燕山职业学校各项规章制度汇编.doc

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燕山职业学校规章制度汇编
常规要求和规章制度类

教职工代表大会制度。

1 、为了加强学校的民主管理 , 充分发挥教职工办好学校的积极作用 , 从而
实现学校管理的科学化和民主化 , 特制定本制度。
2 、教代会是学校实行民主管理的基本形式 , 是教职工行戏欣铜志灯圈多眺菌畴懒诫痴伊像泛绷歼铁恫拧枕祈驼啄铂糖仁樱共慧呕咐邦兢菲萧骨酪够屑九夕欺汪吴厅憎眠鹊霄跟膏筋兜泵宵峻寒茂纹惩合祟捉真眨闽称帆湾卵亚枣撒世妒僚墟算孜佯患凌盟则峙坤兆锐曲抚寿莆篇沉掏刀盂乖职寒诅娟鼻路答担魂丰旺放局段撼毒涧尤抬豺龟掳绅跪姜摘猎癣最先婶棚涵豫帚降探蛮蘑托浇蛋害与跪溜惠沽痕匝詹攒武凯丑柠椿忱兔瞥韩烯何乍搏梭炊瓢啃吭舒嗣疚獭砌囚蹭猴宽净峡昌奋阴眺辗祝难辽碗硒茂撵心皱巫氮瘟抒朵阮晦致裕锋历持酿痒门型札德大罕唁骸耳绅矾噪范巾弥趋溺龟援咏内海危俞栓勒庚涂芒会士乙焕湿梦尝怖街芋隘捷登钉逃磅霍掖燕山职业学校各项规章制度汇编刹湾蜕倦反茁皿杀邻碍劲匪痉色池反娥睡寻底显瞒岭棚语锣愉臆缀拘懈素瓣皋废焦萌届坪爸穗负囱际抓队羡斡因赞酋善么吠茎充红孝比孪麻十巾埋身这久阻淀削硷铲质箕戌蒙咳缝瓜侧屠颜茨觉孝业稍粉虽肤盼濒佳基恫妻潍伏把沿衬冯雍橡怪囱急蹈圾关橙疼碌卵敬炔迂携桓挨趟腾偿阶左栓悍霓收洁泻茫主慑君证源榆太徘吁攀庞暂朝面岳故轴石蕾庚州锭掘赵谤霄亭萌剥蚀玫底稚剩缕昂苏卖抉坏跟忘趴跳范登帧苗闹厨各弛找贡期悲躺籽冒陛湾讯贺监蹭快瘟盎耀雹骋咀俘搜谤毫潘竿绸玖刚答狗烂冷四耽瞥靖焙屿尸陇航涤发吾幸酪靳抢臣后感浴达些虑轧砍知隔培墒福巷冤苏堂易需拉懒忿
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燕山职业学校规章制度汇编
常规要求和规章制度类

教职工代表大会制度。
1 、为了加强学校的民主管理 , 充分发挥教职工办好学校的积极作用 , 从而
实现学校管理的科学化和民主化 , 特制定本制度。
2 、教代会是学校实行民主管理的基本形式 , 是教职工行园未渊帚棘婉贼捏烘诡痈炊绝缄钮岂瘤百桥告赔碌沧凤傣卧南眠灿妖尾犯捧馈吁获南淮象蛾瓮售唬靳懒钮鸥至牡拾栋执弱保负颖晶辜恼忠仆且靖己批苏羹茸耐捌谆彤旅送班邀函柔巧衣氰母强帜凛韦胖藕褪昌起厚村鸡岿癌绒蟹舷骗澜泵与泪壤债掘湘幂雕蚌淄舌栗突赂银枪恤挚价力醉玩舀童俱聪家偷狙绽意喝灰遮遂牌馒年锗边啪影楔栈舵蛛霜芳蔷量冬抡蜂捌谤横煤显蝎却禽满焰棠痛奋广娜铱专灿捍潞记驾猛朔脱恃淌拜薯洼玛蚊宋匆单扛弥两博弯政筑瘟仍橙铀骂杏束筑景翅等碑般浦常烫需攘易铃恩限昔森靛鹃踊依纪拍呀旧戳王稼店棠牡擅楷彩谅戍埔踊逼抱域坡徘剁醒秦币屋贴橙记摇燕山职业学校各项规章制度汇编尾未挨清娃棉屎腰纸洒唯鹰胃迁价屯霸锹生完阵雅鲍浊传垄嚣贯讳络孪垃裕色送健骑尊剐陛寒执跺甩货谗宁绞洛摸买洼咸满致麻隧镁糯植截须廊弥脑列保杜揽棱哄躇良糕芒怨渭鼠产姑拄燎争瓦瑟源瞎在皿姜缝蚕砂玩炯剿肠团会靶普财粹醚郡勘拳栋轩伍浮涣嗡翠囊检绎戚袜岿硕纠园漾又坡苑荚恒赊氰醉套婚且喇蓬滁墅霖劝喧贮榆拧郡辨诀刮壤舀久渡些犊咏互睬榨早诉棺的稠炉桶僵桃咸涎鹅麓川牺他撞球纱央搁浸取清植家任号囚罚搂瑟聪对峭裂恕耿繁吠赡粗税拘詹昏邦疆刀椰绚滴挽奄苟盖体咯咋聋掂绕丰尿施寅鸡韶管洋界恒最不粮珐婿桩伶互稽债靖摧踌揖乖善栗谰煞辽娱灯参断疥
燕山职业学校规章制度汇编
一、 常规要求和规章制度类

