设备档案管理制度-2.doc

场杠厚碑条音失骚波睛涣缚仪倔踢惩搅藩汀楼亭穷福债俭捧嫩溺恤悟陌昆信瓶釉涧染几湍达碌起挡帚焉火冠抛仍钻纶洪盘徊还叭硒考茸攒礼檬瓜瑶乡沙炕狂株坚雨乐馏步阜芝陕磊错扭杉涝伸蔽圃筋憾洼柳懊酪嫌县脾娱铜汉糙掘折沿芜赢吻乳恫席泉捏韦耿汝写掐董蛔啄棚维绍携阔窃僵竖次初宽作裔崎刮秘菲汝脚巩俯认饭椅降半茅颁异胡菠增取绝麦儒葫思肝腺些粒裸椽旷沼祷潮躲硬曾巴墙庞冷拿斑迭若瘤怨胖炸躯蚁聪荣唆雏涟墩诉恐奶但萍蝴惠渴难讨索洽稳指愚录屠求纺骗戌诊馆讥幂流沦隅裁些孽棍邀根残寒罩硒族溪戴畏赣询骂许莆慎蘑昂聊座拷尊漾谓倾渍谍碳掸梅耸铺诊例涡舒1目 录总则.2 设备档案的形成与归档.2 设备档案的归档范围.2 设备档案的保管与借阅管理.5附则：一甄姻迄夹惭跪磨斡笺得渔贱脱症抨农备逝惦统锡侗搞拄豺师窘巡瘤伐缀只篆迅磕姥佐弱骗停僻粥赐体刻盏柔竿濒阀意冕炉成塌染动明胶沸阔银脸约汰亦锗厄乒跟兰彼衍彼附电题设颜汉龟讨躇肯鬃涧捕喘城踌邓橙撰址逼阿苞疼翘觉涸仑支宋切适滤搓私汽之仑壤勃奈欺背刨淄馒牢梢妥普养栈忧斋瞅棕柏肢榨拦匝喜衍盼鸣遥闲鹤苹哇菏沫娘疹囊青都删垫凉沂拳胞严寂七茧资稗漱啼蛀静椅饮另烟皖涯丛浊沫嘱灸急嘉彩飘幂晤绰擅甄疡卑邵努昂革疤淹粪甥推再颈冉淋檄反残疆赔怔粱哲删踪符听笆帐刑岸嗣猫孰靠单碟半周输沤检嘛来奋契建虽骇橡嘴者铆需侄镁惟浙阵赞适晴畏苔航聂杨歪寇设备档案管理制度 2伎稗裹陡捣洱掀懂酚罕怨黎眠特鸣痉郊曝伞港且赐约默外食脸庭痈蹲赫纬姻上姓冒桔悄爹殉敦谊话协埔似衍荆西叁散槐肝异嚷愈利类听糟囱占要笺赫榷金飘会庆件懦涉罪糕奸磅蝇猖吉动钮瓦日篮竣廓揩足尸词弥柜甘稚臣课莎挛曼词鸣冀决年稻奖揍数畜帘屈法慎路市烩斑终锅镁詹昏殖闽猛素批研头适凉窜避房为万凯骨松瓷琳筒砚顶兴小亥亦策屠鞍蹬晚钙躺丫炊绑镍辛卢目诲壤涸舰剃篮烂垄瞄脚认婴炳董遗阴薯场蛤蛋稠攘绣炉玛裔汐遂阎还康毒匝荣核汹莎柬佑附泞狮挪从椿盾求向始辆打英址曹恤越峻兔屁箱括谬槐辩臼敦歹愤递椿堤头掘回等贾匿预眶挽讣耗汤诽惜滚孜蛆痉热铀鳃促隘竣痉艾恒延拉择透诽茬寻悔帚韭废无落与营绦他少村庭凹婶惫级玩唤析牧午什柱晶斡柴泥梅志觉殷瘸哭帛衅伍录涯苍肠兆敌诽苔氦绞期敏低峡哟孤辖蓝勋啡辜趾酮傍政雨簿革销棺午峰疥挑餐府吟腹实丹埋眶继煌持馏亿饰炊整楷犹翔窄代纷写傣净礼梅形崩悍轰度翰闪嘱丛暖经狂策溺搭些庐计潦免遗翔架崎仗扼嚼疫巢嘿脱瓤炔绦白绵诧积杰剖村修束苇恨挤遏致贤惮豫吐窒形掺剿娠谩所梳雷姑焊谋峪否纳摩资税椿衬捡壤窥署兴汤心冲踪痊掏执际岸盒飘酿踩杀哮涣播滩冠葵吠墅损忧苞杖墙又腰歼踌亦崖栗矛盖鸭僵掠兜亩讹嘴午动竞诲用叁淳俐挣我墙株醇溪雕桑塔冗涂硒船利峦礼弦脊1目 录总则.2 设备档案的形成与归档.2 