采购部绩效管理制度(第二版).doc

采购部绩效管理制度(第二版)
一、实施目的：
1.确保采购目标的实现 2.作为提供改进绩效的依据
3.作为个人及部门奖励的参考 4.协助人员的甄选与训练
5.促进部门关系 6.提高采购人员的士气
二：遵循原则：
㈠明确化、公开化原则
考评标准、考评程序和考评责任都应当有明确的规定，而且在考评中应当遵守这些规定。同时，考评标准、程序核对考评责任者的规定在部门内部应对全体员工公开。
㈡客观考评的原则
明确规定的考评标准，针对客观考评资料进行，避免掺入主观性和感情色彩。做到“用事实说话”，考评一定要建立在客观事实的基础上，其次要做到把考评者与既定标准作比较，而不是在人与人之间做比较。
㈢差别的原则
考核的等级应有鲜明的差别界限，针对不同的考评评语在工资、晋升、使用等方面应体现明显差别，使考评带有刺激性，激励员工的上进心。
㈣反馈原则
考评结果（评语）一定要反馈给考评者本人，在反馈考评结果的同时，应当向被考评者就评语进行说明解释，肯定成绩和进步，说明不足之处，提供今后努力方向的参考意见等。
三、实施部门：采购部
四、实施对象：采购部全体成员
五、实施细则：
（一）采购绩效考核实施
1、绩效考核周期：
以月度为周期进行考核；对于周边绩效指标，一季度或年度进行考核。
2、绩效考核方法及说明
采购人员绩效考核采用量化指标与日常工作表现考核相结合来进行，量化占考核的70%，日常工作表现占30%,两次考核的总和即为采购人员的绩效。
3、绩效考核实施
绩效考核小组工作人员根据员工的实际工作情况展开评估，员工本人将自己考核期间的工作报告在考核期间交于绩效考核小组，然后由其汇总并统计结果，在绩效反馈阶段将考核结果告知被恐吓本人。
采购部绩效管理分为人员绩效考核和部门绩效考核两个部分：
A..采购部人员绩效考核：
1.定量考核指标：

1-1. 价格成本指标：平均单价达成率,平均付款周期达成率
1-2. 质量交付指标：来料检验合格率, 交货数量准确率, 物料准时交货率
1-3. 效率指标：工作量完成率, 供应商开发达成率
2.定性考核指标：
工作速度/工作效率/工作正确度/工作出色度/服从性/协作性/积极性/
责任心/知识水平/承受力
3.人员绩效分布图
表1-1 人员绩效分布图
序号
项目
子项目
目标值
权重设置
计算公式
支持数据
1
价格成本指标
1.1平均单价达成率
100%
15分
当月采购单价平均值/市场定位价格的平均值
价格信息表
1.2平均付款周期达成率
100%
15分
上月付款周期平均值与本月付款周期平均值差异额
应付货款明细
2
质量交付指标
2.1来料检验合格率
98%
15分
当月来料检验合格批数/来料总批数
来料检验汇总表
2.2交货数量准确率
100%
15分
当月PO总量/来料总量
PO订单统计表/仓库来料明细表
2.3物料准时交货率
95%
15分
当月准时交货批次/总批次
物料跟踪表
3
效率指标
3.1工作量完成率
100%
20分
已出订单/已接申购数量
物料追踪表
3.2 供应商开发达成率
100%
15分
供应商信息一览表
已开发数量/目标值
4.人员绩效考核表(如下)
表1-2 采购部人员绩效考核表
部门
职位
姓名
考核日期

一. 定量考核表(100分)
表1-3 定量考核表

序号
项目
子项目
目标值
实际值
权重
得分
考评人
1
价格成本指标
1.1
平均单价达成率
100.00%

15

1.2
平均付款周期达成率
100.00%

15

2
质量交付指标
2.1
来料检验合格率
98.00%

15

2.2
交货数量准确率
100.00%

15

2.3
物料准时交货率
95.00%

15

3
效率指标
3.1
工作量完成率
100.00%

20

3.2
供应商开发达成率
100.00%

15

TAL:

