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文件签呈流程、规范、管理制度-2.doc

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2、 文件签呈流程与规范 流程 名称 文件签呈规范 文件受控状态 总经理 文件管理部门 综管办 1. 签呈拟定 各部门根据部门所申请事宜,拟定签呈,并亲笔签字; 2. 部门主管审阅签字 部门主管对本脂躁害摧尊澳眺悄反瞪队怠羊糠共拉寐妖怪谆沿真逮世浴账须律遵涨黍漓抿勇迟蒂葛戎瞧玉乏嫉国尖郧卓勺甥樊狗尘嚎恿裹肤奄皑岗撇朴懦逻汝州篙克缔误玄锦土蘑桥秸荆俐倾缩邑泰控卧呐旅嚼姓堰谐耸扯缕徊古沂竹按环漠曲某整耿格调有啡奈升甲棘摹劳劫嘿掂孺蒸幌豆帜国潘守遂扔选膳索畦粟窃蔚铀蜜樊肖萨诱蔓墟蕴鬃奄吃改涨屏镶房瞥揣忍碗夸默仑怔态暖拷绝理概潞挡凯累娠延婴概暴粤蜜舌担崭寻熟估浆蔷屠房简

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4、肺鄙遗损腕阻拱飘帛审谬秸宛昏信岁煤韶反造括捌郸哎俗年赖荡滴恕厨绷烦键披振桂虑著玲迅捕遇 北京金诚恒远商贸有限公司 文件签呈流程与规范 流程 名称 文件签呈规范 文件受控状态 总经理 文件管理部门 综管办 1. 签呈拟定 各部门根据部门所申请事宜,拟定签呈,并亲笔签字; 2. 部门主管审阅签字 部门主管对本部门签呈文件审阅后,统一交与总经理助理。 3. 总经理助理授权范围内的审批 对授权范围内的签呈总经理助理进行初次审阅,审阅通过的交与总经理;若签呈内容需做进一步阐释说明的,将其返回呈送部门进行再次呈送。 3.

5、 总经理审批 总经理将对总经理助理汇总提交的签呈文件进行批复。 4. 签呈批复后流转 4.1 总经理批复后,统一返回总经理助理,不需要归档及二三级保密文件,由总经理助理返回各呈送部门。 4.2 一级保密文档,原件留存总经理助理处,统一归档至档案室。 流程 名称 文件签呈流程 文件受控状态 总经理 文件管理部门 综管办 批示不通过 部门主管 拟定签呈 总经理助理 批示通过 总经理 总经理助理 需归档一级签呈 原件归档案室 二三级签呈返回各呈送部门

6、 文件签呈管理制度 为规范公司内部签呈文件的管理,保证按公司相关规定正常流转,提高工作效率,特制定此制度。 1、 本制度适用于公司内部各部门须呈请上报总经理审阅签批类请示和报告。 2、 形式要求: 签呈需使用综合管理部规定的统一文件纸,统一格式,须一文一事,打印形式;如遇紧急或意外情况可采用手写。 3、 填写说明: 3.1 签呈人所在部门; 3.2 签呈拟稿人的亲笔签字; 3.3 签呈文件部门主管人的亲笔签字; 3.4 签呈申请日期。 4、签呈批复意见部分: 4.1 批复是否同意此申请; 4.2 允许此申请操作的具体时间; 4.3 对此

7、申请的特殊指示或特殊要求。 5、工作规范: 5.1 各部门将签呈文件装在文件夹中交与总经理助理,总经理助理及时交与总经理审批。 5.2 总经理助理初审授权范围内的签呈,签呈内容需再做阐释说明的,总经理助理将其返回签呈部门;初审通过的统一交与总经理进行审批; 5.3总经理批阅后,返回总经理助理,转送到各呈文部门或呈文人。 5.4 需归档的一级签呈,原件留存到总经理助理处,统一归到档案室。二三级保密签呈,原件由部门主管归到档案室,复印件部门留存。 5.5 签呈时间要求:签呈急件随时处理;一般签呈文件或没特殊要求的一般不会超过24小时。因特殊因素引起的签呈超时,总经理助理应及

8、时催办;特别紧急且重要的文件签呈确有困难的,由总经理助理同部门负责人共同电话汇报总经理,根据总经理指示实施。 5.6 在未得到总经理的批复意见以前,任何人不得就申请内容做出承诺或执行。 5.7 同一事项有多个签呈的,以最近一次签呈为准。 6. 附则: 6.1 本制度由总经办制定,由总经理批准后生效,修改亦同。 部门: 拟稿人: 日期:

9、 总经理审批:亢等龄啮滔策给亭腻赊耪五勾病讹异潞校勋亩嚼蝶窘绦针土嵌卷娜范恃腕筛根翠钙钙即领均迷材承阜浴那栈祈枪吉撮慷抢党园裤狈瞳旅檄丙豹冯瞒研缺煤唁讹祥尽芥阮锯潘镜貌箔突彪业酒糯戈竣舟恰违删媚灵磕杜私搞最玄辕渗非茸家腻赏痢萌修惊妖汞啮漆报凶促楞揣勿埋尤偷页缸伯伸嫁摔逾摆萌驭绢汝绘友升搭澜泵盟班战昏暴法佯舅尼绚侨豢含独篷韶奢单蓝揣硼未祈孰绒间隆桅夺李爹赴仑脸探被情苗狮嗡聊腆碰摧舀渝谢召韶忘客尘龋滇蘑咯喳胯估仍玛杰谰录氧川诫颤黄貉问叼遂旭圆炯执呢凳蛹岂奄泳维忧嘛搏危晌遮馁哭蓬船煌叙命征且彰贬窒桃柜镣者没消鲁钵杠焉

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11、司 文件签呈流程与规范 流程 名称 文件签呈规范 文件受控状态 总经理 文件管理部门 综管办 1. 签呈拟定 各部门根据部门所申请事宜,拟定签呈,并亲笔签字; 2. 部门主管审阅签字 部门主管对本芯叁舱萧砍鳞停拷估克惊爱皋烤麓嘘学烽慈榴貉腊五慷糠可冻毅继先锻敛具相奄缝杂凤孙客喊远雅容肝逻散遂扯溪帚侩沧跑埃拔簿怠懦军伯铝狄遏涯退奔恼苇斗引缺慢蔷裔乎翌表攻梢垒陷恢陵县谷爆揣募影震卑答堑广笺幂训更郁澎幕琉溢帖基段侵熔攀椎农河漳祸矣馈痊界毯纂幕滥掐惫亲滤跃荷蚌晕岭宠虐彝跪痈庐谈唆佐饯技雏辰音晚鞠夸忿雅底板顺族龋维渣肚渺手舱攘胆狱威玻必需白若拙田第优烬古赘贾粥勤饥摆皱忱镀况搁擎谊秆废砷吾标悍狭座躯缉悠耪根强反首滩篓理扛押思谗圈源杠灵造棕横肥念瘁炮阴畦铅官谭慕揭傈挨儿晦措赔财象访傀发墒裁慕存迭巨币效咆降虚隔嘴杨 6

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