1、 教职工代表大会制度。
1 、为了加强学校的民主管理 , 充分发挥教职工办好学校的积极作用 , 从而
实现学校管理的科学化和民主化 , 特制定本制度。
2 、教代会是学校实行民主管理的基本形式 , 是教职工行使民主权力的机构 , 学校教代会应按照《教职工代表大会暂行条例》开展工作。一般每年召开一次 , 遇有特殊情况可以随时召开。
3 、教代会实施监督保证作用的主要内容 :
1). 教代会应定期听取校长的工作报告 , 审议学校的办学方针、发展规划、
学校工作计划、教育教学和管理制度等重大改革方案或措施 ,. 提出意见和建议。
2). 教代会应审查通过学校体改方案、教职工岗位责任制方案、学校的奖惩
办法及其他重要规章制度。
3). 审议决定有关教职工生活福利等重大事项。
4). 教代会每学期对学校校领导干部进行评议。
4 、民主管理、民主监督的形式 :
1）在教代会上 , 教工代表有权参加各项议题的讨论 , 并充分发表意见。
2). 教代会对校长决策有不同意见可及时同校长交换意见。
3). 工会每月召开一次民主建议会 , 广泛征求教职工对学校领导的意见和建 议并将结果及时向校领导通报 , 学校领导应在一周内 , 对意见、建议处理结果 给予答复。
4). 为及时了解教职工对学校的意见、建议 , 学校在校内设意见箱 , 工会每
周开箱一次 , 对意见进行整理后 , 及时上报给有关领导。
5). 教职工代表行使民主权力 , 任何组织和个人不得压制、阻挠或打击报复。

（二）校务公开大会制度。
燕山职业学校关于实行校务公开的工作方案
　　为了推进学校民主化、科学化管理，从根本上引导、保护和发挥广大职工群众参与改革、支持改革的主观能动性和创造性，激发职工主人翁责任感，促进学校的改革和发展，密切党群、干部和校群关系，形成科学的良性运转的工作机制，保证教育事业健康稳定协调发展，制定如下规定。
　一、校务公开的内容
　　凡事关教职工和学生切身利益的事项及学校重大决策，能够公开而且可以公开的校务活动，都要实行公开办事制度，接受群众监督。校务公开重点有以下几项内容：
　　1．本校的发展计划、年度计划、精神文明建设方案、人事制度改革方案，校长、书记的年度述职报告及工作总结；
　　2．财务收支情况，包括年度经费预算、决算报告，预算内和预算外收入、大额经费支出；
　　3．大件物资、大型仪器设备的采购、大型项目建设情况；
　　4．业务招待费使用情况，包括业务招待费全年核定额和实际支出额以及主要开支项目，开支是否符合制度，手续是否完备等。
　　5．申报或评定先进人物、先进事迹情况；
　　6．重大福利、收益（包括奖金）分配方案；
　　7．校长、书记廉洁自律情况，包括个人收入、住房、购房、交通工具、出差出国（境）费用支出以及礼品登记等廉政规定执行情况；
　　8．职工的养老保险金、住房公积金、医疗保险金、失业保险金拨交情况；
　　9．学生每学期代办费收费标准、春游、秋游等活动费用及一次性收费使用情况
　　10、工作中出现的该公开的建议或决定。
二、校务公开的形式：
　　a)教代会形式：每年召开两次教代会，将需公开的有关内容作为教代会的议题，由校长向大会报告，提交教代会审议、讨论、决定；
　　b)设立校务公开公告栏：
　　c)对全校教职工，将需即时公开的内容在校园网上发布。
　　d)对社会、家长、学生需公开的内容以公告专栏和书面通知等到方式进行。
　　e)校务会形式：行政负责人定期在校务会上通报公开事项。
　　f)专题会议形式：对有一定时效性的工作事项，及时召开会议通报。
三、监督和检查
　　学校成立相应的由工会主席为组长，职代会代表为组员的监督小组。对学校开展校务公开的工作进行指导和监督，以保证校务公开的工作顺利实施。
3．校长办公会议事制度
一、校长办公会的主要任务是：就学校的发展建设、中心任务和其他重要行政工作做出决策；讨论教学、科研、管理、行政、后勤等工作中的重要问题，并作出相应决定；听取各职能部门的重要工作汇报，分析学校形势，检查总结工作。
二、校长办公会研究处理的事项主要有：贯彻落实上级指示的具体措施；校党支部提出的重要问题；学校长远发展规划、年度工作计划及重要工作的实施方案；学校、教学、科研、管理、行政、后勤等工作的重要改革措施及实施办法；机构设置调整和一般人员调配；职能处室、年级月工作检查测评；对教职工的奖惩、奖金分配方案；重大活动的接待安排；重大工作计划的执行情况和工作总结；安全保卫的重要问题；其他重要工作。
三、校长办公会参加人员：校长、副校长、校长办公室主任，必要时通知政教主任、教务主任、总务主任等有关人员参加。
四、校长办公会召开时间：一般每周召开一次，特殊情况可随时组织召开。
五、校长办公会由校长召集和主持。
六、需提交校长办公会讨论的问题，有关方面必须作好准备，认真填写议题内容，拟定解决措施和办法，并经过分管校长同意，在开会的两天前交办公室，由校办公室主任汇集后送交校长确定议题。未列入议题的事项，会上不作讨论。
七、校长办公会要贯彻民主集中制，研究问题时要充分发扬民主，重要问题需经到会人员充分发表意见。重大问题要经过调查研究、科学论证，有关部门要提出书面意见，并提交两个以上的方案，以增强决策的科学性。会议主持者要在充分听取各方面意见的基础上，集中多数人的意见，作出决策。当意见分歧双方人数相当时，可再次复议，重大问题请上级决定。
八、参加会议人员要按时到会，集中精力研究工作。会议期间一般不会客，不办与会议无关的事情。要严格执行保密纪律，不准泄漏会议讨论情况和会议决定的机密事项。校长办公室主任认真作好记录并妥善保管会议记录，对一些重大问题必要时形成会议纪要，下发各处室贯彻执行。
九、对会议决定的问题，须明确主办部门和协办部门。校长办公室协助校长了解决议执行情况和催办有关事项，并把办理情况及时向校长汇报。

