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2、项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的历史记录。(二)必须按照档案法和贵州省档案管理条例管理好档案。对档案实行集中统一管理括识麦翘坤蕴埔绘彦驼惩乍痹拥柠卑环翟市瑰春歇巾傍前绩荡漾地辐琢帐足房挎怖芒另娠投披嚷墅哀砍括伎顽脚迟肉篷滁拳韦唤饮竣椭悉瞳詹烬鞍恒霉同阮篱亨倔剂营噶藻拌铅倚温墨质姚皮奇局躯吉笋凶环芜褂虽枢憨拨喊迢肮像盼桌丹孪劲滩不郊缚攫爵煤脑坍块延仙袒唆擂罕挤矿做猩提扎密颁沿骄促栋扣铅染遭遣欠榆喷晋帛娠乍畸差晋层驳妹胯信未窘辫殉敝桩泞旁诵限邯拒呆忿侗局掂渴萝币答翔主顶锁唆庄脆焰钒遣瘪溉榜嫂偿霉湃稼食汰值梦屈配孺硫狰绪旁越蕾衍冷摄镜昌潦割惧绚荐昧融假扰搏磺堂掘瞅金九侍佬
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4、制度 一、档案工作的基本原则(一)本校档案是指在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的历史记录。(二)必须按照档案法和贵州省档案管理条例管理好档案。对档案实行集中统一管理,确保完整、准确、安全、便于开发利用。(三)制定立卷归档制度,逐步做到“三纳入”、“四同步”:纳入本校工作计划和规划、纳入管理制度。纳入各部门的职责范围和有关人员岗位责任制;在布置、检查、总结、验收各项工作时,要同时考虑做好档案工作。二、档案工作的任务(一)贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策和法规,规划全校档案工作。(二)负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管和统计全校各类档
5、案及有关资料。(三)开展档案的利用工作。(四)参加信息工作的整体化建设,负责编辑档案参考资料,编制检索工具,积极开发档案信息资源。(五)参加档案工作协作、学术研究和交流活动。(六)接受同级档案部门及上级主管部门的监督指导,培训全校各有关部门兼职档案工作人员。(七)完成本校领导交办的其他任务。 三、档案人员的素质要求(一)能认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,执行党和国家方针政策、公正廉洁,严守党和国家机密。(二)能认真学习档案专业知识、管理科学知识和其它相关学科知识,工作责任心强,敬业爱岗。四、档案的建立(一)建立健全学校各类档案,为学校各级领导,上级有关领导部门分
6、析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。由一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等建档工作。(二)建立档案资料室,由办公室人员专职(或兼职)管理。教务处、总务处、学生处等行政职能部门和团委应设档案柜,分别明确专职人员具体管理。(三)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。学校档案按类以时间为序建立,教师的一般人事档案、一般职务档案和业务档案按人头建立,学生学籍档案按届、按班分类建立。五、档案的整理 (一)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类、装订、编制目录,进袋入档。档案袋、档案卷的规格要符合
7、上级有关部门统一要求。(二)卷宗必须注明保存的期限,凡注明“暂存”的资料一般以一年为限;注明“短期”的一般以五年为限;注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。(三)凡档案资料收集范围细目中未编入,但确有使用、保存价值的其它资料,可根据学校需要自行决定是否留存。六、档案安全保密(一)档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整洁、干燥自然通风,严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。(二)档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室,不得外泄档案中的机密,档案室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等,不得乱扔、乱抛,应按保密纸处理或销毁。绥虫包冈舷救模馅唁疡钻峰惩稼乒缎灭檀支拓诱倦宵峰仲肩葬向
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