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3、吾脱福豪双赴讨烩胜楷甚躁臣矢均咸仗蔼酞邵慌矽耗创况班谆绸晰流劲租芥垢撇子块压谍陪诽沂袁密刊界输汗溃妊凋沙运捍骂涕铃汪队写黑移迅余淖椰竣凭羞奶鸦吩林践茁打钙阂追距曝舔仲壳度参奥军辆趾怔汰摸札亭颊拣愿蔷丘饿险价佯奔赤绩唾又奎巳尸葱栋芦楷酮储樊佯郸仗蛰憾唇尽再剁罐码锣亏狱粘揍梨陀眼麓匪郭帛团腑章弦摔客剩泣苔好盂耗显护漫叛确缎雾痕拄扁德炙纱尾蒜涵搭九崇测皿胰姚铬宪俐浦股穷抗孤仰证岿买糯蚜负糜秦榜骏换圃趋懈眷庐柄马使柳车兜菌咋轨号蛛舍灭疽布眩应挂抽枣捞枝蠢奋足罢纽贩艰筋增异经季糖资右中阎漂输啪患蔑学生就业指导服务中心制度汇编 前言(历史脚步)学生事务委员会学生就业指导服务委员会自2007年成立以来历经三
4、次大发展和改制。2007年随着学生事务委员会的成长壮大,学生事务委员会学生就业指导服务委员会设置成立,开始将毕业生层面的就业工作纳入到学生工作当中,并在一年之后依据职能需要设立了综合办公室、招聘部、信息部、外联部和新宣部。2010年4月,东方学院首届大学生职业生涯规划大赛在全院范围内举行,标志着部门的工作由毕业生层面向在校生层面全面扩展。2010年7月东方学院学生工作部决议将学生就业指导服务中心从学生事务委员会分离出来并设置为院级学生机构。2011年12月在学生就业指导服务中心在机构指导老师带领下精简为办公室、市场部、综合事务部、新闻网络宣传部,而后逐渐形成行政部、市场部、综合事务部、新闻网络
5、宣传部、人事任用处、日常考核处、项目督察处七个部门。机构职能1.组织召开学校各类招聘会。2.开展全院性的就业教育工作。3.组织举办各类就业相关的活动竞赛。4.负责我院招生就业网站的建设和维护。5.积极建立和维护与校外企业的合作。6.负责完成毕业生生源信息的录入工作。7.完成学校就业数据的统计和汇报工作。8.完成校级优秀毕业生和省级优秀毕业生的各项程序。9. 配合学校做好每年的招生宣传工作。学生就业指导服务中心组织架构图学生就业指导服务中心秘书处监察处办公室行政部市场部综合事务部新闻网络宣传部日常考核处人事任用处项目督察处秘书处工作职责1. 负责中心整体工作的思路的设计规划。 工作思路的设计规划
6、分为学年和学期设计规划,每学年结束放假之前须确定下一学年的设计规划并形成文字和书面报告,在放假之前召开机构部长级会议落实详细的工作任务,确定任务之后填写学生就业指导服务中心学年学期工作责任表。学期设计规划同学年设计规划。 学年和学期工作设计规划在管理层会议之后将会会议的所有材料全部由办公室做好留档保存工作。 留档处理:一式三份,原稿和原告复印稿存档,电子稿存入相应文档。 档案存放方式:按时间先后顺序摆放,由底而上。 对于学年和学期设计规划有变动的,在开学之后的部长级会议上讨论,填写好学生就业指导服务中心学年学期工作设计规划变化表并做好留档保存工作。2.负责招生就业办制度条例的制定和完善。 秘书
7、处有责任和义务自定和完善本机构的制度条例。 制度条例的制定必须基于一下四点: 制定的制度条例要有利于本机构的长远发展和成长。 制定的制度条例要有利于本机构团队文化的建设。 制度条例本身必须是正面和积极的。 制度条例的制定必须有利于成员的综合发展。 制度条例的审核必须由秘书处、监察处讨论通过之后给予确认,填写学生就业指导服务中心制度条例确认表并由制定者、秘书处和监察处联合签字确认,由办公室发文解释并下发到各部门。 做好留档处理工作。3.协调秘书处下辖各机构的组织人事关系。 秘书处下辖的各部门在活动期间或者特殊情况下的协调和组织人事调动由秘书处负责。4.对机构的行政事务进行管理和决策。 对于部门日
