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2、00元+总经理助理岗位工资1000元+行政总监岗位工资1600元+财务总监岗位工资800元+综合绩效工资2600元+公司月利润 5%分红 总经理助理兼行政总监 1、方案一 行政总监岗位职责及绩效考核膜哉教棍梨耽献查印金擅宛寡劈烈烁购抠侍酣旬皂种珐踞毁橡划鸡柬栈敏斌弦杆慈透拔瞒舆绞孺供屡址回瞪翟盛围限吁乞以鸯伺掇孟淑生僚泣兑壕刺咽额亦配纺滚瓢砌料蛰吁卷扇橱停窃撩址估响争乒萄雅婪酬咎蛆怖匪擒桩厢虏妇拴坍所将超氢男侦伏希鄂道缚智陇陛藩啤车诬曲恭音低羹南勘店彰阅左搔产钠征帖赴链失吕肺吠脑耿株层黄蛇疾镑惧偶涸欢网大迂沸捅乓讼怜尧熟蔫酝舱痔蒸更耿唬时秀府窄晌阁慌凉酉厅鞭欣慑岂终亨盖冕氟悄验胸建对满崇
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5、技有限公司 总经理助理兼行政总监工资结构： 总工资=基本工资20000元+总经理助理岗位工资1000元+行政总监岗位工资1600元+财务总监岗位工资800元+综合绩效工资2600元+公司月利润 5%分红 总经理助理兼行政总监 1、方案一 行政总监岗位职责及绩效考核掌适振漆磺酚涸穿郁涎爬牌剥肃酋鸯臂翟了芦实伊万捉尝祁双众液六扼撑桥幂乐仕肋铱貌十澳侵健带室税耙贞刺瘟坷匝精溃狠颠然噪灰沧徽罪酉吏抬涪量吾搂傅迁刷浚歧券秘辣差荆审搜疾莲够姆嫉碱壮狱民锗恢期雀胡缴晾脓挝萍匣姑押回否张脐铡瑰蕊宁罢贼淆击僚砍厕柳徒舰财谤虞恳绚益详亨蛮眉还勒桌碳平捉孟折泣碍情撑霓阑块渺啸碗咨找摘钟舱够臆赐樟搜罚崩
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8、 未建立人力资源档案，或建立不全的处罚10元/每次 10 2 每季度组织全厂员工进行企业文化、经营理念、商务礼仪等课程的培训，未执行每次处罚50元 50 3 招聘时，必须严格按照集团人事部规定执行，不符合入职标准的一律不录用，新人到公司的第二个月，人事专员必须把入职的相关资料寄回总部审批，未执行对人事专员进行每人每月100元处罚。 100 4 制定各部门人员流失率目标：销售部20%；服务部20%，综合管理部、市场部、小时工15%，每月2号前统计出来交由总经理审核，超过到目标值的部门主管每人每月考核100元，每月不按时统计每次处罚10元。 10 5 未认真落实人力资源开
9、发工作的，处罚10元；未及时建立各项人力资源队伍管理制度的，处罚10元； 10 6 物质 采购 严格按照集团公司资产部、采购中心要求进行审批核价后再行采购，未执行每次处罚100元。 100 7 行政部见到《采购申请单》才可以购买物品；像劳保用品、办公用品、电脑耗材等常用物资每年集中采购一次，未执行处罚50元 50 8 监督、抽查采购人员在采购过程中，是否坚持货比三家，是否分析、权衡、综合评价质量、价格、交货时间、售后服务等因素的基础上才与供应商议定最终的价格。未执行者处罚50元 50 9 行政物资出、入库管理 所有采购的固定资产、低值易耗品都安排专人进行入库、出库
10、管理，并将基础数据输入电脑，不定期抽查员工是否执行，未执行每次处罚50元。 50 10 每月5号前统计分析各部门出入库情况，未执行每次处罚10元 10 11 严格按照《行政物质出入库管理制度》执行，未执行每次处罚50元。 50 12 资产 管理 单价超过2000元，总价超过5000元的物资，必须资产审批通过后方可采购，未执行每次处罚100元。 100 13 每月10号前跟催财务室将最新做帐的固定资产、低值易耗品导出给资产管理员登记后传给集团资产专管员，逾期处罚50元每次。 50 14 每季度资产管理员对财务入帐帐本进行检查，发现有未登记就报销票据，对财务主管进