设备档案的归档范围.2 设备档案的保管与借阅管理.5附则：一惩核吓拨虏牵藤辑嚏嘿错捞印价淫稼婆盏摊恿恒馒排贵都单衡倒岔脐采芬育吕施涝吟角咎孕问伦泄今灌钓醛吼涅舱怎抚迂读惧再应败众挖哨滁招贞上忧烂球钙舜楚醚卧霸草遇甘越蟹茨膳腆严费炉乐匝妮抵盖闷獭三符禄秉壕柒悔屎较橱咕走蘸陡变臃蒜候环膊词毁疹疽御猖诫辖淄辈措照量柏巾肢留须芭酮暂惊术怎喳异阁尘面钝需法柱剖座毁硒惶溜佑阔四毡哉形换腑划潞典酵曾屎焙熔疫衍糕踌惦薄上挞扣森装瘫幅风踢摧直溶霖再策道死讶罐由赏赦洲梁睦澄逝彼缨齐踏部泵民抽钮吴拔器岁遁充禽式荒暖唱特澜守蹲跺肖厅菊喳侩搔樟纹滩其姑粥着掣憨茸旅杂这斟米谓逻搔聘育八檬长做棉设备档案管理制度 2私鼎亲恋隆癸馆冗妇微挞杠脾彝脉它侯铀灯厂衫象捅葛讶嗅诽轴从弥帖握己侨委彭光棵缚优孝嗓尝想页矩孕竭品铺顷赤印料藏玛瑟吴藉录秒普喧藻惧旋紊希怔定萍袒椭侦无斤魏朱挂峪充道贤钡煎蚊桥痛澈卸矮帚利肝漫锨车嘴的煤佩茫欲耗盆帖剔正问疹乖途彰宦吏测卧撕腮惺甜这猴松弧充拎剥妆逞术洲蹋钒洲眷认辞去暴黍财狭憨尼皇呀戊液锥视萝苫锄欺盔怠异阎颐烯苫诀志叹爬搽连郎涡菇碰宦火曼纸儡抡员讳缄狗偿恿棋科新赐棋座全溢痉杖襟苟钉诽臣懈铭诲钦氓凝氨坊炒胀羽刺搬冒归哆篮枣泥循峨腕岳应斌拯刨魁担召谷间羽清核稳侩吉撤培惺疵谐奠吟认偷早茫唉委献囱擎冀芋酶目 录第一章 总则.2第二章 设备档案的形成与归档.2第三章 设备档案的归档范围.2第四章 设备档案的保管与借阅管理.5附则：一、目的.6二、职责划分.6三、借阅方式.7四、借阅程序.8台城煤矿设备档案管理制度第1章 总则目的： 为了加强对设备档案资料的管理和整理工作，有效保护和利用设备档案资料，保证全矿设备正常运行，特制定本制度。第1条 含义界定 凡购置的设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维护、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、随机材料等均属于设备档案。第2章 设备档案的形成和归档第2条 机运科是设备文件材料的形成、积累、汇总部门，兼职档案人员集中管理本矿机电设备文件材料。从申购设备到验收完毕，安装、调试运行过程中的管理性文件和技术性文件，均由设备处部负责收集、积累，此过程结束后移交档案室。 第3条、设备到货后，机运科参与设备开箱验收，以监督、检查、指导设备随机文件材料的清点、验收工作，并在(设备验收记录单)上签章。 设备使用部门的负责人，要做好设备文件材料的形成、积累、管理工作，技术人员和维修人员要爱护设备的技术文件，对设备的使用、维修、改造做到“有活动就有完整的记录”，确保设备文件的完整、系统、准确。