浅谈莎鲨家纺有限公司湖南营销中心的存货管理.doc

湖南广播电视大学 会计学 专业本科毕业论文（设计） 题 目：浅谈莎鲨家纺有限公司湖南营销中心的存货管理学 号： 1343001262008 姓 名： 邓泽群 分 校： 娄底电大 教 学 点： 涟源教研师训中心 指导教师： 李仁宗 湖南广播电视大学教务处制浅谈莎鲨家纺有限公司湖南营销中心的存货管理【内容摘要】：存货作为公司的一项占有很大比例的资产，直接关系到公司的资金占用水平以及资产运作效率，是公司管理中不司忽视的一部分。存货管理的好坏也密切关系到整个公司和公司利益的相关者，因此，必须重视对存货的管理。本文以莎鲨家纺有限公司湖南营销中心为例，从公司财务管理的存货管理方面论述了存货管理在公司管理中的重要地位及存货管理的最终目标，同时就莎鲨家纺有限公司湖南营销中心的存货管理现状、问题进行详细分析，找出问题形成原因，结合所在公司实际工作中遇到的内部管理问题，阐述如何加强莎鲨家纺有限公司湖南营销中心的存货管理，提出合理利用存货、加强存货管理的措施。以此挖掘企业第三利润源泉，有力地促进企业的快速发展。【关键词】：货管理；内部控制；物流目 录一、前言 3二、莎鲨家纺有限公司湖南营销中心存货管理中的现状 3三、莎鲨家纺有限公司湖南营销中心存货管理存在问题的原因分析 4四、优化莎鲨家纺有限公司湖南营销中心存货管理的的途径4五、结论5参考文献 67 浅谈莎鲨家纺有限公司湖南营销中心的存货管理一、前言近年来，随着经济全球化趋势的加快以及信息系统与电商的普及，在日趋激烈化的国际竞争中，我国的经济增长也面临着更为严峻的挑战。但根据十年数据显示，莎鲨家纺有限公司湖南营销中心发展缓慢，特别是一些加盟商经营管理存在许多问题，导致其在激烈的市场竞争中不能进一步做大、做强。存货管理的是影响其发展的一个重要内部因素。存货是联结产品生产和销售的纽带，它主要指企业在生产经营过程中持有以备出售，或者仍然处在生产过程，或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等，包括库存中的、加工中的和在途的各类材料、包装物、低值易耗品、委托加工物资、商品、在产品、半成品、产成品等。存货又是一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金，一般情况下，存货占企业总资产的30左右，其管理、利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。正确的存货管理方法可以通过降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。另外，从市场营销的角度来看。存货作为企业物流的重要成份，其成本降低的潜力比任何其它市场的营销环节要大得多。存货积压将导致大量资金呆滞，影响企业的正常运营，长期积压导致的存货损毁、遗失等情况更是给企业带来不必要的直接经济损失。因此，企业应在生产规划、销售规划的基础上，合理制定库存水平，减少存货积压，加强库存存货的管理，以加快资金流转速度，减少存货积压带来的间接和直接经济损失。由此可见对存货管理的重视程度不同会直接影响企业的整体管理水平，也有可能最终决定企业的发展方向和生存状况。以目前莎鲨家纺有限公司湖南营销中心和三十个加盟商来看，它将主要精力投入到提高销售和扩充规模上，相比之下，对存货管理则有所忽视。为了降低企业的存货成本，提升核心竞争力，莎鲨家纺有限公司湖南营销中心必须将加强存货管理提到日程上来。下面从存货管理存在的问题、原因、及对策三个方面探讨二 、莎鲨家纺有限公司湖南营销中心存货管理中的现状1）存货管理不科学莎鲨家纺有限公司湖南营销中心，特别是中南片区的三十个加盟商有存货摆放紊乱，甚至连走道和办公室都摆放存货，导致存货的存取难度大大提高，效率降低。同时，不注意仓库环境的改善，在潮湿的天气不注意室内除湿，或不经常清理仓库，致使一些高端产品发霉变质和损坏。莎鲨家纺有限公司湖南营销中心也没有安排专门的人员与时间对仓库里的商品进行定期盘点，检查账实是否相符，对发生质量问题的产成品不能做出及时的处理，对于数量不符的情况，不能有效的追究责任。2）内控制度不完善莎鲨家纺有限公司湖南营销中心内部缺乏一整套有关存货管理的规章制度，有了制度也不能很好执行。内控制度不健全，岗位责权不明晰。由于加盟商人员较少，管理部门相互兼职较多，供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控，往往是老板，负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。从而造成存货丢失损耗严重、账实不符、采购无控制、销售无监督、存货占流动资产比率过高，存货周转速度缓慢等系列问题，造成的损失是不可估量的。