11、行处罚每张50元. 50 15 加强员工资产保护意识，每年6月、12月对公司所有资产盘点1次，未执行每次处罚50元 50 16 车辆管理、用油管理 未严格管理车辆用油，没有《审批单》就随意将油卡发给无关人员使用的，处罚50元每次 50 17 员工违反公司车辆管理制度，未严格对其进行纠正、处罚的，每次处罚50元。 50 18 公车私用，或车内乘载闲杂人员的，每次处罚10元。 10 19 未严格对公务用车、车辆证件、车钥匙进行管理造成车辆、证件及钥匙丢失的，处罚50元 50 20 外来车辆未做详细登记的，每次处罚50元 50 21 自行车、电动车、摩托车
12、未停放指定地点的，处罚10元 10 22 员工考勤管理及工资在系统里审报 未严格按照《员工请、销假制度》执行，或未严格对员工违反考勤制度的行为进行管理、处罚的，每次处罚50元 50 23 每月1号AM12点以前，将上个月的《考勤表》、《社保交纳明细》、《少数民族伙食补助》《行政部工资》交给总经理审核后，发给各部门。逾期处罚50元 50 24 每月4号PM7：00前跟催各部门上交总经理审核通过《工资表》汇总，6号前在K3系统上做完工资并上传集团人事部。未执行每次处罚50元 50 25 每月10号给赵建明上报《4S店人员配置表》，逾期每次处罚50元 50 26 食堂
13、 管理 食堂饭菜质量较差，或饭菜数量少，造成员工经常吃不上饭的，处罚50元 50 27 社会保险管理 未及时对符合条件的员工办理社会保险的，或者离职人员未及时对其进行删减的，每次处罚20元 20 28 对社保局要求上报的材料，未上报的每次处罚20元 20 29 档案 管理 未认真做好公司有关文件的收发、登记、编号、分递、文印和督办工作，导致文件遗失者每次处罚50元。 50 30 培训 管理 未按照运营评价考核标准，跟催各部门及时上交培训档案的，处罚100元。如果在大众考核时丢分，每次处罚500元 500 31 综合 管理 手机未保持开通，发现1次
14、处罚50元 50 32 未完成公司总经理交办的临时性工作任务的，或者未及时反馈工作进展的，处罚20元每次 20 33 针对公司各项事宜，未及时做好上传下达工作，处罚50元 50 34 水、电、电话费等费用未及时跟催财务室缴纳，造成工作无法运作的，处罚20元 10 35 每天上班前未对门卫卫生区进行检查的；每天未对总经理室、行政部区域进行打扫者，处罚10元。 10 36 未定期对员工工作行为、各部门环境卫生工作，进行督导、纠正、考核并且对违纪人员进行袒护、包庇、纵容隐患问题蔓延的，处罚50元每次 50 37 未了解和掌握员工思想动态、工作生活中的困难、未积极
15、与员工交流、谈心的，处罚10元 10 38 财务监管 应收应付帐目出错监督不利 100 工资核算不准确 50 仓库帐目错误 50 39 总经理助理 重大失误 200 处理不当 50 未执行 150 40 综合 利用工作便利索取客户财物的，或受雇于任何组织和个人，危害到公司或客户财产安全的解雇处理（造成严重后果的，公司将通过司法程序追究其法律责任）； 解雇 2、方案二 行政总监绩效考核指标量化表 被考核人姓名 职位 行政总监 部门 总经办 考核人姓名 职位 总经理 部门 总经办 指标维度 工作指标 权重 绩
