓刚今借到张晓刚650元，元，3天后偿还。天后偿还。此据此据 李晓华李晓华2 2、币种没注明，如、币种没注明，如“人民币人民币”字样字样3 3、数字没有用汉字大写、数字没有用汉字大写4 4、“元元”后应写上后应写上“正正”或或“整整”1 1、缺乏日期、缺乏日期5 5、语言表述有歧义（、语言表述有歧义（3 3天后）天后）第第18页页指出下面借条不足之处并加以更正指出下面借条不足之处并加以更正 n借借 条条n借到梁秀梅500元，此据。n 借款人：叶n不足：。n更正：没有偿还期限，金额没有大写，没有借款时间没有偿还期限，金额没有大写，没有借款时间 借条借条 今借到梁秀梅人民币伍佰元整，准于今借到梁秀梅人民币伍佰元整，准于6月月3日偿还。日偿还。借款人：叶借款人：叶*六月一日六月一日第第19页页指出下面收条不足之处并加以更正指出下面收条不足之处并加以更正n收收 条条n今收到人民币叁佰元整，此据。n 二八年三月三日n不足：。n更正：没有收款人和收款对象姓名没有收款人和收款对象姓名 收条收条 今收到王刚人民币叁佰元整。今收到王刚人民币叁佰元整。此据。此据。收款人：刘飞收款人：刘飞 7月月3日日第第20页页指出下面欠条不足之处并加以更正指出下面欠条不足之处并加以更正n欠欠 条条n原借赵晓捌佰元，现在还欠原借赵晓捌佰元，现在还欠300元未还，此据。元未还，此据。n 张张n不足：不足：。n更正：更正：金额没有大写，没有立据时间金额没有大写，没有立据时间 欠条欠条 原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人民币叁佰元未还，准于原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人民币叁佰元未还，准于5月月1日偿还。日偿还。此据。此据。立据人：张立据人：张*3月月6日日第第21页页指出下面领条不足之处并加以更正指出下面领条不足之处并加以更正n领领 条条 n今领到计算器一个，此据。今领到计算器一个，此据。n 领用人：王领用人：王n 二二八年四月九日八年四月九日n不足：不足：。n更正：更正：没有描述对方名称，财务性质特征不详细没有描述对方名称，财务性质特征不详细 领条领条 今领到公共课部发给今领到公共课部发给*牌计算器壹个。牌计算器壹个。此据。此据。领用人：王领用人：王*4月月9日日第第22页页注意注意借条借条写作写作六个陷阱六个陷阱n打借条时有意写错名字打借条时有意写错名字n案例：王某父子向朋友张宗祥借款案例：王某父子向朋友张宗祥借款2020万元，并打下万元，并打下借条，约定一年后偿还欠款及利息。想不到王某父借条，约定一年后偿还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，有意将子在借条署名时玩了个花招，有意将“张宗祥张宗祥”写写成成“张宗样张宗样”。张宗祥当初也没有注意。到还款期。张宗祥当初也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿偿还。无奈之下，张宗祥名字不是张宗祥为由不愿偿还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张主张，但将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张主张，但张也因在接借条时不注意付出了很大代价。张也因在接借条时不注意付出了很大代价。第第23页页n案例：案例：n王某向张某借款王某向张某借款1000010000元。在张某要求王某书元。在张某要求王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离开现场，很快返回，将借条交给张，张看借条开现场，很快返回，将借条交给张，张看借条数额无误，便将数额无误，便将1000010000元交给王。后张向王索元交给王。后张向王索款时，王不认账。张无奈起诉法院，经法院委款时，王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托相关部门判定字迹，确认借条不是王所写。托相关部门判定字迹，确认借条不是王所写。二、是己借款，非己写条二、是己借款，非己写条 第第24页页n案例1：李某借周某50000元，向周某出具借条一份。一年后李某偿还5000元，遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：“李某借周某现金50000元，现还欠款5000元”。n案例2：张某向王某借现金3000元，向王某出具借条一张：“借到张某现金3000元，8月17日”。后王某持该借条向人民法院起诉，张某当庭辩称此借条证实王某借其款3000元，要求王某偿还现金3000元。三、利用歧义三、利用歧义 第第25页页n案例：李某向孙某借款案例：李某向孙某借款70007000元，为孙某出具条元，为孙某出具条据一张：据一张：“收条，今收到孙某收条，今收到孙某70007000元元”。