浅谈ERP-车间成本管理模块运行的体会.doc

精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-浅谈ERP车间成本管理模块运行的体会刘仲惠摘要本文站在ERP系统模块之一车间模块实施的角度上，通过成功应用车间ERP成本管理模块的切身体验，从具体作法带来的积极作用及上线面临的问题、对策两个大的方面阐述了运行ERP系统给企业管理、精益生产和成本控制带来的收益。 关键词 标准BOM 差异分析 脱离定额正 文 潍柴控股集团股份有限公司是一家大型国有制造业企业，实施ERP已有四年的时间，从销售、采购、生产、物流、仓储等部门都借助于这一信息化工具做着简明而快捷的运作,特别是车间成本模块的实施，为规范、细化管理，提高工作效率方面发挥了积极作用，具体感受如下：一、ERP运行的积极作用1、实施ERP能让我们关注细节，注重数据积累。ERP车间模块的实施，要有车间标准任务和离散任务的下达，有工艺路线和产品BOM得支持;有车间工序的细分;工时定额的测算;人工费用的归集;间接费用的核算要细化到工位,材料BOM核算准确。平时将这些基础数据要归集准确，才能为今后的业务提供数据保证。实施ERP的过程，就是管理细化的过程，细节决定成败。2、实施ERP严格划分会计期间，避免了人为因素调节的随意性。ERP对会计期间的划分特别严格，每月会计期的关闭，就是自然月最后一天的24点，系统会自然关闭。24点是系统划分会计周期的一个客观界限，凡关闭前发生的业务系统会自动进行成本卷积，形成当期的成本报表，避免了原先人为手工调节成本的弊端，保证了报表的真实性和客观性。另外在物料接收环节，只要是为完成当月生产任务的原材料，必须在每月最后一天24点前全部录入接收完毕，若因某人、某事耽误物料的录入工作，必然导致当月产量与材料不匹配，甚至因成本的结转（按当月产量任务）而造成材料库出现负数。所以ERP要求所有人在同一个期间针对同一个目标完成手头上要求完成的所有业务，才能保证数据的准确性。3、实施ERP能使生产和财务有效结合，实现了财务系统和生产系统的同步，达到资金流和物流的集成。从任务的下达，物料的接收、物料的发运、物料的完工入库，伴随着物料实物形态的移动完成物料的成本计算。从系统本身看，ERP强调的是事前计划、事中控制、事后反馈“三部曲”的统一，面对当今动态的市场，盘活流动资金，减少资金占用，提高资金利用率，缩短产品周期是企业取得竞争制胜的关键。所以通过实施ERP系统能细化各生产环节的物料投入、简化流成，减少库存，加快资金周转，提高生产效率，降低成本。4、实施ERP标准成本体系可以帮助财务主管优化成本控制流程，减少大量繁琐的日常核算、核对工作。实施ERP,可以克服财务业务集中在月底结算的弊端,将核算工作量分摊在平时,即业务发生完财务的帐务处理即时进行,避免了月底工作量集中现象。另外成本的结转,是按标准BOM自动计算,系统自动累积,特别是对大批量生产产品的工业企业,如果每种产品的材料BOM相对准确,并且平时脱离定额的技术联系票较少或能及时将脱离差异随时维护到系统中,采用流式生产任务拉式发料,将大大降低财务人员核算的工作量,并提高核算的准确性。5、通过对ERP产生的差异及时分析，有利于发现问题，及时纠偏。月末，通过对材料、动力、人工、资源、制造费用等成本项目的差异分析，追溯产生差异的原因，会及时发现工艺替代、资源吸收、费率过大等问题，及时通知各业务部门，尽快解决实际问题。6、实施ERP能持续改善企业的运作流程，优化工艺、降低成本，提高企业的经济效益。二、实施ERP我们需要面临和解决的问题。ERP在运行过程中我们体会道带来的实际收益，而且有些收益不是短时间就能发现的，如企业结构的合理配置，是随系统逐步完善达到的最佳配置。这其中要经过矛盾的碰撞、激烈的讨论最后形成适合生产的完善流程。