KTV工作规章制度4.doc

第七章 会员部第一节娱乐业会员制止介绍一、 娱乐业会员制的概念娱乐业会员制是指给予定期激纳一定数量会费的会员各种优惠和优先待遇，经营方式。其营销目的是鼓励顾客提前购买消费权。娱乐业会员制的营销特点是能为会员提供优先和优惠的服务：1 会员为本企业服务项目的经常使用者和大量使用者。2 给予会员更多明显的利益。不仅会员本人享有会员优惠消费，而且对同伴而言有适当的折扣消费。3 为会员提供特殊服务。4 娱乐业的某些服务项目，只为俱乐部成员提供。5 拥有会员标记（如成员证、徽章等）。6 简化会员消费和享受服务的手续。会员制娱乐业必须能给客人以优越感，这不仅体现在价格上，还包括一些特殊项目只有会员才可以使用而不对其他人开放。二、 会员制的促销特点1会员制有严密合理的制度。会员制作为一种机制，必须要有相应的书面的企业与会员双方认可的制度，它包括入会条件、手续、会员资格、会员义务和会员权利等。俱乐部会员制主要特点是把客源限定在某一特定的阶层或范围内。加入俱乐部的会员，在职业、社会地位等方面都比较接近，会员之间容易交流沟通。会员有名额限制，一般不得超过定额发展会员。会员也可分为金卡会员和银卡会员等。2能使会员产生归属感俱乐部会员制能让客人有一种归宿感，让会员享受会员制的各种综合的服务项目和会员专用项目。俱乐部会员制给会员提供了高层次文化消费。首先为会员创造文化活动氛围。俱乐部在西方是指同一阶层或志同道合者的休闲场所。这种俱乐部具有排他性，是一种身份的象征。非会员必须在会员的陪同下，才能到俱乐部消费。它体现了一种团结、合作、熟悉、舒适的气氛。其次为会员提供综合消费场所。俱乐部娱乐业将自己的功能同社会需要联系一起，变得更为综合。会员可以在娱乐场所饮酒、宴请、跳舞、游泳、唱歌、玩牌、健身、射击、按摩，也可以谈生意。边玩边谈，这是现在人们追求的生活方式。3建立会员档案以开展有针对性的差异化服务。建立会员顾问委会员，俱乐部从会员顾问委员会获得信息，以示对会员的充分重视，还可以通过顾问委员会向会员推介俱乐部的产品和服务。三、 会员制入会要求实行俱乐部会员制的娱乐业对加入俱乐部的人员在会员条件、资格、权利、义务、入会手续等方面都有较为严格的规定。这里分别简单介绍。1会员条件。包括入会会员年龄、身份、地位、健康状况等，会员需支付一定费用，如一旦被批准为会员，就应支付一定入会费和年会费。遵守俱乐部各项规章制度，如使用俱乐部设施须出示会员证等规定。俱乐部会员入会程序：（1） 申请人填写申请表，要说明要求加入会员俱乐部的种类。（2） 俱乐部调查，确认申请人的入会条件及支付能力。如申请者被批准将得到承若书。（3） 申请者收到承若书后30天内，按要求将入会款项汇到俱乐部指定银行。（4） 俱乐部收到款后，发放会员资格证书。2会员权利。会员权利包括会员在俱乐部拥有的资格、享有的各项权利，如：有权参加俱乐部组织策划的各种活动；有权带规定人数的非会员进入俱乐部消费。（1） 资格权。会员有权使用俱乐部提供的所有设施。（2） 优惠权。具有使用各种设施的优先权；会员免费享受某些服务项目；会员可以优惠价格享受某些服务项目。（3） 签字权。会员有权消费后签章，按月与俱乐部结算。（4） 监督权。会员有权随时对俱乐部的工作进行监督和投诉俱乐部。（5） 转让权。会员取得资格12个月后，经俱乐部同意后，有权转让。（6） 同等权。会员有权到俱乐部的联网单位或分支单位享受打折优惠。 （7） 信息权。俱乐部定期为会员提供特殊服务项目，如定期向会员发送刊物及有关资料等。会员不具有对俱乐部的所有权，但可享用俱乐部章程规定的其他各种权利，如持白金卡、金卡、银卡的个人卡可享受被继承权，持白金卡者享受分红权等。3应履行的手续。（1） 年会费必须在每年的1月131日间支付，（也有按月支付使用费）无论是否使用俱乐部设施均需付年会费。（2） 过期不支付年会费者被视为自动退会，俱乐部将暂停其会员资格，自被取消会员资格之日起，该会员必须付清所有费用。（3） 个人会员在取得会员资格12个月后方可转让会员资格。但要求在付清一次欠账和转让费后方可转让，转让时必须在本俱乐部办理转让手续，并交纳会员入会费15%的转让费。法人会员证不得转让。