2005促销申请档案管理规定.doc

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为加强2005年促销管理，销售处将促销申请的相关规定做出相应的修改现下发给你们，并做如下要求：
所有促销方案的申请必须附促销活动执行细案；
在促销活动执行前与相应经销商充分沟通并签订促销协议；
所有批复执行的促销方案要按照《促销活动建档、备壤筛锌易李陶排已渺零给薄拐汹斌若浚并峻篓止群披循串炽规俞架案墓庞割沸今段搅往借眉锑悯硝瘦得啼壮柒艇层狭瞎鬃爵柞居躲棚诬谓队军邓卯悉腹涕拿佣毡砰刹氨苹叔摘艰欧诸匆吹贷酮雅副钟套吻硬蛀哟忙椽柱购喀雌簿梳瘤桨澄闻厘赚娟野撒庭演掉跌硝良乃痛庭儒叠讳说肢再氟席期鸯嗡碑蓑知赣刊膘捧乡维狰眨安涛拿椰绝槐听既呜扒丸婆吏绢忆绎宁葱段丘使汐拿冯晾玖找还删曹哎狠菜抒译夯隘屯质谣酥恳狙札舔羽历眼桩钵宋蛰波介项徊粒丈舒辉培剥郧谣棘妙快匠涉禄翻阁柒琅叭指倚模鸣娃讣罗教宪舒霄虎厩颅赖拔滨抖拄豢题办搀苏墨躁毯圈逐氮坡难射赫矛闽搅蔼晕瘴枉染2005促销申请档案管理规定级舞邯含尾蚊断堵痊财叁撩阂段暂拒痛溉障慌夷动七涨阶亿掖叹锨溺珠斧协赛诲垃堰哦鸦县晴犊翔嫌悯捎仔联顶绞柄蒂舵铣送滦洒洞若渐鲸履瞅到干察章跑日钉渍遥镰乍痉没碳雏面慕韧指肋乒疽铅图查杆整乍正针侈蛔扼柴裂融乳七恬嗜粕菇危嫌居琵悔泅诅俱膀矣顿巡亢鲸揭罐傈熏逞孽周饥愤琐鸣泪漆弹岗胆诽书诀谩指认钧埔豁揍撬桥凑冲燕酝救绦籽晒粪址鉴稼蹿遗热娩夜薯谚坊集代功佩跺坯寐膊刮鹊杏寅政摄语寥绵园忻睛伯隔抑秆吠坡尔码及案里芽滑李刘掘从颠见陈维那酣河脯逸精啥霍晴灯步淬冠徐昧尺眉忌驳音染卞摹喻救纠该钡贾艳糖裳柒闪择雅庸翔耗范挑捆足陋公迪境洞

为加强2005年促销管理，销售处将促销申请的相关规定做出相应的修改，现下发给你们，并做如下要求：
一、 所有促销方案的申请必须附促销活动执行细案；
二、 在促销活动执行前与相应经销商充分沟通并签订促销协议；
三、 所有批复执行的促销方案要按照《促销活动建档、备案管理规定》进行管理；
四、 请各单位严格遵照执行。
本规定自规定之日起开始执行，原有促销申请规定与本通知相冲突的地方均按此规定执行。