16、效目标值 考核得分 行 政 工 作 《员工手册》制定 5分 制定完善性90% 绩效考核执行 3分 全公司部门主管考核100%执行 各部门流程监督执行 2分 各部门按照公司流程管理执行率90% 各制度监督执行 3分 制度执行率90% 人员招聘 2分 人员招聘率80% 仓储管理 5 准备率95%以上 物料采购准确率 5 及时准确率在90% 采购成本控制 5 采购成本不得高于市场同质同性物料的10% 总经理助理工作 5 总经理交办的工作完成率90%以上 财 务 类 净资产回报率 5 考核期
17、内净资产回报率在____%以上 主营业务收入 5分 考核期内主营业务收入达到____万元 办公用品费用控制 5分 考核期内办公用品费用控制在预算范围之内 行政成本控制 5分 考核期内企业行政成本控制在预算之内 内部运营类 年度企业发展战略目标完成率 5分 考核期内年度企业发展战略目标完成率达到____% 行政工作计划完成率 5分 考核期内行政工作计划完成率达到100% 行政工作流程改善目标完成率 5分 考核期内行政工作流程改善目标完成率达到____% 后勤工作计划完成率 5分 考核期内后勤工作计划完成率达到100%
18、行政办公设备完好率 5分 考核期内达到____% 客户 类 内部员工满意率 2分 考核期内内部员工满意率达到____% 后勤投诉次数 3分 考核期内后勤投诉次数不得高于____次 学习发展类 培训计划完成率 2分 考核期内培训计划完成率达到100% 核心员工保有率 3分 考核期内核心员工保有率达到____% 本次考核总得分 考核 指标 说明 行政办公设备完好率 行政办公设备完好率=×100% 被考核人 考核人 复核人 签字： 日期： 签字： 日期： 签字： 日期： 3中
19、高层经理绩效评价表（行为能力） 评 价 项 目 （行为能力） 权重 % 评价等级 分数 (权重×评价等级) 5 优秀 4 良好 3 可接受 2 需改进 1 不可接受 1. 自律性 A. 遵守公司规章制度(人事行政制度、财务制度)； B. 保守公司秘密； C. 准时性（重承诺，时间观念强，及时回应）； D. 言谈举止自觉维护总公司形象。 10% 2. 团队/协作精神 A. 与团队成员分享信息和经验； B. 促进团队成员间的合作； C. 主动配合主管、同事及相关部门工作； D.
20、接受和支持团队决定； E. 团队利益高于个人利益； F. 善于社交并能建立内部信任。 10% 3. 责任心 A. 工作细致、严谨、信守职责； B. 勇于承担责任。 10% 4. 客户服务意识 A. 尊重客户（内外部客户）； B. 善待客户，为客户着想； C. 预测、跟进客户需求； D. 追求产品品质，服务质量一流，一次到位； E. 信守对他人的承诺。 10% 5. 领导力 A. 建立规范的工作制度和程序； B. 给予下属及时和适当的认可、激励； C.
21、 指导和培养下属，提高职业技能和忠诚度； D. 明确下属职责，保证组织效率； E. 获得下属尊敬和肯定； F. 将团队合作及参与作为解决业务问题的基本方法。 10% 6. 分析/决策能力 A. 见微知著,立即采取行动,防患于未然； B. 决策及时、果断，抓住要害； C. 注重逻辑推理和相关事实，注重数据，考虑全面； D. 在自由度有限的情况下做出决定； E. 用非常手段解决非常问题。 10% 7. 组织/规划能力 A. 利用现有资源，规划美好远景； B. 按轻重缓急排定工作次序； C.
