2013暑期社会实践活动上交材料通知.doc

共青团内江师范学院委员会关于2013年
暑期“三下乡”社会实践团队相关成果资料收集汇报的通知
各二级学院、各社会实践团队：
我校2013年暑期“三下乡”社会实践活动已经全面展开，为做好社会实践总结阶段工作，展示我校社会实践活动的丰硕成果，为2013年暑期“三下乡”社会实践活动总结汇报会做好准备工作，同时也为后期评优工作提供依据，望各团队在实践过程中注意收集相关材料，并在圆满结束后进行成果上交汇报，现将各团队所要上交的相关材料及相关事宜通知如下：
一、上交材料对象
我校2013年暑期“三下乡”社会实践活动各团队
二、所需上交材料
1、暑期“三下乡”社会实践活动汇报书（模板详见附件一）。具体内容包括：
（1）团队基本情况。
（2）社会实践活动开展概况。包括社会实践活动整体概况、人员分工及工作介绍、主要日程安排及活动内容等内容。
（3）团队总结报告。每个社会实践团队须上交一份本团队的暑期社会实践总结报告，总结报告应包括团队取得的社会实践成果。要求：调查报告由标题、团队名称、内容摘要、关键词、正文、参考文献等部分组成；内容包括调查数据，实证分析和研究，调查结论等；总体上要求结构完整，条理清晰，文字通顺，字数不少于3000字。
（4）队员实践心得、实践日志。各团队根据实际情况抄送5—10篇较优秀的实践队员实践心得或实践日志。
（5）相关新闻报道及链接地址。
（6）指导老师意见。包括团队指导老师对所指导的社会实践团队的整体评估及对我校暑期“三下乡”社会实践活动的建议。
2、社会实践照片及视频资料
每个团队精选在社会实践过程中最能够反映团队活动特色的照片和视频并配以文字说明上交。每个团队精选20-30张照片，视频刻录光盘，用于制作暑期社会实践成果展板及视频。
3、社会实践成果作品
各社会实践团队在活动开展过程中需注意社会媒体新闻报道、手工艺制作品、志愿者或帮扶对象心得体会手稿、手札、日记等具有代表意义的成果作品的收集工作，用于暑期社会实践成果展出。
4、实践成果简短介绍
每个团队上交一份本团队简短的社会实践成果介绍(200字左右 )，用于制作暑期社会实践成果展板。
示例：
“情系灾区，感恩行动”汉源义务支教服务队
“情系灾区，感恩行动”义务支教服务队由7名来自重灾区的大学生组成。他们在汉源县第三中学招收了66名高中学生组建了一个临时补习班，为了增强学生重建美好家园的信心，他们组织心理辅导活动，开展了以“放飞梦想，让心飞翔”和“铭记过去，展望未来”为主题激励学生励志成才的主题班会。为丰富学生的课余生活，他们组织了师生同乐友谊篮球赛。在历时14天的支教中，服务队用他们浓浓的爱心为灾区的学生构筑了一条坚不可摧的爱心防护墙。
“心相连，手相牵”感恩自强安县义务支教服务队

该服务队由10名绵阳籍大学生组成。他们在安县秀水镇柏林大队为60余名灾区小学生辅导文化课程，利用观测日食的机会向孩子们宣传科普知识；在秀水镇敬老院为24位老人送去了祝福；帮助柏林七组的14户农民修筑房屋。本次活动共向灾区儿童捐献书籍311本，发放各类宣传单450余份。同学们冒着酷暑甚至是带着病痛不知疲倦地将自己的爱心播撒在家乡的热土上，收获的是一声声感谢，一声声赞扬。
5、经费使用说明表及发票
此项针对由校团委直接负责的校级竞标团队，需将经费使用情况做一个详细的财务报表（示例如下，模板详见附件二），以书面形式上交校团委。经费使用过程中产生的发票也一起上交。经费使用不得超过预算金额。同时需要上交发放经费时一同发放需要队员签字的报账单。
XX团队经费使用明细表
物品或用途
单价（元）
数量
金额（元）
备注
是否有发票
相机电池
5
20只
100
拍照
是
矿泉水
20
3件
60
慰问清洁工人3件水
是
水果

80
慰问敬老院老人
无
短途车费

20
慰问援建工人
无
长途车费
263
9人
2367

是
住宿费
90
20天
1800

是
餐费
85
20天
1700

无
合计

6127

6、社会实践活动调查报告或个人总结（模板详见附件三）

暑期社会实践活动调查报告或暑期社会实践个人总结是评选暑期社会实践先进个人的必备条件，每位暑期社会实践活动队员都要上交。可以个人独立完成或团队合作完成。社会实践调查报告或个人总结均不得抄袭，一经发现将视情节轻重给予全校通报批评并取消“社会实践先进个人”评选资格。
社会实践活动调查报告个人单独完成的一般不少于3000字，合作完成的一般不少于7000字；合作完成人数不得多于3人（包括3人）。个人总结的字数一般不少于3000字。调查报告由标题、作者、内容摘要、关键词、正文、参考文献等部分组成。内容包括调查数据，实证分析和研究，调查结论等。总体上要求结构完整，条理清晰，文字通顺。社会实践个人总结格式自定。
三、材料上交说明
1、团队上交材料是团队社会实践活动的重要见证，校团委将根据各个团队暑期社会实践的实际情况以及上交的材料质量评选暑期社会实践优秀团队，同时确定在暑期社会实践汇报会上做汇报的团队。请各二级学院、暑期“三下乡”社会实践团队在认真总结社会实践活动的基础上，客观、真实地反应社会实践成果。
2、为方便材料的收集与保存，请各社会实践团队在8月10日17：00前将社会实践活动汇报书（电子档）、精选照片（电子档）、实践成果简短介绍（电子档）制作成压缩文件的格式以团队名称命名，发送至校团委实践部邮箱njtcshijianbu@。尚未实践完毕的团队可延迟上交，具体时间另行通知。
3除上述电子材料外，各社会实践团队还须将暑期“三下乡”社会实践活动汇报书、实践成果简短介绍、经费使用说明表、社会实践活动调查报告或个人总结的纸质档案及视频文件进行上交。
（1）请团委负责的校级竞标社会实践团队（20支）将报账单、经费使用说明表及经费使用过程中产生的发票整理好，于9月11日交到校团委秦亚老师处。校级直推、院级团队不需要上交此项。
（2）所有团队的社会实践活动视频光碟和团队汇报书纸质档、实践成果作品原件、团队简短介绍纸质档于9月13日（上午8：00-12:30，下午3:00-6:30）上交到校团委实践部办公室。
（3）个人社会实践调查报告或个人总结（A4打印稿），以团队为单位于9月19日-20日（上午8：00-12:30，下午3:00-6:30）上交到校团委实践部办公室。
4、所有上交材料务必在规定时间、规定地点进行上交。
5、所有上交材料务必真实，不得出现任何造假行为。一经查实，将取消社会实践优秀团队及先进个人评优资格。
四、未尽事宜，另行通知。

附件一：暑期“三下乡”社会实践活动汇报书模板
附件二：暑期社会实践调查报告模板
附件三：报账表模板

共青团内江师范学院委员会
二○一三年七月二十五日合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责