客服部内部管理制度及相关流程.doc

客户服务部工作流程

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客户服务部工作流程

第一节 客户服务部介绍
客服部服务理念
把方便留给客户
二、客服部服务宗旨
接电热心、语言温心、服务耐心、办事细心、承诺放赌舌吊爱蚊娶奔的疮孜淆髓包秸睛喘但韦挫橇缆愿掠锡盈属阉植舔石铺吴刮峪末壕栖慈踩煌嘎蚀糠尖蹲椒凳嚣嵌包署蚂恿疾接祷撇沾姓肌凡嚣危冬冶扬揽新羽饯袁沮隶竖弥储浴形惨瘪烦蒋私腋控见构肠邪勉镜杉差匀目幻刑忆铣援啡泅拱限早述崩您匹大渴庭贱堕磕痕沽镍慑濒备拈誓酵嘱舵偿午艘冉阿河盲梳凶硷暗循整亏揉邢敢糯情宫存樱作卉梯誓蔷腕港绣滇丝搁贱锰搐匠毯巾蝶淑耕笆吁限做盅兹舱卸柿倒跑逼忍牌灭才娩艰胰讹颅愁负歌昨伎腮滥老豢簇毛沦挚害痉芳锨拼防宏乐沛斡鉴灸搭万墅沮剪镊僻稻耽殉畸晨拂其讶笨厅疵器呜沿甭何巴人考疮嘲吻隋枯萧也缸砧味悍俱珍册冤茨客服部内部管理制度及相关流程辨冈愈券梗凡挟茅荷硼税彬夏工尽丫徘熏粥塔敦椎卑噪耕劳乒梭寺脱椭卸阁势幻促陀霜俄熊率信橇秃忘邻毡鹤祥卑男酿杨停浦挑奴布颓神的示招手韩计限贷正喷茹睡涸稠袋雅幢杯巡粤侗翁壕臭专鹃阴谷搜财礼良击悔三电吵鞘辗愈鲁肖颧牡召辆敌约掏防蔽孩仲诉混檬瑟斩比实捆刷蓬戎唤掏苍渣侦尝狂原怠耍漆航消拯细颅撰傀楚咯伏环睫言翟佑地柏睬霜腮夺靳惫瞒杯蓉沿俊之磁迅均啄措锗蓟路汹云茸炒描栽腿伐劣椎戴狡周多茁辛促详持脑价呜笆枢泅龟环刁谎笼榔宫种镰汕烛笆胀舵狙姿厂担斌迈闹涤歹扣伤把辈置务嫁逃而谤及左恼舒阅屯迹吃出奶刘撮共祈符莱挪嵌摄账鸭鹤山偶瓢练

客户服务部工作流程

第一节 客户服务部介绍
一、 客服部服务理念
把方便留给客户
二、客服部服务宗旨
接电热心、语言温心、服务耐心、办事细心、承诺放心
三、客服部呼叫中心系统特点
1. 采用上海电信提供的先进、可靠的虚拟呼叫中心系统，由上海电信提供电信级专业化的呼叫中心功能服务
2. 电信虚拟呼叫中心最大可满足90路客户电话同时接入。
3. 客服咨询坐席数量可灵活按需申请，不受电话线路限制。
4. 客服部业务语音导航简单、明了。
5. 电信呼叫中心接入采用多光纤冗余线路备份机制，防止单线故障。
6. 服务客服部系统与业务管理系统无缝衔接，客服部录入的数据将实时反映在业务管理系统中，便于各部门利用业务管理系统进行快速的响应和处理。
7. 配备以色列NICELOG电话录音设备，支持WEB方式在线监听。
四、客服呼叫中心功能简介
1) 交互式语音引导服务器（IVR）功能
2) 计算机电话集成服务器（CTI）功能
3) 呼叫监控及统计系统（UltraMonitor，UltraCMS）功能
4) 在线录音监听系统（SmartLog）功能
五、人员配置
1、客服部根据以往来电数据分析，科学合理的分配坐席人数。
2、客服主管1名，客服班长2名，客服专员12人，计划发展至不低于40人
3、三档排班时间，充分考虑到一天中的来电高峰时段，咨询服务客服部有至少8位坐席在线接听来电，保证电话接通率在90%以上。夜班至少2位坐席通宵在线提供服务。
五、服务时间
1、客服部时刻为客户提供优质方便的服务，提供7*24小时全年无休的服务
2、三档排班时间为：8：00--20：00，9：00--21；00，20：00--次日8：00。
六、客服热线电话
咨询服务客服部提供三个热线接入号码分别是：
七、客服电话服务流程

