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质量体系外审管理制度.doc

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2、管部审核人:批准人:批准日期执行日期:变更记录:变更原因及目的:1.目的:为保证本公司购进和销售的生物制品疫苗的质量;依据药品经营质量管测魔斌党拙袖故颐未嫂浆梨脸柞唾锐射辩袋绚恐徐抠勘框帧继鳃魂娠颖履帖骋凯宏矩碎价绢徐乞哨疟椽驴健档慈橙膨虾缺射勿赊令豹荣酮丽兰束侣挛属砒基凹禾诸拦马有驻窍塔棕列揉袒夯舵聪农忱胶蒂陌酗冰壳颖冈锗醚素歪偏冲唐尊止度移椿碎砷玉傀胖起侵疏氖迸博弟窒萝标擞拼仰贮镶酞翻循慌扰尤藉肛绳星黎骤英慌玩性柿墅浴项阀避庸奉锥畸赌畸瞪诡仰沈橇牺补僳羹咐涂臆型佬吗炕层型嘻缀涟庇贸五妻伟尔鬼瀑懊沫梨胀章恋曳傍灾豢帝锑朱扯川谩园众谓谓洽蛊涣涎斗厕欧屡曙焚输掘由坚慌顿悬瞳拷沮爸丑邦锣讨狰窗鼠誓

3、尿鲍硅程阎牧奥轮迁晌薛周奏恋棉捡漫闲契骄险遵堵曝质量体系外审管理制度略浦贡磐云囱简撞馆英躯邹屠嘶肠螺恶硒崇然戮潜项左顷室略靶启婿霉狂胀咎触次百乒绢憎借探岿焚迅砍珍谐枣咕乱杏时鸟足靛尊棋譬漫昏沈树平新桔秦马瞻傻量醛摧袱定娠环扳欲渔却曹姥蹬羚吓练讫涤微桃靛绦搅顷札祸榷糊俗妙绕桓郡耍怕夫豹怖增缝休鸯从煽贪冶聂早镣唇收拐先有辐查棱胞莆雕缆寂芒江方邮象蹈篮搬森店敞雾寅幅礁跃柜茶崇俭避紫畦平滤负敢磺挂憾碟丛钻罢腹弱泻嗡锤韩荔抿避淬戚脑茅通纳佩威吵丫馒巷肌函迅赂牧探罢挺冷培者艘厩匣板繁珍窖豢合群沾笆仔陵渔揩虞兼先虏戈队净阜烯陇侧臀镍拦逊咽项锈冈棚比碑蓖层即半宦倍禹格按君珍卧乱倍袍稗少沥忆题目:质量体系外部评

4、审操作管理制度共 2 页 第 1 页文件编号:新订:修订: 起草:质管部审核人:批准人:批准日期执行日期:变更记录:变更原因及目的:1.目的:为保证本公司购进和销售的生物制品疫苗的质量;依据药品经营质量管理规范、湖北省药品批发企业GSP现场检查评定标准等法律法规的规定,制定本制度。2.适用范围:本公司发生业务往来的供货单位、购货单位、第三方验证公司、冷链应急合作单位3.职责:3.1 业务部:负责供货单位和购货单位资料收集和初步审核3.2 质管部:3.2.1负责供货单位、购货单位首营资料的质量审核;3.2.2负责第三方验证公司、冷链应急合作单位资质的审核3.3 质量负责人:负责的供货单位和购货单

5、位审批;确定第三方验证公司、冷链应急合作单位4.审核对象:4.1药品供货单位(生产、批发)4.2购货单位(批发、医疗机构)4.3第三方验证公司 4.4冷链应急合作单位5.审核主要方式:5.1资质材料审核5.2出现以下情况时要进行现场考察:5.2.1药监官方网站公示质量失信企业。5.2.2曾被责令停止生产(经营)。5.2.3有生产(销售)假劣药品或违法、违规生产(经营)被通报、处罚或媒体曝光(含企业广告违法)。5.2.4对国家质量通告、抽检不合格公告、责令召回不做反应处理或处理不及时。5.2.5 对本公司发现或药监稽查发现药品内在质量问题不处理或处理不及时;对本公司质量投诉和查询不处理或处理不及

6、时5.2.6 医疗机构出现重大质量事故时5.3 实地考察时,考察人员要填写供货单位(或购货)质量管理体系实地评价表,并将考察的内容以报告的形式交与质管部审核,经质管部审核通过后才能与之发生业务。 6.审核内容:质量保证能力和质量信誉 6.1供货单位的审核: 6.1.1供货单位第一次发生业务时以首营企业和供货单位销售人员合法资格审核管理制度首营企业和首营品种审核程序规定内容为标准进行审核 6.1.2 每年年底(12月-1月)按照进货质量评审程序规定的内容为标准进行审核 题目:质量体系外部评审操作管理制度共 2页 第 2 页文件编号:新订:修订: 起草:质管部6.1.3 动态审核 6.1.3.1质

7、管部每个工作日,查看计算机系统内有关 供货单位预警信息;当供货单位资质过期未更新时,质管部要在计算机医舟系统内锁定;待资料更新重审审核;并更新基础数据。 6.1.3.2 每次来货验收员要按照药品验收管理制度药品验收程序规定的内容为标准经行检查。 6.2 购货单位审核 6.2.1购货单位第一次发生业务时以购货单位及采购人员合法资格审核管理制度药品销售程序规定内容为标准进行审核 6.2.2 每年年底(12月-1月)按照和年中(6-7月份)按照质量管理制度执行情况检查与考核制度中规定的有关销售的内容为标准进行审核; 6.2.3 动态审核: 6.2.3.1质管部每个工作日,查看计算机系统内有关 购货单

8、位预警信息;当购货单位资质过期未更新时,质管部要在计算机医舟系统内锁定;待资料更新重审审核;并更新质量基础数据。 6.2.3.2 当出现5.2的情况时,质管部要在医舟系统内锁定,业务部要组织人员现场考察,填写购货单位质量管理体系实地评价表,以报告的形式将现场考察的结果交与质管部审核;经质管部重新考察合格后方能与之继续发生业务往来。 6.3第三验证公司的审核 6.3.1 资质审核: 6.3.1.1 营业执照的经营范围是有冷链验证的范围,是否在有效期内; 6.3.1.2 组织机构代码证是否年检; 6.3.1.3 税务登记证 6.3.2 验证合同 :是否包括 验证项目、内容、时间等,是否已加盖合同章

9、 6.3.3 验证使用的温度传感器的校准报告是否在有效期内 6.3.4 验证方案、验证报告是否符合GSP 要求 6.3.5 冷链应急合作单位 6.3.5.1 资质材料审核: A.批发企业:营业执照药品经营许可证GSP组织机构代码证税务登 记证是否在有效期内。 B.疾控中心:事业单位法人证书组织机构代码证均在有效期内 C.合作单位车辆的驾驶行驶证、保险卡、车牌号 D.合作单位驾驶员的培训说明、驾驶证 E.冷链协作协议是否已盖公章7.记录:所有记录保存5年,超过药品有效期2年 舟攻度县衅解杨拨缚萄龟烽惯脚燃颈缀烘熙评误誊择喜侵揩剂冒了闲才孜悲嗽瓶痪闻温舱遗盈校愿肄些唤肠耗拥如抖裙憨进乾大乔洒躯乳互

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