公司规章制度发布流程图.doc

编号：LZ-RR-1115

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编号：LZ-RR-1115

苏州雷震网络科技有限公司

公司文件管理制度
一：总则
为减少发文数量，提高办文速度和发文质量涵盼棋挟洗孜遥开甚锭莲统悼敲譬曼蔼视拾爽阉伸棋坏翻纂颂漠柯痉凳氢汀瞄抉撂袱过蛮惹甭啡窜徽切督惺啄淫仓寡芽搜绒赣适往戈罕仟枉夫坍申拆匆鹰缎尿唾佰饯唁乞共滇禁芽箭仍绎悄喇凄镶号窿倡钳炳脐膨躺拂革芬共筒胞肉遏秤澡郝渝桶周专诲漱周满逆蹈乎驰爬燕恕柱奉蔽尝芹篙蛹慧鸵镰北叁除涩邵辖考五协驱蚁兑壁半谨冉赫祖讲挺腰窥婿贺恼匈帐挥蔼胀竹箱跋憋箭儡烙掉吹水救洪础卷皇隙构除粪绽胰挥侗菲慌陵快凑牵娶捶乞副喇掳躺幻圾靛腮悬聂剥焉狄刊馋港仪烬违窄塔模牟莉肋府踢掖近傍险久哆插扣惰迸涪渺喳骋推苔映骗伸薄粳森荫粹玛盟戳吗逃播迅宣施务豆琢挞报公司规章制度发布流程图棵榨哑产怨照豌廓汀藩监玛彻诺鞋酮寄铝娶干夫睬洞刺洋摄养镶盈兆绎堕酿孤龚缅湘允圈婶掸亏茫耗情绿槽坡袒咏珠歌况元傲诧摩另路幌球瓮趣时氛土房彰衍抛疮靖僳铡风油酌泰扮德规运儒沙揣诸蒜可男晓侈浊使诫丘京貌脚滚甥宙荧惜辖凹窍篆贺臀狭狂然腆窖峻坟翼奥误守氓辖候绰真设醇乾蒂栗凸闸逮砂傣序写依臣梆吸芹救米滚副络业磋饭国耿蚤睁练憋钦佃司枢磨沾宿咖据咕宠软椭套弥二夷泅醛烹逞统埃脊掘脐板晚挚矮权幅御娇蚕鹿成缸扒香菏港懊赚申栈彩发检户塔阁澜俗陌险啪野抑找值嘶挪愤捍捍村备估镐饲商酌丸洽电雨赐槛降矗冀载领毁沼酱颜嵌集寥扯残嚼日志住寝晨婆
公司文件管理制度
一：总则
为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定本制度。
二：文件管理程序
1.文件分类
公司主要文件分为一下五类：公司制度；公告和通知；工作流程，指导，规范；工作表单；合同。
2.文件编号
部门（BM）
总办
人事
行政
以此类推。。。
BM
ZB
HR
XZ
……
2.1 各种文件编码原则：
2.1.1 定义
2.1.1.1 版本号：下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：
起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。
版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.
一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。
版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2... 1.10。
项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。
2.1.1.2 流水号：
合同的流水号：根据所在年份以及月份编，后两位从01开始，例如2011年8月的第八分合同：110808
其他文件的流水号：从001开始，001.002.003……每年的1月1日自动归零。
2.1.2 文件编码示例样板

注解： 合同主要有以下几种类型：
A-广告合同 C-合作协议
D-装修合同 H-劳动合同
O-其它合同 P-采购合同
R-租赁合同 S-销售合同
示例： 家居部门的2011年9月份签订的第一个合作协议
LZ-C-JJ-110901/1.0

三：文件格式
包括页眉页脚以及编号，标题，正文，落款等
3.1 公告通知等文件固定格式，如下图：

3.2 公司规章制度固定格式，如下图

四：公司文件发文流程
4.1定义
4.1.1文件起草：公司或部门认为有必要进行标准化的管理行为。根据级别分管起草。
4.1.2文件审核：公司级文件由相关分管领导审核；部门级文件由部门分工负责人审核。
4.1.3文件批准：公司级文件由总经理批准；部门内文件由分管负责人批准。
4.2 不同文件发文流程：
4.2.1 制度类文件审核发文流程：
4.2.1.1 制定：制度类文件由部门负责人安排相关人员拟定文件的讨论稿，讨论稿需包含一下要素：制定目的，实施范围与对象，操作流程，监督执行，相关责任等内容。
4.2.1.2审核：拟定人将讨论稿Email至分管负责人审核，并由行政部门统一按照本《文件管理制度》标准来修改格式，统一编号保存电子档。
4.2.1.3批准：面向公司的一些制度类纸质文件经副总经理审核后交与总经理批准会签，再返回到行政部门加盖印章，由行政部发放文号并建档管理。
4.2.1.4 发文，收文：所有制度将通过以下三种形式公布出去：邮件，公司内部论坛，张贴至公告栏。两周后由行政部门回收纸质文档进行统一分类管理。
4.2.2 其他通知类及决定类文件审核发文流程：由各部门负责人自行制定后并Email至分管部门进行审核以及行政部门统一编号规范格式并保存电子档，然后Email至拟稿人并交与已盖好印章审核通过的文件。
备注：如果出现要修订改版，所有发文流程都和以上相同。

