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办公用品及消耗品管理制度.doc

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7、池、墨粉、墨水等。 管理品:文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、日期章/戳、印泥、直尺、计算器、算盘、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设等。1.4 管理部是公司办公用品的归口管理部门,负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况,负责办公用品的验收、发放和管理等工作。1.5 财务部负责办公用品费用的监控。1.6 使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。二、办公用品计划2.1 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划,部门负责人签批后报管理部。 2.2 管理员查对办公用品领用计划与办公用品台

8、账和库存,编制办公用品购置计划,经总经理审批后购买。2.3 购置单位价值100元以上办公用品时,须报请总经理批准。 三、办公用品购置3.1 管理员根据审签的办公用品购置计划实施购买,并于月底完成。3.2 管理员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。3.3 原则上办公用品由专业办公用品公司送货上门,公司不再外出采购。3.4 印刷品(如信纸、信封、表格等),其印刷、保管均由管理部统一负责管理。四、办公用品领用4.1 每月1-20日,各部门根据办公用品批准的领用计划集中到管理员处领用,其它时间不予办理(特殊情况外)。4.2 原则上每人每月仅可领用圆珠笔芯或签字笔芯各一支,每人每季

9、领用胶水一瓶、大头针、回形针、钉书针各一盒。其他消耗品或者上述用品不够用者,可经部门负责人批准同意后另行申请领用。4.3 打印机、复印机或传真机内的打印纸及耗材由管理员专门负责添加。4.4 管理品自第二次领用起须以旧换新,如有故障或损坏,应及时申请修理或以旧换新,如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿。4.5 员工到岗时,所需办公用品由部门报请管理部审批后领用。所领管理品必须在入职清单上注明。4.6 员工离职时,须把领用的管理品与管理员办理交接手续,如有遗失照价赔偿。 五、办公用品管理5.1 管理员须建立和登记办公用品台账,做好办公用品的购置、发放和库存管理。5.2 管理员须定期或不定期盘点,查对

10、台账与实物,保证账实相符。5.3 管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功能和性能。5.4 管理员须根据办公用品的消耗或领用情况,确定和保持合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。每月底,管理员对各部门办公用品等的消耗情况进行统计和汇总,并报财务部进行费 5.5 用分摊。六、附则6.1 本管理制度自颁布之日起实施,综合管理部负修订、解释权。版本号V2.1更新日期2010-02-26批 准矣凿蕉吵芋苹间厚勃礁遥脑境于耀庭眺聋胆罐晌州淤变撞柞狼叼奥经酵借笛颇唤忘裔饶搀淑栋揉措山腺骤太集冻哪鞭玲拢虫翔袭疼直肄陕庸揉禁烘咎贵净绦眺俯唆蘑许波淡幌暖藐查叫温究捧稳蕴馒抡省拓

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