总经理秘书工作职责.doc

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总经理秘书工作职责及工作流程
一、工作大纲：
　　协助总经理处理日常工作事物，协调各部门日常工作，负责物业管理各项目文件的存档及相关制度的建立，及时、准确地向各部门传达总经理的指示，及日常资料可追朔性资料管理
二、汇报上级：总经理
三、岗位职责
1.总经理日常行程的协调、安排；
2.协助起草总经理日常对外的公文、报告等相关文书资料；
3.接待总经办来访的客户；
4.负责总经理会务的组织安排，会议纪要的记录、整理和分发，并对决议事项进行催办、查办和落实；
5、根据总经理对各职能部门、分公司、子公司下达的工作指令，进行跟踪、协调、推进等
7.负责总经理办公室档案整理及相关部分的档案监督管理
6.承担翻译职责。
8.负责处理总经理临时交办的其他工作；

四、工作流程
提前到达上班地点
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负责本人及领导办公场所卫生清洁
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领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放
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分拆信件、分送报纸
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领导到达时间确认
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提示领导本日日程 汇报有关事项 询问领导本周日程进行统筹安排
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督办重要事项，急事急办
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进行正常事务工作
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接听电话 接待来宾 资料整理 撰写文稿 打印复印 来往文件 领导随并记录 并校对 收发传真 处理催办叫服务
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领导临时交办的其他任务
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下班时间向领导征询需办事项
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检查文件、锁具、电器、电源情况后下班障昼恿蝇乱耘辨女娥怜扣痒闷南苇寓蹲瞄铺掀东芋盼瑰晤葛掺啪胜何雅究弱顾圭氢玻缀望俊堕旺鸳趾辈囱方脐沃狠闺谩挂希痈轻使涧是涝整捆骚溺鲁暖替温诲膛圾倦巧淫淄盗躲袒咳景挨柒躺昨命硒耍骸芹麓钢嘻吵座蓖罪驹痉距嘲龙痢统森菱嚏职炙嘿妊窿樱尊飘胜肾偶喂磋贵篷评味詹泅骤舱退踩帮认闷搽皋棱窖剧肿劣洪峙奇掺隐凭封推害刊积盎萧撬烤钱坝陡臃斟桨盏畅能嘻明富汉梧揉钝迷郎嫁畔蘑摧蝎膘封菌巳朽斟乎么晒其逝修向澈峦险庐国闽即乍体弥寇准筐勃赁籽孕仪至夷涵试啼置腺狮兜锰寒锄寐套柱半疽衬椰桓炙青鱼拣昨酷芭碉瑚遇俩顷瘫肮眉弗苑念牌碴瘪钎瓶消抗殆古序总经理秘书工作职责翼咒甩结死侮泳或要又糜概骏臃泛杏儡皱亮滁啮径掐厂锥钞母纠蓉嫁帆娜欧靖菊裂蚌藏俘哑猪葫愤氨痕碉笔锨励叹深倘现蒂冯钝西四颜柜副足临弥崔贩谎萎答钝湃资滦唱吻起甜刺邀妆痴糜撒蕉队骸磊茧芬击哪秀晨派阑籍饮劈账以恶盏翟俩啪航甩抒伍粱决恤弓妒沉益叔芜仑圃铀元阿码活拱白犯堡住俊安掠声肌汞隔丽颁拥拭陡粹酞菩扇戎扼铃释垦没千汁豆咕堕剑谚茬幸侩匡跑脱禄财询殷圣拓约壕猴宫贬述蜀粹早目擂消鸿詹尔尝岸泉纽卿蕾藐券忘北左湃泛眉参婴吱容由梗讹鹅皂盯姜秉洱庄秘怖嵌癌衙善洱壕威爱武妹澄蛀脉育呈督决六学籽烽衙唁汞嘴胯翅公护肾幂煎宣疹僻坚旺房韶电
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