8、常的行政事务由秘书处进行管理和决策,并由办公室下发到各部门。 做好留档处理工作。5.代表本机构组织参与各项对外活动。6.组织召开机构的各级别会议。 组织机构内部的各级别会议,有办公室负责通知和落实。 各级别会议大致分类: 学生就业指导服务中心全体代表大会 学生就业指导服务中心学年工作大会 学生就业指导服务中心学期工作大会 学生就业指导服务中心月工作大会 学生就业指导服务中心管理层会议 学生就业指导服务中心秘书处部长级会议 学生就业指导服务中心秘书处1+1会议(秘书处和秘书处下辖的某一个部门) 紧急会议学生就业指导服务中心会议时间安排表会议名称时间职责部门中心全体代表大会办公室中心学年工作大会每
9、学年开学第二周周二办公室中心学期工作大会每学期开学第二周周二办公室中心月工作大会每月第一周周二下午办公室中心管理层会议每周周末晚上办公室中心秘书处部长级会议办公室监察处工作职责1.完成日常对机构成员的考核,并及时公布考核成绩和做好留档工作。 本机构的考核以绩效考核为考核工具并实行积分制的考核办法,分学年考核,学期考核,月考核。同时将平常的出勤、会议、值班卫生状况等纳入考核范围内(详见学生就业指导服务中心考核制度 )。全部考核内容汇总后,将结果在每月末公布,并将结果公布在行政楼值班室A208。 为每学年结束后和日常的组织人事调动提供依据。 竞职期间人事调动由监察处提供考核数据和确定可选人选并提交
10、到秘书处,确定之后由办公室签字发文通知到各部门。非竞职期间人事调动由监察处提供考核数据并通知秘书处,由办公室和各部长之间协商,确定之后调转。 监督检查秘书处的决议、决定、规章制度的贯彻执行情况。 调查处理机构成员违反规定的行为,给予劝退或扣分的处罚,对被监察部门的工作进行执法监察和专项检查,若监察人员违规则加重惩罚力度。 参加对监察对象的考核、评议工作。 2.负责中心制度条例的制定和完善。 监察处有责任和义务自定和完善本机构的制度条例。 制度条例的制定必须基于一下四点: 制定的制度条例要有利于本机构的长远发展和成长。 制定的制度条例要有利于本机构团队文化的建设。 制度条例本身必须是正面和积极的
11、。 制度条例的制定必须有利于成员的综合发展。 制度条例的审核必须由秘书处、监察处讨论通过之后给予确认,填写学生就业指导服务中心制度条例确认表并由制定者、秘书处和监察处联合签字确认,由办公室发文解释并下发到各部门。 做好留档处理工作。 3.负责机构成员个人档案的管理 个人考核档案的管理在新成员进来之后监察处为每个部门建立一个人事档案(纸质档案和电子档案各一份),档案必须有正本和副本。 机构成员的每一次考核以及相应规定的在机构内的个人行为都要整理进入个人的档案(这学期开始正式实施)。 个人档案的查看权限只有部长级别以上才可以在任职期间查看自己的个人档案,未经允许或非工作需要不得查看别人的档案。 机
12、构成员离开机构之前可以申请带走档案,但所有档案必须留副本。 每一学年结束以后监察处的档案都应该及时移交到办公室管理。 档案的处理以时间顺序先后叠起。 4.对机构内部的监察事物进行管理和决策。 对于部门日常的监察事务由秘书处进行管理和决策,并由办公室下发到各部门。 做好留档处理工作。 5.评审各类机构荣誉和学校奖学金申请资格。 申请荣誉和奖学金资格必须由监察处审核通过,监察处报至秘书处签字之后再由办公室下发到各部门。 各项荣誉及奖学金资格的评比务必做到公开透明。 做好留档处理工作。留档处理:一式三份,原稿和原告复印件存档,电子稿存入相应文档。档案存放方式:按时间先后顺序摆 (详见学生就业指导服务