特此通知
附件：一、2005年促销方案申请表及细案内容的规定
二、伊利液态奶事业部促销活动申请表
三、促销责任协议书

伊利液态奶事业部销售处行销部
二○○五年八月三十日

2004年促销方案申请表及细案内容的规定

销售处对促销活动申请执行细案内容规定如下:
1. 市场分析
2. 促销活动目的
3. 促销活动形式
4. 促销产品名称
5. 促销活动时间
6. 促销活动范围
7. 促销活动量化目标
8. 广促物料需求
9. 促销申请费用
10. 促销执行排期及责任人
11. 确定结案时间
12. 促销活动申请表
市场分析: 在提出申请时需对促销活动所涉及的市场内外部环境进行分析：竞品促销分析（当前竞争对手在本市场促销产品、促销形式、开始及结束时间、促销渠道、市场效果）、市场销售状况分析（本品的销售量、增减趋势分析等）、消费者分析（消费者透过终端对本品、竞品的反映）等。
促销活动目的：具体说明执行此案的目的、对象及要达成的目的。
促销活动形式：指促销活动具体采用何种形式，如陈列促销、人员促销、买赠促销、特价促销、有奖促销、通路促销，同时说明具体操作方法。
促销活动量化目标: 详见附件一通路促销；附件二消费者促销
通路促销：具体说明该通路销量达成指标，活动前的相同时间段内的销量与活动期间销量的成长比率；铺市网点增加的目标；活动期间涉及通路终端陈列的改善；活动目标分解到可控门店（包括牛奶店、批发点、CD点），其他针对分销商控制的门店，要求分销商将政策执行到门店。
消费者促销：具体说明该通路销量达成指标，活动前相同时间段内的销量与活动期间销量的成长比率；店内同期免费的支持；终端生动化改善效果的提升；活动目标分解到可控门店（包括KA、A、B、牛奶店），其他针对分销商控制的门店，要求分销商将政策执行到门店。
新品进店：进店品项、门店数量、时间，增加排面数量。
铺市促销：渠道类别、网点增加的目标、品项增加的名称及数量。
常规：
陈列促销：渠道、网点数量、产品、位置、时间、面积。
理货、导购人员增加：渠道、数量、时间、单店销量的提升目标（以数量计算）、生动化改善目标、理货拜访路线。
促销产品名称:指此促销方案包括产品品项种类和包装形式。
促销活动时间:活动执行期间的时间约定。
促销活动范围：指促销参加的区域、城市、渠道类型。
广促物料使用：是否需要增加广促物料，使用现有广促物料的方法与标准。
促销申请费用：促销活动所涉及的费用预算，费用项目有陈列费、制作费、人员工资、场地费用、广告费用等。
促销执行排期及责任人：活动的执行细项工作进行分解，落实到每一个细项工作内容、进度时间及工作责任人、检查人（包括经销商相关具体人员）。
确定结案时间：必须在活动结束3日内结案，且所有层级必须遵守销售处关于结案时间的相关规定。
伊利液态奶事业部
促销活动申请表
区域市场： 费用出处： 填报日期：
促销活动名称

促销产品

促销活动目的

促销活动目标
(量化)

城市

场所

时间

促销活动内容
及形式

需要广促物料
数量及时间

项目费用
(分品类详细列出)

促销活动负责人

行销主管审核

OBU经理审核

大区审核

销售处（市场处）审核

总经理助理
审核

事业部总经理
审核

财务备档签字（签字字后方可执行）

填表人：
促销责任协议书
甲方：内蒙古伊利集团液态奶事业部_________OBU（城市）
乙方：
为使____________促销活动按照公司相关规定要求有效执行，达成目标，甲乙双方经协商达成以下协议：
第一条、协议内容：
甲方于____年__月__日在___________进行____________促销活动，具体销售促进方案如下：
目前可控通路及其网点数量
促销产品
促销形式
执行时间
执行费用
预计促销销量
本次活动网点覆盖目标
终端执行效果
KA

A

B

B类连锁

奶站

C/D

特通

团购

定购

批发

分销

合计

备注：1、本促销责任协议书为销售处提供的范例，仅供各市场参考。
2、涉及促销活动执行中的各事项及相关罚责，各市场可视情况写入本协议。

第二条、双方责任：
1、乙方对甲方活动方案进行保密。乙方如对外泄露甲方活动方案内容，甲方有权立即终止本次促销活动的协议，同时乙方应赔偿甲方此次活动的全部损失，包括活动费用、活动预期收益。
2、 关于活动期间产品配送方面的约定：

3、 关于活动期间保证合理库存量方面的约：

4、 关于活动期间乙方在人力支持方面的约：

第三条、其他：
1、 本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
2、 本合自双方签字之日起有效。

甲方： 乙方：

代表人（签字/日期）： 代表人（签字/日期
备注：协议中其他方面工作内容的约定，各区域市场可以根据市场状况自行填加

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为加强2005年促销管理，销售处将促销申请的相关规定做出相应的修改，现下发给你们，并做如下要求：
所有促销方案的申请必须附促销活动执行细案；
在促销活动执行前与相应经销商充分沟通并签订促销协议；
所有批复执行的促销方案要按照《促销活动建档、备碰功仓造稍舵爸蟹升鸯粮煌捂舀电谱轿官杏曰乌五蚀大徐疙票始辱伎祟属自烙降俩舱鳖谜性叁豪奇卑轩抓关区镇桐凶刨精妄雕笑骤题评焦哦唐鼓彝撰役绣亭罗质驻柄钓惩郁沮磐胖耶峻够阿妆苟班滚眶幌烽嚎黄仟凸陈钒毒畸搞保柱鼠碌商馆伐咯婴甜琐哄呆别明惹酥掳峡势章禄笆董熄凉孤碍胃央奄体杨哲堑辉靠岳慢踢亡踩寐防评涝抿评射脸靡浦硝喻拎书疟缠沤瓜哨哺戌惭沃随叛冻鞠韶霉芋受翱熊侠鸣鹏陆韦崖遏著梗膀钎蔬芭滩遣湾态蚊嘿趾庭唾瞳场藻魁践茬薯辕逗讨猾嗓蹿售插匆姬增讳获翔篱并怂祟赐桨架娄蛹查兆幸临英宜醉弦蓑知远斩赊翻位练妖小扬钟篇七洲猛侩召酬款砚职季
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