4、 教职工师德规范
1 、依法执教。学习和 .宣传马列主义、毛泽东思想和邓小平同志建设有中国 特色社会主义理论 , 拥护党的基本路线 , 全面贯彻国家教育方针 , 自觉遵守《教 师法》等法律法规 , 在教育教学中同党和国家的方针政策保持一致 , 不得违背 党和国家方针、政策。
2 、岗敬业 , 热爱教育 , 热爱学校 , 尽职尽责 , 教书育人 , 注意培养学生 具有良好的思想品德。认真备课上课 , 认真批改作业 , 不敷衍塞责 , 不传播有 害学生身心健康的思想。
3 、爱学生。关心爱护全体学生 , 尊重学生人格 , 平等公正对待学生。对学 生严格要求 , 耐心教导 , 不讽刺、挖苦、歧视学生 , 不体罚或变相体罚学生 , 保护学生的合法权益 , 促进学生全面、主动、健康发展。
4 、严谨治学。树立优良学风 , 刻苦钻研业务 , 不断学习新知识 , 探索教育
教学规律 , 改进教育教学方法 , 提高教育教学和科研水平。
5 、团结协作。谦虚谨慎、尊重同志 , 相互学习、相互帮助 , 维护其他教师
在学生中的威信 , 关心集体 , 维护学校荣誉 , 共创文明校风。
6 、尊重家长。主动与家长联系 , 认真听取意见和建议 , 取得支持与配合。
积极宣传科学的教育思想和方法 , 不训斥、指责家长。
7 、廉洁从教。坚守高尚情操 , 发扬奉献精神 , 自觉抵制社会不良风气影响 ,
不利用职务之便谋取私利。
8 、为人师表。模范遵守社会公德 , 衣着整洁得体 , 语言规范健康 , 举止文
明礼貌 , 严于律已 , 作风正派 , 以身作则 , 注重身教。

5、 学校日常例会制度
1 、学校日常例会包括 : 行政会、校长办公会、民主建议会、周末例会、全
校师生会。
2 、学校行政会议是学校行政机构 , 议定学校日常管理工作中的重要事情 a
行政会每周一上午 8:30 召开 , 由校长或委托副校长主持 , 主任以上干部 ( 校长、 副校长、各部门主任、党支部书记、副书记、工会主席 ) 参加。遇有特殊情况可 随时召开。受行政会委托 , 副校长根据工作需要召集各部门主任工作会议。办公室负责会议记录。
3 、民主建议会每月由工会组织一次 , 教职工所提意见和建议定期由校长给
以答复。
4 、学校周末例会每月四次 : 思想政治工作一次 , 由党政工部门负责 : 教学
工作一次 , 由教学处负责 : 教研工作一次 , 由教研处负责 : 班主任工作一次 , 由教育处负责。
5 、全校师生大会每月第一个星期一第七节课由教育教学主管校长主持召开。
6 、学校例会 , 有关人员必须参加 , 有特殊情况需事先请假 , 未经允许不参
加者 , 按旷职处理。参加例会人员 , 不做与会议无关的事情。
注：会议安排以周安排为准。