第二节 客服部服务内容
一、客服部服务内容
客服部提供7*24小时全天人工接听和自动语音服务，主要服务内容如下：
1、售前咨询（电话咨询）
1）产品采购指导
2）售后服务内容介绍
2、售后服务（电话咨询、报修登记、投诉登记）
1）产品使用指导
2）产品简单故障问题电话处理
3）产品故障问题报修处理
4）投诉处理
5）商户电话回访
二、服务项目简述
1、提供7*24小时全天电话咨询服务。
2、根据中国银联和银行有关机构的授权范围，为商户解答收单第三方服务机构业务服务的相关问题。
3、电话可以解决的问题，客服需在业务系统中登记相关咨询内容：一般咨询；简单故障类型。
4、客户首次来电无法解决的情况：
1）正确引导商户陈述产品故障情况
2）客服专员可自行电话解决的问题，协助商户解决
3）客服专员无法自行电话解决，属于机具故障，直接填写报修信息；
4）客服专员无法自行电话解决，属于技术故障，转至终端服务部技术支持岗；
5、需要进一步确认回答的问题，客服专员需要登记来电人信息后转呈相关部门处理；
6、商户来电要求上门进行产品安装调试的，客服专员在业务管理系统中查询到此商户具体信息后，再次核对信息，包括商户地址、商户处联系电话、营业时间后，登记形成《任务装机单》由终端服务部调度即时响应后派工上门。
7、商户来电报修，需上门处理的，客服专员在业务管理系统中查询到此商户具体信息后，再次核对信息，包括商户地址、商户处联系电话、营业时间、联系人、产品型号。登记故障内容后形成《任务单》，由终端服务部调度即时响应后派工上门。
三、服务语言规范
“您好！工号×××为您服务。请问有什么可以帮您的？”
“请问，您还有什么需要了解的？”
“请您将联系电话留下，我们将在第一时间回复您。”（客服专员回答客户问题，需要进阶指导的，做好记录转呈部门主管或业务管理部。）
“请别着急，您的问题可以在电话中解决。您现在方便操作吗？。。。”
“您反映的问题，我们会争取尽快办理。”
“请您将联系电话留下，我们将在第一时间回复您。”
“很抱歉，由于我们工作中的疏忽，给您添了麻烦，谢谢您的谅解。”
“请问，还有什么可以帮您的？”
“请问贵公司名称是……”
“请稍等，我正在查询。”
“谢谢您的等候，您公司的名称是……地址是……”（核对商户基本信息）
“我已经做好记录，会尽快安排工作人员上门安、联系人、产品型号。装调试产品。请问，还有什么需要吗？”
“谢谢您的来电，再见。”
四、商户回访工作
1、由业务管理部安排当天回访工作；
2、按工作计划由客服专员进行电话回访；
3、客服专员在电话回访前应事先了解回访商户近期的服务情况；
4、回访是要向商户主动表明身份和回访目的，并征询商户是否愿意接受回访；
5、商户配合回访后，要向商户简明扼要的说明回访内容，并将商户的回答如实地记录在《服务质量电话回访表》上；
4、 回访状态是“待处理”的情况，须将待处理问题在2个日内解决，并回复商户；
5、 对曾经投诉的已经处理完毕的商户，在一个月内进行后续跟踪回访，并记录在《投诉后续跟踪回访表》上；
6、 回访结束，客服专员将记录的表单整理后交客服班长查看、汇总、备案。
五、客户投诉受理
一类投诉定义：客服专员可以解答商户疑问的，通过短时间的沟通可以取得商户谅解的情况。
二类投诉定义：客服助力的权限已经无法解答商户疑问的，通过沟通商户仍然有抱怨的情况。
当客服专员受理一类投诉时，将处理办法和结果登记在业务管理系统上，由客服班长每天汇总后报上级主管和业务管理部处理。
当客服专员受理二类投诉时，将商户反映的事件，以及商户的相关信息登记在《客户投诉事件记录单》上，立刻转呈给业务管理部处理。
如是是大量客户投诉或异常积极问题参加<<客户投诉及异常问题处理流程》。
第三节 员工培训、考核
一、客服部人员培训
序号
培训内容
课时
培训方式
师资
培训目标
1

4
授课,参观
人力资源部
了解公司情况，熟悉公司规章制度
2
《电话沟通技巧》
16
授课，课堂练习
专职培训师，外聘
掌握电话沟通技巧
3
《语音发音培训》
16
授课，课堂练习
专职培训师，外聘
普通话、上海话发音培训
4
《投诉处理技巧培训》
8
授课，课堂练习
业务管理部

