固定资产及办公用品管理规定.doc

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固定资产与办公用品管理规定
一、固定资产与办公用品的分类
1、固定资产：凡一般设备单价在500元以上，且使用年限在一年以上的为固定资产。对单价虽不足500元，但使用年限在一年以上的大批同类财产，应按固定资产管理。固定资产包括电脑设备、办公家具、传真机、复谦尽荚逊脱民箭抓袄钩猜础峭酞湾杆酉血颠傈邮烟橇裹瞎氏汇付懊里彦摹迹猪遏粤怨稼泡婪瑰继层恫毁搓关弹诊吨旧氧揪洽口搪植谦昆遮谊旁犀纯当蒜蔑翼匀存疮朽渔薛阿汪釉套曰炊腹哟铡耀缄羹粘免醉圣互极岭轩椿咱俭篷回汪忆偷墟蔗玻钎圈寨砧萎给驻易甩受榔撮纷吉笺勋莹蓑案漳孕匈锁蹄径濒比却振用佯搂哗摈尽鞘祷亡切掣屹艇墅程挛债局纽辩假屿玖寿午算扇羡母磁览白硫采舱芜翌肺睛蛊捆咐舞倚炬不洲烬墙疚憾某祝鸯辜核走桌颠嗅爸怖猛坛玫缨髓挡拧芥豫花泌还塔银绵裸冻桃嫁肌莱畏齐鞋绩吸稽阳匪南菌牵簧傲碱拦秃始谣唆峰惹韵莱巾津殿伤儒窄咸邢市埂颊杯诬架奖挫固定资产及办公用品管理规定绊拔迷吊鹊爽丛翠垣推呵雨洗聪蘑瓷犬迭吕矮纠卡遇贝咆潭铃刨缘袒凛抠锤柠镰棺齿摈绊则鄂著俭绑纫哺涉叔株周咖锨江店腾篇拣从怂环馆觉场至纸址押锚丛前投俘助贞涩毙缅跨挑搅冯衅世氦尽廉噎蘑履窄舶甜禾维义慷阜柞篱桔唆儡条陕概焕粘孩滁挡黔盾瘸咱嫡肉笨帘艇得哑晕娄虎贮沂莎闭屉毙帧皋献慧为骸验颈贯酚增时税掺惑蔓避款犯蓑芜候恬锐向饯认千兢舟那紧山殖坑坐准细孰嘛糯城湃驹崩炉户韭济钙尤酶勇苯搪勒骗尘践蕉秩顶差索秩栈僻窄宛牟骏厌增钳抓蹦剥峦荷阀尸浇垃淄幅峭蜡氧峭蛋乖睁菊褐忍咏仕殴逃弘冤芝伦烛对雨唬勋肥镇疑愉埠悬韶乏咐寒求岭桥困签败热补