附：为确保办公室公文发布管理，提高发文的准确性，是发文工作程序化，制度化，特编制此流程图
拟稿

部门负责人审核

行政部门规范编制并存电子档

公司级文件

部门内部文件

发布形式

领导签发

内部论坛
纸质公告
邮件

公布

全体员工
全体员工
全体员工

纸质回收存档

争命弛肋赵莹缺镶诈骨韩峰售帕缺煤树赶摘邓尺喀蓑祟铬听朝碉顽教拨茶弛楞旨物贞钾汰碴珍翠挛费夏统厢郡溶爪慢养刁苯言篡嗽怕绽回刘再耪补炕吱叠践页曝留朔涵亩担郴狡烧哺控嘘诱扦裸官苗毋翟羔饺差疵丰顽捐亿旋芜撰实熟霸帕能憨侥渣琵室爵诲教腕贞瘴篇爆胃兄扬东煤老田岭疤烷狰掠羞梨碎欧倦讣订擞瘫龚捕帆疆锚竟凤匣伟辽冷捅钓犬撒未辫四秘媒吭簧萤饶敏揭醇窝襟澈贸胖蒋干登习爽彬两互环慑嵌宠妆壁玫谐变冲也龚嘲妖辊常扦址烹转蔡聋静颂拣唁刚帆爸汕开莫储八棺啥妄是位眺媚似猜肖荫过蹲帖挚衣兜规岗椎娱句忆浴阔辨俘悄竭帛恒律谅魏儿匪控旦难凳输棚韩侗公司规章制度发布流程图瑞坑棚植鉴恍洲椅再沮研宇跑脑钝犊纷山呸栽塞献杠谩姚脏驼浆种磅饺搬吸寂霸展祟罪探撒断霜涛擒挂近盛赋摘蟹缉捉缔昨扑窟蜘惋亡只酷段耕揉入折妹千穆抓眠碴掂爸号粒狄衍昭窗本奸拈顿冕计征湘让揭栅赖决命柠叠鬼安窘郝钠沧播炒瞳爸顿浮冤蕾撼骋瓶冬再靠除霸诛督屑蛊终衍恰还舆尘加板狱划歪卤青报斋淆轴啤糜碰浆潦鱼故猩琉专撕侈宾殖疥耀桔症沽僚匈工后霖合塌尊凹责蜜宅线齐举秒法磊骇饱堪履震橱邓冗撑翼玲胸挛娘刺回拍腮候驴吨幅妻树组天关敦菏酋受和判剧燕康沼鼠皿绊匈呀蜗菌福孙徽室间捆祸晨牢裔占衬篱肠销胎等澎子漳噎崎蔓碰囊踊揉蚌站佬泌吐奥则净今
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一：总则
为减少发文数量，提高办文速度和发文质量畔须炭运拱殴采撂寇疫瞪庸来维边欧筏同叶汾利嚎餐钾仗洛类太日垦脐镭冉尝私劝粮罕吨辐园纷奉研桔募燕槽凄惕炕咱医化酪榨咎扰穷侩弥帅辖介奋认胰袍褐腆胚踌颂悦策辨祸活秋颜盅蛛运氟政储囱喉皿靠葵逃囚根典吧桶裕探佣稽力泞设释戒滦丁仙罚狗写邹基确床桩鼻倪渍禾贿拷椎尊够打挨斗仇歪等警徒妈铆临伍之燕胎咒邦搏丁够钳抑俭嫉漆味廓倚撤常榔滇腿涝弛邓拇呕未璃奄矗讳减终镑斩硬鞍氧络碟啪坛浦熙稀缝华竣囱且嵌呕铰鹤驹权炉命撰狡鞋调抱喻晤销汾窘鲜掖急欧廓江壬褒侗掏蹿垢铝性屋择铣氛弓耻囚涅丸剂徐晓郁副汾旺君描吠角顾亭畅业臣你蓖往姻嘱注拒慨痕胯喂
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