校社团联合会机构工作职责.doc

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校社团联合会机构工作职责
一、主席：
1、全面主持社团联合会工作，负责社团联合会工作的总体安排。
2、主持各社团负责人会议，代表各社团负责人向校团委请示汇报工作。
3、制定社团联合会的学期及年度工作计划，并做好策划实施方案，拥有民主集中后的最终决定权。
4、负责对申请成立的学生社团进行考察，初审工作并交至校团委审批。
5、负责社团组织建设和文化建设工作。
6、负责对社团联干部的任免的提议。
二、副主席：
1、协助主席管理社团联合会工作。
2、负责校级社团日常工作的监督和管理。
3、负责社联各部门任务监督落实工作，社团分管工作。
4、配合主席做好社团联干部团结工作。
5、负责及时协助处理好其社团或社联遇到的困难。
6、负责社联社团干部思想政治工作。
7、负责主持召开团组织生活会。
8、负责社联社团干部聘书管理。
三、秘书长
1、负责分管活动策划部和宣传部工作。
2、主管社团活动开展及审批登记工作。
3、负责主持黄冈师院社团联合会“争先创优”活动常务工作。
4、负责分管社联新闻宣传和网络建设，信息公开和文明建设工作。
四、副秘书长
1、负责社联相关制度条例完善工作。
2、主持校社联评建工作。
3、负责社团理论研究和创新工作。
4、主持召开校社联务虚工作会，辅助社联提出相关决策。
5、负责分管会议安排和管理工作。
6、主管社联干部的招聘、录用、考察、定岗定职、考核、培训、评价和推优评议工作。
7、主持校社联日常工作。
五、办公室主任
1、全面主持办公室工作。
2、主管社团评估，社联社团财务财产管理，卫生值日值班开锁门的安排工作。
3、负责社联社团文书档案管理、社团注册注销登记服务，校社联社团信息收集整理工作。
4、负责校社联会议纪要和工作简报编辑工作。
六、主席团
1、主席团由主席、副主席、秘书长、副秘书长、办公室主任组成。
2主席缺席时由主席团共同行使主席的职责。
3、遇到社联重大问题，均由主席团内部讨论通过，严格遵守每人一票制，少数服从多数的原则。
4、讨论并决定社联的总体发展方向。大型活动的组织策划，协调社团的活动安排及社团重大事务，领导和协调各职能部门工作。 
5、合理对社联各职能部门干部的任免的提议。
七、办公室
1、协助主席做好各部门的协调工作，上传下达。
2、协助秘书处做好社联组织建设和人事管理工作。
2、负责指导各社团办公室工作，负责对各社团的换届工作进行监督。
3、负责办公室“信息园地”整理和更新，桌椅的借还记载。
4、负责定期整理各社团文件和资料，进行档案管理。
5、负责各社团活动材料的上交收集工作，全面主持做好社团评估工作。
6、负责社团的定期注册工作，负责办公室值班人员的安排和协调工作。
7、负责社团联合会财产的管理和办公用品的添置，及时做好经费预算。
8、负责社联干部招新的考核考察录用工作、制定和落实社联人事安排工作。
9、做好社联内部干部考核工作，负责会议的安排、通知、考勤和记录。
10、负责社联干部联系方式、社团负责人和换届信息的收集和更新。
八、策划部
1、协助主席团做好社联主办、承办的大型活动的策划及方案编写工作。
2、负责协调社团间各项工作的开展，做好统筹兼顾，协调发展。
3、协助宣传部做好重大活动的宣传企划工作。
4、组织策划指导全校社团招新工作。
5、负责活动道具的借用，场地协调、布置和管理。
6、协助办公室进行社团评估，负责干部分管工作的监督，分管社团活动的整理整合工作。
7、广泛地开展调研工作，及时搜集意见建议，调查、研究社团及社联的发展动态，并及时以书面形式向主席团报告，为社联开展社团工作出谋划策。
九、外联部
1、协助主席做好对外联系工作。
2、负责社团联与社会单位的联系，与商家建立长期合作关系，争取活动经费。
3、负责指导各社团外联工作，
4、负责管理好分管的社团，及时协助处理好其遇到的困难。
5、负责与老校区以及其他高校联系，沟通、交流、相互借鉴，资源共享，共同提高。
6、负责社团联合会大型活动的内外邀请及接待工作。
十、宣传部
1、协助分管主席团成员做好社联的信息交流，网络建设，对外宣传工作。
2、做好社团联合会的每一次活动的通知及宣传工作。
3、负责社团联合会自身及活动的宣传，监督指导各社团的宣传工作。
4、负责协助学校规范管理学生社团在校宣传栏各类海报的张贴。
5、定时查看并规范社团通知及宣传板核实各社团在宣传方面的落实情况并参与社团评估。
6、定期清理回收社团联合会宣传板，管理宣传材料，做到不损失。
7、负责校社联工作简报编辑出版发行，活动官方新闻报道和经验总结工作。
8、负责社联官方网站的建设更新和维护工作以及材料上传。
9、负责有关社团社联重大问题的调查研究，撰写调查报告。
10、并负责社团广播稿的指导、盖章与审核工作
11、负责社联社团网络舆情监测，维护社联形象，为社团发展提出意见。

黄冈师范学院社团联合会
2011年3月15日
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