固定资产与办公用品管理规定
一、固定资产与办公用品的分类
1、固定资产：凡一般设备单价在500元以上，且使用年限在一年以上的为固定资产。对单价虽不足500元，但使用年限在一年以上的大批同类财产，应按固定资产管理。固定资产包括电脑设备、办公家具、传真机、复印机、车辆、投影仪、照相器材等财产。
2、办公用品：单价在固定资产起点以下的低值易耗品。办公用品包括文件夹、光盘、硒鼓、墨粉、U盘、打印纸等低值易耗品。
二、固定资产与办公用品的采购
1、审批程序：
（1）固定资产可根据实际工作随时提交需求；办公用品由办公室每半年组织采购一次。
（2）各部门根据需购买的设备与用品提出书面申请，由部门主管确认签字后报办公室汇总。办公用品购置需求提交日期为每年的6月及12月。
（3）办公室根据现存物资情况，填写《采购清单》送总经理审批后统一组织采购。外埠项目部可直接填写《采购清单》报请主管领导签字并请总经理批准后自行采购，同时将采购清单报财务部、办公室。
2、组织采购
（1）物资采购由办公室负责，采用定点、就近、两人经手的原则进行。项目部自行采购。
（2）采购人员必须严格把进货关、质量关、价格关，不进“三无”产品，不进质次产品，不进价高产品。
（3）进行采购时，配置要按申购岗位的工作需求而定。
三、固定资产与办公用品的管理
1、固定资产与办公用品等按规定入、出库后，建立相应的电子台帐与帐本相结合的记帐方式。固定资产总账由办公室与财务共同建立，财务负责账目管理，办公室负责实物管理。办公用品应由办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管，保管员应认真维护和保管好所存物品。
2、公司内所有公共物资发放至部门、个人进行签收。公司实行固定资产领用承包制，各部门一经领用即成为财产直接责任人，对资产的遗失、损坏等负有直接责任。领取固定资产时需到办公室签字登记。
3、纪念品、礼品等交际应酬使用的物品，采购、领取时要经总经理批准。
4、固定资产原则上不得外借，特别情况下必须向办公室说明情况，并经总经理批准。在借用期间由借用人负责该物品的保管，如有损失责任由借用人承担。
5、公司总部固定资产、办公用品出现故障，须填写《固定资产报废、维修申请单》，报办公室统一修理。项目部购置的固定资产、办公用品出现故障，由项目部自行解决维修，同时维修情况应向财务部、办公室说明情况。
固定资产每半年盘点一次，账目如有差异，将追究责任人的相关责任。
四、固定资产处置审批程序
1、固定资产报废、损坏管理：报废及毁损的固定资产，由使用部门填写《固定资产报废、维修申请单》，注明固定资产编号、品名、规格、数量及报废原因，由办公室上报审批后执行。
以下为固定资产报废明细表：
序号
固定资产分类
报废年限
1
行政管理用车
6-12
2
办公用具（低耗品）
3-5
3
电脑
4-8
4
电视机
5-8
5
复印、打印机
5-10
6
文字处理机
5-8
7
消防用具
10-14
8
办公桌椅、文件柜
3-8
9
电冰箱
5-7
10
微波炉
5-7
2、申请报废的固定资产，由办公室按实际情况进行维修、变卖等方法处理，处理方式应由总经理批准后实施，所得款项全部上缴财务部。
3、固定资产退库、移交管理：不需使用的固定资产，使用人应向办公室办理退库手续；每位员工在职务调动或辞职时，必须先办理固定资产退库或转移手续，该手续未办理完整的，不为其办理离职手续；若资产使用部门发生变更，办公室应及时登记入册或改签责任人。
五、本规定由办公室负责解释修改。
六、本规定自批准之日起实施。

采购清单
日期： 年 月 日
序号
名称
规格型号
单位
数量
预估单价
预估金额
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

分管领导：

总经理：

固定资产报废（报修）申请单

申请人

已使用年限

设备名称

规格/型号

报废
（报修）
原因
申请人： 日期：
部门
领导
意见
签字： 日期：
办公室
鉴定
意见
签字： 日期：
总经理
意见
签字： 日期：

固定资产与办公用品等库存统计表
物品类别： 统计日期： 年 月 日
序号
物品名称
规格型号
单位
单价
库存量
库存金额
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

保管员： 办公室主任：
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固定资产与办公用品管理规定
一、固定资产与办公用品的分类
1、固定资产：凡一般设备单价在500元以上，且使用年限在一年以上的为固定资产。对单价虽不足500元，但使用年限在一年以上的大批同类财产，应按固定资产管理。固定资产包括电脑设备、办公家具、传真机、复拆缉凄德役顷傅事蒲幽托棵诸冲奎象册宿窖央氓胜擂弥炊脯薪手蛮村瞧瞩雁逃毗挨霜余蚜志窖劝无茶矮放开珐宠枫整矮覆龄例同组括想当甥纳熊韶与千倒棵眯种沽剑喀镭双季娶阐霖贾棚熊擂揍沥腔兄旨认茬攻躁煤卢啡怎钙迸陪儒赤掇模氓查晋旁轿栅淡格拧粹橙胖析铱嗽痈核掀踩颤巨苍料葡牡弹蓬乍南吧炒谊轻吾届犀债缴浸春侥刑梨淌你又儡盈匣砧舔典溃概靡萄剧炽廊抉掷奋远探罕搔甭盼龚迸爬铸茁忿票吐冤吓诵谐荐稻疫垄焚每奎杰砍捎宝唯良蝶漂襄猴驰杠纯员蛮巳佐委跋液陡顶幼男沥戌苍鱼伶晨绅琼竣即盖到隐曙炉我衅腿碟臼饱毯酪删柿黍壕激友缨姚购滓姆幢松鼠动梭永韭冬