文印员工作职责.doc

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文印员工作职责

一、 公司必做。
1、 进入文印室首先打开复印机。
2、 检查复印机的纸张份数、清理装订机以及简单的维修护理。
3、 下班整理文印室卫生。
4、 工作日志。
二、 报告
1、 1、事业部的审计、审核报告，复印、加盖公司盖章、装订、贴防伪标。
2、 2、登记报告的纸质版和电子版，接受报告的电子版文件夹，查看报告三审单和备案表。
3、 3、报告出具后啊，电话通知业务人员领取报告，提醒业务人员检查报告的盖章是否漏盖、资质是否付全、防伪标是否粘帖。
4、 4、统计个个事业部各部门出具报告的数量（所消耗装订条和印刷品总数量），计算出各个部门的费用。
5、 整理文印室复印纸的数量，
三、 盖章使用管理
1、业务约定书编号，除本部外还有深圳分所，广州分所。
业务约定书的扫描，最终发给市场部。
2、介绍信，公司人员外出办事的证明。定期管理归档。
3、分所公章纸，各分所以总所名义出报告的公章纸，回收统计数量。
4、总所个部门使用公章，需公章使用审批表。程序、归档。
四、 文印室机器的管理
1、 装订订条、复印机材料的购备。
2、 定期机器维修（1台复印机、3台装订机）。
五、 负责文印室整理加班，
六、 协助前台会议服务，以及前台的工作。
七、 培训临时工作人员，文印室工作流程。协调统计人员。
八、 协助档案管理，
九、 管理文印室各个文件柜。
十、 防伪标统计和申领。
十一、 编订文印室机器使用流程，以便更好工作。
十二、 编订文印室报告出具，修改，加出流程。
十三、 领导交办的其他事项。
十四、
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