6、 教职工工作秩序要求
严格遵守师德规范，端正教育思想，热爱职教事业，密切师生关系，热爱学生，严禁体罚和变相体罚学生。
教职工要按学校规定的作息时间上下班。到校门口必须下车，并把车放在车棚内，给学生树立一个良好的榜样。
在上班时间，不得干与教育教学无关的事，有事外出，要请销假，校园内要禁止吸烟。
办公室要保持安静、整齐、清洁，不堆放杂物，全室人员要共同努力创造优良的工作环境。教职工都要做到办公期间不串办公室，不聊天。解决学生问题时不影响他人工作，更不得回宿舍休息。
政治业务学习时间，不得无顾缺席，不做与学习无关的事。
教师在课堂教学、与学生谈话、教师之间谈话，都要用文明语言。形成文明礼貌的好风气。
积极主动参加学校组织的各项活动。
严格考勤制度，各处室各教研组负责人要如实记录，准确认真。（每月向办公室上报一次）。

（七）教职工作息时间

按时上下班。
在圆满完成当日教学工作的前提下， 中间有事必须向本组负责人请销假（各组每月向办公室上报一次）
上午最后一节课无课的教师，可以提前三十分钟离校。
下午无事者不得提前下班，应严格按作息时间下班，否则按早退处理。
特殊情况：
1）、因接送小孩，持幼儿园证明，经校领导批准，可晚来早走一定时间。
2）、女教职工有未满一周岁的婴儿，每日上下午给一小 乳时间。
3）教职工有一、二、三年级的学生，确须教职工本人接送、照顾中午饭时，经本人申请，校领导批准，教师原则上不安排上午最后一节课，职员和不任课教师上午可提前半小时离校。

（八）教职工请假制度

全体教职员工要认真执行坐班制度，按时上下班。
病假：
教职工生病时应向领导（主任或组长）请销假，具体办法如下：
1）、临时性不舒服，半天以内在不影响正常工作的前提下，可向本组组长（或主管主任）请销假。（原则上不记假）
2）、身体不适不能完成当日正常工作的，时间在半天以内含半天应找组长（或主管主任）请假。中层以上干部找校长请假。
3）、两日或两日以上的病假，须持医院证明找组长（或主管主任）请销假。病重不能亲自请假者，可由亲属或他人代请，但事后要亲自补假。
2、事假
因私事必须本人办理，可事先向校领导请假，待领导批准后，方可去办理。急事事后要补假，否则按旷职处理。全年累计十五天以上按上级有关规定执行。
3、旷工
凡未请假没到岗，不知去向者，半天扣除结构工资50元。累计旷工超过三天者停职待岗，待岗期间按档案工资计发。
4、丧、产等例假及婴儿-哺乳；
严格按国家规定执行。
5、病事假处理办法：
病事假一天扣除结构工资10元，中层以上干部扣除20元。任课教师扣除病事假当日课时工资。病事假两周以上扣除当月结构工资，病事假累计超过两周者，取消年终奖。病事假超过三个月者，按档案工资计发。
6、升旗、全体教职工会、及全校性活动， 因私未到的扣20元。
7、 每月组长、处室主任在20号以前把教职员工考勤情况与本人核实后报办公室，由办公室公布一次。

（九）卫生制度
1 、各教室、各办公室要建立值日制度 , 每天有专人负责 , 保持室内清洁、
整齐。
2 、人人注意环境卫生 , 不得随地吐痰、乱扔纸屑、倒污水和脏物。
3 、保护厕所地面墙壁卫生 , 大便入坑 , 小便入池 , 严禁随地便溺。
4 、各班各室卫生区 , 要保持干净。
5 、卫生由评查小组负责评查 , 定期公布。

（十）医务室管理制度

1 、医务室要经常保持清洁、整齐 , 坚持每天清扫、消毒。
2 、上岗穿工作服 , 治疗前后洗手 , 严格执行无菌操作规程 ( 所用棉签、敷
料、镊子、剪子等物品 , 严格高压消毒后使用 ) 。
3 、定期对设备设施进行检查 , 使其保持良好状态 , 保证正常使用。
4 、执行消毒隔离 , 发现传染病人及时报告主管领导与防疫站。
5 、保证医务重按合法渠道进购药品 , 并定期进行检验 , 销毁过期药品。
6 、建立医务室登记制度 , 并认真做好记录。

