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集团公司应付款管理制度.doc

1、 集团公司应付款管理制度1 总则1.1 应付帐款是核算因公司购买材料、商品和接受劳务供应等应付而未付给供应商的款项,为适应市场经济发展的需要、提高资金利用效果,公司必须加强应付帐款的核算和管理,以防止资金流失。1.2 本制度所涉及的应付款指应付帐款、应付票据、预收帐款、其他应付款。2 应付帐款的日常管理2.1 各物资采购部门应及时办理材料入库发票报帐手续,以正确反映公司的应付款项。2.2 协调处理材料物资在入库报帐中出现的问题,及时与供应商取得联系,负责解决。2.3 对于预付货款的经济事项,各物资采购部门必须慎重把关,对于应付帐款中连续半年出现负数的单位。由各物资采购部门负责将款项追回,以避免

2、公司利益受到损失。2.4 应付帐款的付款顺序,由各物资采购部门的经办人员办理好请款手续,经部门领导签字并经财务部门领导审核签字后,方可到出纳处付款。2.5 财务部门负责应付帐款核算管理,应根据供应单位名称设置明细帐,并设置在途资金辅助台帐进行核算。2.6 对帐清理工作由财务部门和各物资采购部门与供应商共同进行一年至少一次,以确保帐目相符。2.7 独立核算的子(分)公司应付帐款对帐清理、核算与管理工作,由各、子(分)公司自行负责。共2页 第1页3 预收帐款管理3.1 预收帐款核算是公司按照合同规定向购货单位预收的款项,由财务部门按购货商单位设置明细科目,核算并定期督促经办部门人员及时清理。3.2

3、 预收帐款的管理视同应付帐款管理。4 应付票据管理4.1 应付票据是由于公司因购买材料商品和接受劳务采取商业汇票方式付款而开出的结算票据,有商业承兑汇票和银行承兑汇票两种,承兑期最长不超过六个月。4.2 应付票据应按票据种类,分设明细帐户进行核算。4.3 为加强票据管理,财务部门应“设置应付票据登记簿”,由专人负责,逐笔登记每一种票据的种类、号码、签发日期、到期日、承兑银行、票面金额、合同号,收款单位及经手人等详细资料,应付票据到期清付后,应在登记簿中逐笔注销,保管人应定期核对,做到票据金额帐户及登记簿三相符。4.4 对到期的应付票据金额,财务部门必须及时筹集资金,按期偿付票据,防止公司因未及

4、时支付应付票据而产生的罚款损失。5 其他应付款管理5.1 其他应付款是指与公司购销业务没有直接关系的应付暂收其他单位或个人的各种款项,包括应付租入固定资产和包装物的租金,存入保证金,应付及暂收其他单位的款项,应付退休职工的统筹退休金,应付承包风险抵押金等。5.2 其他应付款应按应付和暂收等款项的类别和单位或个人设置二级科目进行明细结算,每月终了对各明细款项的余额,列出分户清单,以便通知有关部门或个人及时报帐结算。5.3 对于挂帐较长的其他应付款,要查明原因督促有关部门或个人及时清帐。共2页 第2页5.4 其他应收款及其他应付款的各个二级科目,每半年清理一次,对于逾期不还的出差借款,没有及时报帐

5、的请款及其他一些未及时报帐的费用,财务部门发出书面通知到有关部门限期办理报销手续,如不及时处理,财务部门在当月个人工资结算中给予扣除,并在当月部门经济责任制考核中给予扣分。本文共3页,第3页第A版(03.3.28发布) 职责范围与规章制度 财务-3A-17-011 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法,分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时,应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。

6、C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时,“废品损失”、“停工损失”的借方余额,月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品,可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生

7、产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用,应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用,又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点,工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种,XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用,而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资

8、,均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料,全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求,采用适当的成本计算方法,是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额,其性质属于资产,实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用,是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入,其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析,即使随意改变各构成因素的替换顺序,各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异,因此更换各因索替换顺序,不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下,应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用,“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)本文共6页,第6页

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