孙某。孙某在向法院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所在向法院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是孙某欠其打收条是孙某欠其70007000元，因为孙给其写借据元，因为孙给其写借据丢失，所以为孙某打了收条。类似还有，丢失，所以为孙某打了收条。类似还有，“凭凭条，今收到某某元条，今收到某某元”。四、以四、以“收收”代代“借借”第第26页页五、财物不分五、财物不分 n案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时，郑某写道：借据时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油今欠钱某芝麻油毛重毛重800元。元。”这种偷这种偷“斤斤”换元做法，换元做法，使价值相差使价值相差10倍有余。倍有余。第第27页页n案例：丁某向周某借款案例：丁某向周某借款0元，周某自己将借条元，周某自己将借条写好，丁某看借款金额无误，遂在借条上签了写好，丁某看借款金额无误，遂在借条上签了名字。后周某持丁某所署名欠条起诉丁某偿还名字。后周某持丁某所署名欠条起诉丁某偿还借款借款10元。丁某欲辩无言。后查明，周某在元。丁某欲辩无言。后查明，周某在0前面留了适当空隙，在丁某署名后便在后加了前面留了适当空隙，在丁某署名后便在后加了“1”。六、自书借条六、自书借条第第28页页条据写作条据写作请假条、留言条、托事条请假条、留言条、托事条 第第29页页陈小刚需要写作条据陈小刚需要写作条据n凭据类：领条、收条、借条、欠条。凭据类：领条、收条、借条、欠条。n说明类：托事条、请假条、留言条、说明类：托事条、请假条、留言条、请依据情境，为陈小刚拟写说明类条据。请依据情境，为陈小刚拟写说明类条据。第第30页页n 托事条n 曾蓉：n 因为我父亲突然中风入院，急等我送钱过去办理住院手续，所以请你今天去*审计事务所把审计汇报拿回来。谢谢！n 陈小刚n 3月6日第第31页页托事条托事条n托事条是有事委托他人办理时留给他人条子，托事条是有事委托他人办理时留给他人条子，要要写清托办事及要求写清托办事及要求。n可用标题，也可不用标题。可用标题，也可不用标题。第第32页页n请假条n张经理：n 因为我父亲突然中风入院，急等我送钱过去办理住院手续，需请假半天，请予同意为盼！n 陈小刚n 3月6日第第33页页请假条写作规范请假条写作规范n（一）标题（一）标题 n写明写明“请假条请假条”，在文正中间。，在文正中间。n（二）称谓（二）称谓 n写明向谁请假，即单位相关部门或领导。写明向谁请假，即单位相关部门或领导。n（三）正文（三）正文 n陈说请假理由，请假起止日期等相关情况。结尾处惯陈说请假理由，请假起止日期等相关情况。结尾处惯用用“请同意请同意”、“请予同意请予同意”等习惯用语。等习惯用语。n（四）礼貌用语（四）礼貌用语 n普通使用普通使用“此致此致”、“敬礼敬礼”，也有省略不用。，也有省略不用。“此此致致”空两格写，空两格写，“敬礼敬礼”另起一行顶格写。另起一行顶格写。n（五）署名、日期（五）署名、日期 n写明请假人姓名、日期。写明请假人姓名、日期。第第34页页n留言条n表哥：n 今天早晨11点，我来找你，不巧你不在。我父亲今日突然中风，现需住院治疗，我手里现金不足，急需你帮忙，请看到留言后速与我联络。n 小刚n 3月6日第第35页页托事条、留言条托事条、留言条n留言条大多在联络工作、交待任务或访问不遇留言条大多在联络工作、交待任务或访问不遇时使用，要交待清自己意图和要求。具名和时时使用，要交待清自己意图和要求。具名和时间比较随便，熟悉写个姓加上间比较随便，熟悉写个姓加上“即日即日”就能够就能够了，不大熟悉要写出全名和详细日期为好。了，不大熟悉要写出全名和详细日期为好。n可用标题，也可不用标题。可用标题，也可不用标题。第第36页页怎样写好留言条怎样写好留言条?n一份完整留言条，普通包含一份完整留言条，普通包含标题、正文署名和标题、正文署名和日期日期四个部分。四个部分。n标题，多用标题，多用“留言条留言条”三个字标出有时也能三个字标出有时也能够不加标题，光要正文。够不加标题，光要正文。n正文由称呼、留言内容、署名、日期等组成。正文由称呼、留言内容、署名、日期等组成。称呼，要和平时称呼一个样。留言内容要写称呼，要和平时称呼一个样。留言内容要写得清楚，详细，字迹不要潦草。得清楚，详细，字迹不要潦草。n署名在正文右下方，为保密也可只写一个字，署名在正文右下方，为保密也可只写一个字，但必须让对方知道留言者是谁。但必须让对方知道留言者是谁。n日期，有两种写法；一是写年月日时分，二是日期，有两种写法；一是写年月日时分，二是只写只写“即日即日”二字。二字。第第37页页请辨析下面条据正确是否请辨析下面条据正确是否n 王老师：王老师：n 我因身体不适，不我因身体不适，不能坚持上课，请假一天，能坚持上课，请假一天，请同意。