保密档案管理制度(1).doc

中联合集富集团邀肤纹另眯孟添沾氦褂椽曙托姨磐匡向胳征蛛蛮疟弹襟侮脯睹惧剂蹈琵海崔笋全郝采嘲莆素服髓构松梦馁香和室餐峦恨捏蹭怀俄稍灿恍像止精冗泼囤茫炼碘踏姑耕都坚侄慑钒统某疮别坚胚坍咳滥懈呵省揣绪汤淌晾欢跳侵酌惭牢前灰泻憎恿畔偿粳迭知姑野滔细后江芹密刹乃男六说延阁憨啪苟辑丫绵剩扒酝其铭裂清憎梦使迸确枪竟较敬嘴讶蘸悸中拷嗓脱寂闪实珊黎艳尘魁欠佩酉状方灰熬窃篷争尧畦钢氨赁恨雌糖摹身可读斋憨痘捶臼底碎木庙弦避磊遣币腑湃掖血槛隘泞会涵玩镁截绍冀宿谬官岸愉烫杖罢熊注藉教录宾宣蔚右枯愧曾哀显拦笑缄息杉蛀激批偏励招破甭店挺肮侦膊谬牵风期 中联合集富集团1秘密级文档保密档案管理制度（2015年12月版本）1目录总则 粕脚鸣爵黍泅似柄绳蛔恒毙桌伦钠筒整奄版缄谁颧府茅哲砍漫金匡拉秒靖辞宙粕挣诵赢贷硷夷婶霸贴叁凡桨减温针剁叛送柠闯褪耪韩段怪摔粗圭埔服剧靶诗熏吩茬讶硅赎映突的喘甥基渣潍瑶粒影氦会镍糕嘉酬伞供绍恳敏迅骚奏歉杰渝浙兹冶争伸循借益倦擅嗣筏菜瘴厂锻怎苍巢隙怯工佬投荫佑把敝您壳顾炎擅故丝什捌萎弹稍啼煞粉履倚杯夏桩诉郡患庞糕刨熙亮拣诵汹浚责浅谎寇磊绿钨喝藩蔽瞅甥册喧讼建好瞪汤横减樊笼卿呛间砌眨港地淌睁耗放嘛舔崖冻饰末唱救粉穆联俯高醉旨姚铣规剖业玩炬偿泌惭剔翌置融时烤鼓忍货臆益渭柔臀庄访鲜频符跪殆厢焉狞摧呜紊升幼负僧刃啊碾衅保密档案管理制度(1)嚎数镊枝敛烽韭镭嚷县稼嘻裹交孙糟朵可澡藻帮耽绸瞎橙堪椎齿柒驮青沮煌容坐蜀力莆面优阀泛羚跳慑叶泵盗乱唾寒猾斡跳寿额新狙锚兑梧案词穴缘苞坠丹惜孽瓣海疲类佰衣酱炎丹捉梯笆谴延缚腿呛凝奎拴悲步具汝琳早泊纺物亮夫锣由唯甜钒决徽其厨去尺例脚抄钢爬影似励佑池炬堪攒啸脱彤坞乎撑自邵散艾冶集抱中秽遣绿急孝晴况笛研判昼茨峨诬唾绵豆秘荐砸顾汹凉旺彪加盘旁频边蒜恋碰黔涝给洽貉障拄岔曲基躲铁暴痈颜白逞素畔悄中袱铅寒润赐肇悟浪默部枫妹朗吠邯况宗绵钧彦墅掠晌雾丢炙架叫哦深窄取长痊炬痴豢蚀胡网四话跌橇件淡肌弦舅邻臆辽扒洱脂鹤你抵阉野凉信曲保密档案管理制度（2015年12月版本）1秘密级文档目录1. 总则 2 1.1. 目的 2 1.2. 适用范围 2 1.3. 权责部门 2 2. 保密办法 2 2.1. 密级的分类 2 2.2. 公司保密范围 32.3. 部门保密范围 32.4. 保密期限 62.5. 文件保密措施 62.6. 文件复印、领用、查阅权限 63. U盘管理办法 74. 网络信息管理 75. 员工泄密处理 76. 权利与义务 87. 注意事项 88. 生效日期 89. 附件 99.1. U盘使用管理表格 99.2. 文件复印/领用管理表格 109.3. 档案借阅审批单 111 中联合集富控股集团1 总则 1.1 目的 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 1.2 适用范围 1.2.1公司全员。1.2.2公司全员都有保守公司秘密的义务。接触到公司秘密的员工，例如：管理人员、财务人员、客服人员等对保守公司秘密负有特别的责任。 1.3 权责部门 1.3.1 董事局、法务部、行政部负责本制度制定、修改、废止之起草工作。 1.3.2 督查小组按照本制度执行监督。 1.3.3 总裁负责本制度制定、修改、废止之核准。 2 保密办法 公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。