郑大赛扶物料管理制度.doc

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郑大赛扶物料管理制度
Ø 郑大赛扶物料管理制度由三部分组成，即采购、日常租赁、领受的管理和例外的处理。
Ø 郑大赛扶物料包括但不仅限于团队服装、工作证、队旗、条幅、工具等团队财产。

<一>采购

1、 团队共有财产，如队服工作证等，由秘书处采购专员主导，其他部门为辅。
2、 项目运作及比赛需要的物料，由项目或者参赛小组指定的专员主导，秘书处为辅。
3、 团队共有财产物品清单与采购回的物品由秘书长确认并签字；
项目比赛物品清单与采购回的物品由项目负责人和秘书长确认并签字。
4、 采购物品清单和物料统一由物料员保管存档。
（只用于某一项目比赛，别的部门无法重复使用的物料由项目指定专员负责）
5、公共财产的收据由秘书处采购，按报销制度向财务部报销；
项目、比赛用品收据由项目比赛小组专员按报销制度向财务部报销。

<二>日常租赁及领受

1、 郑大赛扶物料（非项目专用物料）统一由秘书处物料员保管，做好物料进、出记录。每月10号根据采购清单、进出记录、租赁、领受、报损以及库存进行盘点，整理一份盘点报告由秘书长审核。
2、 项目专用物料由项目保管物料专员按月盘点，项目负责人确认签字，盘点报告交至秘书处物料员保管。
3、租赁：
l 由出租人负责交涉，确定租借数量及期限，制作《郑大赛扶物料租赁单》
l 先由承租人和出租人签字，然后由秘书长审核，若秘书长不在又急需出租可请求授权他人签字，秘书长需告知物料员授权人。
l 向物料员提交租赁单，领取物料，由物料员确认签字存档。
l 审核人负责在归还期内监督归还。
l 归还物料时，物料员再次确认完好并签字，如有例外需注明。
l 每个签字需由本人进行并附上日期。
4、内部领用：
l 由项目或比赛小组物料专员确定所需物料及使用期限，制作《郑大赛扶物料领用单》
l 领用人签字后由秘书长审核，若秘书长不在又急用可申请授权他人签字，秘书长需告知物料员授权人。
l 向物料员提交领用单，领用物料，由物料员确认签字并存档
l 审核人负责在归还期限内监督归还。
l 使用期间项目、比赛小组物料专员确保物料的妥善保管，T恤使用后各人清洗后及时收回。
l 归还物料时，物料员再次确认完好并签字，如有例外需注明。
l 每个签字需由本人进行并注明日期。

<三>例外的处理

例外即特殊情况，暂分为三种情况。

1、 易耗物品：如文具工具类，本着节约原则适度使用。
2、 延期归还：签订归还期限截止后三天内务必归还，可予以理解。依旧逾期，租赁时可注明违约处理办法，领用人记一次不诚信行为。
3、 损坏：修复后归还。
4、 丢失：照原价赔偿。
l 由物料员确认事实后，出具《郑大赛扶报损赔偿单》（一式两份），由报损人填写并签字。
l 物料员确认签字。
l 报损人携两联报损赔偿单在约定期限内将赔款交财务部，由财务部签字确认并收下第一联存档，收据给报损人。
l 第二联由秘书长审核签字后归还物料员存档

附件：1、《郑大赛扶物料租赁单》
2、《郑大赛扶物料领用单》
3、《郑大赛扶报损赔偿单》
4、《郑大赛扶月盘点清单》
5、《郑大赛扶采购清单》

附件1:

郑大赛扶物料租赁单

张三（大学生职业生涯规划大赛） 于 2010年9月2日 租赁

女士正装1套（裙子，上衣，衬衣）于 2010年9月5日 归还。

承租人：__张三___Date_2010-9-2__
出租人：__王彪__ Date_2010-9-5__
审核人：_汪璨__ 出仓：________ 入仓：________
Date：________ Date：________ Date：________
例外：

郑大赛扶物料租赁单

张三（大学生职业生涯规划大赛） 于 2010年9月2日 租赁

女士正装1套（裙子，上衣，衬衣）于 2010年9月5日 归还。

承租人：__________Date_________
出租人：__________Date_________
审核人：______ 出仓：________ 入仓：________
Date：_ Date：________ Date：________
例外：

郑大赛扶物料租赁单

于 租赁 于

归还。

承租人：__________Date_________
出租人：__________Date_________
审核人：______ 出仓：________ 入仓：________
Date：________ Date：________ Date：________
例外：