3）存货储量不合理由于最初的配货制，莎鲨家纺有限公司湖南营销中心从最初忽略存货的管理，不在乎库存占用资金的多少，发展到公司存货积压，流动资金严重紧缺，无形中积压了大量资金，造成资金周转速度明显减缓，在一定程度上影响了正常的生产经营活动，控制存货成本困难，这是普遍存在的问题，也是长期困扰莎鲨家纺有限公司湖南营销中心发展的难点。现在改成订货制与强制的销售任务，下面的加盟商的存货问题又很突出了，另外根据莎鲨家纺有限公司湖南营销中心历年财务数据反映，由于存货变现速度慢，大量资金积压在存货上，迫使公司举债经营，资产负债率增长。 4） 订购计划不科学存货订购靠的是主观经验和感觉的判断，全国统一的入库价格不是基于发挥存货功能的同时降低成本、增加收益的角度考虑制定的的科学采购计划。在这样的情况下，常常出现采购频繁，不按当地的实际需求量来提出采购申请等情况，导致订购计划混乱，无法明确适合加盟商的最佳订货批量、周期。 三、莎鲨家纺有限公司湖南营销中心存货管理存在的问题的原因分析1）莎鲨家纺有限公司湖南营销中心的经营管理层对存货本质的认识缺陷，使得公司的存货大量积压。大量的存货必然会消耗大量的成本，从这个角度上讲，存货也是公司的一项“负债”，公司应尽可能地以较低的存货来满足生产和销售的需要。2）莎鲨家纺有限公司湖南营销中心各职能部门之间（特别是所管辖的区域范围的各加盟商之间）缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。3）莎鲨家纺有限公司湖南营销中心内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。公司内部没有制定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。4）管理人员专业素质的缺乏使得公司难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。5）莎鲨家纺有限公司湖南营销中心存货管理的技术手段落后，造成存货的信息不能及时传递到公司相关部门及其下属的加盟商，公司内部仅仅建立了使用单机版的速达软件来开票的小型数据库系统，对下属的30个加盟商的存货一无所知，严重时甚至会误导公司的采购与生产活动，造成存货的脱销或者积压。2 导致存货管理低效的公司外部因素1）国家宏观调控政策的变化。莎鲨家纺有限公司湖南营销中心为了规避市场风险和资金利率风险，便大量囤积原材料，形成了较多的存货。2）物价水平持续上涨。近年来，我国的生产性价格指数(PPI)居高不下，物价上升的压力持续存在，原材料供应日趋紧张，能源、运输价格也在不断上涨，莎鲨家纺有限公司湖南营销中心为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量，并选择合适的存货计价方法，避免物价变动产生的风险。3）市场需求变化加快。市场需求变化加剧，也会增加公司存货管理的难度，莎鲨家纺有限公司湖南营销中心常因销售预测不准，造成已被淘汰的产品大量积压。四、优化存货管理的途径1）健全存货管理制度和存货内控制度营销中心应充分认识到存货管理的重要性，建立起健全、合理的存货管理制度和内部控制制度，确保其贯彻、落实，并随着企业的发展不断完善，为存货管理提供有效的制度保障。重点应从以下几个方面着手：第一、建立库存存货分类管理制度。按照ABC管理法，对存货进行分类管理。按存货的重要程度、价值高低、使用量大小、资金占用等标准，将其划分为A、B、C三类。A类存货：品种、数量约占全部存货的10，资金约占50，如高档被芯和套件等。对A类存货要实行重点控制，科学地确定该类存货的经济订货量。通常每月检查一次A类存货的最近使用率、库存情况以及运送时间，对存货的收、发、存应有详细记录。B类存货：品种、数量约占全部存货的20，资金约占全部金额的30，如常用的四件套、中端被芯等。对B类存货可采用中等储备、普通管理的方法大约每隔3个月检查调整一次。C类存货：品种、数量约占全部存货的70，资金约占全部金额20，如时令性的席子、日常毛浴巾等随时都可以采购。对C类存货的控制方法应该力求简便易行，一般每季度调整检查一次即可。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。第二，建立存货管理岗位责任制，明确存货管理各相关部门和岗位的职责权限。对存货采购、验收、保管、销售等岗位应尽量安排不同的人员，并明文规定其权利范围和职责，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。第三，建立科学、合理的存货出、入库制度。明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的业务流程，要求相关人员严格按照制度做好账面记录和凭证保管并定期核对，保证帐实相符。