协会个部门职责.doc

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协会各部门职责

办公室
办公室是本会的日常事物，档案材料等工作管理机构。
一．主要负责工作
1. 整理本会文件资料，并做好归档工作。
2. 负责本会各次会议记录的整理工作。
3. 审查并报分管副会批准本会日常工作所需经费。
4. 负责发放本会各种通知，文件和信件。
5. 负责购买本会所需物资，打印本会各种资料。
6. 统计整理值班考勤及例会考勤。
7. 负责本会的一些文件及活动的起草。
8. 负责本会重要会议的日程安排。
二．工作分配
1.办公组
a.做好会议记录，负责教室的申请。
b.负责办公地点的清理，保持整洁。
2.财务组
a.负责财务报账的整个过程，包括活动的策划和申请。
b.协会开例会，负责提前发通知（注意用语）。
三．强调事项
a.开例会时，不要迟到，做好考勤和会议记录。
b.在会内，吩咐总会安排的工作，大家互提意见或建议，提高内部工作效率。

项目部
活动项目部是对本协会开展的各项活动总负责的部门，也是协会“项目负责制”的重要实施部门。具体地说，部门主要负责的事务有以下几点：
1． 对本协会制定的活动进行统筹策划以及具体实施，包括前期策划与活动准备，中期
活动进程的流程安排以及后期的活动收尾工作；
2． 跟踪项目、建立健全资料档案体系；定期对协会项目进行评估、总结将项目运行情
况反馈理事会。
3．  协助各项目团队开展活动，着手解决项目团队遇到的困难和出现的问题
4．  进行项目成果交流会及其他公关新项目策划协助；
5． 在其他事务上适当协助其他部门工作及服从协会总体安排、协调各个项目进度等。

人事部
一．主要职责
1 . 建立健全管理制
2.  构建协会文化
3. 检查监督协会活动
4．考核、审核协会成员
5． 统筹全局，协调各个部门进行工作
6，  组织协会内部活动
二.工作内容
1．负责制定并实施协会人事管理制度，如：干部选拔机制，各种考核机制，奖惩机制等。
2． 吸收合理意见及建议，改进各项管理制度。
3． 负责人事考核、考查工作；建立人事档案资料库，规范管理。
4． 负责编绘培训大纲，抓好人员培训工作。〈组织人员培训，邀请外部人士或协会内部人士进行培训指导工作〉
5． 负责做好协会人员纪律管理工作；及时考核，办理考勤，奖惩的管理工作。
6. 配合有关部门工作；协助会长、副会长工作。

公关部
1为其他各部门组织开展活动提供帮助，其中包括邀请嘉宾、发送请帖、策划节目、
出礼仪等;
2是社协的形象部和代言部，是协会与外界联系的桥梁纽带。代表协会应邀出席其
他协会的活动，与其他学校进行交流学习，展现社协的良好精神风貌，并将协会
的先进特色理念、文化传播出去，扩大社协在校内外的影响力；
3努力提升自身素质，升华个人人格魅力，并以之感染会员，最终维护并提升协会
的形象；
4必要时，承担拉取商业赞助的责任。

宣传部
主要负责协会对外宣传工作，做好协会的宣传推广工作，并以各种形式（海报、横
幅传单等）宣传和推广广西大学生志愿服务先进思想文化以及负责协会刊物的制作。
一.宣传组
1.负责协的宣传资料制作（诸如传单、海报、展板等）及照片的管理，组织开展协会的
宣传工作以及协助协会其他部门的各种宣传推广工作；
2.负责本会专刊《社工通讯》（暂定）的编辑出版工作，主要负责美化和排版；
3.对合作社团的宣传推广工作提出意见或建议；
4.宣传工作必须经理事会批准，且必须遵守有关规定；宣传所需的海报、横幅、宣传单 等
务必真实反映活动情况，不得进行夸张宣传，宣传物展出之前需交由主席团进行审核，
通过方可在指定区域张贴、悬挂、展示 。
二.新闻组
1.会活动的跟进和新闻撰写，并积极向校内外各媒体刊物投稿以扩大协会活动的影响；
2. 与宣传组共同负责制作本会刊物，主要负责刊物内容的选取和编辑
3.及时向协会网络部提供相关资料。
4.根据协会情况，制定推广计划，撰写推广方案，把协会的先进思想文化向外推广出去。
三.网络部
1.负责协会网站的维护及更新工作，管理协会专用电子邮箱以及ftp等，助协会网络；
宣传工作的开展
2.向协会提供计算机和网络技术支持；
3.搜集协会活动内容的资料，整理和分析活动的第一手资料，及时在网站上发布动态
4.负责维护协会和空谷校园网共同建立的“大学生参与社会服务实践平台”网页，及
信息，保存本会所有电子资料。
时发布社会服务需求信息，更新社会服务信息和接受社会服务志愿网上报名等
（注：鉴于协会目前发展状况，网络部工作暂由协会宣传部负责）

文化部
一．部门目标
加强协会内部文化建设，增强协会凝聚力、吸引力。
二．部门定位
社会工作文化部分为培训组和调研组两个小组
1 该部负责协会学术文化建设，具 体负责策划、组织学术讲座、学术讨论和学术交
流活动有：举行参与社会工作文化论坛，举办社会工作文化节。
2 开展协会的社会工作相关知识培训，活动有：新生训练营
3负责协会内部分享交流活动的策划、组织和执行，加强协会内部文化建设，增强
凝聚力，认同感，活动可以有每次大型活动后进行“总结讨论会”。
4负责策划、组织和执行社会调查研究项目，及时反馈一些社会上的问题，增强调
研效果，做出正规的调研数据，可以拿到相关行政部门作为论据的材料。
    5 关注校园生活及社会热点问题，收集学术资料,经营协会微博。
6 会议会场布置。
7若协会资金可以，可以向每月过生日的会员发放些礼品。
8负责准备些奖品，适当的给和会员些奖励，以此鼓励。

5关心社协内部的每一个会员，在其生日、重要日子送上祝福，定期给老会员发送
协会状况，节日期间给所有会员送上祝福。

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