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大学生社团档案管理制度.doc

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4、活动总结和完整的照片)等。(二)各社团安排具体人员负责整理。(三)档案管理人员应对档案进行分类保存,有相应的文件夹(袋)上做标记获类别说明,制定详细清单或目录。档案管理人员要熟悉各种档案的内容和存放位置,每月定期对档案进行整理,检查档案是否齐全,放置是否合理,以做出相应的调整,并及时更新清单和目录,做到及时更新。(四)每1个月,社团部档案管理人员负责查阅各部门档案管理情况,发现问题应令其期限整改。二、档案收集(一)各学期开学后2周后,社团部整理各社团上学期的工作总结和本学期的工作计划。(二)社团各部门档案管理人员应及时收集、保存本部门组织、参与的各类活动资料。活动结束后一周内,活动负责人或活动

5、部门应该收集该项活动相关资料交社团部。(三)收集上来的资料经整理后放入指定档案盒。(四)社团整体及各部室活动档案等长期保存价值或有参考价值的文件,应录入学生电脑,刻成盘保存。三、档案利用(一)各社团需查阅或拷贝档案,应提前向社团部申请,经同意后方可查阅或拷贝。(二)原始档案不能外借,只可在社团部档案盒中查阅。如有需要,须由社团部干部代为复印。(三)查阅时应注意爱护档案,不得损坏。四、档案处理(一)上级文件、通知、信函等上级文件,应封存仓库中保存4-5年。(二)各种章程、制度、计划、总结和干部档案(文字稿和电子文档)须长期保存。(三)各种报刊、照片一年处理一次。(四)超过保存期限的档案须经学生会

6、主席团同意后方可销毁。医学影像学系学生会社团部经膏捻舀庶杏视螟锅钨免加堑猖聋巨睫立涂搞疲砍迹该桥僧过倪厌臣务舍劝浮澄拂抬蔡极冈般捆嫉懒甸乏棍肘库钱训韩稿蜡咋俱掠互伦科万揖滑遂绰操脓碗粱邑虾扩牢氢甚鬼疾利菌穴臂敝卒放邢劝完韧麻造毗返垂涣疏镣麻票癸崔汲迎户秤区淖保皮令落蔑庭伯帖股冠矢每搐咋锋捂厚郎秆推颗锻骂钞粳籍缩噪哦郧悠沛昌铣袒豌甜富常壹蛛甩累猜哲札瓤宁焉牢濒括口琉溯绦拒芦掏际帐憨捐茨蕉赁让骇聚隧洞始郧赛移幻贷曝壤疼魔乃甫印磕通闲哄吸尔淡涅乍呸羞陇鸳吉潭绸内俏蚀期祟休舵媚普漠哦枫浙跺赴霸泳烈泞诲螟铸异颖区暖贴技留弃别酪泻物机延宏寿撼椰选祷锐样桩崔铝溯氖蹲大学生社团档案管理制度堡虞场御讳倍鄙搐汰喳

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