会员制俱乐部的有关规章在会员入会时以书面形式交予会员阅览。待同意遵守后签字认可，具有法律效力。第二节会员部各岗位职责及工作流程一、 会员部经理工作要求具备多年的娱乐服务工作经验，形象佳，谈吐反应敏捷，有着一定良好的社会关系，能够带领下属很好地发展、宣传。公司品牌建立有针对性、有系统的销售网络，在售后服务工作中对维护客户利益及公司利益方面有着绝对的使命，能够创造和发展公司，以提高公司知名度为最终目标。二、 会员部工作流程及规范1每天19：00准时上班，其中19：0019：30为班前准备工作时间，具体为打卡、换工衣和参加部门班前碰头会。219：3020：00为参加班前例会时间，班前会由部门经理人员召开，凡参加例会人员必须准时到指定地点签到。320：0020：30为上岗前的准备工作时间（如打开和调试对讲机、了解责任区域动态，查看三天内是否有本人发展的会员过生日，若有应主动与会员进行联络，表示祝贺，告知已为他/她安排好生日房间，同时落实会员生日的有关准备工作）。4各位会员在20：30必须准时上岗，其中20：3022：30为站位迎客时间，上岗时间内须在指定位置按规定姿势站立，未有客人时不得高声谈笑和做不雅动作。当有客人来时应主动热情并用标准礼貌用语向客人问好，不准指点及议论客人，当辖区有客人和接到咨客通知时应和咨客一起将客人带入房间，当咨客离开后，应主动上前按规范进行自我介绍，并征询客人是否可以坐下，得到许可后进一步与客人进行沟通和收集客人信息（时间应保持在10分钟左右），同时根据实际情况决定是否要赠送水果，在自我介绍后若客人表情冷漠，应礼貌地按规范退出房间。5在辖区房间未开满时，不管何种情况，22：30以前每次进房接待客人不得超过10分钟，10分钟后必须回到指定地点迎接辖区客人的到来。622：30至凌晨为与客人沟通和发展会员时间，在此时间段应流动性地主动进入管辖区所有房间，与客人进行沟通和向客人介绍本公司的会员章程，积极地会同DJ服务员根据客人的性格适当地活跃房内气氛，同时根据客人的消费，适当地按规定进行部分酒水的赠送，完毕后应在适当的时候退出房间，去照顾其他房间的客人，空闲时应随时记录在房内发生的情况（比如：客人对本公司的各种反映，楼面服务员及DJ服务员的工作态度和质量等等），在各项工作中应做到灵活和机动，以落落大方的姿态对待客人，在本人力所能及的范围内，解决客人的一切疑难问题和麻烦，若发现不正常情况几次出现，本人无法应付的状况是非分明，应立即想办法找有关部门及上司处理。7完成辖区工作后有空闲及在不影响本区域工作前提下，可适当地接受客人的邀请，进入其他同事的责任区，当客人提出埋单时，非辖区人员必须主动离开房间，直到埋单后15分钟内不得再次进入。8辖区负责人员在埋单人员来到前，应主动征询客人对公司服务、出品以及其他方面的意见，若客人有意见，应表示虚心接受，并热情地邀请客人填写意见表，若客人不愿填写，应将意见完整地记录在工作笔记中于当晚签到时上交工作报告，以使公司及时进行修正。当部门或其他埋单人员进房埋单时，应本着主人翁的精神主动协助埋单人员解决埋单过程中可能出现的疑难问题，客人埋单后应热情地挽留客人。客人退房离开时，应主动热情地将客人送至出口，并热情地表示感谢和欢迎下次光临。9营业后写工作记录，将当天的工作情况及相关客户信息认真记录好并交到总办。10放好上班时所需的物品及有关资料，并做好第二天的工作计划。三、会员部服务技能要求1了解公司环境，房价（最低消费）及大厅消费。2了解公司各种酒水及小食的名称及价格。3熟悉各种酒水的饮用方法和服务方法。4熟悉各种游戏的玩法。5了解房间内各种设施的使用及各种配备的摆放。第三节 会员部形象小姐、行政秘书岗位职责、工作规范及营业中注意事项一、会员部形象小姐、行政秘书岗位职责及营业中注意事项1会员部形象小姐、行政秘书工作岗位职责。（1）负责会员一切高级商务接待及安排；俱乐部前台接待工作。（2）巡查俱乐部各区域，如卫生、物品摆放情况，员工仪容、仪表，服务质量是否符合规定标准。 未经总经理授权时仅有监察权、无惩罚权。 每日发现的问题，要以书面形式上报会员经理。（3）发展潜在客源，发展成为会员后跟踪售后服务。（4）定期打电话联络VIP客人，及时告知他们俱乐部最新的推广活动及节目，以及VIP客人享受的优惠待遇。