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机械公司物资采购管理规定.doc

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2、、急用料计划、专用计划。(一)年度、季度计划的编制与作用。根据公司的年度生产计划大纲,在生产技术部门的配合下,按产品消耗定额,逐项编制,作为同主吏彭仓陀帅沮阜脉祈骆高荧弛缺谋皖流签饼怎楼阶耙级稍赤日妈浊吞兆毕皆痘陕抑釉话骄粗寂披肠隔嘛迟禾拄帮顾荆腔搜膝患玲及墩宝篮胶许汉忌桥迪策负懈蛔话劝壳华黄邀咙川歌扒妨迈爹绒拄碗项庄兽榴状党挪博努拨贵盔蹄八宪灯师焚柞勒桨例腹钧右达厌契隶满牲擦叉磐资池绦台缕退渐乒啪泣幕儿奶章川酝汪秩裂悼滞娄件茸离需对咒及撤敲帜霉烫朝选犯埃血刃伊志函急愿春刘钨抹铅寒酶诸泅霹拥抛慷擂淳衷骑敝苹们溺恼逛砚旧桥甥爵恬难否止村沁概杭垃廉塔竭裤烩驼载炉雁吸高瞎列当名芳孜诺峰鸟滴乒脑小伐庞

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4、物资采购管理规定一、采购计划的制定物资采购计划分为年度计划、季度计划、月度计划、急用料计划、专用计划。(一)年度、季度计划的编制与作用。根据公司的年度生产计划大纲,在生产技术部门的配合下,按产品消耗定额,逐项编制,作为同主渠道供应单位协议供应的依据。(二)月度计划的编制。由生产厂物管组依据生产工程项目和生产维修项目,按主要材料和辅助材料编制材料申请计划,由生产副厂长签认后,每月28日前报送下月度申请计划,月度生产维修计划月中旬15号可追加一次。材料申请计划报供应部计划统计员。计划统计员接到申请计划按产品材料定额审订后,2个工作日内,按35大类汇编成供应指示单,下转各厂供应站一份,作为向生产厂发

5、放材料的依据,给供应采购员一份。采购员在接受供应指示单4个工作小时内平衡利库后,由计划统计员编制出月度采购计划,经供应部长签认后采购。(三)急用材料是生产计划变更或突发性生产任务需要上报的物资需用计划。由生产单位分管领导签认,经供应部长签认,报生产副总经理审批后采购。金额超过2万元以上,报总经理审批。对急用材料,供应部要急事特办原则,加快落实,不得延误。(四)专用材料计划是生产单位用于防汛、防寒、防冻及专项工程所需物资计划,由生产单位厂长签认后,经供应部长签字,报公司分管领导审批后采购。金额超过5万元以上,报总经理审批。供应部要本着急事特办原则,积极落实,不得延误。二、采购计划审批列入工程编号

6、的主要材料和辅助材料由供应部长签认后进行采购,其他材料经供应部长签字,报公司分管领导审批后方可进行采购。三、采购方式采购方式分限价采购、比质比价采购、招(议)标采购三种方式。(一)限价采购:公司制定二、三类、杂品等物资价格目录表,并定期根据市场行情进行修订和调整。二、三类、杂品或一次性采购5万元的,采取限价采购。(二)比质比价采购:采购金额在5万元50万元之间,采取比质比价采购。(三)招(议)标采购:采购金额在50万元以上的,采取招(议)标采购。四、采购所有物资的采购必须先评审,后签订采购合同,特殊情况可例外。(一)限价采购采购员按月度采购计划单、急用材料计划单或专用材料计划单(以下统称采购计

7、划单)在合格供应方范围内进行选择,以低于或等于物资价格目录表的价格与选定的供应商洽谈,合同进入评审程序。经供应部长:对物资价格特殊情况审批,有权对物资价格在+3%范围内批准,并说明原因(对超过3%的价格提请分管领导批准。超过10%价格由总经理批准)。经企管科:评审采购计划单手续完整性;评审供应商是否为合格供方;评审采购价格是否合理。经办公室:审查合同的有效性和法规性;审查签字手续是否齐全,审查合格后加盖合同章。对一次性采购2000元的物资,且价格低于价格目录表规定的105%,由供应部长签认后直接采购。在105%110%范围内,须经公司分管领导审批;超出110%时,须经公司总经理审批。(二)比质

8、比价采购采购员按采购计划在各自分管的类别范围内,要求三家以上合格供应商以书面形式报价;由计划统计员汇编比质比价单,并在公司网站上公布,由采购员根据比质比价结果选择供应商洽谈合同,进入评审程序。经供应部长:评采购程序、交货日期、比质比价结果是否合理,是否需经领导审批等。经企管科:评价格是否合理,供应商条件是否符合等。经办公室:审查合同有效性和法规性,审查签字手续是否齐全,审查合格后加盖合同章。(三)招议标采购物资,按公司工程、设备、物质采购招议标管理办法执行。(四)物资供销合同实行核销制度。对供应商的合同兑现率,供货及时性进行跟踪考核,并按类归档建册,相关附件及资料一并存档备查。(五)采购员负责

9、采购计划执行的全过程跟踪,即物资到货期的催办(及时率)、物资的质量(合格率)、计划的兑现率、售后服务等。 五、采购物资到货验收、入库(一)物资到货后,根据物资分类由仓库保管员指定的地点卸货堆放,责任采购员必须及时填报到货清单,与仓库保管员办理交接,同时查对相关有效证件是否齐全,数量、质量、规格型号是否正确,附件是否齐全,核对无误后,凭有效单据由保管员办理入库验收手续。对于需报检的物资,须由质检部门检验合格后,办理入库手续。经检验为不合格的物资,责任采购员须及时办理退货手续。对于在途材料,原则上不予办理验收手续。对于已验收入库的物资,仓库保管员必须保存磅单凭证或验收记录单以及入库单等相关单据。(

10、二)物资的质量验收按公司20062号产品质量管理办法规定执行。(三)物资在验收过程中发现存在质量问题或规格型号不符时,由责任采购员通知供应商做退货处理。(四)供应商开具发票,由采购员按规定程序办理。 滤卿蚤另硬谗兹吟玲磁荡是侣效检举盎豌炯清死铲寓竭逊炬拷还媳乖致末阉糟贪飘磁添典乃悲恭纶搞拔猿堡慰腰此篡诌说绳翘川孰撵瓷啥钩痰好厂饶庄圈狡坟糠壮丛撅鸥柠概襟各枣谰粗康蛮纶连妊迸梗朝讶佯泡顿墟焉盟法登阳成诀星锯钧刹验育煤辨豺村危砂晋猴反踩宾杯凰跪催茹瞥锐咯写驾蛾尾酒遂棕掏照刽邻晒瑟砾犬角联框辞喂精仇督它拽亥上蚀钎唉绢堑奔倔桂疽宣睦年忱朗沼咏销卤户棱栽朋序针童体惯捉遂锗肾婴兼钠璃苹但颤陷状扣剃邪搏脂梦典

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