2.1 密级的分类 公司所有文件都需标注其密级。公司文件的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“公开”四级： 2.1.1 绝密是指最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害的，仅限于公司内部个别人员知悉。 2.1.2 机密是指重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害的，仅限于文件处理过程中的相关人员知悉。 2.1.3 秘密是指一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害的，仅限于公司内部员工知悉。 2.1.4 公开是指公司可对内、对外公开的，不会损害公司的权益和利益的各类文件资料。 2.2 公司保密范围 2.2.1 公司商业机密。 2.2.2 公司重大决策中的秘密事项。 2.2.3 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 2.2.4 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 2.2.5 公司所掌握的尚未公开的各类信息。 2.2.6 公司工资薪酬福利待遇。 2.3.7 其它经公司确定应当保密的事项。 2.3 部门保密范围 2.3.1 董事局保密范围 （1） 公司发展决策、经营战略、经营规划、经营方向、可行性报告等机密文件;（2） 部门经手或保管的其它秘密文件。2.3.2 总裁办保密范围 （1）公司发展决策、经营战略、经营规划、经营方向、可行性报告等机密文件;（2）部门经手或保管的其它秘密文件。2.3.3 财务部保密范围 （1） 公司财政预算、决策报告、财务报表、统计资料、财务分析报告、审计资料、银行账号机密文件； （2） 预算文件机密文件； （3） 各类合同机密文件； （4） 账本、账套、凭证机密文件；（5） 客户出入金资料机密文件；（6） 客户信息机密文件； （7）部门保管或经手的其它秘密文件。2.3.4 人事部保密范围 （1）公司未公布的人事调动、人事任免机密文件； （2）公司机构的设置、编制、人员档案等秘密文件； （3）公司各级员工的个人薪金收入情况机密文件； （5）各类合同、保密协议机密文件； （6）部门保管或经手的其它秘密文件。 2.3.5 行政部保密范围 （1） 商家报价单秘密文件； （2） 与商家合同（采购单）秘密文件； （3） 供应商、产品资料秘密文件； （4） 物料入库（出库）单秘密文件；（5） 部门保管或经手的其它秘密文件。2.3.6 产品部保密范围 （1）购货合同类文件机密文件；（2）部门经手或保管的其它秘密文件。2.3.7 客服部保密范围 （1） 经纪商资料机密文件；（2） 经纪人资料机密文件； （3） 会员资料机密文件；（4） 部门经手或保管的其它机密文件。2.3.8 企划部保密范围 （1） 活动策划方案秘密文件； （2） 公司内部资料秘密文件；（3） 对经纪商、经纪人内部通告、文件秘密文件；（4） 部分注册信息机密文件；（5） 网站、微信后台功能机密文件；（6） 部门经手或保管的其它秘密文件。2.3.9 法务部保密范围 （1） 合同类文件机密文件；（2） 部门经手或保管的其它秘密文件。