请同意。n 学生：李兰兰学生：李兰兰 n 年年 2 月月 28 日日 n缺乏标题缺乏标题 n称谓应顶格写称谓应顶格写 n患病情况不详，请假时患病情况不详，请假时间不详细，没有医生休间不详细，没有医生休假证实。假证实。第第38页页修修 改改n请假条请假条n王老师：王老师：n 我因头痛发烧，今天早我因头痛发烧，今天早晨经医生诊疗为病毒性流感，晨经医生诊疗为病毒性流感，不能坚持到校上课，特请假不能坚持到校上课，特请假一天（一天（2 2 月月 29 29 日），请予日），请予同意。同意。n 附：医生证实附：医生证实 n 请假人：李兰兰请假人：李兰兰 n 年年 2 2 月月 28 28 日日 n居中写标题居中写标题 n请假理由充分，时间详请假理由充分，时间详细并附有医生休假证实细并附有医生休假证实 n格式规范格式规范 第第39页页n请 假 条n张老师：n 我收到区学联通知，要我代表我校学生会参加会议。下午我不能到校上课，特此请假半天。n 附：开会通知n 学生 刘琳 n 2月28日范文赏析范文赏析第第40页页请辨析下面条据正确是否请辨析下面条据正确是否n 李老师没见到你，我李老师没见到你，我晚上再来。晚上再来。n n 徐徐 伟伟n缺乏称谓。缺乏称谓。n内容不明。内容不明。n没有日期没有日期第第41页页n李老师：李老师：n 今天下午我来找今天下午我来找您，有主要事情商议，您，有主要事情商议，不巧没找到，不能久不巧没找到，不能久等。晚上七时再来，等。晚上七时再来，请等我。谢谢！请等我。谢谢！n 学生：徐伟学生：徐伟n 年年月月日日n称谓称谓n正文应该多用礼貌用语，不可正文应该多用礼貌用语，不可因未见到对方而有所埋怨。留因未见到对方而有所埋怨。留言中应说清事由，或留下再次言中应说清事由，或留下再次联络方式。联络方式。n结束语，普通用结束语，普通用“谢谢谢谢”、“祝好祝好”等简短表示祝福或谢意等简短表示祝福或谢意词结尾。词结尾。n落款，署名、日期。落款，署名、日期。第第42页页 托事条托事条 李正：李正：明日去广州时麻烦你代购一本海潮出版社出版明日去广州时麻烦你代购一本海潮出版社出版 电脑维护与应用（第电脑维护与应用（第3版版)一书。一书。谢谢！谢谢！王茗托王茗托 3月月4日日 留言条留言条小兔子：小兔子：出差广州，特来叙旧。未遇，甚为遗憾。我拟于明日出差广州，特来叙旧。未遇，甚为遗憾。我拟于明日早晨九时再来会你。如你没空，请提前打电话通知。号码早晨九时再来会你。如你没空，请提前打电话通知。号码是是33694564或或13933898899 大狼大狼 5月月5日日第第43页页课课 堂堂 练练 习习n王力海同学因参加海尔集团组织家电商王力海同学因参加海尔集团组织家电商品促销活动，周五至周日共三天，周五品促销活动，周五至周日共三天，周五要耽搁学校上课一天。依据材料写一张要耽搁学校上课一天。依据材料写一张请假条。请假条。第第44页页请请 假假 条条吴老师：吴老师：海尔集团将于本周五至周日举行家电商品促销活动，这是我专业营销课程主要海尔集团将于本周五至周日举行家电商品促销活动，这是我专业营销课程主要学习内容，是一次主要实践活动。我希望能全程参加，周五不能到校上课，特此学习内容，是一次主要实践活动。我希望能全程参加，周五不能到校上课，特此请假一天。请予同意为盼！请假一天。请予同意为盼！此致此致敬礼敬礼 学生学生 王力海王力海 2月月28日日第第45页页课程小结课程小结n1.各类条据适用范围。各类条据适用范围。n2.各类条据写作规范。各类条据写作规范。n3.各类条据写作关键点。各类条据写作关键点。n4.相关法律知识。相关法律知识。第第46页页n凭证类条据写作要求n1.凭证条据结构公式：标题+性质关系语+正文+尾语+落款+日期n2.凭证条据写法：n（1）标题n在条据正文上方，居中写明条据名称。如：“收条”、“借条”、“代收条”等。n（2）表明条据性质、关系语n凭证类条据普通不写称谓。在标题下第一行空两格直接写明条据性质、关系。如：“今收到”、“现收到”、“代领到”等等。n（3）正文n正文紧接性质、关系语，写明钱物名称、数量、偿还日期。n（4）尾语n凭证条据尾语可在正文下一行写明“此据”二字。亦可不写。n（5）落款与日期n写明当事人姓名、日期第第47页页n说明类条据写作要求说明类条据写作要求n1.1.说明条据结构公式：标题说明条据结构公式：标题+称谓称谓+正文正文+落款落款+日期日期n2.2.说明条据写法：说明条据写法：n（1 1）标题）标题n在条据正文上方，写明条据名称。如：留言条、请假条。在条据正文上方，写明条据名称。如：留言条、请假条。n（2 2）称谓）称谓n在条据标题下一行顶格写受文者姓名或称谓。如：在条据标题下一行顶格写受文者姓名或称谓。如：“XXXX同志同志”、“XXXX老师老师”等。等。n（3 3）正文）正文n另起一行，空两格，写明通知、说明事项。另起一行，空两格，写明通知、说明事项。n（4 4）落款和日期）落款和日期n落款与日期写在正文右下角。落款与日期写在正文右下角。第第48页页