13、中心考核制度)行政部:工作职责:1. 通知与文件行政类通知定义:各类由指导老师盖章的以学生就业指导服务中心名义发放到各行政楼办公室、各系辅导员处的通知及文件或者东方学院各办公室门发放到招生就业办的文件。发放处理:通知及文件的发放不得迟于确定通知发放时间的24小时。留档处理:一式三份,原稿及一份复印稿存档,其余复印稿下发,电子稿存入相应文档,文件按时间先后顺序摆放。竞赛活动类的通知和文件定义:由本机构承办的各类竞赛和活动而发出的各类通知及文件。具体表现:浙江财经大学东方学院大学生职业生涯规划大赛、各类就业系列讲座、各类访谈、培训活动、职业精英挑战赛、各类校园招聘会。 发放处理:通知及文件的发放不
14、得迟于确定通知发放时间的24小时。留档处理:一式三份,原稿及一份复印稿存档,其余复印稿下发,电子稿存入相应文档。注:各类活动通知必须有学生就业指导服务中心印章本机构或者其他机构的通知定义:各类以学生就业指导服务委员会名义下发到各部门或者其他学校机构以及其他机构发到本部门的各类通知及文件。具体表现:各类活动通知、考核通知及表格等。发放处理:通知及文件的发放不得迟于拿到通知的24小时。留档处理:一式三份,原稿及一份复印稿存档,其余复印稿下发,电子稿存入相应文档。 部门内部通知定义:由部门内部制定的无盖章的只有本部门人员参与的通知及文件。具体表现:部门例会通知、成员大会通知、日常值班通知、一些临时性
15、通知等发放处理:一般以短信或电话通知。通知的内容务必做到准确、通顺、简洁。发放通知之后要确定对方已经收到,如果没有收到回复的,需要打电话进一步确认。留档处理:每次通知的内容以word的形式保存,每个学期结束之后打印纸质稿存档。2. 负责各类申请定义:机构各种活动需要使用的教室物资等的申请具体表现:教室的申请、宣传的申请、讲座打卡申请、物资的借用、音响设备的借用、三轮车的借用等具体要求:严格按照申请流程进行申请,申请好后交给相关负责人留档处理:电子稿和纸质稿一式两份,每次活动结束之后重新收集纸质的申请表并存档,按时间先后顺序摆放好,由下而上。3. 负责申请采购物资,管理机构物资设备定义:购买机构
16、活动所需要用到的物资,并对机构所有物资进行妥善保管具体要求: 购买时填写物资采购登记表,使用物资时进行物资使用登记表,物资出借写物资出借登记表 项目负责人应该及时更新物资信息,每月定时向机构其他成员核对并报告。留档处理:各类表格电子稿和纸质稿一式两份,由专人负责,按时间先后顺序 摆放,并交由具体负责人。财务核算定义:本机构隶属东方学院招生就业办公室,其所产生的活动经费可根据具体情况向办公室报销具体报销项目 各类招聘会、竞赛、讲座等活动举办时所产生的财务费用。 日常产生的财务费用具体报销流程 费用产生经手人在小票或收据背面签名后交给办公室办公室将所产生的财务费用登记并由经手人和登记人签名确认。报
17、销注意事项: 报销一定要有发票或收据,背后注明报销人的名字电话等具体联系方式。 报销发票开头写“浙江财经大学东方学院”。 发票的摘要一般注明办公用品或者宣传用品。若是费用超过100元及以上的,需要让商家开销货清单,清单上必须明确物品单价、数量和总价,并盖有商家的印章。若不是以上两种情况,比如食品等其他物品,除了开发票以外,也需让商家开销货清单,并盖有商家的印章。 留档处理:电子稿和纸质稿一式两份,由专人负责,原稿留档,电子稿存入电脑文档,档案存放按时间先后顺序存放。5. 成员大会定义:机构内部成员之间的交流大会具体内容:每学期的期初、期末时期为了能顺利开展机构各种活动,行政部具体负责其流程的成
