集团招聘管理制度.docx

集团招聘管理制度
一、 目的
为满足集团本部发展需要，规范员工招聘管理及流程，特制定本制度。
二、 范围
本制度适用于副总监级别以下和引进骨干人才以外的员工招聘管理。
三、 政策
人才招聘与录用本着“公开招聘、全面考核、择优录取”的原则和“按需设岗、以岗定员、择优上岗”的办法录用人员。
四、 职责
1、 人力资源部职责
（1） 制订中长期人力资源规划。
（2） 制订、完善公司招聘管理制度，规范招聘流程。
（3） 核定公司年度人力需求，制订年度招聘计划，并进行动态管理。
（4） 分析各岗位职责及任职资格，与用人部门一起制订并完善职位说明书。
（5） 决定获取候选人的形式和渠道。
（6） 设计并主持实施人力资源选拔测评，为用人部门提供录用建议。
（7） 提供各类招聘数据统计及分析。
2、 用人部门职责
（1） 编制部门年度人力需求计划，提出人力需求申请。
（2） 协助人力资源部做好本部门岗位职责和任职资格的分析整理。
（3） 参与候选人的专业技术水平测评。
五、 确定招聘计划及需求
1、 各部门根据公司本年度发展状况和下一年度的发展规划，拟订年度人力资源需求计划，于每年年底报人力资源部。
2、 人力资源部根据公司年度发展规划、人员编制情况及人力资源需求计划，制订年度招聘计划及费用预算，报公司主管领导审批。
3、 各部门提前一个月申报人力资源需求,填写《增编申请表》或《人员增补申请表》。
4、 《增编申请表》适用范围：增设职位、原职位增加员工数量、储备人才。
5、 《人员增补申请表》适用范围：员工离职补充、调动补充。
6、 招聘需求审批权限表
需求职位性质
提 出
审 核
批 准
增 编
部门负责人

人力资源部
主管领导/总裁
补 员
直接主管
部门负责人
人力资源部/主管领导
7、 人力资源部汇总人力资源需求信息，制订招聘计划。
六、 招聘形式
1、 内部竞聘
（1） 在尊重用人部门、应聘员工及其目前所在部门意见的前提下，进行内部竞聘，为供求双方提供双向选择的机会。
（2） 内部招募对象的主要来源有职位提升、工作轮换等。内部招募的主要方法有推荐法（经本公司个别员工推荐）、公告法（使全体员工了解职务空缺，通过竞聘选拔）等。
（3） 当公司出现职位空缺时，原则上应首先在公司内部进行竞聘。经各用人单位申请，人力资源部审核后，可对空缺岗位进行竞聘。
（4） 人力资源部根据招聘需求，拟定内部竞聘公告。内部竞聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名申请。
2、 外部招聘
在内部竞聘不能满足人力资源需求或公司领导认为直接外部招聘更合适的情况下，采用外部招聘形式。
（1） 招聘渠道
①员工推荐：鼓励员工推荐优秀人才，由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。
②媒体招聘：通过互联网、报刊等媒体发布招聘信息。
③现场招聘：参加人才交流会等形式实施现场招聘。
④校园招聘：通过与高等院校的长期合作物色合适人选，将招聘信息及时发往有关高等院校的毕业生就业指导中心。
⑤中介招聘：利用猎头公司等专业中介服务机构寻找特定的中高端人才。
（2） 外部招聘组织管理
外部招聘工作的组织以人力资源部为主，用人部门配合，必要时高层领导、相关用人部门参加。
七、 招聘甄选
1、 测评小组
（1） 招聘甄选工作由测评小组主导实施。测评小组由人力资源部招聘负责人、用人部门负责人、公司领导组成，各测评小组成员视需要在招聘的不同环节履行各自的职责。对于重要岗位管理人员和技术人员的招聘，可邀请外部专家参加，实施对候选人的测评。
（2） 人力资源部负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容及测评小组的人才测评体系，并负责在实际工作中不断加以丰富和完善。
2、 初试
（1） 人力资源部收到应聘材料，根据聘任要求及职位说明书进行第一轮筛选工作，也可将符合基本条件的候选人应聘材料转给用人部门进行第二轮筛选。
（2） 初试由人力资源部主导，人力资源部对通过初步筛选的候选人发出初试通知，确认初试人选和时间，如果需要用人部门参与，通知用人部门做好准备。
（3） 候选人参加初试前，须填写《职位申请表》。
（4） 初试一般分为笔试和面试两个环节。笔试主要考核候选人的专业知识、逻辑推理能力、思维分析能力等。面试主要考察候选人的求职动机、学历背景、工作经历、职业道德等内容。有安排笔试的，须通过笔试考核方能进入面试环节。
（5） 通过初试，测评人审查候选人是否具备该职位必备的素质条件及与企业文化的匹配度，并在《面试评价及录用申批表》中填写初试意见。
3、 复试
通过初试的候选人必须参加复试。复试形式主要以面试为主，由用人部门负责人或公司领导主导。通过复试，测评人主要考核候选人的专业知识、专业能力、必备技能等，以审查其是否能够胜任职位要求，并在《面试评价及录用申批表》中填写复试意见。
八、 录用
1、 甄选结束后，测评小组应通过候选人在初试、复试中的表现进行定量和定性分析。定量分析是指针对候选人在初试、复试中的排名或得分确定最终排名的分析方式。定性分析是指针对候选人在初试、复试中的表现进行综合素质和胜任力的定性分析。
2、 在定量分析和定性分析的基础上，测评小组提出初步录用意见。
3、 必要时应对拟录用人员做背景调查。
4、 候选人的《面试评价及录用申批表》按权限由领导签署肯定意见后，人力资源部负责通知员工报到。
5、 对于有意向录用的候选人，由人力资源部以邮件或电话的形式发出《录用通知单》。对于最后一关未能通过审批的候选人，由人力资源部以邮件或电话的形式发出《暂不录用通知单》。

