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XX公司财报销管理制度.doc

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7、报销管理制度编写审核批准版次1修改次0发布日期XX年X月XX日实施日期XX年X月XX日财务报销管理制度根据XX公司财务部关于公司财务管理等相关制度和规定,结合XX项目部实际情况,由经理部领导班子2009年8月10日会议研究决定:制定以下财务管理、报销规定:一、采购报销规定(1)材料、机械配件采购的报销,经办人须持发票并附入库验收单,由部门领导、财务会计审核、部门主管、项目经理批准后予以报销。(2)办公用品(低值易耗)的报销,经办人须持发票经管理人员签字验收,办公室主任、财务会计审核,部门主管、项目经理审批后予以报销,耐用品按材料采购程序进行,并予以财产登记。(3)汽车需要在外维修,需报项目经理

8、批准后才能外修,发票需有经办人、司机签字,办公室、财务部审核,部门主管、项目经理批准后予以报销。二、个人借款规定项目部职工在项目部借款必须按规定填写借款单据,交由部门领导、财务部审核,部门主管、项目经理批准后予以支借。所有借款单据都必须入账,不能抽回;冲抵发票的则应及时交回发票;扣工资的需在当期发放工资内及时扣除;坚决杜绝私人名下长期挂帐。三、差旅费报销规定为节约办公费开支,项目部与公司,局机关及其他单位联系业务,尽量使用电话。需要上报的文件和资料,统一交办公室负责传递。确因工作需要出差,必须填写出差审批表。一般工作人员出差须经本部门负责人签字批准,各部室负责人出差须经主管领导批准。出差住宿报

9、销标准:出差人员当日不能返回住地需在外住宿的,按以下标准报销住宿费:普通工作人员:60元/天以内;高工、部门负责人:90元/天以内;项目经理:150元/天以内;外地出差路途补助18元/天。项目部员工来工地上班报到时路费按照由公司相关规定报销;项目部员工正常调离工地时,路费发放标准为150元/人。项目部员工私自离开工地的,路费不再发放。员工因个人原因休假、学习及培训等发生的路费由其自负。四、劳保发放的规定劳保发放标准:大劳保20元/月,按季度发放实物;小劳保10元/月,随工资按月造表发放。五、电话费报销规定项目经理实报实销;副经理、总工280元/月;各部室负责人150元/月;采购人员、司机100

10、元/月;按月造表发放。六、学习考试待遇经理部鼓励员工积极参加各种学习。参加学习、培训前必须报经理部批准备案。考试前两天方可离开工地,考试完后即日返回工地,没有任何补助,往返路费自负。考试通过后按照公司相关规定报销相应费用。七、婚丧假及其待遇符合法定结婚年龄的,可享受国家规定的3天婚假。女年满23周岁,男年满25周岁,符合晚婚条件的,享受婚假23天。婚假期间发给基本工资。根据原国家劳动总局、财政部关于国营企业职工请婚丧假和路程假问题的规定,国有企业职工的直系亲属死亡时,企业应该根据具体情况,酌情给予职工13天的丧假。直系亲属包括父母、配偶和子女。如果职工死亡的直系亲属在外地,需要职工本人去外地料

11、理丧事的,企业应该根据路程远近,另外给予职工路程假。职工在休丧假和路程假期间发给基本工资,职工在途中的车船费等,由职工本人自理 八、产假及待遇产假90天,系难产的增加产假15天。产假期间发给基本工资。孕期、乳假及待遇符合计划生育政策,住院费用据实报销。在孕期和乳期的职工,经本人申请,单位同意可签订不超过两年的休假合同,此期间包括产假在内。自流在外的女员工,单位与其不签订休假合同,一切费用自理。合同休假期间,产假享受产假待遇。九、年休假及冬寒假的待遇职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的