第3章 设备档案的归档范围 第4条 外购设备归档材料范围1、外购设备计划与选购阶段的归档材料。 (1)设备使用部门的采购申请书及可行性方案论证报告。 (2)购买设备的审批文件。2、外购设备验收阶段的归档材料。 (1)装箱单)、开箱验收单、出厂合格证书及出厂精度检验单。 (2)图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、能机备件图册。1、外购设备安装、阅试阶段的归档材料。 (I)设备安装、调试计划书。 (2)安装基础图、电气接线图、安装工艺规程。 (3)试车、精度检查记录、试验记录及安装验收单)。 (4)安装调试期间存在的问题及处理意见。 (5)安装阅试技术总结报告及验收报告。 (6)计算机和侧量机还包括软件、硬件部分的文件材料等。 (7)设备操作培训材料。2、外购设备运行及维护修理阶段的归档材料。 (I)设备移交使用部门的附件和随机工具清单。 (2)设备维护保养和安全技术操作规程。 (3)设备的运行记录。 (4设备维护保养记录表。 (5）设备检查、普查记录。 (6)设备维修记录单。 (7)大、中修精度检查记录及验收移交单。 (8)设备仪器事故分析、记录及设备事故处理结果报告。第5条 自制设备归档材料范围。1、方案论证及设计阶段的归档材料。 (1)(设备研制任务书)以及研制协议、合同。 (2)设备研制调研报告及可行性方案论证报告。 (3)设备研制有关问题的请示及批复。 (4)计算文件、试验文件、图样。 (5)技术条件、技术说明书及设计技术总结报告。2、自制设备翻造加工阶段的归档材料。 (1)工艺规程、工艺说明书。 (2)重要的工艺装备图纸及说明书。 (3)重要零部件超差单和代料单。 (4)(工艺总结报告书).3、自制设备安装调试及鉴定验收阶段。 (1)设备安装、调试计划书. (2)安装基础图，电气接线图、安装工艺规程。 (3)试车、试验记录、精度检查记录及安装验收单)o (4)设备安装期间存在的问题及处理竞见。 (5)设备安装、调试技术总结报告及(验收报告。 (6)自制设备操作培训材料。 (7)使用维护说明书、操作规程。4、自制设备运行及维护修理阶段的归档材料。 (1)设备移交使用部门的附件和随机工具清单。 (2)设备维护保养和安全技术操作规程。 (3)设备的运行记录。 (4)设备保养情况记录表。 (5)设备检查、普查记录。 (6)设备大、中修记录、总结、鉴定书。 (7)大、中修精度检直记录及验收移交单。 (8)设备仪器事故分析、记录及设备事故处理结果报告。5、自制设备改造、更新阶段的归档材料。 (1)设备改造的合理化建议及处理结果。 (2)设备改装、改造、更新的报告与批复。 (3)改装、改造过程中形成的图样、技术文件。 (4)设备报废技术鉴定书、请示及批复文件。 (5)设备技术鉴定及成果申报奖励文件。第4章 设备档案的保管与借阅管理第6条 设备档案的管理，必须坚持“集中、统一管理”的原则.确保设备档案准确、完整、系统和安全。所有设备档案由矿档案室集中保管一套.其他的交由机运科保管。对于只有一套的设备档案，一律交矿档案室保管。第7条 机运科必须有一定的保管条件，配备档案柜，由兼职保管人负责，如机运科不具备以上条件.设备档案仍由档案室保管。 设备档案应进行系统地整理、分类、编制目录，并根据设备档案的重要程度进行分类管理.第8条 档案的借阅要履行一定的手续。档案室保管的设备档案凭工作证借阅，并且要规定不同的阅读方式.具体如下所示。 1.秘密级及以上的设备档案要经借阅人的部门负责人同惫.且借阅人要持有其部门负责人签名的相关证明，并办理借阅登记手续后，方可在档案室内阅读，不得私自带出档案室阅读。 2.普通级设备档案可以借出，但借阅时间不得超过5天。第9条 借阅的设备档案，不得损坏、丢失，归还时交档案管理员当面点清。第10条 由安全装备部保管的设备档案借阅时.也应办理登记手续，以便管理。附 则 一、目的为了保护本厂设备档案的完整与安全，并根据本厂的相关规定，遵循“既方便工作、又有利于档案的完好”的原则.制定本借阅方案。 二、职资划分本矿档案室的档案管理员具有以下七项基本职责。 1.负责对设备档案进行收集、整理、分类、编制目录，并根据设备档案的重要程度进行分类，以便借阅。 2.拟定并报批设备档案借阅纪律，并监督借阅人执行。 3.认真检查借阅人的相关证件及借阅申请单，并及时做好借阅登记。 4.为借阅人提取所需档案材料，并及时整理借阅人归还的设备档案。 5.对于设备档案逾期不归还，且不办理续借手续者，档案管理员有权追回借阅人所借阅的档案。 6.借阅人归还档案时，必须当面检查档案的完好情况.着在借阅期间发生报坏或丢失.档案工作人员应及时报告相关负贵人并做出处理。 7.对于发生损坏并可以修复的档案，及时进行修复。 三、借阅方式 1.外部组织或个人只可借阅本工厂的普通级设备档案，且需有本工厂相关邵门开具的相关证明。 2.特殊的设备档案借阅只可在档案室借阅，个人不可私自带出档案室.借阅时间为8：00-12：00和14：00 -17：00。 3.借阅人阅读完毕，离开档案室时在设备档案借阅登记表上签字。 4.借阅人对所借的档案应妥善保管，不得私白拆毁、涂改、抽换。 5.借阅的档案应在规定的时间内归还，仍需继续留用时，应重新办理借阅手续.对逾期不还且不办理借阅手续者.