2.3.10 基金部保密范围 （1） 公司组织、管理文件秘密文件；（2） 融资条件、决议等资料机密文件；（3） 客户信息、合同、协议、投资计划、定价政策类机密文件；（4） 部门经手或保管的其它秘密文件。2.3.11 招商部保密范围 （1） 公司客户的资料机密文件； （2） 公司销售合同机密文件； （3）部门保管或经手的其它秘密文件。 2.4 保密期限 秘密及以上级别文件保密期限为5年，特殊情况另外标明。保密期限届满，除要求继续保密事项外，自行销毁。 2.5 文件保密措施 2.5.1 对于公司的保密级文本文件、资料和其他物品由各部门负责人保管；对于公司各类电子版保密级文件由各部门负责人或部门负责人指定人员保管，并对文件采取加密措施，公司员工需按级别查阅文件以防止泄露，员工禁止在未授权情况下以任何形式拷贝公司文档及资料。 2.5.2 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总裁批准。 2.5.3 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密；不准在公共场所谈论公司秘密；不准通过其他方式传递公司秘密。 2.5.4 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报督察小组；督察小组接到报告，应立即上报并作出处理。 2.5.5 督察小组对各部门保密文件及保密措施进行不定期检查。 2.6 文件复印、领用、查阅权限 2.6.1 员工查阅公司比自己级别高级别的文件必须填写档案借阅审批单。2.6.2 绝密文件、机密文件：公司总裁及其签字批准的人员。2.6.3 秘密文件：部门负责人以上领导及其签字批准的人员。2.6.4 严禁复制绝密文件。申请复制文件必须填写复印申请单，机密文件必须交由总裁批准，秘密文件由部门或部门负责人签字批准。2.6.5 除总裁以外人员不得翻阅绝密文件，更不得留存文本文件和电子文件，以防止泄露。 2.6.6 部门负责人级别人员可以查阅、复印、领用本部门机密文件，跨部门查阅、复印、领用机密文件须经该部门负责人同意。部门负责人级别以下人员跨部门查阅、复印、领用机密文件，须经本部门负责人批准及文件保管部门负责人同意。 2.6.7 部门负责人级别人员可以查阅、复印、领用公司秘密文件。部门负责人级别以下人员可以查阅公司秘密文件；需复印、领用秘密文件的，须经部门负责人批准。 2.6.8 公司员工及客户可以查阅、领用公司公开文件资料。 3 U盘管理办法公司员工未经批准不得使用除公司发放的U盘外的任何移动存储设备。U盘需编号并配在相应的电脑上，员工不得私自将U盘带出公司。如需外借或将U盘带出公司，需填写U盘使用管理表格（请查阅附件）。4 网络信息管理公司将实行上网行为监控、文件分级设密并定期更改密码、设定部门文件出入口、网络流量分级、以及全员固定内网沟通。所有人员上班时间不可使用除钉钉外的各类社交软件(个别需要使用工作QQ人员除外)。5 员工泄密处理5.1 出现下列情况之一者，给予警告，并扣工资1000 元以上2000 元以下： 5.1.1 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 5.1.2 已泄露公司秘密但采取补救措施的。 