车辆报销管理制度.doc

【MEMORANDUM公函】
To：各部门 日 期：2013年5月20日
From：财务部 编 码：XZ-2013/5/20/08
事由：车辆报销管理制度 页 数：共2页
目的：加强车队财务管理，防止漏洞产生

执行程序：
车辆维修及保养
1、车辆维修或保养须由车辆管理员填制维修单，注明车型、牌照、司机姓名、行驶公里数、出车日期及时间，内容注明“车辆维修”或“车辆保养”，交人事行政部经理签批。
2、维修单一联交财务备档，一联车队备存，一联交维修商结算用。
3、车辆维修或保养须在酒店指定维修商处，否则将不予报账，由负责该车的司机自行承担。特殊情况报人事行政部经理同意后书面报财务部备案。
4、车辆原则上每5000公里保养一次。由该车司机提出书面申请。并由车辆管理员对该车车况进行检查。并对将要发生的保养费用进检查，经检查后结果报财务部审核。
5、维修及保养费用在1000元以内的，情况特别紧急的，可直接报人事行政部经理同意后执行，事后至财务部办理报账手续。金额在1000元以上的必须报财务部审核后方可执行。
6、车辆维修及保养由车辆管理员、该车司机共同验收并签认。
更换或购买配件
1、更换或购买汽车配件必须严格按酒店采购制度进行，否则将由该执行人自行承担。
2、如有特殊情况，金额在1000元以下的，可报人事行政部经理同意后先行更换或购买。金额在1000元以上的必须报财务部审批后执行。
行驶公里核算
1、由车队提供常用地点出车标准的公里数表至财务部审核后共同执行。
2、如派车单上公里数有明显错报、虚报的经审核后超出的公里数按出私车处理。由该车驾驶员自行承担，以当月工资中扣除。
3、财务部有权随时对出车记录进行抽查，任何人或部门均不得推诿、阻挠。
4、每月派车单须在当月2号前由人事行政部汇总至财务部审核。
油费核算
1、汽车油费只允许司机本人本车使用。如有故意给他人加油，则处以两倍罚款并给予以书面警告直至开除的行政处罚。
2、每月由财务部结算行驶公里数，油耗量及车辆油耗分析表报酒店管理层，并与车队绩效考核挂钩。
车辆出差
1、由使用部门填写派车单，由出车人填写起码公里数与结束公里数。
2、出差期间，如特殊情况需检修的，金额在1000元以内，可电话报将情况报人事行政部经理及财务经理，同意后可先行维修。
3、出差期间油可单独核算费用计入出车部门。

车辆出租
1、车辆出租一律由客房部填制派车单，根据客人需要填写出车地点，并根据酒店
车辆出租价目表填写价格。如无制定价格，则由前厅部经理临时定价，并报财务部核算。
2、出租业务必须使用现金、信用卡、支票、会员卡或签有挂账协议的指定签单人
签字及限额内的客房挂账，不允许无挂账协议的单位挂账，否则该笔费用将由相关责任人自行催讨，由相关责任人当月工资中直接扣除。
3、客房部填制杂项收费单交前台收银员入账。
4、租车业务收入计入客房部，相关费用也计入客房部。
5、每次出租业务须单独记录并核算，由费用会计编制月车辆出租分析表报人事行政部经理，财务经理及总经理。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)