销售部差旅费管理制度.doc

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销售部差旅费管理办法
一、总则
1、为了保证出差人员工作与生活的需要，国内业务部差旅费管理，秉着勤俭节约、办事高效原则，结合公司实际，制定本办法。
2、差旅费开支范围包括交通费、住宿费、伙食补贴和市内交通补贴。
3、城市间交通费凭车票实报实销，住宿费在规定标准内凭住宿发票报销（不得超过住宿费标准 元）正常情况以票面金额为实报金额，伙食补贴和市内交通补贴实行定额包干。
4、公司要建立健全出差审批管理制度，严格控制出差天数与费用。任何人不得弄虚作假，虚报冒领。
5、根据工作重心的特点差旅费用大致分为2大块:
a、市场培育与市场拓展
b、参加展会
6、国内业务部人员差旅费标准及出差流程：
费用项目
出差类别
住宿标准
（元/天）
交通补贴
（元/天）
伙食补贴
（元/天）
正常区域经理出差

参展项目
实报
30元
30元
外出参展或者其它集体出差事宜，由当次负责人提交展会及项目计划并提交总经理审核通过；并统一于当次负责人根据实际情况进行报销；秉着勤俭节约、办事高效原则。

总经理审核通过并签字存档
财务预支差旅费
出差人员填写差旅费借据交予总经理签字
出差人员预支差旅费若超过公司规定金额，须总经理签字确认
出差人员填写出差计划交于总经理审核

二、城市间交通费
1、出差人员要按照规定乘坐交通工具，凭车票报销城市间交通费。未按规定乘坐交通工具的，超支部分由出差人员自理。 
①、出差人员乘坐交通工具为汽车，火车硬座及硬席卧铺，动车硬座。
②、长途路费（跨地级市按照长途计算）凭票报销。交通工具一般以汽车、火车（硬卧）为主，需乘坐飞机需提前向总经理申请，经核准同意后方可凭票报销 
2、乘坐火车或汽车不需要住宿的，不得报销住宿费，但为鼓励员工晚上坐车、白天办事从而提高工作效率，晚上乘车超6小时以上且未报销住宿费的，火车硬座或汽车给予住宿费标准的50%作为乘车补贴，硬席卧铺票给予住宿费标准的20%作为乘车补贴。
三、住宿费
1、出差住宿费在限额标准内凭住宿发票报销。
2、出差人员无住宿费发票或住宿证明，一律不予报销住宿费。
3、住宿费发票必须是出差所在地点出具的、填定完整规范的正式住宿费发票，凡住宿费发票与出差所在地点不符，或私自套写住宿费发票的，一律不予报销住宿费。
4、外出做展销会，当地的房间价格有上涨，需提前电话向总经理申请，经核准同意方可凭票报销。
四、伙食及市内交通补贴
1、伙食补贴和市内交通补贴实行定额包干。 伙食及市内交通补贴按实际出差天数进行计算并直接报销。
2、招待客户必须提前向总经理申请，经同意后（由部门经理安排）凭票报销。
五、差旅费报销
1、为了保证财务资料的准确及时，出差回来后三个工作日内必须报销。如超出以上的报销范围，需提前向总经理提出申请，经核准同意后方可报销
2、出差人员应将实际发生的费用粘贴整理，分类写于报销单说明栏，附出差行程表（时间、地点）和出差与住宿天数，凡差旅费发票与出差所在地点不符的，一律不予报销差旅费。
3、差旅费用的报销销售人员必须出具详细的行程表及工作日记和工作计划与总结由总经理审核，再交财务部指定专人审核，最后由总经理审批后方可报销；参展或其它集体项目负责人统一整理和总结。（报销流程详见图）

出差人员整理好报销票据，出差总结、出差日志

整理好后交于总经理确认并评估，如有发现问题及时处理；确认无误进行存档
总经理根据公司制度进行处理

财务若发现问题不予以报销并将问题反馈至总经理
出差票据交于财务审核确认无误后签字，并销帐

六、差旅费借款
1、差旅费借款先由销售人员提出申请，部门领导审核，最后由副总批准后向财务部门借款。销售人员出差借款金额原则上不超过4000元/人，超过4000元/人差旅费借款必须由总经理审批。
2、差旅费借款的前提是出差人出差之前在公司已经没有借款或已有借款但尚未到达可借款的最高限额。

七、附则
1、“出差天数”为出差人员离开厦门起开始计算至返回厦门的实际天数。出差天数是计算补贴总额的主要依据。
2、“住宿天数”为出差人员离开厦门开始计算至返回厦门的实际天数减去汽车或火车上过夜时间再减一天。
3、凡一经发现超报、虚报、伪报，弄虚作假、虚报冒领者，将按公司违纪规定严肃处理，并处违纪所得三倍以上五倍以内罚金。
4、如因本制度的原因造成释义不清时，按对销售员有利原则解释。
本管理办法自即日开始执行，原规定与本规定相抵触的，以本规定为准。

厦门集安堂生物科技有限公司
二O一四年五月十六日

3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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