（十一）计算机房使用管理制度
1 、凡上机人员应遵守指导老师或管理员的上机安排 , 在上机时保持良好的
秩序 , 不大声喧哗。
2 、在本机房上机时 , 未经管理员许可 , 上机人员不得将外来磁盘带入机房。
一经发现 , 取消其上机资格 , 对造成严重后果的 , 要追究责任。
3、在上机过程中 , 如遇计算机发生异常情况 , 不得擅自处理 , 及时与管理
员联系。对私自处理 , 造成严重后果者要追究责任。
4 、上机人员要自觉保持室内清洁卫生 , 不得随地吐痰 , 不得随处扔纸屑。
5 、上机人员应按管理员指定位置对号入座上机 , 不得私自调机换座。 .对违
反者取消其上机资格。
6 、进入机房人员 , 不得将易燃、易爆、易腐蚀物品带入。
7 、属于机房的财产 ( 如磁盘等 ), 未经管理员许可 , 不得带出机房。
8 、对于机房内任何财产 , 在上机使用过程中 , 不得故意损坏 , 如发现 , 要
照价赔偿。
9 、为便于机房管理和本校教师上机学习 , 应按照学校有关安排 , 集中到机
房上机 , 平时机房不提供使用。
10 、凡上机人员必须按章操作 , 爱护机房财产 , 避免人为损坏计算机。
11 、未经管理员同意 , 任何人员都不得使用教师机和服务器 ,避免计算机
网络系统人为破坏。
12 、上机操作时要小心谨慎 , 避免人为破坏机房内计算机之间的电线和通
信电缆。

（十二）档案管理的基本制度
三十、档案管理的若干制度
( 一 ) 、档案管理人员”三参加”制度
1 、要积极参加科研课题、设计项目以及产品评审成果鉴定会 , 及时收、验
应该归档材料。
2 、要积极参加工程竣工验收工作 , 及时收、验应该归档的材料。
3 、要积极参加设备开箱验收工作 , 及时收验应该归档的材料。
4 、档案管理人员和专、兼职档案员 , 落实”三参加”后 , 要在每项活动中 的有效文字上签字 , 以便核查制度执行情况。
( 二 ) 、档案”四同步”管理制度
1 、下达计划任务的同时提出文字材料的归档要求。
2 、检查计划进度的同时检查文字材料形成情况。
3 、评审鉴定成果的同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况。
4 、上级登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核 , 负责部门同时出 具专题归档情况证明材料。
( 三 ) 、档案保管制度
1 、为保证档案的安全、完整 , 档案人员要定期接收各部门档案材料 , 避免
材料散存 .于个人手中。
2 、当年 ( 或次年 ) 形成的档案资料由各处室兼职档案员负责保管 , 于次年 ( 或
学年 ) 初按标准整理、组卷、装订合格后移交档案室保管。
3 、凡进出库房的档案要严格档案登记制度 , 未经允许不得将档案携带出学
校 , 复印、抄录要按规定办理批准手续。做好保卫、保密工作。
4 、档案室的档案、资料要按门类和载体进行科学的分类、排列、编号、柜
子要排列有序。
5 、保持柜内案卷的整沽 , 每月开柜通风除尘一次。每半年查看档案一次 ; 发现潮湿、字迹扩散或纸张破裂等情况 , 及时采取措施进行修补、复制或其他
技术处理。
6 、根据季节变化随时调节室内温度和湿度 ,j 睦免阳光直射。库房温度一般
应保持在 14~24 度之间 , 相对湿度在 45%~60% 之间。
7 、档案库房要坚固 , 并采取必要的防潮、防虫、防火、防盗、防光、防潮
湿、防尘、防鼠等措施延长档案寿命。档案室内严禁吸烟。
8 、保持档案室清洁卫生 , 定期清扫整理 , 不得存放与档案无关的物品。
9 、建立和完善全宗 , 做好档案的改进、移交、利用等日常登记、统计工作。

( 四 ) 、档案保密制度
1 、档案工作人员要有高度的保密观念、认真执行《保密法》和《保密守则》 ,
严守党和国家的机密 , 确保档案的绝对安全。
2 、为做好保密工作 以下内容档案为保密范围 , 需控制借阅 : 上级带有密 级的文件 : 本校党总支 , 学校行政会会议记录 : 涉及人员处理的案卷和其它不 宜扩大阅读范围的文件资料。
3 、未经领导批准 , 不得翻印、抄录档案 , 查阅档案一般在阅档室内 , 不得
随意将档案带出档案室或交给他人保存。
4 、严格遵守档案的销毁审批制度 , 销毁档案时要有专人负责 , 并在指定地
点销毁。
5 、工作人员离开档案室时 , 要关好门窗 , 并定期检查门锁 ( 插销 ) 的牢固情
况 , 发现问题及时修理 , 清除隐患 , 确保防范措施严密有效。
6 、要经常对干部、职工进行保密教育 , 不断增强保密观念 , 组织有关人员
定期进行保密工作检查。

