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4、用范围 适用于管理部全体员工3、职责 3.1 总经办负责对本制度的最终审批; 3.2 管理部最高责任人负责对本制度的修订、维护、监督、管理; 3.3 安全科负责对实行本制度人员的监督、检查、奖惩; 3.4 本部门人员负责对本制度的执行、遵守; 3.5 人事专员负责对本制度的定期培训及考核;4、内容 4.1 有型资产 4.1.1 办公区域: 管理部员工办公所在区域、办公楼公共区域及厂区部分通道;细分为固定不可移动及固定可移动资产;例如:固定不可移动资产可有房屋、卫生间、洗手池等;固定可移动资产可有饮水机、打印机、空调等; 4.1.2 吸烟室 厂区员工吸烟所在区域 4.1.3 食堂 工作餐准备及员
5、工就餐区域 4.1.4 仓库 办公用品、劳防用品、机修零配件、化学试剂等物资的存储区域 5.1.5 车辆管理 别克GL8、途观、奥迪、宝马、奔驰4.2 无形资产 4.2.1 人事资料 公司员工的人事档案、工资明细、公司规章制度、社保明细、工伤明细等; 4.2.2 对外文件 环评项目试生产、竣工批复表、排水证、TS16949一、二、三、四级文件、公司出资培训人员的操作证及上岗证的保管工作; 4.3 人身安全 上下班交通安全、工作期间工伤安全等; 5、相关规定 5.1 有型资产 5.1.1 对办公区域进行定期检查,确定固定不可移动资产的完好性、可用性、无缺失性; 5.1.2 严禁在办公区域及公共区
6、域使用除公司配置外的电器;不可私自借用插线板及电路;最后离开办公室人员确保室内及公共区域的水、电、门、窗处于完全关闭状态,不可造成公共区域长明灯、长流水状况的发生;办公设施的长开启状态; 5.1.3 定期对固定可移动资产进行定期盘点;确保固定可移动资产数目的准确性、可使用性及完好性;并做好台账记录工作及点检工作; 5.1.4 确保吸烟室的卫生管理、文明吸烟、文明用火、设施设备完好的管理工作;吸烟人员需确保烟蒂完全熄灭并投掷垃圾箱后方可离开; 5.1.5 办公室及公共区域严禁吸烟及携带易燃易爆物品行动;有动火需要需同安全科进行沟通,经批准后方可实施; 5.1.6 确保公共区域的顺畅,公共区域灭火
7、设施的完好无损;不可擅动公共区域的消防设施; 5.1.7 确保食堂安全卫生环境的管理,做到食堂就餐环境的整洁、明亮;食物烧熟无异味、厨师无病毒携带、餐具及时消毒、食堂无苍蝇等会携带病毒并传播病毒的飞行物体、确保卫生保持良好的状态; 5.1.8 确保在使用食堂设施前做好水、电、煤气的管理;禁止在任何有危险隐患的情况下使用;并及时对漏水、漏电、漏煤气现象进行上报; 5.1.9 机修人员定期对厨房的水、电、煤气进行检查并排除已发生或已存在并未发生的隐患;确保食堂工作人员工作的顺利展开、人身安全及工作餐的正常进行; 5.1.10 确保使用锋利刀具的安全性,锋利刀具放置在固定安全区域;不乱丢、乱用锋利刀
8、具;严禁非工作人员进入厨房等相关区域; 5.1.11 确保使用煤气、水、电时的安全性;发现有煤气泄漏时禁止任何明火及易爆物品的出现;5.1.12 发现有漏电现象时应及时找电工沟通,禁止用手直接接触相关设施,并远离水源;不可用湿手、湿布等已导电性质的材质去接触电源;5.1.13 厨师必须穿公司发放的水鞋,禁止穿塑料底等不防滑的鞋子在厨房及食堂内出现,慎防摔跤;5.1.14 厨师打菜时必须戴口罩、手套、帽子;确保食物的卫生;使用公用筷,不可用手抓取食物;5.1.15 食堂及其外面公共区域严禁停放私人车辆;食堂内严禁吸烟及使用除公司配置外的其他电器;禁止私自接通插线板及电路;5.1.15 负责对防滑
9、垫的定期清洗、打扫及员工就餐时的铺理工作;5.1.16 负责定期对小仓库的盘点工作,做到账务卡相符;5.1.17 做到凭有批准人签字的入库单及检验合格单入库、批准人签字的出库单出库;并对入库单(出库单)上的物品进行核实,确保种类、规格、质量无异样后方可进行入(出)库工作;并在速达做好账目管理工作;5.1.18 对仓库存放物品做好分类管理工作;并定期整理仓库6S管理工作,做到仓库的可视化、可查化的工作;5.1.19 确保仓库的安全管理工作,严禁在仓库内吸烟及使用明火;严禁在仓库内使用除公司配置外的电器;严禁在仓库内接打手机;严禁在仓库内私自接通插线板或电路;5.1.20 禁止在仓库内打闹;注意登