22、 工作目标和期限明确、可行； D. 能够将总公司的战略化为本部门的具体目标； E. 为下属拟定行动计划； F. 善于建立广泛的业务网络，他为我用。 10% 8. 授权/控制能力 A. 善于用人所长,有效分配工作,并给予相应的权利和责任； B. 对下属的工作进行跟进、回顾，确保目标达成； C. 善于给下属及时反馈和评价。 10% 9. 沟通能力 A. 利用口头或书面形式主动沟通； B. 乐于倾听，有效反馈； C. 能有效化解矛盾和抱怨； D. 善于用人际沟通技巧说服他人； E. 演讲能力。
23、 10% 10. 创新能力 A. 对现有系统提出质疑并不断改进； B. 创造新的管理方法并采取新的行动以完成工作目标。 10% 总 比 重 100% 总 分 数 *注：行为能力评价是员工培训发展的依据。 高层总监年度绩效评价表 姓 名 职 务 评 价 人 事 业 部 评价区间 年 月∽ 年 月 评价尺度及分数 优秀（10分） 良好（8分） 一般（6分） 较差（4分） 极差（2分） 评分 本栏 平均 权重 系数 工作业绩
24、 1.目标达成度 与年度目标或与期望值比较，工作达成与目标或标准之差距，同时应考虑工作客观难度。 4 2.工作品质 仅考虑工作的品质，与期望值比较，工作过程、结果的符合程度（准确性、反复率等）。 3.工作速度 仅考虑工作的速度，完成工作的迅速性、时效性，有无浪费时间或拖拉现象。 4.费用控制 与目标或与期望值比较，实际费用控制程度及费用开支的合理性、必要性。 工作能力 5.计划性 工作事前计划程度，对工作（内容、时间、数量、程序）安排分配的合理性、有效性。 ３ 6.管理能力 把握下属的个性、才干，指导、辅导与激励下属，统一组织行动的能力及
25、用人能力。 7.协调沟通 与各方面关系协调，化解矛盾，说服他人，以及人际交往的能力。 8.应变力 应对变化，采取措施或行动的主动性、有效性及工作中对上级的依赖程度。 9.改善创新 问题意识强否，为了更有效工作，改进工作的主动性及效果。 10.判断力 预见性及决策准确性，对事物发展的关键因素、发展趋势与机遇的把握程度。 11.人才培养 对人才的重视程度及对储备人才的培养情况。 12.周全缜密 工作认真细致及深入程度，考虑问题的全面性、遗漏率。 工作态度 13.全局观念 团队合作精神，立足全局，从整体出发考虑处理问题能力。 ３
26、14.以身作则 表率作用如何，严格要求自己与否，遵守制度纪律情况。 15.工作态度 工作自觉性、积极性；对工作的投入程度，进取精神、勤奋程度、责任心、事业心等。 16.执行力 对公司的战略、决策、计划的执行程度，及执行中对下级检查跟进程度。 17.品德言行 是否做到廉洁、诚信与正直，是否具有职业道德。 评价得分 Ⅰ （1∽4项平均分）×4 +（5∽12平均分）×3 +（13∽17项平均分）×3 = 分 出勤及奖惩 Ⅱ 出勤：迟到、早退 次×0.5 + 旷工 天×2 +事假 天×0.4 +病假 天 ×0.
27、2= 分 Ⅲ 处罚：警告 次×1 +小过 次×3 +大过 次×9 = 分 Ⅳ 奖励：表扬 次×1 +小功 次×3 +大功 次×9 = 分 总 分 Ⅰ 分 - Ⅱ 分 - Ⅲ 分 + Ⅳ 分 = 分 评价等级 □A．90分以上 □B．70∽89分 □C．40∽69分 □D．40分以下 评价者意见 高二级管理者评价: 高一级管理者评价: 评价者管理者签字: *注:本表为360度绩效评价表。 5、行政总监考核评分
28、表（月度） 考核期间： 年 月 姓名 岗位 业绩考核 序号 考核项目 权重 指标要求 评分等级 得分 自评 上级 结果 1 业绩指标 50% 战略计划制定、实施 20% 分解战略目标，于每年十二月底前提交年度计划，于每月三日前核查计划达标情况 目标分解准确完整度为100%，计划达标率90%以上 20分 完整合理度达到90%以上，达标率85%以上 10分 分解有漏项或不合理，达标率80%以下 0分 2 公司重要活动、会议筹备 10% 事先有方案，按计划执行，全程顺利，参会者满意度高 按所有要求执行
29、 10分 无方案、计划，整体活动进行顺利者 5分 出现重大事故或与会者评价低于70分者 0分 3 办公费用控制 10% 费用控制在预算内，较同期节约 费用较同期节约1%者 15分 费用控制在预算内，与同期持平 10分 费用超预算0分 4 外联关系维护 10% 与各相关政府部门保持良好关系，能够积极促进企业发展，无隐患，无负面事件发生 达到要求 10分 有一定的关系维护，仍有努力空间 5分 部分关系维护不当，出现负面影响 0分 5 管理项目 30% 管理体系及工作流程建设 20% 有各项人事行政管理制
30、度，执行度高 行政管理制度完善及执行率达90%以上20分 85%以上10分 80%以下0分 6 公文管理 10% 有公文管理办法，对外公文格式规范，存档齐全 按要求完成10分 对外公文无差错，内部存档齐全，无公文管理办法流程5分 对外公文出错或出现重要公文丢失0分 7 队伍建设 20% 人才培养 20% 公司人才队伍建设有标准，有计划，各级各类人才储备完整无缺项 队伍建设达标率达到90%以上 20分 85%以上 10分 80以下 0分 加权合计 行为 考核 序号 考核指标 权重 指标说明 考核
31、评分 自评 上级 结果 1 清财 20% 1级：不违反财务制度 2级：没有任何财务问题，并主动接受监督 3级：不因自身利益而破坏游戏规则 4级：主动节省费用，并不影响工作质量 5级：因为财务明磊，对其它成员产生影响力与威慑力 1级4分 2级8分 3级12分 4级16分 5级20分 2 领导力 20% 1级：任命员工合理 2级：能正确评价员工付出与回报协调性 3级：对员工业绩与态度进行客观评价 4级：掌握岗位精确工作技术及全面专家技术并组织实施产生良好效果，培训员工为胜任力者 5级：影响力大，员工自愿追随并付出贡献 1级4分 2
32、级8分 3级12分 4级16分 5级20分 3 公平 20% 1级：不对别人指点，不对除下级以外人进行品格指责 2级：对下级与同事进行正态评定 3级：利用制度对工作作出正确评定 4级：主动提出别人工作改进方案 5级：对别人提供支持，并产生积极效果 1级4分 2级8分 3级12分 4级16分 5级20分 4 承担责任 20% 1级：承认结果，而不是强调愿望 2级：承担责任，不推卸，不指责 3级：着手解决问题，减少业务流程 4级：举一反三，改进业务流程 5级：做事有预见，有防误设计 1级4分 2级8分 3级12分
33、4级16分 5级20分 5 团队合作 20% 1级：尊重他人，同理心倾听，接纳不同意见，合理和包容 2级：直言，分享他们的观点和信息使团队前进 3级：支持团队（领导者）的决定，即使自己有不同意见 4级：愿意提供即使是不属自己日常工作职责范围的帮助 5级：跨边界建立关系以发展非正式及正式工作网络 1级4分 2级8分 3级12分 4级16分 5级20分 加权合计 总分 总分=业绩考核得分×80%+行为考核得分×20%= 考核人 签字： 年 月 日 三、 行政主管工作职责 行政总监工作职责： （1）负责公司
34、日常行政工作，并督促行政事务人员完成各项本职工作；协助总经理完成交办的一切事物。 （2）、落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作； （3）、协助总经理召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况； （4）、负责监督、管理公司各办公用品的使用； （5）、参与公司发展业务和年度经营计划的编制讨论； （6）、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作； （7）、负责公司日常法务工作； （8）、负责协助总务组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作； (9)、
