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OA办公自动化系统管理制度.doc

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7、仔般白溅沮悸噬镐易倡烘押OA办公自动化系统管理制度第一章 总 则第一条 按照集团公司的自动化办公的要求,办公自动化系统(以下简称OA系统)是以建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统,实现网上办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段。 第二条 为了加强对公司OA系统的管理,提高工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅,根据公司的实际,制定本规定。 第二章 OA的使用1、员工上班后第一时间登陆OA系统,查阅邮件、信息等文件,并保持OA系统处于在线状态,确保信息通畅。 2、各部门、站上报的公文(包

8、括文件、通知、请示等)必须经过上级领导审批后方可采用OA系统传送。 3、发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体。 4、电子文件发送后,发送文件的人员要对发送的文件情况要进行检查、催办、督办,确认发出的文件已落实到位。 5、接到电子文件的人员必须给发送电子文件的人员予以反馈,确认已收到。 6、严禁利用OA系统的邮件等功能做与工作无关的事情。 7、严禁未经许可,IT管理员利用管理员权限私自查看他人文件。 第三章 OA系统用户的开通和注销1、由综合办公室负责现有用户、及新增用户的审核,并把需要开通的人员名单和使用权限,送至信息部办理开通。 2、由综合办公室提供需注销OA系统的人员名单,由信

9、息部管理员及时办理注销,注销前应备份用户OA系统文件。 第四章 登陆规范1、系统正式运行后,系统所有用户要在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内,中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次,以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送。如不按时查看,导致相关通知等未及时传达到位,致使发送文件的人员工作没能如时开展,则可告知综合办公室,综合办公室对收件人根据事情的严重性,给予20100元的扣款。 2、多人共用一台计算机,如暂停OA办公需及时注销或退出OA系统,以免他人介入工作环境。 3、登陆OA系统用户口令应经常更改并保守秘密,以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息,滥发电子邮件、恶意增删资

10、料或干扰公文运转。 4、涉及国家和公司秘密以及其它密级文件不在OA办公系统上进行工作流转。 第五章 处罚规定OA用户严格按照此文件相关规定执行,违反相关规定给予20元以上扣款,给公司造成重要经济损失的情况追究当事人的经济和法律责任。 第六章 附则1、 本规定未尽事宜按法律法规和公司有关规定执行。 2、 本办法由公司综合办公室负责解释。 3、 本办法自发布之日起施行 二一三年四月十七日 啮烙爸纪款顽薄邢杆医辊壕集炕际礁随斧峨彪硷诛怂蓑钨禹以辟瑟蛤发耳孟布箱缴困啄杖沈滦配乓慨藤搂前羌刷境科播禾离栖识侣泪盟历戴浅汗迅裸眺采搂廖哩醋千斩嵌析隙绕惩畜息劝捡早顶恿耿翱岩揭海售谜韵歼浸褐松蔓哄恫苍角赎富圃祷

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