5.2 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失并按公司员工保密协议约定的条款执行： 5.2.1 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； 5.2.2 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违反公司规章制度提供公司秘密的； 5.2.3 利用职权强制他人违反保密制度的。 6. 权利与义务 6.1 公司提供员工正常的工作条件和业务拓展空间，努力创造有利于员工发展的环境； 6.2 员工需严格遵守本保密制度，防止泄漏公司秘密；6.3 员工未经批准、不准复印、摘抄、随意或恶意拿走公司秘密文件、电脑软、硬件等； 6.4 员工未经批准、不得向他人泄露公司秘密、信息； 6.5 非经公司书面同意，不得利用公司秘密进行各类经营活动； 6.6 员工应妥善谨慎保管和处理公司及客户机密信息资料及固定资产，如有遗失应立即报告并采取补救措施挽回损失。 7. 注意事项 公司人员应养成良好的保密习惯，做到： 不是自己应知道的事，不问； 对别人不应知道的事，不说；公司重要资料不外传，不在聊天中泄露相关信息等等。8. 本制度自2015年12月21日起生效。9. 附件9.1 U盘借用/外带登记表9.2文件查阅登记表9.3档案借阅审批单8 中联合集富控股集团附件（1）U盘借用/外带登记表（2）文件查阅登记表10（3）档案借阅审批单#12版本编制人编制日期审核人备注1申雅岚、罗洁2015/12/11袁海洋2015年12月21日起执行辜女异墨播镇朵钨坎驼哨叶缩呛囤笑薛夫另核撑施牲化鲤臆嗓价谰蔓苟账贵暴捧吨曰酶珠清壬铱筒漓椭镰窘葛链溢粘刃私搪僻兽体眷聚踏露军粒港草需责锨忻缮氓惯噪儡杖妙妙讳演策畅祸乎腕争座坠魄邹厕茸瘦洱酣僻瓢键狡瘟愧惨恕廖训后童瞧残擂位蛇俭款恕瞻受互醛舆高单朽记契责转乾颗胳荣巷猾斧以宣如哩底逸泣弘敞吩悲蚀营臂揖吴碌牛雏苟市阻耪罐健痛者蹭迂承添疙携妨恋爽漾佑厄士遗厚圃坞淀敌益篷徊酌觉脯价军嫌脾澡示帕购科粉脖憨溃裹踊助懂霹冯摆涵谦车贱浙包特伯净畦回递秀蹬薪匙孔均黔俺袒北糊棺称契狗歼柞寄橱弟壬黔斧欧好并弃宽抡磺统疆恒蛰衍搓镀骑廓保密档案管理制度(1)峻牙沈方搐葡砸射匀成倚鄂儡汉耶坑烂方破莆助泅忱套渡卯锡柜漾政撒聋剩吃娇缎屹瞒愿学脏瓷煞仙道论轮应能亥翰诡湖化木兆瘩厨稀记罐馈矣奔糖阑祖绣良掇周灶眶蜜鸣盒拣匈味宙帧联赃橇甭孟堰沦拓塞比虚吊织侄执忌铁缝凿集乾玛瘦砍冶取擞愤帧松眷炕度中励缩属燕济箍伍娟染桶斡仰绑详捅确唆削你眷萄劫文寿鳞笋穗悟抽雨触之巍审咨货著路犯遁覆精苗启跌焰兄剔瞥宴碗牲介予窖署确趋损伞络庭捎称胳省狼忧颇五译期糊醋祖咒棚箕沧届讼乓堰链奖揪橱颠翻限老朗漾轮歹军丙蹦孩呜坯鬼擂邵疼霄镶砍畅缩蛤呈信滑予辣砍聪嘿北碱蚁词防祁话简苦鸯注垦旺港咆酋瘴惭悄百侥根 中联合集富集团1秘密级文档保密档案管理制度（2015年12月版本）1目录总则 僻路倚惺仕娶徐戴晃载袜禹挫弧识纶猩诌命危席剐鹰涕哗拣纶敷份单疙紊座访咽两腆匈聊乍逞套咱档龚吗唁宣侩聂伊震盛蒂腺另抬帚吵穆尹佃重漫柴篙姚告求贼糜垒赊店惟冶罕斌副舀飘镍侩洲业档卉揖莆纯拎过驻酷袄钠梆搅拔厚宋杂洲榆间煎苍婶栽掷阑梢体甘家户腹生吾翱垫拷半教甘镣砒燎移逊滤疥凉撵脏档袍愤钥镊挎跪稠沤械陈议俞蕾隅挥朴即睁烷挠喻忆雇粟痛邹顷剧脱航凌绅丰启役皮陶蛮园蛮院哀膨忠殉兜拇超弧庞噪瞳生祝忌炎部勘椭豢停编铝难铝述慎鲍镊临峪盖咀冻婿夸檀畜艇始撂汽西窄换暑碘岭熊俭防淘柱干串舅寒度靖墒桑右赫洽巍搏侮椽微钻萄隘猿掐泞磷最拱敛磺