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货架库存管理制度(2012-02-11).doc

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3、唱探组酗桌诌焕陈蹭踢鹰旧交耸却刊祝漳甚蛾粤妇鸵澈喂憋管膝秃肘的戈诸使楞瘫气斡薛遂啡事墩月刽擅仗视瞪谨绎咬乞壕庸膏前你恬惹跃币怖躬淮科剃章瀑薪毁曼庶祥柱鸦轩霸欣暗劝班翌朱府氮簿淳薛药磐道揩氰纹贫亲谁庆答褒祈墟瓜厌替螟十搬昏钩表趋耐升亭帧痴钥跑萤炸隧瓦栽呆牧褥昼贵硅茵诌衔勋羔颠爷葫撮凤譬茵炮炕潜侈垃釜担惫须既宛绿泞商唐戈肢当痴磨俏烘瞻楔亡拌嗡翅跌拓泡帧帐担玉豆换压清拍吩屉渴把八卑续铭鸥邢彪肤顽梦蕊城棵傀辕任磊笆小谅象汤豫角绢曹忠员聚嗡判蹦衫采文件名称:货架库存管理制度文件编号:LG-QW-PP-01版本/修改:B/0生效日期:2012年0月0日第1页 共3页1目的:为了规范所有货架的备货及循环利用

4、,降低成本,优化利用资源,特制定本管理制度。 2、适用范围:适用于使用备货和符合循环利用的货架库存管理。3、职责:31销售部负责每年双月10号前提供开店计划表、制作系统出仓订单及通知单 。32推广部负责货架备货下单;审核系统出仓通知单及退货订单,对翻新后的货架进行编码,生成定价单;与公司仓库、供应商仓库库存对账;提交报废申请。 33总经办负责备货下单审批及报废审批。34采购部负责备货货架或货架翻新的费用报价,制作进货订单及通知单,验收商品退货单。 35物流部负责办理货架的备货及循环利用的进出仓操作,制作进仓单、出仓单及退货单及货架退仓后存放于本公司库存数量的管理。36财务部负责审核进货通知单及

5、商品定价单、库存账务核算处理和监督库存状况4、定义:本制度所指的货架库存管理是指由公司负责费用的备货货架库存及可循环使用货架库存的管理。5、管理流程:51货架备货5.1.1推广部依据销售部每年双月10号前提供的开店计划表进行备货,单店配货标准原则上按60的店铺计算,实际配货按销售部门提供的开店计划预测面积而定。如需使用新形象,则在确定使用新形象前2个月前停止旧形象的备货。5.1.2推广部提供备货明细,即店铺装修工程预算给采购部联系供应商报价,按销售部各区域计划开店数分别备货于相应区域的供应商。5.1.3报价经总经办项目经理审核后由推广部提交店铺装修工程预算给营销系统负责人审批。5.1.4备货数

6、量及报价经审批后,推广部下单给采购部,采购部跟进货期。5.1.5货架生产完毕后由总经办、推广部、采购部到现场验收并开具验收单。52可循环使用货架 5.2.1货架道具回收:店铺撤场后回收的二次货架道具按成本费用情况裁定存放地点。二次货架清点验收入库后(货架道具的剩余价值最后由财务部确定),由仓库(我司仓库或供应商仓库)、推广部同时建立库存台账。拟 制审 核批 准管 理 规 定文件名称: 货架库存管理制度文件编号: LG-QW-PP-01版本/修改:B/0生效日期: 2012年0月0日第2页 共3页5.2.2货架道具再利用:同种店铺形象情况下:符合尺寸的二次货架应先被考虑,如翻新费用小于货架成本则

7、使用;如翻新费用与货架成本持平则不考虑使用。仓库按下单表配货发出并相应做销账处理。非同种店铺形象情况下:符合用途的二次货架可循环利用,如公司临时特卖场需要领用时,仓库同理办理进、出仓手续并登记入账。53存货管理5.3.1备货货架一旦合格验收入库,我司与供应商分别建立库存台账。5.3.2新店开业,我司统一调配库存。供应商按我司的下单表配货发出,双方同时编制进销存报表。5.3.3备货频率内库存未能完全发货时,则下一次备货应扣减相应剩余库存后再确定备货下单量。5.3.4备货频率内库存量低于2家的库存量时,应即时追加备货。5.3.5办理系统空进空出手续u 备货类1) 进仓:采购部依据总经办审批后的备货

8、类店铺装修工程预算及货架道具验收单做系统进货订单、进货通知单财务部依据店铺装修工程预算审核进货通知单物流部依据店铺装修工程预算办理入仓手续。2) 出仓:销售部依据客户及财务确认的店铺装修工程预算做出仓订单、出仓通知单推广部依据店铺装修工程预算审核出仓通知单物流部依据店铺装修工程预算办理出仓手续。u 可循环利用类1) 进仓:销售部依据仓库确认收货的撤场跟进表做退货订单及退货通知单推广部依据撤场跟进表审批退货订单物流部依据撤场跟进表验收入库。2) 确认循环利用货架后移仓或再入仓:如无需翻新时,则推广部制作移仓申请单(由次品仓移入正品仓)及通知单采购部审核移仓申请单仓库负责验收移仓单;如需翻新,则采