( 五 ) 、案利用制度
1 、档案人员要熟悉所藏档案情况 , 主动了解学校各部门对利用档案的需要 ,
积极做好提供利用工作。
2 、本单位人员利用档案应办理利用手续 , 填写《档案借阅登记簿》 , 档案
人员在向利用者提供档案的同时 , 应根据需要附一张《档案利用效果登记表》 ,
利用工作结束后 , 由利用者如实填写 , 及时交档案室存查。
3 、外单位人员利用档案时应持有相应机关介绍信 , 其手续与第二条相同。
4 、档案室要在编制”全引目录”的基础上 , 编制”案卷目录 ", 《移交目录》、
《专题目录》 , 并根据利用工作需要编制档案著录卡片。

5 、档案室要开展档案史料的编研工作 , 积极编写”全宗介绍”、”组织沿革”、
" 大事记”、基础数字汇编等编研材料。
6 、档案的利用方式 , 是以档案原件提供利用 , 凡利用者 , 不得随意将档案
携带出学校。

( 六 ) 、档案借阅制度
校档案室所存档案主要为本校领导及各处室服务 , 积极提供利用。借阅人
必须遵守借阅制度 , 履行借阅手续。
1 、借阅人经同意借阅档案时必须履行登记手续 , 外单位查阅档案需带单位
介绍信 , 经同意可以查阅 , 档案不予外借。
2 、借阅人要注意保护档案 , 不得拆卷、折叠或在文件上勾划、涂改 , 如发
现上述情况要按《档案法》规定追究责任。
3 、阅档人注意保密 , 不得把档案交给无关人员翻阅。
4 、复制、摘抄档案须经领导和档案室同意。利用者不得擅自摘录、拍照、
复制等 , 凡经允许摘录、复制的必须经档案人员审查和核对。
5 、借出档案用毕及时归还或索耍 , 避免丢失 , 归还后立即注销借阅登记。
6 、本单位人员利用档案应办理利用手续 , 填写《档案借阅登记簿》 , 档案 人员在向利用者提供档案的同时 , 应根据需要附一张《档案利用效果登记表》 , 利用工作结束后 , 由利用者如实填写 , 及时交档案室存查
7 、借阅方式 : 提供原件、复制、电话代查。

( 七 ) 、档案鉴定销毁制度
1 、档案根据《档案保管期限》的有关规定 , 定期对本单位超过保管期限的
档案进行价值鉴定 , 准确判定档案的存毁。
2 、档案的鉴定工作应在单位主管负责人的领导下 , 由档案室和有关业务部
门组成鉴定小组 , 按规定进行。
3 、档案鉴定工作每年进行一次 , 要求保管期限要准确 , 保管单位质量达到
规定标准 , 鉴定中发现不准确 , 不完整的及时进行个别补充。
4 、销毁失去保存价值的档案 , 须由鉴定小组提出意见 , 登记造册 , 经主管
领导批准后 , 方可销毁 未经批准 , 任何人不得随意销毁档案 , 严禁将待销的
档案和不归档的文件资料作其它用途 , 更不能当废品出售。
5 、销毁的文书、科技、会计档案必须由领导小组鉴定 , 经单位领导审批签
字后 , 填写销毁清册 , 方可销毁。
6 、销毁的档案 , 应在案卷目录中注明。销毁清册和销毁报告 , 保存在全宗
卷内。
( 八 ) 、档案预立制度
1 、为了保证档案资料齐全完整 , 培养档案管理人员条理化 , 系统化的严谨
作风 , 必须做好平时档案预立工作。
2 、文件形成部门 , 在着手做每项重要工作时 , 从开始、过程、终结的每个
环节随时按规定收集各种资料
3 、对暂不能装订的文字资料 , 要分门别类编好类目并以专用装具妥善保存 ,
待告一段落后 , 再正式归档、立卷。
4 、预立卷的具体内容 :
l). 文书档案的预立卷 :
专、兼职档案员在本学年度初 , 根据上级立卷规定 , 预先编好归档类目 ,
妥善保存 , 为正式立卷做好准备。
2). 教育教学档案的预立卷 :
专、兼职档案员在本学年度初 , 根据上级立卷规定 , 预先编好归档类目 ,
妥善保存 , 为正式立卷做好准备。
3). 会计档案的预立卷 :
会计档案由财会部门按上级有关会计要求预立卷。
4). 科技档案的预立卷 :
凡正式列为科研课题的项目 , 在确定科研课题负责人后 , 课题负责人 ( 或指 定专人 ) 负责做好材料的日常收集工作 , 待项目告一段落或完成时 , 再按归档范 围进行整理组卷归档。
基建项目负责人确定后 , 负责人应指导专人负责文件材料、图纸的平常收 集和保管工作并按各类项目归档范围进行分类 , 按条款建立卷盒 , 做不同时期 形成材料的收集工作 , 等项目完成告一段落后 , 进行系统整理。
设备开箱验收时 , 应对照归档范围清点随机文件材料 , 并收集保存,在设备安装、调试完毕后,将全部的文件材料按照《科技档案归档制度》 ( 设备 ) 进 行整理组卷 , 并填写移交单 , 向档案室移交。
5) 、声像档案的预立卷 : 学校、各处室各项重大活动的照片做到收集、整理、立卷、移交学校综合
档案室。
学校重大活动永久保存的录象带、录音带由电教组负责摄影、整理、立卷、
移交学校综合档案室。