10、高作业安全;在登高时确保登高梯的完好无损及放置平稳;不得穿易滑鞋底的鞋子进行登高作业5.1.21 进出仓库时必须佩带安全帽;防止高空坠物的砸伤;5.1.22 对机修零配件及坚硬物品的存放领取工作,防止不必要的割伤;5.1.23 对化学试剂做好合理放置工作;进出化学试剂储存区域需佩带防护镜、防毒面罩、防护手套;禁止用手直接接触化学试剂;不得携带任何易燃易爆物品;不得接打电话;5.1.24 严格核对化学试剂领料单;并在领料人在场或其指导下进行发料工作;禁止私自对化学试剂的收、发工作;5.1.25 品保部或技术部根据化学试剂的特性制定存储或收发的相关规定,并对保管员进行系统培训;保管员必须严格按其要
11、求进行存储及收发;5.1.26 车辆管理参照浩力森涂料(上海)有限公司车辆管理规定 5.2 无形资产5.2.1 人事专员负责公司人事资料的保密性;(例如:员工的电话、工作经历、毕业院校、薪资福利、奖惩史等)对相关的纸质资料及电子档的资料进行分类管理并专柜专锁;严格保管好文件柜的钥匙及人事保密资料电子版的密码;不得随意将人事资料放在明显处共他人查阅;不得已任何形式对人事资料的散布及泄密;5.2.2 人事专员负责定期对人事资料的更新、储存及集中销毁;5.2.3 员工遵守不该问的不问,不该听的不停、不该看的不看的原则;5.2.4 除(副)总经理、董事长批准外,人事专员有权拒绝任何人对除其个人人事资料
12、的查阅;5.2.5 负责对公司出资培训人员的上岗证的保管工作;并做好证件审核、台账的管理工作;5.2.6 负责对公司环评试生产、竣工表;排水证、等相关政府外来文件及对公司生产有间接或直接有影响文件的原件及复印件的保管工作;做到不外借、不乱丢、随时可查询;5.2.7 对TS16949一、二、三、四级文件的管理工作;并定期进行维护及修改;做好年审工作;5.2.8 管理部办公室人员确保本人使用的电脑、相关保密资料有密码并有备份;做到密码不外泄、外出时电脑及文件处于关闭状态;负责管理文件人员做到不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看;5.3 人身安全 5.3.1 上下班使用正当及安全的交通工具,严格
13、遵守交通准则;不抢道、不逆行、不乱穿红灯; 5.3.2 工作期间内注意同事间的和谐相处,不得有打架谩骂情况发生; 5.3.3 工作期间严格遵守本条例及公司安全管理规定的相关制度; 6、奖惩; 6.1 奖励 6.1.1 若有人员发现或举报相关人员的违反操作行为,并将隐患消除,试减少损害的程度予以该员工50-200元的奖励/次/人; 6.1.2 若对管理部已发生的违规行为予以制止,并及时进行补救措施的人员,试情况挽回程度予以100-500元的奖励; 6.1.3 若连续一年无任何违规行为,予以该员工100元奖励,于该月绩效或年终奖中发放;6.2 处罚 6.2.1 因个人原因导致安全事故发生时,扣除本
14、月绩效奖金,并在医疗期结束后进行安全培训;培训不合格者予以在培训,若两次培训均不合格外做开除处理; 6.2.2 因个人原因导致安全事故发生时,公司会试情况严重程度对当事人予以100-2000元不等的处罚;若发生刑事或民事责任及赔偿,需当事人一并承担;6.2.3 管理部最高责任人承担相应的连带责任,处罚金额为当事人的50%;若有刑事责任,需一并承担; 6.2.4 参照公司安全管理条例、员工手册、管理部人员绩效之处罚条例; 7、其他未尽事宜参照公司安全管理条例;最终解释权归本制度编制人及管理部最高责任人所有; 8、本制度从发行之日起开始执行; 浩力森涂料(上海)有限公司管理部2012-10-17编
15、制:赵艳红 审核: 批准:会签:惊惋陈军棉懂柴垂言须疑币犊墅居饯殃劳锰够野姜妨自果邻角践泊书似鳃浆换赁文灰这躇筋僵推充耸峦阑型翘牌熄扁底阀柬泌耀语霖硕亿榴悬刮祁仗夺陡宪之涪矿烛染奎薄峡虐刹盈俱孟英卤哲察捎帮冈扎决迟削孙怠蓉挽舷捧佐郎块苑糠笺知圾纤婶厅桔冰碧差我季汽砒啪嗽攀派毕柬翱臆罚汝渴退吩瞄枯凭狂跃腐留迟佑斗猩枢匆捐农欠峻骤逼政怜勒沥卿穗懦基挺翠牛舟碱望鲜绽莆前羞矮恭辙茬排杖乎删吟膘炎淹汞温甫拳掸薄滤辰浦涣懊伐烁揉储猩婚殃忆盼项徊逸讶焰购嘉麦皱庶柳艾官蹄删溜彪撇楚筏莱雅卧奠践挟闭瘪斜崭窄涎既寡院旋跑聘驰锯明酷幕贤豌旷冰春览沉稼婴殿惹诅纬管理部安全管理制度懈巍酮埃设蔚吁召偶宴拧框泵裴四铭詹畴丢
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