宇基物业公司日常办公管理规定.doc

文 件
上东阳光物业管理服务中心

宇基物业公司日常办公管理规定
为规范公司日常办公管理，创造一个良好的办公环境，特制定本制度,本制度适用于公司全体员工并严格遵守。
一、 上班制度
工作时间：公司上班时间暂定为：上午8：30-12:00、下午14:30-17:30（可根据季节和公司运作做适时相应的调整，具体的调整以总公司人力资源部的通知为准）。
二、考勤制度
1、 员工每天打两次卡，上午上班和下午上班各打一次卡。
2、 上班时间内需到岗，打完卡未按时到岗按迟到处理。
3、 严禁迟到、早退、旷工、不打卡等情况。
4、 迟到、早退、旷工以及打卡异常的规定具体详情见(考勤管理制度)。
三、礼仪管理制度
（一）、言谈规范
1、见到领导、同事、客户应微笑相迎。
2、接待用户热情诚意、态度和蔼，主动宣传、介绍、解释本公司的各项业务，对客户提出的问题尽量回答，不能回答的及时介绍到有关部门人员解答。
（二）、办公规范
1、强化时间观念，准时上下班。
2、上班期间严于职守，严禁闲聊、串岗、大声喧哗、接听私人电话等。
3、自觉维护办公室干净整洁，自主整理办公桌，严禁乱堆乱放。
4、工作积极主动，分工协作，不可推诿扯皮，不可相互拆台。
（三）、着装规范
1、服饰整洁、大方、得体。
2、领取工作服的员工、上班期间必须着工作服到岗。
3、女士着淡妆上班。
4、职工上班时必须佩带公司配发的工牌。
5、禁止穿奇装异服上班，禁止赤脚穿裸露的凉鞋上班。
6、男员工不可留长发，整体形象需整洁得体。
四、卫生清洁管理规定
（一）、员工有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生，下班后将桌面清理干净，座椅摆放整齐。印章、文件资料等需收存，除电话机、计算机外，不留东西在桌面上，保持桌面清洁。
（二） 、公司办公区日常清洁和定期保洁，公共区域则由当天负责人负责打扫。
（三） 、环境及卫生标准：
1） 窗明洁净，墙面清洁；
2） 角落无积尘，蛛网；
3） 灯具、电器、用具清洁；
4） 办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料，文具等；
5） 室内无杂物；
6） 地面无痰迹、纸屑、烟头；
7） 个人仪表整洁、干净；
五、电子化办公管理制度
1、公司开通电子邮件服务及电子化办公模式，所有办公事务的邮件往来必须通过公司邮箱，公司的电子信息网络，无论对内对外，均不得传递与本人工作无关的内容。
2、公司邮箱名称统一为unisis_wuye@，员工的邮箱均注册为163的邮箱。
3、每天下班之后将当天的工作日志发送到属于自己上级领导的邮箱里并抄送到公司统一的邮箱。
4、闪电邮的安装由负责此类的人员进行安装并指导培训。
5、每天上班必须开启QQ和闪电邮，QQ要处于在线状态不得处于其他状态。
6、每天上班后需开启闪电邮并随时查看自己的邮箱有没有新的邮件。
7、公司QQ群号为：123149907，请自行加入。
8、公司本着电子化办公方便快捷的方式下，在上班期间禁止一切与工作无关的上网浏览、QQ聊天、网上视屏、看电影、浏览其他网站等，一经发现有违反规定的则进行断网处置。
六、会议制度
1、例行会议期间所有相关人员必须参加，未经批准，不得缺席。
2、参会者需关闭手机或调成振动状态，会议期间禁止接听私人电话（特殊情况除外），未按要求出现响声现象给予警告处分。
3、参会者需准时参加，除紧急公务需处理外，预先申请批准，不得迟到，开会迟到着进行警告或罚款处分。
4、会议前，由相关人员负责会议室的布置并准备好会议资料和设备的检查工作。
5、会议记录由相关负责记录的人员进行。
七、办公耗材管理
1、 员工有义务注意贵重办公用品的使用和保养，下班后要关闭计算机、传真机及其所有外设

电源，以避免长时间待机造成电力损耗并发生火灾隐情。
2、 员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭，特别是最后离开公司的员工应仔细巡查关闭办公场所的卫生间电灯。
3、 在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设施都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。
4、 节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。
5、 员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与负责部门联系，及时修理。
（二）、复印机管理
1、复印时本着节约的原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。
2、除办公资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。
（三）、办公用品的领取
办公用品领取需向行政部门领取并填写物品出库单签名确定。
（四）、办公用品的请购
行政部门统一负责低值易耗办公用品的采购、发放、使用登记和离职时的缴回。

2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：

新思维 新管理 新服务 新价值