12、假期。职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假: (一)职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的; (二)职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的; (三)累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的; (四)累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的; (五)累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。 因工作需要不能安排职工休年休假的,经职工本人同意,可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数,单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。跨年度施工的工程项目,因气侯原因暂停施工的,员工享受冬寒假待遇,冬寒假以三个月为最高期

13、限,超过三个月的时段以生活费标准处理待遇,三个月冬寒假工资待遇为每月300元。十、独生子女费发放标准:独生子女年未满14周岁,持有国家发放的独生子女证书,在财务部登记后按照夫妻双方每人2.5元/月标准发放独生子女费。独生子女年满十四周岁(含14周岁)以上的不再发放独生子女费。十一、防暑降温费、取暖费标准:防暑降温费发放时段为每年06月01日至09月15日;发放标准为:1.2元/人天。具体发放数额按照员工在该时段内实际出勤天数计算发放。取暖费发放时段为每年11月15日至03月15日,发放标准为:1.8元/人天。具体发放数额按照员工在该时段内实际出勤天数计算发放。十二、病、伤假规定(1) 因工负伤

14、,按XX市职工工伤保险基金支付暂行办法文件规定,在医疗期间,标准工资(固定工资)照发,用人单位报销医疗费用,直至治疗结束。(2) 员工工伤治疗后致残的,按签定等级享受相应的待遇。(3) 员工因病或非工负伤的,凭医院诊断证明,经研究批准后,办理病休假手续,停工医疗期间,2个月以内的,按10元/日计发病假工资,确实因病需要脱岗长期治疗的,在2个月以上的,按其连续工龄长长短核定医疗期限,发给病伤假工资,其标准为: 工龄5年以下的医疗期为3个月,工龄6年至10年的医疗期为6个月,月待遇为各单位核定的病前岗位等级工资标准的60%。 工龄11年至15年的医疗期为9个月,工龄 10年至20年的医疗期为12个

15、月,月待遇为核定工资的65%。 工龄21-25年的医疗期为18个月,工龄25年以上的医疗期为24个月,待遇为核定病前岗位等级工资的70% 工龄31年至35年工龄的,月待遇为75%,36年以上者为80%(4) 员工医疗期满,不能从事原工作的,可解除劳动合同。在解除劳动合同时,本单位工龄满5年的,发给相当本人月标准工资3个月的医疗补助费的。5年以上的,每满一年加发相当于半月标准的医疗补助费,但最多不能超过6个月。(5) 员工在医疗期内,应定期检查,及时公正做出继续治疗、治疗终结证明;病休治疗期间,从事第二职业的,停发工资待遇并不予于报销相关费用;对弄虚作假骗取病伤假的,经查实,即解除劳动合同关系。

16、(6) 内退员工享受内退待遇,但有接受内部返聘的义务。返聘员工与在岗员工享受同等待遇,不再发给内退工资。从2002年元月1日起,公司不再执行内退“一刀切”政策。到内退年龄职工,需提前申请,经公司有关会议批准,方可办理内退手续。十三、车辆费用报销规定 出车补助费标准为0.15元/公里,每月月底由办公室统一填单,项目领导签字后方可报销。司机维修车辆及采购材料必须经过主管领导同意,否则不予报销。所有车辆实行定点维修,不得随意维修,维修项目清单、费用经司机确认,办公室核实后,财务统一支付。项目部不报销任何餐饮,住宿、洗浴、出租车发票;因工作原因出差或由项目部安排的招待除外。非项目安排的驾驶员,项目部不

17、报销任何相关驾驶证审验手续费。十四、请假规定凡是请假人员从请假之当日起开始计假,假满归队后,从报到当日开始点工。月出勤天数满21天(包括21天),活动工资按100%计发;月出勤天数满15天不足21天(包括15天),活动工资按80%计发;月出勤天数满10天不足15天(包括10天),活动工资按50%计发;月出勤天数不满10天(不包括10天),不发放活动工资。非本项目或三公司安排的及由员工自己决定的脱产函授,培训,学习一律不报销来、回路费及相关学习费用。本项目在员工学习期间不负担任何工资,本项目安排或公司安排的按公司规定执行。为了便于统一管理,所有人员离开项目需请假,(包括私事假、出差、培训、病假等

