01岗位说明书-办公室副主任兼人劳主管.doc

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岗位说明书
岗位名称
办公室副主任兼人劳主管
所属部门
办公室
直接上级
分公司经理、办公室主任
直接下属
劳资干事、人事干事
编写日期
2003年12月
审 核 人

工作目的
在公司人力资源部指导下，为全面完成分公司运输生产任务，提高分公司员工的整体素质，负责合理开发人力资源，发挥人力资源潜能，最大限度地为生产服务。
工作职责
1. 负责分公司人力资源管理相关制度建设
1.1 依据国家、公司各项人事、劳资规章制度，结合分公司实际需要制定各项管理细则，并组织实施；
1.2 完善劳动人事作业程序、管理规章、制度，员工管理制度，考勤管理制度，退休管理制度，员工培训制度，劳动保险、抚恤管理制度等；
1.3 根据分公司发展适时制定和完善人力资源发展规划。
2. 负责劳动组织管理
2.1 负责制定完善定员编制方案并组织实施，检查定编落实情况；
2.2 依据分公司业务需要，研究组织职责及权责划分的改进方案，为各级领导管理决策提供依据；
2.3 组织编制、修订分公司《部门职能说明书》和《岗位说明书》。
3. 负责组织进行分公司人事、培训管理
3.1 根据分公司运量及设备增加数量，制定人力资源开发计划，上报公司；
3.2 按公司规定招聘、录用员工，组织考试、考核、体检、试用；
3.3 对新入职人员、岗位变动人员进行工资核定、审核；
3.4 组织实施分公司绩效考核，检查落实情况，并根据情况不断完善考核体系；
3.5 依据工作和生产的需要及员工现况，制定员工培训计划，定期或不定期对员工进行培训，新进人员的培训，在职人员的培训工作；
3.6 负责各类专业技术职称评审的组织、审核申报工作。
4. 负责劳动工资管理
4.1 根据工资总额，提出并审核工资奖金分配方案；
4.2 制定完善劳动保护管理制度，并组织实施检查执行情况；
4.3 与劳务输入单位协商签订劳务输入合同。
5. 负责人力资源信息统计
5.1 组织部门人员定期进行人事、劳资方面的信息统计；
5.2 不断提高分公司人事、劳资信息化管理水平；
5.3 组织部门员工完成公司交办的各类数据统计及报表工作，并进行审核。
6. 协助部门主任进行部门管理，在主任不在时主持本部门工作
7. 完成领导交办的其他工作。
重要工作联系
1. 内部联系
1.1 公司人力资源部
1.2 分公司各部门
2. 外部联系
2.1 地方劳动局、人事局、劳动保险机构、公安局
工作权限
1. 人事权：
1.1 对本部门员工聘用、解聘的建议权
1.2 对本部门员工岗位安排的决定权
1.3 对分公司新聘人员任用的否决权
1.4 对分公司高管以外聘用人员任免的建议权
2. 财务权：
2.1 在财务预算的范围内，对本部门人事、劳资管理费用开支的审核权
2.2 工资、资金、福利费、医疗费用保险费等费用的审核权
3. 业务权：
3.1 具有对分公司人事、劳资管理制度的拟订权
3.2 具有对分公司人员人事、劳资等各项制度的执行情况的检查权、审核权
3.3 在分公司范围内，对全员的薪酬和福利水平的知情权
3.4 在分公司范围内，对员工绩效考核结果的审核权
任职要求
1. 教育背景：
1.1 大学本科及以上学历
1.2 人力资源管理、企业管理、教育学或相关管理专业

2. 知识技能、专业证书：
2.1 熟练掌握人力资源管理政策、法规
2.2 有较强的组织能力和协调能力
2.3 相关专业中级以上技术职称
3. 工作经验：
3.1 5年以上的人力资源管理工作经验
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