第四，建立合理的存货盘点制度，定期进行存货盘点。确定存货实物与账面是否相符，对错误和疏漏之处进行查找清理，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。同时也可以了解存货的质量状况，对积压呆滞、残损变质、质次价高以及存量过大、储存时间过长的存货进行相关处理。2） 制定科学、合理的采订购计划采订购是存货管理的第一步，应本着节约的原则，在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益，合理地制定采购计划。首先，应实行存货采购的授权批准控制。营销中心应对所属门店的存货有一个实时反馈的数据库，对申购的产品，通过合理分析，秉承在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益的原则，制定相应的采购计划，并经相关领导批准后方可实施。第二，应加强存货采购管理，合理使用采购资金，尽量降低采购成本。第三，在进行大宗采购的时候，应与供货单位签订正规的书面合同，加强双方责任控制，使供货商保证按期、按质、按量发货。3） 制定存货业务流程，对存货进行动态管理明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。同时加强存量信息追踪分析，严格存货控制管理。企业要根据自身经营特点，合理确定一定数量的基本存货为管理原则，勤进少购，以免大量资金积压在存货上，采用现代存货管理手段，及时了解追踪存货量的变化，详细分析并尽量以能使存货的存储成本、存货不足引起的短缺成本、订货、装运和提货成本三者之和为最低时，确定企业合理的进货批量和进货时间，要尽量在各种存货成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。目前莎鲨家纺有限公司湖南营销中心在存货管理的投入相对比较少，加强存货控制管理所能带来潜在的效益尚未得到重视，企业既要重视存货内部软件管理，也要逐步加大对存货管理硬件的投入，这是进一步加强存货管理和控制的有效措施。4）合理整合公司内部物流资源，充分利用第三方物流在莎鲨家纺有限公司湖南营销中心管理中，公司内部物流资源的整合已经有所所重视，如仅利用内部物流资源，难以满足公司降低成本和提高竞争力的要求，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。在营销中心和湖南30个加盟商之间的做到存货共享，及时调剂，利用第三方物流是非常必要的。一是有利于降低仓储费用，运输费用，还可减少差旅费用等，从而降低公司成本，提高产品的竞争力；二是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率；三是第三方物流企业专门从事物流工作，有丰富的专业知识和经验，有利于提高公司的物流管理水平，加快公司产品的周转速度，也有利于公司占领市场，提升产品服务形象；四是公司物流的外包，可减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用，减少流通环节，从而使公司将资源配置在核心事业上。五、结论良好的存货管理是保证企业资金有效运转，促进莎鲨家纺有限公司湖南营销中心生产经营健康稳定发展的重要前提。因此，公司应加强对存货管理重要性的认识，若要保持较高的盈利能力，保持旺盛的竞争力，应当十分重视存货管理。健全存货管理制度和存货内控制度，做好存货规划和采购工作，严格按照相关法规，利用先进科技确保存货核算的准确性，并通合理制定库存水平，减少积压，达到降低公司综合成本的目的。此外，公司在努力做好上述工作的同时，还应根据自身特点来完善与之相适应的存货管理机制，有效地推动公司存货结构的优化，提高资金的运转率，从而确保公司持续、稳定、健康地发展。存货管理作为莎鲨家纺有限公司湖南营销中心发展和进步的生命线，是确保莎鲨家纺有限公司湖南营销中心在当今竞争激烈的全球化经济浪潮中立稳脚跟的定海神针，希望莎鲨家纺有限公司湖南营销中心能够意识到存货管理的重要性，不断建立完善公司的存货管理体系，让存货管理为莎鲨家纺有限公司湖南营销中心更加健康有序的发展保驾护航。 参考文献1 内部资料：莎鲨家纺湖南营销中心工作总计和财务报表2 郝济萍. 浅谈存货管理中的“零库存” 管理J山西科技, 2003 3 周润书，中小企业存货管理存在的问题与对策J财会研究，20064王黎,浅析企业存货管理J,中共长春市委党校学报J,20065 刘欣，浅谈企业存货管理的内部控制J现代商业，2009，（27）:1021136 冯丽梅,王秀凤,李威,加强企业存货管理的途径J冶金财会，2005，(1):84922010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报：