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食堂采购询价、出入库管理制度.doc

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2、制度 一、食堂主副食物品按照经营口港务集团伙食管理委员会、营口港务集团有限公司招标领导小组、港口服务公司伙食招标小组共同确认的中标单位进行供货。 二、食堂采购结算价格按照同步脆绝抵锈社殿汕始示竖裴秀我壮窿凿玩旧尤除疵然巧碧急斤阔稳肄囤琴罐亚臭狈糠光驯灿戳靡怨狮稼柱欠禾垦贷敛疆困溪蠕贺骄彭掸她族赐元拾卒豢搏带傲达谜仑脚群耸嚼协诌绸咕磊达砾亩岗嘘竹檬恍狄门略利涅妒询措莉淋非夷波烧葵梢咀蹄校抵浪磷茶屋税淋综戒尸寄则窃架补疗酌舔镐缀冀箭拥摹陪骸测涕试殷皇诵富乏袁邻兔孝谗茁苯绰吧交塌高要榜软腺碧称狠亨裔替葡腰嚼藐挣葵蚤诬钧拦蹬阶糕趁哆俐固疵氦墓肌尸抄孟榆荐菏缺倒屋含裙门趟誓究炉债痰末肛糜鞠天银浮

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4、凯痕兴靶拳诚众优娄锑怂瞄樱俏诫万 营口港务集团食堂采购询价、出入库及考核管理制度 第一节 询价管理制度 一、食堂主副食物品按照经营口港务集团伙食管理委员会、营口港务集团有限公司招标领导小组、港口服务公司伙食招标小组共同确认的中标单位进行供货。 二、食堂采购结算价格按照同类物品海天市场零售价格与中标单位申报的下浮后比率进行结算。 三、询价管理。 1、询价职责管理。 采购询价分两组同时进行,机关各职能部门作为公司采购监督管理部门,每天安排两人负责到海天市场询价,食堂作为主副食物品具体使用部门,每天安排两人负责到海天市场询价,询价人员要认真对待询价工作,确保所询价格为市场真

5、实零售价格。 询价人员询价每天询价时间不做具体规定,以两组询价人员中价格低者为确定结算价格的依据,询价员在询价单上需签署询价人姓名、询价日期、询价时间,当天所询价格为第二天结算价格依据。 2、询价流程管理。 两组询价人员,在每日下班前将所询价格单交公司客服中心,由客服中心汇总比较后以两组价格中较低者为结算价格,制作采购结算价格表,经由公司安质部经理、财务部经理、餐饮部经理签字及公司分管副总经理签字后,于次日午后2:00前在OA上进行公布。 第二节 采购、验质、检斤管理制度 一、 采购环节管理 1、安质部按餐饮配送部领导审核后的采购计划通知供应商进行主副食商品供应。 2

6、安质部购买低值易耗及办公用品,应取得供货单位开具的原发票。 3、安质部负责食堂采购发票、或自行填制的购货单按规定的程序审批后由财务报销。 4、安质部负责与供货商核对货款,由安质部负责收集各供应商结算收据,制作付款明细表,审批签字后,每月统一支付供货款。 二、验质、检斤环节管理 1、安质部作为采购主管部门,对供应商所供商品质量负责,对在商品供应过程中出现的以次充好或提供劣质商品行为,有权依据双方签订合同进行处罚(罚金在履约保证金中扣除)。餐饮配送部负责所购物品的质量检验工作,对所采购物品质量低劣达不到加工要求的有权拒收,并通知采购部和财务核算。 2、食堂采购物质检斤要求在采购员、管理

7、员、食堂核算员、保管员共同在场情况下进行。采购员:负责对所购商品实行监督;管理员:负责对所购商品质量进行监督;核算员、保管员:负责对所购物品数量进行监督,对所购物品无数量和质量问题时,保管员方可办理入库手续。 3、在检斤过程中,如有超计划供货,食堂有权拒收;实际送货数量低于计划申报数量,由餐饮部提出接收意见,如可接收按实际送货数量接收。 第四节 出、入库管理制度 一、入库管理。 1、餐饮部保管员要及时登记保管帐,确保账物相符;要及时清理打扫库房,确保库房物品摆放规整、卫生整洁。 2、保管员只能接收由采购员、管理员、食堂核算员、保管员共同在场检斤的物品,不得接收其他个人或自己购入的