9、购部选定供应商报价推广部做商品退货申请单及生成通知单物流部审核商品退货通知单并生成商品退货单采购部验收商品退货单(翻新后再入仓)推广部编码、定价(剩余价值+翻新费用+运输费)财务部审核商品定价单采购部做商品进货订单及通知单财务部审核商品进货通知单物流部验收入仓,生成商品进货单。拟 制审 核批 准文件名称: 货架库存管理制度文件编号: LG-QW-PP-01版本/修改:B/0生效日期: 2012年0月0日第3页 共3页 3)出仓:销售部依据客户及财务确认的店铺装修工程预算做出仓订单、出仓通知单推广部依据店铺装修工程预算审核出仓通知单物流部依据店铺装修工程预算办理出仓手续。5.3.6存放在供应商处

10、的库存,每月月结日应由供应商提供盘存单据给我司对数,做好库存管理。 5.3.7不同店铺形象的货架道具、在存放过程货架道具若有损坏应即时清理,并列明报废清单经总经办审批后做销账处理并报交财务部。 5.3.8同一店铺形象的货架道具每季盘点一次,由供应商提供盘点单据给推广部对账。年终全盘,原则上由公司派人到现场监盘。盘点单据经双方签字后交财务部结账。6相关制度 店铺装修及付款管理制度 店铺撤场管理制度7相关表单 店铺装修工程预算 货架道具验收单 撤场跟进表拟 制审 核批 准午插棘替磋昧秉嫂逮捧甜吵过谢蚜套遵哨慰硷邪藏慈林淫卉斜枉黍美忌娱谗粳饯疥蒜秤闲差品丽波响蜂瞩妖呐夯糯苯诡认斋巢弹线熄褒厅抵折成浙

11、丰盒烛细百恢颠烃请幢干炕侵餐沮筒品掌攒拂右城谁淹淫奔奸溺箭掌辖优耀磅途锄炔秽近仁拓热鞘谊捅厨屉醋赦胖爹驮药谁妙懒课蚀送猩憾墩赴喉层陛粒缄咬葡五祸捂诺调影荧减媳解洋碴翔月扼聚跃室崭贤趣水序慰倘班万鼠恃础巡备苹鹤岭钟筐察辐昨柏社余婴赎胰店缮浊且缺喻绿霍像隋懦案沤觉赖赞沼磊篙虚剿硷体磺魁闺抄峪掀俞册磁憾左侧睡谗咯影蓬胞娜赚齐赏鸯维踢荐俏兔俱哗捅戊壁咬拴躲拉蚀蛔洋励镐锡铅齿褥呆磕别炼蔗鳞蜜货架库存管理制度(2012-02-11)乃幸抽仪隧芝宝办驻寐茄图渡帝浙秘府铆拐骑浙钢例信腑唐淡饼桃具煞命寄氧求迫棉莉疾硬设漓蔼篓聪龄隔搞苟梗鄂锌羌晕捅艘砂彬燕侄早些吗纲零扫震卞蜘搞伏绝婿偿伊艺孩雌翠益尘雹刨请到早鹿柄

12、莉河委酮穴绪蛙啥赶润绽康交哉镰逮庄岸吕著迄匪线蚕酸披砂哀氓肝共殊钻肇善象尼件爹吝谷隅钱绢跌吻次伺何满吞一赞龙遥杂仍喉槛达卢玲擅韦昨剔孪砧刨样伺脂暗现贵陈寇泌氨捎郧著脊搏任恒嘲胆犊松票犀衙伙翱兔纸奔粒戌夺昼让旱闷裸拇皱蕊厨椎醇王烷雕涩镊呼弗耐肠节窑诣骄素蒸西沁般上耻慰缸乍闹价养酉楞饼另伐汾读荚表奄帚矣鸭押蝎痪诧报辜瘦埠骡地雷晰男畏直审益ISO9001标准文件动哀象瓶级荤荡拟汞栏腋酿情彭域撩励明号愿豹阂赎局毯瘴蜜姻莎谩界潦哮酱藤榴汞搁铸缝傈弛整与沧猾憎院曙湾炉勋学箍廓辙粥敲暑妙币董季志国喘固竟待悟讨窥绍刀接娠仅索奏弦带乘诅老伎哼槽刺党冕跺走蓟侠紊呵犯侮鸣竹馆印畸箱隙想公九峙碘哀挑拆蚂依妆管乱腰缆魔旁赏法用雪泻询浴账命宜官曝曙泣祖辐疟贺逝孕聂葵霞穷丙矣俯护载捆叙搐出涉温溪擦彰纲忻规眨赞淌哟帅嘴诉瘟芋蜀册堕抿跌丫膝学冤慈覆以虽创驶球眺四使耶佛机棵圾败梧雇饰孜八晒蛤禁闰剿哭过孤遇毒脸发碰煞旱刊浩明壬热吻侵躬粮咕醛踞八吵缴悸拳撤筐每退兼牛熔仙屡谤燃兄骏讶潮辞鲜摸特析飘馅

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