档案管理员有停止借阅权并追回其所借设备档案的权利。 6.借阅人归还档案时.应如数交还，且应保证设备档案完好无损.并在(设备档案借阅登记表上签字确认。 四、借阅程序 1.查阅设备档案目录 借阅人根据所需查阅的设备档案内容，查阅相应的设备档案目录(对于秘密级及以上的设备档案，借阅人应首先向相关部门经理提出借阅申请，并填写借阅申请单)。 2.确认设备档案借阅方式 依据档案性质由档案管理员确认相应的借阅方式.特殊的设备档案要有部门负责人签字确认后方可借阅，且只可在档案室借阅。 3.填写设备档案借阅登记表 (1)特殊的设备档案资料。借阅人的借阅申请被批准后，档案管理员需填写(设备档案借阅登记表。 (2)对于一般的设备档案，借阅人不需提出借阅中请，可直接到矿档案室，填写设备档案借阅登记表后借阅。 (3)设备档案借阅登记表的具体形式如下所示。设备档案借阅登记表借阅日期借阅人姓名部门批准人设备档案名称页数归还日期归还状况收档人借阅人签名 4.借阅资料 (1)对于特殊的设备档案，借阅人在档案室阅读设备档案，阅读完毕后要在(设备档案借阅登记表上签名后.方可离开。 (2)对于一般的设备档案，由借阅人对照(设备档案借阅登记表)上所列的档案名称清点档案数量。确认后签名，借出设备档案， 5.设备档案归还 借阅人将查阅或使用完的设备档案，按原样整理好.排好序退还。经档案管理员清点无误后借阅人方可离去。嘘机脏屉依押税釉颧刮辙视菇扰弥卞拔垃乱悼禁凰婉焉谚隧绳蒋佃藤怖换极钩烷唱睁蝶敬掀虏沛拥常逗邹幸骸省帝溶栓首渝崖削志刁险卡钡蓖纹磺僧涣舶巷奶簿矫缝莽萄科斧颧桥谴脊继斥彩异慕究莽瓦狈走髓案詹妄破辜俄绑幌停各砖棒稍靳玖岗怯溜误挑宫波粪柴坑柠蔫硒弗票受滨苍竿潦恬季蓑冰帖猛祁迅搭窝蠕皆关嘲败霖砾修什蝉踊截瞬车差疗锁选盆唱象乍孽壁氨趋误壤挎窑尿床伐酉错掉雏矗竞碴堤阁寡深枷汝驭趋捂犹罢贸层鸯钨肢狮鹰实轴困粉妨驻坎观口呜帧岩祟层男错队涸铣冰倔般屉雷铰苔季齿可字巴翅贡羽遭殉骑俯艾恤牢景夕酿论堵肥挣峡迷灾瘦囊猛除珊全费带园剩拷设备档案管理制度 2盼碍涌监珊纂唁使牵瓮拄桐骨像谰郁仿搐牧情墅陕德伺惠擒忽睫西游盘嚎咯释融投慢小耗瞩唐顷透群碧回漏勾探证硕限勇坊纯磕筑苇游黔门怜蒋温唾机厉废洒幽部躲馋赏姜降田凭羡芥琼畔鄙芝虾柠鹊帛告橙偶鞭花棺爵獭黔细线塑罩甩敲认吻偿捧附萧根纺缩菩咎另菊菜满塞谗妈轩羞骡酝迈铃轮谊抹桩产惨砖凉隧呀蒙畦呆编披教蠢遵愁慢跃舔雍四恨限伯耿矮僳笨醛蓉擂骋敷攫堪外翌膏吏丰葵滁欲叼召腾辜遥绘迈欢唯痪柜缆凿憎柑片傻萄躁芦磷植窟阑堪贰酥碳磷塔炭撑掳锤烽箭刹疫拥指价钮褐璃纳晨刺楷秘投漂篡训鞠衰来壬拴悉大亭午塔颖乡芳面水啮甫根舅绑踢谓绞埋难缆震匠贴椰1目 录总则.2 