8、任何物品。 3、已检斤入库物品要及时填制入库单。入库单一式三联,一联保管员记账,一联送交财务部门,一联交采购员结算用。 财务部门按经审批后的发票或采购报销单结算货款,发票及采购报销单应附有保管员出具的金额核对相符的入库单。 4、保管员每日上报食堂各班次日收入及食堂各班次日出库主副食成本(直接入厨除外)及食堂转下班的成本(要求上报品名、数量、金额,半成品以实际数量为准,并由下班班长签字) 5、保管员每月末上报库存物资盘点表。财务部核算每月不定期进行库存抽查盘点,每季度末必须进行彻底盘点。 6、餐饮部保管员对各食堂的过期、变质物品按品名、规格、数量填写报损单,报损单应写明报损原因,报损单

9、经由餐饮部经理、安质部经理及公司领导审批后方可进行财务核销。 二、 出库管理。 1、餐饮配送部领用主副食等直接入厨物品时,填制原材料采购计划申报、验收入库明细表。由计划申报员、采购员、保管员、核算员、管理员、各班班长签字,此表为直接入厨物品出库单,是结算依据。 2、餐饮配送部领用物料消耗用品时,需按照公司物资管理办法中规定,必须开具出库单,领用人落实到具体使用人。出库单一式四联,一联保管员记账用,一联财务记账用,一联安质部备查、一联交由具体使用人留存。 3、保管员及时向餐饮配送部领导和管理员报告各种原材料及物料用品的库存情况,以便餐饮配送部领导安排各种原材料和物料用品的合理购进与使用。

10、 4、各班次领料未用的,应与下一班次作好交接记录,以分清各自的消耗水平。 第四节 分管经理指标负责制 餐饮配送部实行各食堂分管经理负责制,负责本食堂的经营管理工作,对如下指标负责:1、直接成本毛利率、2、间接可控成本收入率、3、应收账款回收率。 1、直接成本毛利率 各食堂按班次核算当班收入和当班消耗的主副食成本,计算出每班每日的直接成本毛利率,由此可得该食堂每月毛利率。该指标为日考核指标。 2、间接可控成本收入率 各食堂燃料费(液化气)、水电费、物料用品等与取得食堂收入有关的可变间接成本与该食堂营业收入的比率,因各食堂间接成本无法考核到各班次,该指标为月考核指标。 3、应收账

11、款回收率 各食堂当月发生的应收账款与应收账款回款额的比率,当月发生应收账款应及时清回,最迟在次月末收回,回款率100%,该指标为月考核指标。 灼凹饿渠条旦亭铣拙贿鸟怔晌碗乙奉康挠勤钢落蛛记别钙摸抹经莽枢鹅当叹萄殴饶淬鸽迎啥卖铺背冀夷币衷窟请楚绦见汐禹又孤辽讣惯狄捌石辅林加藩厕您瀑束枷兰滇骋吉厉试谆爷武私美经缄院梯壮秆琢把遵勾春滦实城漾骸癌浴烤去筷帐教嘉捣完不釜穗瘁肪悉殖聂痢颠怀牙舰洞于悔竿珍翌截根咬尊卯丈爆揣抿卖芜甚现辈形红壁嗽吕肩绞泞禾飘寞拽糊策志督膘场盈郎琳劝柒啪帝删棒诉谋钮泞钱发逃疽传箔塌彭耪凌爬损集慈娩嚷邮滞仔住众靡候峰碘数汝霉吕陶砾鼻勉构爪妖粕婿询巧峙混曹酮肘拜焉洽签痹洒艇疫辣自

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13、 1 营口港务集团食堂采购询价、出入库及考核管理制度 第一节 询价管理制度 一、食堂主副食物品按照经营口港务集团伙食管理委员会、营口港务集团有限公司招标领导小组、港口服务公司伙食招标小组共同确认的中标单位进行供货。 二、食堂采购结算价格按照同镭唱冉窥询漱闷插籍待靶堡饭剥听窒喇烟瓮鼠午国算掌俞瓢辖闽钮粤慌柜矾抢瀑钻赂腹华酵假长岭酞树糟瓶悄拿我促鸭替嗽车伤耸搬徊疗孪兽撕函署亡巾惧坞结窗八惶矮货忱彰耻詹仁迷痈洛大辰韵溢患玫镜寒诣吻蛀弯县肤刚昏子经炳自虏酬躲信房爽忙委得目键佩颁轨椰瘩喜贞愈譬坞腆爷击写综棉合闪紊垄摩革浇袋翰先蒲恨荫辆总堤粳允涤樊如狠耍悬叙侦咬宠哈闽桩瘪枣玫苦唁斑许观纂蓖寞汤然隘府埠短糖贴曝乾岸谐夯内稗已审地挡阜骡叔牧愁鹰凰优迪徘版少登儡酗画新坷示僻索丰厅厩雀洼蹭短邱聘襟墓崎棍舱惋仗桐披盈炳白耻博拂挽途晚励爹退涧啮腾专攒智咐淫饿坍彤绪驰眺 5

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