（5）熟记各部门的服务设施及内容，以及俱乐部拥有的所有异国风情服务。（6）随时向客人讲解及引导客人消费，力争最大化地增加俱乐部的收益。（7）随时留意各部门的动态及新推出的活动，尽量让客人体验到为他们量身定做的一切服务。（8）随时解答客人的各种疑问，引导客人参观俱乐部各项设施并作各种详细介绍。（9）当俱乐部举行任何推广或主题活动时，为俱乐部充当礼仪小姐。（10）每晚营业时间内，由公司委派到有关区域的公司做推广表演和婚纱SHOW。（11）上客高峰期，协助咨客部迎送客人。（12）协助会员经理或总经理处理日常工作事务。（13）不准擅自进入KTV包房为自己的利益目的而与客人打招呼；必须有会员经理携同或征得副总经理级以上的行政人员同意。（14）订房要知会会员经理室后与咨客部共同完成。（15）如有订房，每次进房招待时间不得超过20分钟。（16）职责主要是以良好的形象代表推广俱乐部的业务及做亲善工作。（17）不容许在俱乐部内收受客人的任何小费；面对客人应大方回应，委婉拒绝以示自身的素质及风度。（18）执行由俱乐部委派的其他工作（如区域检查等）也要公正严明，配合俱乐部制度执行处理。（19）轮班到客房部、餐饮部、娱乐部做前台接待及客人服务等工作。2会员部形象小姐、行政秘书营业中注意事项。（1）上班时了解所辖区域内的动态，在公司内不准吸烟、嚼口香糖或佩戴夸张首饰、手机开振机等，以显示对客人的尊重。（2）在上客高峰期协助咨客部迎送客人时，必须遵守各项规范，特别是站立规范、礼貌规范、迎客规范、走姿规范和坐姿规范，在客人心目中树立起良好的形象。（3）清楚公司的各项娱乐设施和位置及收费标准。（4）自己订的房，每次进房时间不准超过20分钟，除自己订的房外，其他任何房不准进入，也不准跟随会员部经理、客务部经理进房，除非在副总经理级以上管理人员的带领下才可以进房。（5）按规范和规定巡查俱乐部各个区域，并做好记录。（6）以主动热情和落落大方的姿态对待每一位客人和公司同事，不管在公司的任何区域遇见客人或管理人员必须按规范进行问好。（7）在房内禁止与客人过分亲密或有不雅动作，禁止向客人索取小费和变相索取小费。（8）在营业中如需接听手机，必须回避到无人处接听。（9）禁止用不法手段侵害客人权益和谋取个人私利。（10）要注意发展潜在客源，并做好跟踪售后服务。（11）上班时，要注意自身形象，提高个人素质，增强个人魅力。（12）无论何时何地都要遵纪守法并不得泄露公司机密。（13）遇有国家工作人员例行公事应及时通知总经理并努力协助。（14）巡查过程中，及时向有疑问的客人提供帮助和引导，引导客人消费。（15）营业结束后，巡查俱乐部各角落，有特殊情况做好记录。二、会员部形象小姐、行政秘书工作规范1上班前穿着的制服保持整齐笔挺，可使用少许香水（要清新淡雅）。2上班时，不许佩戴夸张的装饰品，如须佩戴要以高贵大方为宜。工牌佩戴在左胸上，着肉色袜子，不能穿有破洞或有挑线的袜子。3举止必须大方稳重，站立姿势端正，自然挺直，站立时不准双手背后，不能抱胸、搓脸、抓头发，身体不能东倒西歪，站累了身体可作稍息状，但身体仍要站直，站立时应注意周围同事的招呼与合作，随时注意周围经过的客人，应微笑向其致意。4行走要大方得体、灵活，给客人一种美感，行走时要挺起胸膛，抬头，身体前倾，肩部放松，收腹，步伐轻盈、自然、平稳，步幅不要过大，一般35厘米左右为宜，尽可能脚踩在一条直线上，行走时脚步轻且稳，切忌摇头晃肩，上体左右摇摆。尽可能身体直线前行，遇有急事可加快步伐，但不可慌张奔跑。迎客走在前，送客走在后，客行要让路，同行不抢道，不准三五成群、勾肩搭背，不准边走边笑哼歌曲，在俱乐部内不得跑动。5服务客人时不可过分亲热，碰到客人的不礼貌言行时应表现出应有的风度，对客人不得理论或还击，应委婉解释，并及时上报处理；对客人的各种要求都应有耐心去尽力满足。客人来时应主动问候，面带微笑，不左顾右盼心不在焉；如没听清不妨再问一遍。发现客人有误解或不能领会时，应尽力解释清楚。自己做不到时可以请人帮助。在客人面前或俱乐部内不能争吵或争论；不得高声呼叫；不得向客人索要财物（或用暗示的方式变相索取物品）。客人由于误解或情绪问题而大发雷霆时应宽以待人。6引路时员工应在前并以手势指引，步速适中，随时用眼睛余光观察客人是否跟上。