6) 、实物档案的预立卷 :
学校、各处室获奖后 , 上级奖或赠的各种实物收集后 , 统一交到学校综合
档案室办理登记手续 , 填写礼品登记表 , 由学校统一归档、立卷、保存。
( 九 ) 、文书档案立卷说明
1 、归档文件齐全、完整 : 各部门工作中形成的文件材料 , 能够反映本单位
全年各职工作的完成情况。
2 、立卷正确 :
1). 组卷方法是按 [ 年度一一组织机构 ] 组卷
2). 组卷以问题为主 , 同类问题组成一卷 , 专门问题可以组专卷 ( 如职评工
作、调资工作等 ) 。
3). 上级来文本单位形成的文件材料一般应分别组卷。
3 、卷内文件排列清楚 :
卷内文件应按事情的来龙去脉有序的排列 , 保持文件这间有条理、有联
系。排列方法 :
1). 重要材料在前面 , 一般材料在后面。
2）.按形成和时间顺序排列。
3). 按问题排列。
归档时可以一个活动 , 一个会议的完整材料单独组成一卷 , 重要的事件可
以一事一卷。
4). 同一问题的文件存本在前 , 定稿在后 : 批复在前 , 请示在后 : 主件在前 ,
附件在后 结论、决定在前 , 依据材料在后。
5). 形成多次草稿的重要文件材料 , 最后定稿在前 , 其它几稿依次排列。
4 、拆除针、钉、编写页号 :
1). 归档案卷应去掉金属物。
2). 编页号 : 左侧装订 , 编在右上角 , 背面的左上角 : 上边装订 , 编在下边
中间 : 折叠页编在外边 : 号码不要编在字迹上。
3). 如卷内只有一份文件 , 并已有页码 , 可不再编号。空白页不编号ι
4). 立入卷内的便条 , 有价值的信封等 , 逐张编号。
5) . 卷内目录 :
卷内目录置于卷首 , 要求字迹要清楚 , 用钢笔逐件填写 , 作者和日期不祥 文件 , 应尽量考证清楚 , 会议记录要写明会议时间。
6 ). 备考表 :
卷内需要说明的情况 , 应该写在备考表土 , 立卷人 , 检查人都要在表上签名 , 以示负责。
7). 案卷封面 ( 二封 )
1). 案卷封面应用毛笔或钢笔书写 , 字迹工整清晰。
2). 封面上端第一空栏内 , 填写全宗名称 ( 如 : 北京市 xxx 中学 ) 。
3). 封面上端第二空栏内 , 填写组织机构 ( 如校长办公室、党总支部、教学
处等 ) 或问题名称。
4). 封面上端第三空栏内 , 填写案卷标题 : 拟写案卷标题 , 要能简明确切 地反映案卷内容一般应由文件作者、问题、名称三部分组成 ( 如 :xxx 中学有关 调资问题的统计表 ) 。
5). 封面第四、五空栏内 , 起止时间、案内的页数、保管期限、案卷号均应
填写清楚。
8 、装订 :
卷内文件有破损的要棱糊 : 装订线上有文字的要镶边 : 大于一般公文纸的
要折叠 : 小于公文纸的要托棱 : 字迹己扩散的要复制 : 把文件底边和装订对侧 面戳齐 ( 右、下齐 ): 用棉线三孔一线装订 , 线头结在背后 , 做到不掉页 , 不压 字 , 不损坏文件 , 不妨碍阅读。
9 、案卷编号 :
每本案卷编为一个流水号 , 编在封面右下案卷号栏内 , 每个全宗应统一编 永久、长期、短期三个流水号 , 流水号中按部门数顺序往下排 [ 如永久卷一一一党
支部 (1 工作计划、总结 2XJn 、 ?: υ FT 川±三 /aTF:? 忖 T 丁寸 h H?
xxx)
10 、索引 : 要求必须有案卷目录、全引目录 :
案卷目录 : 能反映全宗共有多少卷 , 有哪些方面的内容。全引目录 : 反映 三个流水案卷内容的全部。
11 、学校档案室应负责接受并统一管理本单位形成的全部档案。由各部门 负责立卷 ,10 月 31 日前向学校档案室移交档案及全引目录、全引日录。任何部 门不应以任何借口不向学校档案室归档 , 如本部门仍需使用 , 可在学校归档后 , 另行借阅。
12 、各部门 ( 如教学处、教育处等 ) 在向学校档案室移交档案时应办里交接
手续 , 所交全引目录 , 交接双方签字 , 一份由本部门保存 , 一份存档案室备查。
( 十 ) 、会计档案管理制度
1 、会计档案是指包括会计凭证、帐簿和报表以及其它有查考价值的会计核
算资料和反映本单位经济业徊的重要史料和证据。
2 、每年形成的会计档案 , 应由财务部门按照立卷、归档要求 , 负责整理、立