18、)。建造师考试不报销任何费用,(包括车费、住宿费、书本费、考务费等)。但考试通过并按公司要求在局等级注册后,方可按规定报销相关费用。各部门必须按日点工,月底前交点工表(附相关请假手续)。十五、办公招待报销制度本项目不报销任何个人的招待烟酒,招待烟酒统一归办公室管理。备用金:XX5000元,XX 5000元,职工食堂5000元。任何部门和司机不得随意采购消耗性物品和办公用品,凡是需要采购的项目部将统一安排采购,审批领用,不经过审批的办公用品及材料发票将不再报销,各审核部门签字前按计划单一一对照。十六、女职工卫生费发放规定女职工出勤满15天(含15天)的,按照15元/月标准随工资发放卫生费。出勤不

19、满15天(不含15天)的不发放卫生费。十七、职工工地补助发放标准工地补助发放标准:5.3元/天,按实际出勤天数计算,随工资发放。十八、职工交通费发放标准员工出勤满15天(含15天)的,按照20元月标准随工资发放交通费;出勤不满15天(不含15天)的不予发放。 十九、分包单位、职工联营体结算付款规定项目财务部在收到分包单位、职工联营体结算凭证后,84天后向分包单位、职工联营体支付工程款。支付工程款时,分包单位、职工联营体的负责人必须办理财务手续;分包单位、职工联营体的负责人不能到场时,代办人必需持有负责人的授权书和身份证复印件(授权人和被授权人),方可办理工程款支付。 二十 效益工资的计提发放按

20、月产值的6%计提减去当月的固定工资及节假日工资后做为效益工资的发放的基数,按岗位系数进行分配,但平均效益工资不低于22元/人/天。二十一、票据报销规定项目部所有报销票据必须是国家统一的税务发票或财务规定的正式票据,所有白条一律不予报销。相关票据于出票日3天内予以报销,逾期不予以办理。二十二、未尽事宜参照XX公司财务相关规定执行 项目部报销签字程序。出 差 人出差及招待 材料采购 车辆报销库管入库采 购 员办公室审核审核财务会计符合 符合 部门主管 审 批项目经理批 准项目经理批 准部门主管 审 批部门主管 审 批项目经理 批 准财务会计 审 核财务会计复 核部门负责人 审 核司 机 瞬干泉厩曙

21、腑洪坝钮盟旨级筒防勇闷堕惶拄繁瞻嗣善虚焚敬定掀尹躺预啪巾中迷禽医撵腮壤厩祷缀恭罪驱疯忽擅表辆卉板津驱哮久残痈渐酋内众联操陡躁驭笛焊彰摸催阮嚏芭饼挂线饲桓悬延白漫久吱吹垦募棕烤情给颇和羊肘埔吨胜句哭利印祷杜擂蚁喀绩癌汪弄辞鼠靳生哼狰礁舱过妓戮薛但怪昂滋稻彝焦盏嗡砍铺台碧宴千孰琴头苔政适肖控庚豹塔攒绵腊旁粮驭师渔拟尼那努枢耸柜宋巨愈处延呐粕喷究送铝恰醚茨板陋贾派恕幅商尹冬血泅幻烷苛用睹彦豹踩楚荧裁佃瑶泌崖省汐莲居洞啪秧初篱早别竿养羹云壹彭甜狰墅苍燕氰爬戍倾栓碱峡合用乳椒息锤治代讼霸莹荔近携撬捏糙拾测咋XX公司财报销管理制度嚼盅谷砖如宽卸敛尝陛毡世亩妨续誉弃刚歹肾揍棚测诧吠偿始疮溯啊管秽移桂绑吵楷啥

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