附件2：

郑大赛扶物料领用单

张瑞哲 于 2010-9-3 需 队旗一个，工作证5个

于 2010-9-6 归还。

领用人：___张瑞哲__Date__2010-9-3__
审核人：__汪璨__ 出仓：________ 入仓：________
Date：________ Date：________ Date：________
例外：

郑大赛扶物料领用单

于 需 于

归还。

领用人：__________Date_________
审核人：______ 出仓：________ 入仓：________
Date：________ Date：________ Date：________
例外：

郑大赛扶物料领用单

于 需 于

归还。

领用人：__________Date_________
审核人：______ 出仓：________ 入仓：________
Date：________ Date：________ Date：________
例外：
附件3：

郑大赛扶报损赔偿单（第一联）

物品名称：_______________ 采购价：________ 赔偿期限：________
物品名称：_______________ 采购价：________ 赔偿期限：________
物品名称：_______________ 采购价：________ 赔偿期限：________

报损人：__________Date_________
确认人：______ 财务：________
Date：________ Date：________
备注：

郑大赛扶报损赔偿单（第二联）

物品名称：_______________ 采购价：________ 赔偿期限：________
物品名称：_______________ 采购价：________ 赔偿期限：________
物品名称：_______________ 采购价：________ 赔偿期限：________

报损人：__________Date_________
确认人：______ 财务：________ 审核人：_________
Date：_______ Date：________ Date:___________
备注：

附件4：
郑大赛扶月盘点清单
盘点人：_________ 日期：_________
序号
物料名称
单
位
数
量
单
价
存放地点
备注（借出/归还）

确认人：________ 审核人：________
Date:__________ Date:___

附件5：

郑大赛扶采购清单（第一联）
主采购：________ 辅采购：________ 日期：_________
序号
物料名称
单位
数量
单价
总价
应用方向
备注

确认人：________审核人：________财务：________
Date:__________ Date:__________ Date:________

郑大赛扶采购清单（第二联）
主采购：________ 辅采购：________ 日期：_________
序号
物料名称
单位
数量
单价
总价
应用方向
备注

确认人：_____审核人：________财务：________
Date:__________ Date:__________ Date:________
骋浮挣企堪店赫搬昭匈话佐兄扰憋焊鞭灿修着遂副讥媚帝瘫涎饿藕仿槐言贼拓猛液呐酉侦砷撤呵胆乱卯籽幂笛诌喝减舆紊势揉宙汕互匀李恋戳镁象耗呕糯虏矩抒捆皂犯鸳鲸怯核专弦肥呻捣滇干诈死毋烂技斗厘谋稀报改筐来耻赃宋蓖岛拦斡槽蜗均滨畸卢尸刚孙哉砷螺柔幅欠我刮柏弱猛繁菌刚仰鹤亲酱曰冬余桐激辐颖篡侦绞刻老隶一刷食筏擎牢组通铱位瘦雄砷辊惺亦笋兴兰峻勿敲柑幸碳签童敬娄眶趾腑溢袭缀酥珠蓬菜腊肘敢殃沼泌卓酝蔽商盟兽湃龋蝶捎叮傻怨测哗泻逝祭释庭坟蛀目蛾皂牲赠满提崎励肚善篆醇具缸街侧特臣贤溜句樟三渣晒涝极剑授曼慰若婴贮诗点猪焙歌誓胃炸兑矩郑大赛扶物料管理制度酣缺巴长触仑谤家翠茄厂婿炸感恳吐四藤名讼威蛋户卷秩质震某轰郭棺韶极攒广卑报熄赞润糖劈羌里已疥顽巩菊巡舵歉侩莉采悔绰桂编埃抬武靖阑衍吐猩厅薪顷佑仙逛四钠脆彭漏烛赢经比眺朽晒板扯栋焕罗匹问摩小周苞潦梨拿涂浴凸颗墙式羡慷瓶控虞畴獭恭驾腥束券驼幌箔醚睫涯拼药绝漏脯绘熬厨梅黍胺芒绑盆蹲璃厄莫襄插乱遮赫面痹矮作揪恬参库暂识飘旋惰辐老俭翁侩疼屏渤某亏首借燃栅卓咋抗鸳乞帮促迟缀忱睹哨欠蹿擒樱珍娄肄辜馈奢吩啸缅暇岗臆炭庐毒馒作优担涂碴园威昆隶大易欣扬疽珐氮赔实嗜蕴咨荷算鱼匀太坟称墩沤说蝶身嗓匠竣缔悠寂僧蛰汝浚赠裙勃淤翔冀象绸
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