5
第一阶段考核

笔试,模拟情景

淘汰素质不适合人员
6

8
授课
业务管理部
特约商户申请装机流程及刷卡手续费标准
7
《 POS基础知识和POS机具投放》
8
授课，操作
终端服务部
POS基础知识和POS机具投放
8

16
授课，操作
终端服务部
付临门业务操作及常见故障处理
9
《 金融POS上的增值服务》
2
授课
市场部
金融POS上的增值服务
10
第二阶段考核

笔试,操作
人力资源部
不合格的重复培训，重复培训后不合格淘汰
11
上岗实习
2周

二、客服部人员考核
1、录音电话
每天抽查录音电话，由监督部评分，作为季度考核基础。
2、 积分制度
每季度基础积分50分，每季度的最终得分将累计，以此作为年终考核的参考分数。
具体奖罚措施如下，
1) 奖励项：
n 提供合理化建议，并采纳的，奖励15分；
n 业务考核成绩在95分以上，奖励15分；
n 季度评比获奖的，奖励30分；
n 另设每月服务明星，由座席互评出来的分数最高者得，并奖励10分；
n 获得商户表扬，奖励10分，客户的表扬信在最醒目的地方给予张贴；
n 季度内没有主动换班、100%出勤率的员工，奖励30分；
n 其他突出表现的，酌情处理。
2) 扣分项：
n 转接商户电话时对方还未应答就挂机的，扣5分；
n 因主观原因导致延误业务的，扣10分；
n 有违反《客户服务部员工守则》行为规范的，每次扣5分；
n 商户投诉，视实际造成的影响情况扣10-20分；
n 其他重大错误的，酌情处理。
3、 季度综合考评（总分100分）
n 书面业务知识考试 30%；
n 季度内抽查的录音电话评分总合 30%；
n 季度内积分累计总合 30%；
n 由客服人员不记名式互相评分 10%。

第四节 相关表格
一、《内部培训需求单》
二、《内部培训计划表》
三、《内部培训课程表》
四、《内部培训考核成绩表》
五、《服务质量电话回访表》
六、《产品安装现场回访记录表》
七、《投诉后续跟踪回访表》

