车辆管理制度1116.doc

车辆管理制度
DOC.3.04.016

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DOC.3.04.016

版本:V2
编制/修改：王火彬
编制/修改日期：2015-11-12
页数:3/7

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文件修订记录表
版次
修订理由、内容简述
修改日期
A
集团车辆管理制度管理修订。
2015.11.2

1 目的：
1.1 统一公司车辆管理规范，做到及时维护保养车辆以保证行车安全和提高车辆使用寿命。
1.2 了解公司车辆保有和使用状况，以充分调动和利用已有资源，节约经费开支。
2 范围：
本制度适用于集团及子公司所有适用于国家A、B、C驾照管理范围内的车辆，农机设备和需特殊证照的车辆不属于本制度管辖的范围。
3 定义：
3.1 驾驶员，指实际驾驶车辆的人员。董事长和CEO的专车有专属驾驶员，而非其本人。
3.2 车辆管理人，指车辆的行政管理人员，原则上外埠车辆为园区经理或外埠部门负责人，总部车辆为车辆归属部门为行政部。
4 职责
4.1 集团行政经理
4.1.1 制定和更新本制度；
4.1.2 收集和更新所有车辆的有关证件及保险资料。（见附件一：车辆资料和证照保管职责）
4.1.3 提供车辆年审、续保集团所需出具的资料。
4.1.4 由集团行政部办理车辆的保险、续保。
4.2 生产行政经理
4.2.1 协助集团行政经理沟通和实施本制度；
4.2.2 收集生产部所有车辆的信息和资料，及时上报集团行政经理。
4.3 车辆管理人
4.3.1 定期检查车辆车况，确保车辆证照齐全和安全行驶；
4.3.2 确保驾驶员有合法的资质和证照驾驶车辆；
4.3.3 督促驾驶员进行年审；
4.3.4 车辆如果出险，则办理索赔事宜；
4.3.5 做好车辆行车记录；
4.3.6 定期查询车辆违章纪录，并责成当事人缴纳违章罚款；
4.3.7 将车辆相关信息和资料及时上报集团行政经理。
4.4 驾驶员
4.4.1 负责车辆的日常维修保养，掌握车况，做到及时申请维修及更换零配件；
4.4.2 公司车辆驾驶资格：
公司车辆一般用于接送重要客人，一般不允许作为其他用途。出差外地可选用租车方式，详细可参照租车价格参照表。公司车辆指定《车辆管理制度》内拥有驾驶资格人员方可驾驶，其他人员一律不准驾驶公司车辆。
车辆
车牌号
管理人
可以驾驶人
部门
奔驰S500L
苏E60W37
徐春华
武斌
董办
徐春华
董办
宋智刚
市场
奥迪A8L
（豪华大捷龙）
沪B60M37
徐春华
武斌
董办
徐春华
董办
宋智刚
市场
张曼
市场
马松
市场
陈艺坤
董办
方祥兵
董办
冯宇辰
董办
商务大捷龙
苏E60V37
徐春华
武斌
董办
徐春华
董办