6、 经批准录用的人员须按公司规定的时间到人力资源部报到，办理入职手续（详情可参见《集团本部入职管理办法》）。
九、 附则
本制度经集团办公会议讨论通过，并经集团总裁签发后公布实施，修改亦同。

附件
增编申请表
申请部门： 填表日期： 年 月 日
申请增编岗位名称

现有人数

申请增编人数

希望到岗日期

增编
人员
基本
条件
年龄

性别

婚姻状况

学历

专业

职称

工作经验

相关技能

其他要求

申请增编事由

部门经理（签字）: 日期：
成员企业
主管领导意见

签字： 日期：
集团
人力资源部意见

签字： 日期：
集团主管
副总裁意见

签字： 日期：

人员增补申请表
申请部门： 申请时间： 年 月 日
空缺职位名称

招聘数量

期望到职时间

增补需求原因
□自然减员（离职） □业务（工作量）扩大 □人才储备
一般
要求
年 龄

性 别

学 历

工 作
经 验

户 口

婚 姻

担 保

其 他

招聘
要求

审批意见
部门经理
部门分管领导
人力资源部
集团分管领导
总裁
年 月 日
年 月 日
年 月 日
年 月 日
年 月 日
填表说明：
1、每张表格仅填一个岗位的增补申请。
2、至少提前10天交人力资源部转呈总裁审批并拟订招聘计划。

职位申请表
应聘职位：

填表日期: 年 月 日
基 本 信 息
姓名

性别

出生日期

星座

（贴一寸彩照）
民族

籍贯

血型

婚否

学历

专业

职称

外语水平

户口所在

身份证号码

现居住地

家庭电话

移动电话

E-mail

第二联系人及联系电话

兴趣爱好

特长

家庭成员
（直系亲属）
关系
姓名
年龄
现学习或工作单位
职务

学习及工作经历
学习简历（请填高中及以上学习经历）
起讫日期
毕业院校
专业
学历

工作简历（请填写最近至以前所有工作经历）
起讫日期
工作单位
职务
薪资待遇
证明人
证明人电话
离职原因

有无亲戚或朋友
在本公司工作
□ 有　 □ 无
亲戚或朋友情况工作说明

获悉招聘渠道方式：□公开招聘信息 □内部员工推荐（推荐人： ） □外部关系推荐（推荐人： ） □其他（ ）
其它信息
期望待遇

期望工作地点
1、 、2、 、3、 、　
住宿
说明
□ 自行解决 □ 公司安排
本人承诺对以上内容的真实性负责，无犯罪、吸毒等不良历史记录，如有隐瞒或造假，公司有权依《劳动合同法》第39条单方解除劳动合同。
签名：

笔试面试评价及录用审批表
应聘人： 应聘职位：
项目
面试人
面试评价
面试结论
初试（含笔试）

年 月 日
（ ）A.拒绝录用
（ ）B.下一轮面试
（ ）C.存档备用
（ ）D.录用
复试1

年 月 日
（ ）A.拒绝录用
（ ）B.下一轮面试
（ ）C.存档备用
（ ）D.录用
复试2

年 月 日
（ ）A.拒绝录用
（ ）B.下一轮面试
（ ）C.存档备用
（ ）D.录用
录用审批意见
人力资源
部

录用部门分管领导

集团分管领导
总裁

录用通知单
___________先生/女士：
根据我公司的需要及对您各项基本情况的审查和考核，决定录用您为本公司员工。请您于____月____日____时到公司人力资源部报到。
如有特殊情况，不能按时报到，请您提前与人力资源部联系（联系电话：×××× -XXXXXXX，联系人：XX人），否则视为自动放弃。
报到时请携带近期免冠一寸相片4张，身份证、学历证明、职称证明原件及复印件一份，原单位离职证明原件、二级以上医院体检报告。

此致
敬礼！
××××××集团
人力资源部
年 月 日

暂不录用通知单

__________先生/女士：
首先，非常感谢您参加我们公司所组织的招聘活动！
同时，很抱歉地通知您，根据我们公司此次招聘小组的综合评议结果，我们认为您目前暂时还不太符合你所应聘岗位的要求。谢谢您长期以来对我们公司的关注，希望您将来一如既往地支持××的发展。

此致
敬礼！
××××集团
人力资源部
年 月 日