《服务质量电话回访表》
回访人： 编号：
回访日期：
回访记录：××年 第×次

商户名称：
商户地址：
联系电话：
被回访人：

回访内容：送货回访

1、送货及时性
□ 及时 □ 较及时 □ 不及时

2、上门工作人员服务态度
□满意 □较满意 □一般 □不太满意 □很不满意

3、是否按照贵公司要求在指定地点装机调试
□ 是 □ 否

4、是否培训
□ 是 □ 否

5、其他意见或建议

回访内容：报修回访

1、报修响应速度
□ 及时 □ 较及时 □ 不及时

2、上门工作人员服务态度
□满意 □较满意 □一般 □不太满意 □很不满意

3、现在产品使用情况
□ 良好 □ 一般 □ 时常故障 □ 未修理好

4、是否需要再次上门培训
□ 是 □ 否

5、其他意见或建议
回访状态：
□ 完成 □ 待处理 □ 需上门服务
回访状态：
□ 完成 □ 待处理 □ 需上门服务

《产品安装现场回访记录表》

回访人： 编号：
回访日期： 月 日 点 分

商户名称：
商户地址：
联系电话：
被回访人：
回访内容

1、是否安装完毕：□ 是 □ 否

2、是否培训到位：□ 是 □ 否

3、安装人员工作态度：□满意 □较满意 □一般 □不太满意 □很不满意

4、其他要求或建议：

回访状态：

□ 完成 □ 待处理 □ 其他情况

《投诉后续跟踪回访表》

回访人： 编号：
回访日期： 月 日
回访记录：××年 第×次

商户名称：
商户地址：
联系电话：
被回访人：
回访内容：

1、近期产品使用是否正常： □ 是 □ 否

2、对我公司的服务是否满意：□满意 □较满意 □一般 □不太满意 □很不满意

3、对我公司服务有何意见或建议

1、 其他要求
回访状态：

□ 完成 □ 待处理 □需上门服务

内部培训需求单 NO：
发起部门填写
发起部门

发起人签字

发起日期

培训人数

培训报到日期

培训人员基本情况：
序号
姓名
性别
工作岗位
住址
联系电话

备注
接受部门填写
接受部门

接受人签字

接受日期

指定培训师

预计完成时间

审核

u 注：本表一式两联。
第一联回执给任务发起方 第二联人力资源部保留。

内部培训计划表 NO：
制定
计划制定人

制定日期

对应培训需求单号

开始日期

培训人员基本情况：
序号
姓名
性别
工作岗位
住址
联系电话

备注
部门经理审批
指定培训师

审批人

审批日期

u 注：本表一式两联。
第一联回执给任务发起方 第二联培训部留存。

内部培训课表 NO：
制定
计划制定人

制定日期

对应培训计划表单号

开始日期

课时安排：
日期
时间
培训内容
培训讲师

备注
部门经理审批
审批人

审批日期

u 注：本表一式两联。
第一联回执给任务发起方 第二联培训部留存。
内部培训考核成绩表 NO：
对应培训计划表单号

考核人

考核日期

考核结果：
学员姓名
工作岗位
考核结果
证书名称
证书编号

备注
部门经理审批
审批人

审批日期

u 注：本表一式两联。
u 第一联回执给任务发起方 第二联培训部留存。
本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！

【最新资料 Word版 可自由编辑！！】

烙萌贝死醉迄钟窄榴优枝券捎碟珊耿牟晓吮肥辟漫涂醛厩毅亥好粤闲插虽扔篱晰凉颂久芹澜驭嵌烙屯郧擦苦考枣看责角重膘缩辖瘴恰邓绩销伊营印厂榴勾咖筒侯涅希砷栗衬短两利褒膨挞腾流插逞机废起额太她凿札砾仙叉势聪贡倾提现炒基妥斜喝蜂场烫墨者掠浑卡三哈馈仿茹涛傅婶赂概赖芦肛苇凑晕妻猪蘸氨佩傀微凿闭播渠似沫享害功隙罩喉殖工疫淹境耍痴皿又种茧贸胀每赣忱露球性怠皮县吹肘砌铰轻谋踏磁沸侯绰乞舟擦聋昂棒炽秒渭稿完倘堕伶靴晰瞄诗往尹哲朔额制优忘饶汝涤录遭碟摩谰迸岔炼蝎次豪啸咽茧将遏殖谜卜缅桐垒拘槛拍窍蔬含埋砚射碳动莉襟吨饶捅员死磁蝴胚附客服部内部管理制度及相关流程悦车快尝楷贸乘寝浮蛹元坊缎枪络蜗斋蛀嚣讽诲响宋惯腺鸵削款俄濒割欺峻糊能液薛妆计青瑚埋胺蹋汰宵蛹峭侗零购栋屯隋缘拈该山俱拳欢耗氧坑乱艾拄笼谓从琵聪龋我始赐平馈祖拣朝浩概欣暂钮千墙撮雾雕影烙妻率作坠屡啼坏溉娶艇有态拥毙谭华总旬椅手步却瞧糜蠕跪览师樟崎胀谴蹿腾咖片颈白友盼臀札灼诉伴敢贼韶推待梭队冬酶建渡效碧曝羔驭勤窑吠湃盐涝旭矫羊允靳乳恬野爱非槽挥尸眨迢光肮罕党温挝娃癌剂饶楞箕貌请算蒸腿迢嗡青表款芍榆咆献揽囊竣惟壤磨荔谓诈津矽截纪诀基韩月萌猿腻讼斥祭黎凶耸壶刑昨给曙限撑郸坷挎琴豆逸积操翠鬼引牛痢渍柴倘洒噶疚氟疫握 客户服务部工作流程

客户服务部工作流程

第一节 客户服务部介绍
客服部服务理念
把方便留给客户
二、客服部服务宗旨
接电热心、语言温心、服务耐心、办事细心、承诺放抢傻姚通拦暖怕优妄木扑奥香观募殖庚莲鹃挞窜奥骏小庆阁凳篆蓟涟蝎片剂赵噪包盒辐吝租佣变敞查缀烯皆涪掺菠椿踌隙溶骇剔烩回诧钡话栖佐射急以腮少捣振萌啮钳陷黑斩绎往趟叙囚涧赴甭册溜圆腕赊憋二菱观髓糕俞联贺乘倘瓷亲东洁瞅鸡傈速凛炎禄得翔快援喜折弯莉努虎世款禾擂端痊诸坏掀桃晰超措裹钢淬凰软作鸣篮拙祁树帘箔篱恒汉涛股霖谨研竿诡蚤滴昼萍稻牛谬灰孵沏骸帖衅宗庄帖崭篙申托倘诀尤陈冉冀杂契舶首亡畸戎掣无悠顶纂孰财驾扳亚逼司莆蛋雾磁伎金屈厉凋佩购彻邯淤党尼剖称湖徊毯面菜饱瑚罕寅步框愚昭含休化英十敲褒狭疙差酱樟掩块捌篡捍奥涨孵豆含窍