引路手势要优雅，手心微微向上，五指并拢。引路时要经常注意与客人的距离（以1.5米为宜），不可只顾自己向前走。与客人谈话时，手势不可过多、幅度不可过大；进房应用手轻轻推门，不可以肘推脚踢臀拱；也不可以听任门自由开关；进门时如有人在，要始终面向对方，尤忌反身关门，应面朝对方。7与客人谈话首先听清楚对方的身份，以便使自己谈吐得体有针对性，和客人交谈时不得溅出唾液，要给对方讲话的机会，注意倾听对方的话语，回答问题时要有条理、不含糊其词或爱理不理。解释问题要谦虚、准确、清楚，让客人感到诚恳文雅，说话中途有事要离开时，要向在场的人打招呼，经得同意再离开。第四节 入会申请表格及不同会员的会员权益介绍一、入会申请表格个人会籍Individral Membership 家庭会籍Family Membership 公司会籍Corporate Membership个人资料（请用正楷书写）PERSONAL PARTICULARS （Please use BLOCKLETTERS）先生Mr. 太太Mrs. 小姐Miss 女士Ms.姓名（英文）先写姓氏Name（in English）Surname first 姓名（中文）Name（in Chinese）出生日期Date of Birth（日 DD/月 MM/年 YY）_ 国籍Nationality_#身份证/护照号码I.D.Card/Passport No._ 婚姻状况Marital Status：单身Single 已婚Married#如无中国身份证，请说明护照号码及国籍If not a Chinese Identity Cardholder，state Passport Number and Nationality_住址Home Address_邮编Postal Code_住宅电话Residential Telephone No._住宅传真Residential Fax No._公司名称Company Name_ 现时职位Present Position_公司地址Business Address_邮编Postal Code_公司电话Company Telephone No._ 公司传真Company Fax No._邮寄地址Postal Address 住宅Residence 公司Office其他会籍Other Club Memberships_ 咨询人/推荐人Personal Reference_非与申请人同住之亲/朋姓名Nearest relative/friend not living with applicant_住户电话号码Home Tel.No._ 公司电话号码Office Tel.No._本人证实上述之人士已同意为此申请之咨询人/推荐人I confirm that have obtained the consect of the above person to be my referee._配偶/附属卡资料SPOUSE/SUPPLMENTARY CARD HOLDER PARTICULARS姓名（英文）先写姓氏Name（in English）Surname first 姓名（中文）Name（in Chinese）_出生日期Date of Birth（日 DD/月 MM/年 YY）_ 国籍Nationality_关系Relationship_ #身份证/护照号码I.D.Card/Passport No._#如无中国身份证，请说明护照号码及国籍If not a Chinese Identity Cardholder，state Passport Number and Nationality_公司名称Company Name_结婚纪念日Wedding Anniversary_ 现时职位Present Position_电话 Telephone No._ 传真Fax No._子女资料CHILDREN PARTICULARS姓名（英文）先写姓氏Name（in English）Surname first 姓名（中文）Name（in Chinese）_出生日期Date of Birth（日 DD/月 MM/年 YY）_ 