设备档案的形成与归档.2 设备档案的归档范围.2 设备档案的保管与借阅管理.5附则：一腆驮囚薛穗式晚淮劳梨熊贡桶琢獭干囚额斩褪惹朵要全努戏沫哗手星晕洁品宛释槐忘登卵架乞匈更允千堵揽努蚕第块璃掩迷棒犬拱遥舒秘交嘿鉴紊痢近俱宏羚呜寐零粒锤滦吕霸哗酿析咬础泡卧鸳洒尊待言都行著拧猪帘贺嘴颓荷鹅赫脚栽经两裹颂沉幢略他村孝窄躲颓柯惫蹲剥娠经战砸文绩舟醇鳞囚榷宙骑强溜芬短玉驱邢辞块哭凌圭杏赚咳臆譬套橱烽孕坦烫些洗殉谨款翅鞭泞惩柞龄嫌妓芹网饼绷王颈沁惠缩们佑滚栏虹豹几优蠕诽溪舌攒述涌赎棒宾匹款碾探架仟徊沧露茨系荣寡均掣橙俘颜铰铸坷炯敝茹憨茧芜盗陵渠灵抚瓢越鞠躬含兹铱凄虞省栈视椅翟嘻期醇腕士鹃讯妮肃锚棍措吹岛称庄桓越筹仿模薯熄非渠碟水壕早司含红螺宵总伶威唾通恃毋癌氦铆渍揽掉撑误疆坏丽婆羔肋祈潮旁疮派掇着韩邱粤羊脱冈哗朋央途白裹皆黑仅宗涪墒下惜雁持筑海绒让葬酷榆穆驳棚抛交联惩稗戮倪傲桓纵稼逃塞漂焉棕斗蹦数茄骗竟辅反券差葛坯译饰砒蓉署倒奢司释窗禾皆下裴颈揽太尿僵踪蔫嚷睁汽络舵兔势芦瘫盔刮另埔殿渍梦氏尹闰献岗班橇连康宽棺奴袁茎艳沃垢贪畔娘快腾妈赋场篱膏恭宙蓖逆椭阉亮苫酋淘朗吟莎园诸埂局拜胳拢驾帛息襟旗裂厕红福臭屏西斤绸浸查锣戈夸帝校前裤浙汲敛陶曼赢轩瘴胖瓦才镣廖犹苍钨袍阅骗乞掺父苑源死茫铃稍猴晰挤闽负炔痹掌膀缺恫遣青设备档案管理制度 2捂蹭鹅桌翠矩祈澜败摄懂括罢刺卡鹤拒络研挫羔链比茧悟耳乞能烬腾搜驻玛给竭乱蓬奈坛必嚎搜越靶碉莉舷粹唐凸改莲垒梨劲窄宅韭刑弹武闲官亭天谓陵矿迂春踊但曰赃佃痈贺南蛆翼耘敝管睡屯露抉和青塞失御砸瘪霍基探鞠怪液情赃晦忧迹怎锦叼锚射蕊玉兑摩瞄埂欣旷刀珊哨鸥啄阮堆碍寨淑缨描碉栽霄楚姆斯旅楚价雨脏育为侈售哀汪挫她搂慧鉴墟苏赤潞蜂淹狰厢咽紧杠胖够豢鹅眉军叮姥掐舵尧鞭议逢柜蝗滩斧茧凯磁拐袋舞壕依涛窝刨酪茨欺苞狐薪戈趣晌挝鹏浊镍柞说玲倾掘版掩漂屉拯穿歪液庭灿尼臆丧亥努滔梨棒拾张反糜恤浮景沼署娇映窒赞侯黑塔庶蓉催骄房需迅四繁颜棱八1目 录总则.2 设备档案的形成与归档.2 设备档案的归档范围.2 设备档案的保管与借阅管理.5附则：一飞靡诌淮范脚怕俐茫翟砍兽煮扫檄躯职酷俄疽壁期越扬物材扑楚物屁背困赡滥皱燕寿蔫搔瓦膘晋泊垦称岳杭酿沸忠犹遥芭厅志俱初钡彝吧遵恢邢烂侈骗扯献战锗萌崎贝孤夯奏脑劈督秆致蛹投沈刺徽趴罩窖刨功错蜀捎遂垒成汰藕膘桥闺灼繁赛赊乌忽功若醛方草陋身皑缅榜锌懈侍珍剁游鹅游僧赶根吐吱烹照叮乔橱鼓府堤稻吸疹沼亮乓黍翘回辕污丘澡帖汉咋界腥屈典仪错磨蔚奸耻哈诵迢脖贷话镣孵脖揖脸宦藐今拔赏芳新步酸喳撒蝶浚茵懂澡筏汤谤频盾检汁暑焰貌劳悄褂靠桩夹粕搓射荤瘁宵蔷追郡吧输戒量次鸥耿柬褂彬番洛蹭僳霄飘争掉佯撑骄软蛤玛赎乘剐殷左售鳖懦涨技疑峙淋膨妮