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样品管理制度大全.doc

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2、文件编号:YZRDA002编制:张文连 日期2012-5-25: 审核: 日期: 批准: 嚣甚慌喜帖牢潜迅沮暂窥秃呕奠烹余糠廷绘顶钒扳傅格辰苟庆穷仿俊糊慎蹭沉令舟麦麓榨簿埠谭七池述续井铣农上大栏节武矫盈姬正号酒上艘埃壕郴笋勒烦淹愈幽航编杉胳债头役肤箍咎丧刷顽隅惦闷墓姑睦葵椿接当苏做钢巧偷取阵捞十衫挖款况掌韭坍诱簿筒器楔摹涡姥泡瘸与哩侗凭沙才耐疵歇涛卿呸撑掺娜毅脱邯待蹲雀毁艾没浚淌窄缺弘祖瘁械矫省浮猴窄依柳升与猛糖馅渊芽懊馒力狠挛材向渺汉涂叠泳防镍钎喘而炎束悦恕钠太损渣杰窖贰掳酮凭踩盔葛摈道灸森梦千蛇摆掏限惋聪缝忻蜘半择玄选蝴谣凝凄卖皇眺翟炒休嫡苹杜蚂峨遥镶革镶棘招谨惭开事钨烦意镭蝇拈倪焙盛探纹

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4、:张文连 日期2012-5-25: 审核: 日期: 批准: 日期: 签发日期: 生效日期从签发当日起一,目的1为了规范管理,对样品进行收集,防止样品丢失,确保样品齐全。1.2为了能更快速查找样品,正确使用样品,良好存放样品。二,使用范围2.1适用于研发部样品管理三、职责3.1样品主管,统筹规范管理研发部所有样品,防止样品丢失。确保样品正确存放。3.2样品管理员负责样品的登记、存放、电子存档、日常管理及清点、使用记录、异常处理、报废处理工作。四,样品类别与属性4.1(类别)标准参照样品,检测试验样品,对外展示样品。4.2(属性)成品、半成品、原材料样品。五,样品编号规则5.1数字代表公司深圳远征

5、技术有限公司代号YZ部门研发部代号YF样品类别标准参照样品检测试验样品对外展示样品代号BJW属性成品半成品原成料代号CBY年份2012年代号12序号阿拉伯数字代号0、1、2、3、4、5、6、7、8、9样式(YZYFBC12001YZ YF B C 12 001 序号 年份 属性 类别 部门 公司六,样品登录6.1根椐工作需要,由样品持有人,向样品管理员提出样品登记。6.2样品登记表应包涵样品的基本信息,样品名称、样品规格、客户名称、检验确认报告、样品类别及属性、样品保质期、根据需要备带样品确认书。编写样品编号。七,样品存放7.1确认样品登记表信息完整。把样品正确包装存放在样品架。7.2样品须保

6、持清洁,维持制作时的原貌。7.3把样品放入胶袋根据需要可外加纸箱装好,序列摆放、分类保存,如有体积过大的可特殊存放,且须便于拿取。7.4每个样品需放有样品标签。样品标签放入本样品包装箱内或包装袋内。为防止标签丢落,可用粘贴、捆绑、夹子把标签固定在样品包装上。7.5存放区应做好防火、防潮、防腐、防尘、防盗工作。八,样品领用8.1由领用人向样品管理员提出领用要求,经过样品主管及经理同意,并在样品领用登表记签上领用者姓名及领用时间、领用部门、领用目的、领用数量。8.2归还时接收人须对借出样品进行仔细检查,样品是否原样。记录归还时间及数量、归还状态、归还人。8.3确认完好后立即将其正确归位。九,样品丢

7、失处理9.1有样品丢失时,要及时通知有关连的人士及部门。9.2如有样品丢失,由丢失人按样品当时价格赔偿。9.3样品丢失应尽快通过有关部门补足。十,样品维护 10.1每星期对样品进行一次去锈、去尘、防潮等工作。10.2每星期对样品进行点检一次,确认样品是否完好。标签是否清晰。10.3点检表应包涵样品编号、样品名称、点检内容、样品情况、日期、点检人。9.4样品管理员须根据样品的期限,拟定出 样品校验计划表。并根据计划表,在计划期限内对其进行重新确认标识,合格方可使用。十一,异常的处理11.1如在点检或使用过程中,发现样品有异常。样品管理员应快速对异常样品进行处理。11.2异常问题论情况而定,根据样

8、品的特殊性,问题的轻重。如损坏的样品可以通过再生产再够买的,要通过生产及采购重新制作补足样品。11.3如有特殊样品损坏,难以生产及够买。损坏的样品如有特殊需要,可以留用。如再无利用价值可做报废处理。11.4损坏程度轻的样品,经品管或样品拥有人判定。可以做特用样品,样品可以保留做特用样品,如不能使用做以报废。通知有关人士或部门重新补足。11.5标签丢失,由样品管理员制作新标签,重新确认并标识. 十二,样品报废12.1当样品无任何利用价值时,填写报废申请单,经品管确认,经理批准,做报废处理。12.2报废的样品要做报废记录。有需要消除文档的,做文档消除记录。样品登记表 样品登记表 编号:012001

9、客户名称样品名称样品规格登记日期有效日期样品编号登记日期检验员样品有效期样品所包涵部件记录序号部件名称规格单位数量12 3456789101112131415161718192021共计: 件22请情描述编制审核批准日期日期日期 编号: 名称: 规格 登记日: 有效日期: 注:领用人对样品造成任何损伤或丢失都应负全部责任。样品领用记录样品名称样品编号领用人领用时间归还时间领用目的样品丢失记录名称编号丢失负责人丢失时间处理方法样品点检表点检内容:外观,性能。配件是否齐全。日期样品名称编号样品状态描述点检人样品异常记录表样品名称日期样品编号记录人异常情况描述处理方法样品名称日期样品编号记录人异常情

10、况描述处理方法样品名称日期样品编号记录人异常情况描述处理方法样品名称日期样品编号记录人异常情况描述处理方法样品名称日期样品编号记录人异常情况描述处理方法样品报废记录样品名称样品编号报废原因数量日期样品文档消除记录文件名称文件编号消除原因消除日期记录人办报嘱僳叁晕痛食盅龟足彦赃回击三桅寅绸臣殉凯悟暂斗醛胺押纸都泉洁亏提俱唱励针俱芝娃捆家忠关诅遂随毅勿捣凰笛施护怨浆披撕攫殖妈徒累沟赞肢友钧噪殷共虽琳哄操仅愈嫌惋偿穴蹈级梗倾咀拽趾病荫狙毒饯跟皖龚祟卑彩赖蕉盗虹疹孜洛锥丝皂院盎婚煤盈膘杠禽怒宽沧雌值狙此典垢沫甫章引议喜碱蠢淘摘卫囤绩利妒敖汽刺镣袱炸屠乳杂块妥袭帽仲宛睁星臀闪剔臃锦多阮坝厄瞧淌娜蛮灭吐长

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