年龄Age_性别Sex_公司名称(只适用于公司会籍) Name of Registered Company (For Corporate Membership Only)_商业执照号码Business License No._ 登记国家Country of Regidtration_通信地址(如与上述不同)Postal Address (if the address is different from the top)_电话 Telephone No._ 传真Fax No._银行名称Bank Name_ 银行账号Bank Account No._银行地址Bank Address_银行账号授权人签署及公司盖章 授权人姓名及职位Authorized Signature/Company Chop Name in Full & Title_ _我/我等（即以下之申请人）兹申请成为上述类别会员，并郑重声明一旦获接纳为贵会会员，我/我等承诺遵守贵会有效之会章及规则。我/我等承诺承担贵会要求该公司会籍的所有月费及消费。任何公司会籍可以根据贵会的会章及规则申请公司个人提名人及其日后的更名，在申请的同时，须根据会章交更名费且不获退还。我/我等明白在申请人会后，应遵守会所的会章及规则，贵会有权决定所有会员的月会及收费标准。我/我等同意有责任支付月费，消费和由于本人，提名人、配偶、客户及与本人有关人士在使用会所设施及其他相关设施过程中的任何损坏赔偿。申请人签署及公司盖章： 日期：Signatuer of Applicant/Company Chop Date_ _注意Note：所有个人资料绝对保密All Personal information are strictest confidentiality.会所内部填写FOR OFFICE USE ONLY 入会日期Joining Date： 会员编号：Membership No._会籍类别Membership Category 入会费Enrollment Fee_一次性付款Full Payment 现金Cash 支票Cheque 信用卡Credit Card订金Deposit 现金Cash 支票Cheque 信用卡Credit CardHKD/RMB_ 余额Balance HKD/RMB_为使阁下之申请能尽快办理,请谨记附上下列文件To facilitate our processing, please attach the following documents.身份证/护照副本I.D.Card/Passport copy 相片两张2Photographs商业执照副本(只适用于公司会籍)Business Registration Copy (For Corporate Membership only)会籍部Membership Office 经理Manager批准Approved by 总经理General Manager财务部Finance Department二、不同会员权益介绍会所（夜场）按不同会员入会购买的会员卡面额的高低分为银卡会员、金卡会员、白金卡会员三种。1银卡会员权益介绍。银 卡会 员 权 益（1）入会时赠送（ ）洋酒一支和（ ）高级法国红酒一支（2）入会赠送精美会员纪念品一份（）（3）会员可享受客房五折优惠（房间定价888元+10%服务费）（4）KTV房可享受八五折优惠（5）西餐厅可享受九折优惠（6）会员在本会所多功能厅（宴会、会议）消费可享受六折场地租金优惠（7）入会赠送健身、游泳、桑拿季卡一张（8）享受优先订房之待遇及俱乐部会员接待专区（9）享受一年免费门票（节假日除外）（10）享受会员专用停车位（11）特价提供深港两地车牌的豪华轿车接送注：支装洋酒九折，KTV厨房食品八五折，雪茄、小食不打折（如KTV房已签送酒水，则该房的酒水不能打折）注意事项：（1）会员赠酒存于本公司，会员随时可以提取领用，请会员妥善保管存酒牌，如果会员授权或委托他人提取，所造成的损失本公司不担负责任（2）会员卡为会员在本公司消费及身份识别之凭证，不得转借，如有遗失请速与本公司会员部联系挂失和补办，如未及时报失，由此产生的后果由会员承担（3）会员卡属IC智能卡，切忌折叠、磨损和擅自读写，由此产生的一切后果，本公司概不负责（4）会员卡只限场内流通，不能兑换现金，不设记账（5）本公司设有门禁管制，不得携带任何危险物品进入本俱乐部（6）会员如遇地址、电话变更即通知本公司会员部（7）会员卡限贵宾房使用，会员在大厅消费时，不具备折扣功能（8）会员每月需向本会所象征性交纳元会费（9）本公司保留经营机构的修改和解释权若违反以上条例之会员，本公司保留取消其会员资格的权利，敬请见谅2白金卡人员权益介绍。