4.4.3 出车前进行例行检查，包括但不限于以下内容：
1) 检查证照是否齐全。
2) 车况，如车灯、水箱、刹车、轮胎、油等是否正常。
3) 核对公里数。
4.4.4 及时清洗清理车辆，保持车辆内外部干净整洁。
4.4.5 保持服装、仪容整洁，讲卫生、懂礼节，以维护公司形象。
4.4.6 及时按相关规定进行车辆年审；
4.4.7 及时按相关规定申请车辆保险和续保；
4.4.8 严禁无照、酒后和带病驾车。
4.4.9 负责车辆保管，按规定位置停放车辆；
4.4.10 不得私自将车辆交由他人驾驶。
5 车辆的申请、调动和报废
5.1 车辆由需求部门按照公司流程进行申购；
5.2 车辆买到后，由车辆管理人安排驾驶员提车，并同时将附件所需的资料提供给集团行政经理；
5.3 车辆的使用地在申购时必须明确，在使用过程中，如使用地需发生变化或者需要过户，必须立刻填写《固定资产转移单》上报财务部并抄送集团行政经理；具体操作，则由两地的车辆管理人协调办理。
5.4 车辆的报废由车辆管理人负责通知财务部，相关信息上报集团行政经理。
5.5 车辆使用需要提前1天填写《用车申请单》，经过部门主管审核后送交行政经理核准后安排。使用奔驰或豪华大捷龙需经董办主任或主任助理核准后调用。
6 车辆保险
6.1 车辆保险种类按照车辆用途来区分，车辆用途可以分为：行政用车；生产用车。
行政用车包括：奥迪，大捷龙商务等轿车类；
生产用车包括：皮卡，水车，货车等；
6.2 保险具体购买险种详见附件二。
7 车辆维修保养
7.1 国产新车按使用说明书，在规定的里程内到指定的维修点进行维修保养；进口车或无规定维修点的国产新车，由车辆管理人指定维修点进行维修。
7.2 车辆在出车途中损坏，可先就近修理，然后上报车辆管理人。修理费用超过500元的必须先征得车辆管理人的口头许可后方可维修。
7.3 车辆维修前应由驾驶员填写《维修申请单》，注明修理范围、更换机件项目及大致预算等，由车辆管理人核准后送指定维修点维修。
7.4 修理后应先试车，合格后方可签单。维修费由车辆管理人签字或报送上级签署后报销。
7.5 凡更换的零配件，应将原件带回送至车辆管理人验证后作报废处理。
8 事故和违章的处理
8.1 公司不报销交通违章罚款，所有罚款应对应行车记录由当事驾驶员承担。因行车记录不完整而无法追究违章责任的，则由车辆管理人承担相应罚款金额。
8.2 驾驶员因违反交通规则或相关法律法规被扣驾照或因交纳罚款、处理事故需外出的，一律按事假处理。
8.3 交通事故的紧急处理流程
8.3.1 事故发生后，驾驶员应立刻拨打110报案；
8.3.2 报案后，应立即与车辆管理人联络，由其通知保险公司，以利于车险索赔。
9 赔偿责任
由车辆管理人负责向保险公司进行索赔，如保险公司不能全额赔偿，则未赔付的部分，按照以下情况进行处理：
9.1 车辆被盗赔偿
9.1.1 因驾驶员个人原因，不能提供车辆证件，导致交警部门及保险公司拒绝受理，由驾驶员全部承担；
9.1.2 驾驶员擅自将车借给他人使用或私自用车，由驾驶员全部承担；
9.1.3 员工经批准因私事借用公车的，承担未赔付金额的80% 。
9.2 车辆损坏赔偿。
9.2.1 不按规定地点停放车辆，由驾驶员或用车人全部承担；
9.2.2 车辆停放在指定停车场地，被碰撞损坏的，由肇事者全部承担赔偿，驾驶员无须赔偿；
9.2.3 擅自将车辆借给他人使用或私自用车，由驾驶员全部承担。
9.3 交通事故赔偿
发生各类事故造成的所有经济损失，除向保险公司索偿部分赔偿外，其余部分由当事人根据不同原因和责任承担。
9.3.1 因公发生交通责任事故，我方负次要、同等、主要、全部责任的，分别承担10%、20%、30%、40%的赔偿款。
9.3.2 经批准的私事用车，产生的费用由当事人全部承担。
9.3.3 驾驶员擅自将车辆借给他人使用或私自用车，由驾驶员全部承担。
9.3.4 凡发生交通事故私下解决的，由当事人全部承担。
9.4 其他赔偿
驾驶员不严格执行车辆例行保养检查，违反车辆驾驶操作规程，导致车辆发生机械事故的，造成的经济损失由驾驶员全部承担。

附件一：车辆资料和证照保管职责说明
序号
文件
原件
复印件
1
机动车保险单
集团行政经理
车辆管理人
2
机动车交通事故责任强制保险单
集团行政经理
车辆管理人
3
车辆购置税完税证明
集团行政经理
车辆管理人
4
机动车登记证书
集团行政经理
车辆管理人
5
车辆行驶证
驾驶员
集团行政经理
6
保险服务卡
驾驶员
车辆管理人
7
环保检验合格标志副本
驾驶员
车辆管理人
8
交强险、年检标记、绿标贴
驾驶员贴在前车挡风玻璃右上角

9
驾驶证
驾驶员
车辆管理人

附件二、保险具体购买险种
保险险种
行政用车
生产用车
交强险
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√
车辆损失险（基本险）
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√
商业第三责任保险（基本险）
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√
全车盗抢险（基本险）
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√
司机座位责任险（基本险）
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√
乘客座位责任险（基本险）
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√
自燃损失险（附加险）
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√
玻璃单独破碎险（国产）附加险）
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√
不计免赔率特约条款（车辆损失险）（特约条款）
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√
不计免赔率特约条款（商业第三责任保险）（特约条款）
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√
不计免赔率特约条款（全车盗抢险）（特约条款）
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√
不计免赔率特约条款（车上人员责任险）（特约条款）
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√
不计免赔率特约条款（自然损失险）（特约条款）
√
√
不计免赔率特约条款（玻璃单独破碎险）（特约条款）
√
√
相关表格
F.M.4.04.012保养申请单; F.M.4.04.010 行车记录表

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版本:V2
编制/修改：王火彬
编制/修改日期：2015-11-12
页数:3/7

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版本:V2
编制/修改：王火彬
编制/修改日期：2015-11-12
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