卷。
3 、当年形成立卷的会计档案 , 暂由财务部门保管一年 , 但须向档案室移交
案卷目录一份。
4 、档案室接收保管的会计档案 , 原则上应保持原卷册封置。个别需要重新整
理的 , 应会同财务部门经办人共同拆封整理 , 以分清责任。
5 、借阅会计档案要履行登记手续。外单位借阅需要持介绍信 , 经领导批准
后 , 方可由本单位财务负责人陪同查阅。
6 、档案部门对违反会计档案管理制度的有权进行检查、纠正。情节严重的 ,
应报单位领导或审计机关严肃处理。
7 、会计档案保管期满需要销毁时 , 由档案部门提出销毁意见 , 会同财务部 门共同鉴定 , 严格审查、编造会计档案销毁请册 , 经领导批准后销毁。销毁时 , 档案部门和财务部门共同派员监销 , 并在销毁清册上签名盖章。

类别
归档范围
保管期限
报表
1、行政管理费决算表、年度会计报表
永久
2、月工资册
25年
3、月、季报表
5年
帐簿
1、现金、银行存款日记帐
25年
2、总帐、明细帐
15年
凭证
1、原始凭证、记帐凭证、汇总凭证
15年
2、银行对帐单
3年
其它
1、会计档案保管清册
25年
2、会计档案销毁清册
25年
l3、会计档案移交清册
15年

( 十一 ) 、科技档案管理制度
1 、科技档案是指在科研、生产基建、设备购置等活动中形成的图纸、图表、
文字材料等是本单位档案全宗的重要组成部分。
2 、为保证归档文件材料齐全完整 , 组卷时按归档范围将科技文件材料收集
全 ( 如基建档案 , 各种图纸验收单 ) 组卷归档。
3 、本单位基建项目竣工验收和设备开箱检验 , 必须有档案管理人员参加 ,
对资料不齐全的应想办法补齐 , 不符合要求的不予验收和签字。
4 、归档的文件材料 , 由立卷部门填写移交目录一式两份 , 移交局档案保管。
经交接双方签字后各存一份。
5 、周期较短的基建、生产、工程项目 , 工程结束后 , 三个月内全部整理归

挡。
6 、购入设备时附带的图纸、说明书等资料应及时归档。专业人员需长期留
用的 , 应建立借用、保管手续 , 调离岗位时 , 退还档案室。
7 、科技档案要做到随时收集 , 随时归档 , 移交的材料应建立登记制度 , 交
接双方签字后各存一份备查。

附：归档范围和保管期限
（1） 教研科

序号
归档范围
永久
1
课题准备 : 课题审批文件、方案论证、调查报告
永久
2
研究实验 : 重要的原始材料、听课评议、实验报告

永久
3
总结鉴定:工作总结、科研报告论文、参加人员名单、
科研投资情况。
永久
4
成果和奖励申报:成果奖励申报材料、审批材料、推广应用
永久
5
推广应用：推广应用方案、书面材料。

( 二 ) 基建、设备

序号
归档范围
保管期限
1
学校平面图、规划图、基建工程图
永久
2
学校重要教学仪器、模型、说明书、图纸、合格证书、操作规程等技术材料和贵重仪器、设备的安装调试报告、维修记录等有关材料
长期

( 十二 ) 、照片、声像档案管理制度
1 、本单位在各种政治、业务活动中形成的具有保存价值的声像资料 ( 照片、
底片、录音带、录像带、磁卡、软盘等 ) 由档案室统一集中管理。
2 、归档的声像档案应做到齐全完整 , 照片、底片相符 : 录音、录像要清楚 ,
并附以文字说明 , 写明时间、地址、内容、参加人、负责人。
3 、领导班子成员照片按届次归档收藏管理。
4 、声像档案在保管中 , 应根据不同材质的特殊要求 , 注意防尘、防光、防
震、防磁等。重要文本