上ERP我们要明白一点就是通过这种系统工具来服务于我们的生产、管理，而不是一切生产活动去满足ERP的运行。如果仅仅按照ERP上线的设计框架去操作，那么ERP就会成为企业运行的铁布衫，束缚手脚，象鸡肋一样乏力而无味。所以我们要让ERP服务于我们就必须做到ERP上线后的持续改进、车间操作者素质的提升、生产等基础管理工作的规范性及部门之间的沟通与协作。在上ERP成本模块时，我们要关注并克服的问题有：1）要克服ERP上线工作量大的问题。企业员工接受新系统需要有一个心理认同和操作熟练的过程。特别是新系统的使用大大增加了员工的工作量，他们就会产生强烈的抵触情绪，使实施过程中遇到的问题被放大。在这种情况下，如果企业领导要有坚定不移的态度，这也就是许多人呼吁要将ERP实施搞成一把手工程的原因。在系统运行起初，为验证系统的准确必须微机帐、手工帐并存，在原先工作量的基础上还要录入每笔业务的系统数据，所以这个时期要求每位操作者坚定信心，钻研业务，克服困难，及早脱离手工帐，力争上线的成功。2）要关注ERP系统应用过程中的探索、改进工作，继续寻求提高生产能力的方式。系统在实际应用过程中如果仅按起初上线时的设计模式运作，会与实际相脱节，会阻碍生产进程，月末提供的数据会出现大的偏差。这就需要操作者不断提出应用需求，来提高产能，提高工作效率。例如在物料的接受环节，在未上ERP 前，停留在手工单据传递，各物料接收员工作量大，记账、签收、核对。每天忙的不可开交，还因单据传递的不及时和丢失而出现账面的错误。为了保证ERP系统材料入库的准确，就要改变物料接收手工处理的环节，于是，改为物料条码扫描，一出一入只扫描一次，每天录入操作减少了一半，键盘敲击数量每天更是减少到原来的1/30，切实提高了劳动效率,大大减少了工人的工作量，降低了工作强度，并提高了材料库投料的准确性。3）要加强对系统数据的验证工作，插补缺漏，提高数据的准确度。ERP上线后,可能执行起初生产模式会和当初设计流程一致,运行起来问题出现较少,但随着生产线的调整、新产品的开发、工序间的优化等变化将与上线起初的设计流程出现偏差，如果对系统的维护和深层次的开发跟不上，那么造成物料的各种差异会使操作者感到系统错误而不可信，最终对ERP的运行失去信心。例如月末导出的物料的收发存报表，通过和实物的盘存就会发现系统运行的许多问题。特别在上线起初，物料的运行如果严格按BOM、按照工艺流程，最终运行结果会和实际相符，但实际操作中，因适应大批量生产任务的节奏、用户的临时需求，物料类型的投放和生产线的组织会和BOM及工艺路线发生偏差。这种偏差会在物料的收发存报表中体现出来，对物料出现的差异要查找问题及时纠偏,只有将问题随时解决，才能保证账面的可靠性。4）部门之间要有良好的组织关系。ERP的运行涉及如此多的部门，采购，生产，存储，运输，会计等部门，如果没有良好的组织关系、协作关系，是无法完成系统实施的。如车间计划在下任务时要和材料收发员协调好，要和生产室沟通好，要与检验员协调好，要求检验员作完工处理，任务完成时要和财务人员沟通好，将任务关闭。每笔业务要横向协调多个部门，各部门按照生产流程通力合作，尽职尽责的将每笔业务处理得当。如果其中任一环节出现问题，最后显示的结果也是错误的。所以要保证数据的正确，需要整个部门的通力合作与维护。5）为提高ERP系统的实施效果，要不断地对实施效果进行测定和评价，并将结果在企业内部公布，以增强企业各部门、各阶层对ERP系统的使用信心。参考文献：ERP概念及发展史ERP环境下钢铁企业成本管理模式的探讨 作者：刘仲惠 单位：潍柴动力股份有限公司一号工厂 学历：本科 职称：中级 通讯地址：山东省潍坊市民生东街26号，邮编：261041 联系电话：[phone] 邮箱：liuzh2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报： -精品 文档-