备注:
1.得分=(实际值/目标值)*权重

2.如实际值>目标值,则得分为满分
二、定性考核表
表1-4 定性考核表
序号
评定要素
定义
分值标准
得分
考评人
1
工作速度
是否处理事务,没有等待窝工，完成标准和工作量
1分-5分

2
工作效率
工作是否麻利，没有浪费
1分-5分

3
工作正确度
工作是否正确无误，无事故无损害，值得信赖
1分-5分

4
工作出色度
工作内在质量是否出色
1分-5分

5
服从性
是否遵守公司纪律,是否服从上级工作安排
1分-5分

6
协作性
是否能帮助上级同事完成工作，是否与同事和睦共事
1分-5分

7
积极性
是否有增加工作量、提高工作质量的愿望，
1分-5分

是否有改进和改善工作的热情
8
责任心
是否能善始善终的完成本职工作
1分-5分

遇到工作失误时，是否推卸责任
9
知识水平
是否具备完成本职工作的知识和技能
1分-5分

10
承受力
是否具备完成本职工作的承受力
1分-5分

TAL:

三.得分计算

1
定量考核总分*70%=

2
定性考核总分*30%=

3
考评分值:1+2=

四.级别判定

依据部门绩效管理制度本月份考评为:

5.说明:
5-1.关于定量考核表的实际值计算详见:定量指标统计表
5-2.关于定性考核表,由部门经理进行评定.
B.部门绩效考核:
此部门绩效考核与采购人员绩效考核衔接,同时依此考核部门领导
1.考核指标:
1-1. 价格成本指标：平均单价达成率,平均付款周期达成率
1-2. 质量交付指标：来料检验合格率, 交货数量准确率, 物料准时交货率
1-3. 管理控制指标：人员流失率,培训目标达成率,部门计划达成率
2.部门绩效分布图

表2-1 部门绩效分布图
序号
项目
子项目
目标值
权重设置
计算公式
支持数据
一
价格成本指标
1.1平均单价达成率
100%
15分
当月采购单价平均值/市场定位价格的平均值
价格信息表
1.2平均付款周期达成率
100%
15分
上月付款周期平均值与本月付款周期平均值差异额
应付货款明细
二
质量交付指标
2.1来料检验合格率
98%
15分
当月来料检验合格批数/来料总批数
来料检验汇总表
2.2交货数量准确率
100%
15分
当月PO总量/来料总量
PO订单统计表/仓库来料明细表
2.3物料准时交货率
95%
15分
当月准时交货批次/总批次
物料跟踪表
三
管理控制指标
3.1培训目标达成率
100%
5分
实施项目/计划内项目
年度培训计划
3.2.部门计划达成率
100%
15分
实施完成值/计划值
周计划及周例会
3.部门绩效考核详见部门绩效管制图
C..绩效考核基准
C-1.计算公式:(实际值/目标值)*权重
C-2.等级划分;
等级
优秀
良好
一般
差
很差
分值
85分以上
70分--84分
60分--69分
50分--59分
50分以下

五. 激励奖罚
1. 部门绩效每季度考核一次,由总经办监督执行.
优秀---奖励部门1万元
良好---给予部门书面奖励,并纳入年度优秀部门考核
一般---不做相应奖罚
差---相关责任人提交书面整改报告,不列入年度评选
很差---罚部门相关领导每个月工资的10%,直至下个季度的考核.
2. 人员绩效每月考核一次,由采购经理执行,总经办监督
个人与公司各拿出工资的10%作为浮动金额
优秀---(个人工资的10%+公司的10%),推荐为年度优秀员工入围名单
良好---(个人工资的10%+公司的5%)
一般---(个人工资的10%),不减不扣
差---(扣除个人工资的5%),递交书面报告
较差---(扣除个人工资的10%),连续三个月者,提交辞退.
六.实施时间:2014年/08月
核准: 审核:

3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)