财务部仓库各级人员职责.doc

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仓库部各级人员职责

职位：仓库主管

工作摘要：
组织、安排、管理仓库，确保仓库运作优质、高效、顺利安全地进行。

主要职责：
1. 制订仓库目标计划，并作出具体安排和落实，保证物资按时、准确供应生产。
2. 深入库区现场，发现问题，解决问题。积极协调有关部门和人员共同努力，确保运作优质、高效、顺利安全地进行。
3. 采取有力措施，推动降低库存量，提高库存精度，改善服务质量，完善5S和纪律安全管理。
4. 每天跟进各组长工作情况和抽查仓管员帐务，保证物资记录和数据及时、真实、准确、充分。
5. 审查月度绩效和各种数据指标，明确改进项目和目标，并努力实施改善。
6. 领导组长和仓管员开展工作，并评估他们的工作绩效。
7. 确定人员的培训要求，并组织相关培训，严格执行月度评估以及实行季度、年度淘汰制。
8. 处理仓库内的各种人事工作，主持召开仓库每周组长和仓管员例会。
9. 参加制造部主持的生产评估会和物料计划部门主持的生产计划会。
10. 协助制定仓库的各项规章制度；负责组织落实公司和部门制定的各项方针、制度、方案；组织开展合理化建议和改善活动。
11. 完成上级安排的其它工作。

职位：仓库组长

上级：财务总监/仓库主管

工作摘要：
负责仓库现场管理，协助仓库主管开展日常工作。

主要职责：
1. 根据主管下达的工作任务目标，具体制定工作计划；适时做好仓管员、数据录入员的工作安排、进度跟进；
2. 负责处理仓管员难于解决的一切工作异常，包括数据、效率、交接、沟通、原则、纪律、安全、人员等。在力所不及时，及时寻求仓库主管的帮助；
3. 熟知仓库运作现状(库存精度、工作效率、进度等) ，把握工作重点，与生产物料组长和采购、计划员、IQC紧密配合沟通、与主管和仓管员紧密联系，及时组织、合理调度，确保生产用料正确、及时供应；确保库存物料保质保量、帐实一致；确保公司的出货计划；
4 参与制定并积极组织落实工作质量、效率、库存精度、服务质量、呆滞物料、5S等的改善计划；
5. 培训、指导、考核仓管员；指导新仓管员做好日常工作和学习；
6. 通过对现场的检查、指导、考核和整改，保证公司和仓库的各项制度、要求和措施在工作现场落实，特别是出入库、盘点、纪律和5S方面的规定和制度；
7. 做好日常例行工作：
a. 统计仓管员的考勤记录，工作安排；
b. 协调日常各仓管员的工作及岗位的合理调配；
c. 监督各仓管员责任区域物料的摆放、隔离、标识和追溯；
d. 配合主管做好仓管员的培训、指导工作；
e. 每天对责任库区进行5S、物料摆放、隔离、标识方面检查，并指导仓管员及时改善；
f. 即时准确地填写《物料报欠表》和《物料申购单》，并做好核对和跟进；
g. 做好仓管员、数据录入员的优秀员工、绩效考核、物料管理改善等月度考评工作；
h. 准确掌握生产信息，根据生产计划安排各责任仓管员及时备料，及时有效了解各仓管员生产备料情况，有差异信息时及时处理；
i. 检查各仓管员对所委派工作的执行情况并记录，以便有效跟进促使目标达成。
j. 为仓库主管提供有关统计数据；
8. 完成上级安排的其它工作。

职位：仓管员

上级：仓库主管/仓库组长

工作摘要：
负责责任库区的现场管理，确保责任范围内物流正常运作，收发存及时、数据准确完整。

主要职责：
1. 工作自检，确保：
a. 物料按规定要求政确排列、摆放，每个存放单位内物料都有标识且正确、完整。
b. 办公区域内文件、工具、座椅正确整齐摆放，帐本整洁干净，所记录数据真实、准确、有效。
c. 收发存过程中严格按要求搬运、摆放、堆放物料，根据各物料属性要求轻拿轻放，避免人为操作不当出现物料损坏情况的出现。
2. 严格按生产指令备料、发料，及时、准确、完整地做好记录(领料单，退补单、物料申购单等)，熟悉产品的工艺、物料、标准产能、损耗情况等, 确保在做的订单能按时按量供应物料；
3. 工作中出现异常情况(设备工具、物料品质、人员沟通协调、数据差异等) 时，及时与有关人员联系处理，解决不了的即时寻求上级帮助；
4. 严格按《仓库管理制度》的要求执行物料的收、发、存工作。
5. 按《仓库管理制度》对各类物料进行控制，做好清点、标识、隔离和追溯工作；
6. 按《仓库管理制度》的要求，做好物料安全管理工作；
7. 按《仓库管理制度》的要求，做好物料盘点工作，确保库存数据的精准；
8. 每天按时参加组长召开的早会，及时、准确的传达各种信息，制定每天的工作目标，并切实做好本职工作；
9. 经常与同事和上级沟通，找出工作中的不足之处积极的改善；
10. 完成上级安排的其它工作。

职位：数据录入员

上级：仓库主管/仓库组长

工作摘要：
负责财务部仓库日常的ERP数据录入、报表打印、月度盘点数据录入工作及文书、后勤支援工作；指导各仓管员按ERP系统数据要求做好单据的填写、内容检查、签收工作。

主要职责：
1. 认真切实做好数据录入工作，保证数据录入及时、准确、有效。
2. 操作时严格按“一看、二做、三检查”执行，确保在数据录入时不错。
A.看单据内容是否填写规范，字迹是否清晰，内容是否全面，签名是否齐全等。
B.按ERP系统操作要求及步骤将数据录入系统。
C.核对输入系统内容与单据内容是否一致，确认无误后系统保存、单据存档。
3. 仓库月度数据统计及月度盘点数据录入电脑等工作。
4. 仓库各类单据的整理、分类、装订存档工作。
5. 单据、资料的打印、复印工作。
6. 完成上级安排的其它工作。

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