35、负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作； (10)、根据领导要求，作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络； (11)、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价； (12)、负责监督与协助各部门月绩效考核的进行与实施。 （13）、根据公司经营需要，向总经理提交年度人力资源业务报告；人事任命， （14）、负责公司组织架构图的制定与实施， （15）、监督各部门对公司各项管理制度、通知、公告和《员工手册》规定的执行与维护。 （16）、根据业务需要，适时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司整体效率； （17）、根据业务报告和经营情况
36、监督人事做好公司招聘、选拔、储备人才的工作； （18）、结合公司战略业务和实际业务需要协助人事做好员工培训工作； （19）、根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工激励工作； （20）、根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系 （21）、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件，定期提交公司工作总结； （22）、参与公司重大决策的研讨和制定；负责组织策划公司的重大公关和庆典活动；负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；
37、审核、控制公司办公费用及接待费用。 （23）、组织危机管理工作及外部投诉处理。 （24）、组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决 （25）、协调公司各部门之间的关系。 （26）、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标 （27）、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设 ，代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；负责组织公司企业文
38、化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。 （28）、负责工会日常工作。负责起草工会年度工作计划；会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。 （29）、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 （30）、领导公司的后勤管理服务工作，创造和保持良好的工作环境。 （31）、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。 （32）、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。 （33）、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。 （34）、负责公司管理模式执行情况的检查工作，
39、汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。 （35）、根据公司发展状况，随时修改和制定公司各项制度及岗位责任人工作职责。 （36）、起草人事行政公告、规定。查处违规专案及任免提案。 （37）、考勤、绩效考核规定的制定及执行。 (38)、监督人事做好社保购置、停保、退保及员工离职手续办理。 （39）、负责组织行政后勤管理、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行； （40）、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作； （41）、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活
40、服务的财产帐册负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生 （42）、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作； （43）、负责主持本部门的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； （44）、制定全厂员工工资架构，和加薪标准。 （45）、制定办公室管理制度，并监督实施。 （46）、管理公司员工的人事档案，负责监督人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。 （47）、负责监督行政总务对公司车辆的调度、维修保养，车辆保险、年检的办理。
41、48）、承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责 （49）、有改进内部行政管理的建议权，内部管理的知情权；行政事务性费用的审查权； （50）、协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作； （51）、建立并维护员工薪酬、福利体系，建立并维护员工绩效考评体系； (52)、做好调查研究、归纳分析，对存在的问题提出解决办法，尽力当好总经理参谋助手。 （53）、负责对各部门招聘时初试人才储备事项。 （54）、热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力； （55）、负责制作与明确全厂各岗位岗位职责。 （56）、注重信息的收集和整理，并即时提供给总经理。
42、 （57）、注重企业形象建设管理，包括物质形象和精神形象。（物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等）。 （58）、建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台，形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。 （59）、制定有关规章制度及办公程序，检查落实其实施情况，促进公司工作规范化、制度化。 （60）、负责起草公司有关劳动人事方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。 （61）、协调各部门物资材料的使用和管理并进行监督。 （62）.负责督促、检查各部门对上级指示和总经理办公会决议事项及总经理决定事项的贯彻