白 金 卡会 员 权 益（1）入会时赠送（ ）洋酒三支和（ ）高级法国红酒三支（2）享受会员生日当天赠送贵宾房最低消费（3）入会赠送精美会员纪念品一份（ ）（4）会员可享受客房四折优惠（5）KTV房可享受七八折优惠（6）西餐厅可享受九折优惠（7）会员在本会所多功能厅（宴会、会议）消费可享受五折场地租金优惠并免费赠送咖啡奶茶（8）赠送永久健身、游泳、桑拿（9）享受永久性免门票（节假日除外）（10）享受优先订房之待遇及俱乐部会员接待专区（11）享受会员专用停车位（12）免费提供深港两地车牌的豪华轿车接送（13）专为会员配备行政秘书，代理会员一般性的商务活动（14）入会三日内可在西餐厅享用一次咖啡（15）代订游艇会及高尔夫球会（16）可享用其他会所设施（17）可享用专用会员区注：支装洋酒八五折，KTV厨房食品八折，雪茄、小食不打折（如KTV房已签送酒水，则该房的酒水不能打折）注意事项：（1）会员赠酒存于本公司，会员随时可以提取领用，请会员妥善保管存酒牌，如果会员授权或委托他人提取，所造成的损失本公司不担负责任（2）会员卡为会员在本公司消费及身份识别之凭证，不得转借，如有遗失请速与本公司会员部联系挂失和补办，如未及时报失，由此产生的后果由会员承担（3）会员卡属IC智能卡，切忌折叠、磨损和擅自读写，由此产生的一切后果，本公司概不负责（4）会员卡只限场内流通，不能兑换现金，不设记账（5）本公司设有门禁管制，不得携带任何危险物品进入本俱乐部（6）会员如遇地址、电话变更即通知本公司会员部（7）会员卡限贵宾房使用，会员在大厅消费时，不具备折扣功能（8）会员每月需向本会所象征性交纳元会费（9）本公司保留经营机构的修改和解释权若违反以上条例之会员，本公司保留取消其会员资格的权利，敬请见谅3金卡会员权益介绍。金 卡会 员 权 益（1）入会时赠送（ ）洋酒三支和（ ）高级法国红酒五支（2）享受会员生日当天赠送贵宾房最低消费VIP（大房）（3）入会赠送精美会员纪念品一份（ ）（4）会员可享受客房四五折优惠（5）KTV房可享受八折优惠（6）西餐厅可享受九折优惠（7）会员在本会所多功能厅（宴会、会议）消费可享受五五折场地租金优惠并免费赠送茶水（8）入会赠送健身、游泳、桑拿年卡一张（9）享受永久性免门票（节假日除外）（10）享受优先订房之待遇及俱乐部会员接待专区（11）享受会员专用停车位（12）特价提供深港两地车牌的豪华轿车接送（13）专为会员配备行政秘书，代理会员一般性的商务活动（14）入会三日内可在西餐厅享用豪华情侣套餐（晚餐）1次（15）为会员专门配备存酒柜（16）每天中午赠送一次咖啡注：支装洋酒九折，KTV厨房食品八折，雪茄、小食不打折（如KTV房已签送酒水，则该房的酒水不能打折）注意事项：（1）会员赠酒存于本公司，会员随时可以提取领用，请会员妥善保管存酒牌，如果会员授权或委托他人提取，所造成的损失本公司不担负责任（2）会员卡为会员在本公司消费及身份识别之凭证，不得转借，如有遗失请速与本公司会员部联系挂失和补办，如未及时报失，由此产生的后果由会员承担（3）会员卡属IC智能卡，切忌折叠、磨损和擅自读写，由此产生的一切后果，本公司概不负责（4）会员卡只限场内流通，不能兑换现金，不设记账（5）本公司设有门禁管制，不得携带任何危险物品进入本俱乐部（6）会员如遇地址、电话变更即通知本公司会员部（7）会员卡限贵宾房使用，会员在大厅消费时，不具备折扣功能（8）会员每月需向本会所象征性交纳元会费（9）本公司保留经营机构的修改和解释权若违反以上条例之会员，本公司保留取消会员资格的权利，敬请见谅合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责- 76 -现代娱乐夜场培训与管理