全资子财务管理规定.doc

全资子公司财务管理的规定1 总则为了有效组织和实施公司对全资子公司的财务管理,规范各企业的财务行为、提高公司财务管理整体水平，适应公司规模化发展的需要，特制订如下规定。2 财务管理目标2.1 公司财务管理的总体目标通过对威孚公司各成员企业财务活动的管理，实现威孚公司整体存量资产的优化配置和有效营运,实现产权资本保全与增值的最大化。2.2 具体目标2.2.1 筹资管理的目标: 在满足生产经营需要的情况下,不断降低资金成本和财务风险。2.2.2 投资管理的目标: 认真进行投资项目的可行性研究，力求提高投资报酬、降低投资风险。2.2.3 营运资金管理的目标： 合理使用资金,加速资金周转,不断提高资金的使用效果。2.2.4 利润管理的目标： 采取各种措施,努力提高利润水平，合理分配企业利润。3 财务管理体系3.1 财务管理体系以资产为纽带。由于公司(出资者)与全资子公司之间是委托受托责任的关系，因此其财务管理体系分为二个层次：a 出资者的财务管理 b 经营者的财务管理 公司的财务管理是建立对经营者财务行为约束的监督体系,确保其投入资产的安全与增值。 经营者(子公司)的财务管理是在企业内部建立以经济责任、权限、利益相结合的财务管理体系，对资本经营和资产运作负责。 3.2 公司对所属全资、控股子公司的产权(股权)比例，分别实施直接管理与间接管理。a 公司对全资子公司实施直接管理。 b 公司对子公司实施间接管理，提出公司的管理目标与要求，并授权公司职能部门对子公司日常财务管理行为进行监督与管理。 4 财务管理内容4.1 财务预算管理4.1.1 要求子公司从市场角度出发，把资本保全与增值的财务目标量化为财务预算，向公司报送下列财务计划及预算依据：a 利润计划 b 销售利润明细计划 c 成本计划 d 期间费用计划 e 投资收益计划 f 现金流量计划 4.1.2 财务预算分为年度和半年度二期，报送时间由公司财务部门明确。4.1.3 全资子公司的财务预算事先报公司财务部门审核，经公司批准后下达执行。控股子公司的财务预算事先报威孚公司财务部门平衡，经控股子公司董事会批准后执行。4.1.4 公司对子公司下达的财务指标项目为：a 销售收入(含人均销售收入指标) b 实现利润 c 成本降低率 d 资金压缩率(含设备利用率指标) e 资本保值增值率 4.1.5 财务计划一经批准，一般不作调整。4.1.6 各项财务预算执行情况，由公司授权财务部门和审计部门进行检查，通常按下列规定：a子公司每月报送内部会计报表及财务分析。 b 财务总监(财务负责人)定期(每季)和不定期向财务部门书面报告所在企业财务状况。 c 年度、半年度公司所属控股子公司财务工作会议。 d 半年度进行经营业绩核实。 e 年度审计(内审、外审)。 4.2 资金(现金)管理4.2.1 为加强公司资金管理的计划性，要求与公司有产品往来关系的子公司按月编制现金收支计划。现金收支计划每月25日报送公司财务部门，公司按月安排工作、经营必保资金(现金)。4.2.2 全资子公司经公司批准的经营资金计划、对外投资计划、分配资金计划，可由子公司按计划自行筹措，也可向公司借款，或委托公司贷款，但是各种贷款、借款及相应的利息均由子公司自行归还。4.2.3 与公司有产品往来关系的子公司资金结算，由双方确定一个往来帐款的欠款额度，超过额度部分占用的资金，由占用方按银行同期贷款利率收取资金占用费，每月结算，列入占用方当期损益。4.2.4未经公司批准，不得对外集资。4.2.5未经公司批准，不得对外担保。如因特殊原因，经批准的担保事项应建立备查帐簿，逐笔登记贷款企业、银行、担保金额、时间、经办人、批准人，并定期与贷款银行取得联系。4.2.6子公司发生的各项现金支出，须由财务总监审批。4.3 资金(资产)管理4.3.1 公司制订子公司资产保值增值的有关规定，明确子公司资产保值增值的责任、权力和考核办法。4.3.2子公司必须建立资产经营承包责任制。公司委派的企业法人代表和财务总监对经营范围的资产保全增值分别负全部责任和主要责任。4.3.3子公司产权变动，由全资子公司向公司报批，经批准后统一由公司向资产管理部门办理报批手续。 4.3.4 各项资产的日常管理，由子公司制定明确的管理规定及内控制度加以管理。各项资产管理制度可参照财务管理制度，报公司财务部门审核，并经公司批准后执行。4.4 价格管理4.4.1 公司与所属子公司之间的产品、物资、劳务价格一律是商品关系，都要通过销售结算。4.5 统一财务制度与政策4.5.1 内部财务管理制度至少应包括以下内容：a 财务管理的归口管理部门和分级管理部门的职责权限。 b 企业内部财务管理的基础工作。 c 资金(现金)管理制度 d 资产、负债、收入、费用管理制度。 e 两级核算成本管理制度。 f 会计电算化管理制度。 g 经济合同、协议生效前的审核制度。 h 稽核管理制度。 4.5.1.2 每一项管理制度必须落实到具体部门、具体人员，管理手续上应该是互相牵制的。4.5.1.3 全资子公司的内部财务管理制度，报公司财务部门审核，并分别经公司及子公司批准后执行。5 财务部门的管理职责财务部门受公司委托对全资子公司履行下列财务管理和监督职责：6.1 组织子公司年度财务预决算编制、审核、平衡工作。6.2 组织子公司月度内部会计报表编制及会计信息汇总。6.3 组织对子公司财务指标、财务状况实绩的分析工作。6.4 协助子公司制定、完善企业内部财务管理制度和内部控制制度。6.5 定期检查、指导子公司加强财务基础管理工作和财务管理制度的执行情况。6.6 协调与处理公司与子公司、子公司之间的有关成本、费用、价格、资金等财务问题。6.7 财务总监选派与业务管理。制订部门:财务处 负责人:窦钰 管理处审定:宣建清6.8 协助子公司对会计人员业务素质培训。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责共4页 第6 页