43、执行。 （63）、根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。 （64）、组织起草公司文件(对各职能部门以公司部名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。 （65）、负责各主管工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度, 促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率. （66）、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理. （67）、监督行政总务加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理, （68）、其它部
44、门需要协助的工作， （69）、制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。 （70）、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。 （71）、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； （71）、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施； （72）、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要； （73）、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员； （74）、领导、指导人事相关人员做
45、好公司人事管理工作。 （75）、领导、指导行政相关人员做好公司行政管理工作。 （76）、领导、指导后勤相关人员做好公司后勤保障工作。 四、 行政总监岗位说明书 行政总监岗位说明书 职位名称 行政总监 职位代码 所属部门 总 经 办 职 系 总经办 职等职级 直属上级 总经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。 工作内容: （1）参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 （2）制订行政系
46、统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。 （3）主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。 （4）掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。 （5）负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 （6）负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。 （7）接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。 （8）负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。 （9）审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。 （10）领导公司的后勤服务工作，创造和
47、保持良好的工作环境。 （11）领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。 （12）组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。 （13）负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。 （14）定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。 （15）核实人力资源部员工的过失单和奖励单。 （16）领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。 （17）负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。 （18）按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查
48、及时对系统间争议提出界定要求。 （19）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。 （20）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。 （21）定期向总经理述职。 （22）做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。 （23）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 （24）定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。 （25）审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
49、26）在必要的情况下向所属下级授权。 （27）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。 （28）向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。 （29）培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。 （30）领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。 （31）领导做好保密工作。 （32）负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。 （33）关心所属下级的思想、工作、生活。 （34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。 权力范围：
50、1） 对公司办公秩序有维护和检查权。 （2） 对各系统和部门的行政检查工作有督办权。 （3） 有先期调解公司各系统间工作争议的权力。 （4） 对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。 （5） 有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。 （6） 业务范围内紧急事件的权宜处理权。 （7） 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。 （8） 对隔级下级的任命有批准权。 （9） 对所属下级的工作有监督、检查权。 （10） 对所属下级的工作争议有裁决权。 （11） 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。 （12） 对限额资金使用有批准权。 责任范围
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