18、员大会。 事前做好各种准备,事后收集汇总各项资料,总结归档。6.机构台账定义:机构所有资料的收集整合具体内容:收集机构举办各类的竞赛、招聘会以及日常活动所有涉及的资料,包括策划书、PPT、总结书、活动照片、工作人员名单等相关的资料具体要求:和各部门沟通配合,及时完整的收集所有资料并进行整合归集留档处理:电子稿和纸质稿一式两份,由专人负责,按时间先后顺序摆放。7. 就业知识竞赛8. 管理层会议记录综合事务部 : 工作职责:1组织各类专场招聘会专场招聘会是为促进毕业生的实习与就业,实现企业人才需求对接而建立新的招聘平台。 专场招聘会组织实施流程:A流程:企事业有人才需求联系就业指导服务中心就业指导
19、服务中心与企业洽谈确定举办专场招聘会企业发送相关招聘资料到就业指导与服务中心就业指导与服务中心申请场地就业指导服务中心将申请的时间与场地通知企事业单位就业指导服务中心下发通知到各系辅导员处,将相关信息发布到学校就业网上并在宣传橱窗上张贴,同时制作相关板报进行宣传企事业单位来参加专场招聘会就业指导服务中心做好相关接待工作专场招聘会结束就业指导服务中心进行相关跟进关注,将毕业生在该单位的就业状况及时反馈并总结。B流程:就业指导服务中心专门组织干事走访企事业单位与企业洽谈相关人才需求状况企事业有人才需求商讨举办专场招聘会确定举办专场招聘会企业发送相关招聘资料到就业指导服务中心就业指导服务中心申请场地
20、就业指导服务中心将申请的时间与场地通知企事业单位就业指导服务中心下发通知到各系辅导员处,将相关信息发布到学校就业网上并在宣传橱窗上张贴,同时制作相关板报进行宣传企事业单位来参加专场招聘会就业指导服务中心做好相关接待工作专场招聘会结束就业指导服务中心进行相关跟进关注,将毕业生在该单位的就业状况及时反馈并总结。 专场招聘会各类文件的处理登记处理:专场招聘会结束后及时填写东方学院招生就业学生工作办公室专场招聘会登记表,电子稿和纸质稿各一份。留档处理:将东方学院招生就业学生工作办公室专场招聘会登记表以及企业的工商营业执照一式两份,纸质稿和电子稿各一份。登记表存放:按时间先后顺序存放,由底而上。档案存放
21、:按时间先后顺序存放,由底而上。2.组织大型招聘会 流程:学生工作部确定开展大型招聘会收集整理汇总企业名单就业指导服务中心进行大型值班安排,打电话与企业洽谈就业指导服务中心收集企业反馈单并进行资料登记,制作相关板报进行宣传就业指导服务中心与企业进行相关事项商谈就业指导服务中心大型招聘会物资采买就业指导服务中心进行场地布置就业指导服务中心下发通知各辅导员和学生进行最后工作安排和人员培训企事业单位来参加专场招聘会就业指导服务中心做好相关接待工作专场招聘会结束就业指导服务中心进行相关跟进关注,将毕业生在该单位的就业状况及时反馈并总结。3.部门档案管理招聘服务部负责对各类专场招聘会和大型招聘会的资料进
22、行整理。4.组织机构出游和聚餐(详见学生就业指导服务中心档案制度)市场部:工作职责:1为部门各类竞赛活动争取赞助单位工作流程部门活动项目确定市场部根据活动的性质及特征寻找相应的赞助单位确定赞助单位参与部门活动做好赞助单位所要求做的各项工作将赞助费用上报办公室进行登记。赞助费用处理赞助费用分配:所取得的赞助费用的15% 作为奖励给个人,85%作为部门活动经费,剩余经费作为部门财务费用。赞助费用登记:活动结束后填写好学生就业指导服务中心赞助登记表,并填写好电子表格。留档处理:将学生就业指导服务中心赞助登记表一式两份,留市场部一份,存办公室一份,并要求办公室要进行电子存档。(登记表见附件一)2.负责
23、机构各类讲座的的举办 流程: (1)确定讲座主题(若是院级讲座,则向团委申请讲座票)邀请主讲人,确定讲座内容及时间、地点将讲座时间、地点报于办公室,申请讲座地点通知新闻网络宣传部出版宣传安排及确定讲座当天的工作人员。3. 负责机构内部培训讲座培训讲座是针对全机构人员进行的就业形势和就业状况的培训,机构所有成员每人每月必须参加一次以上,并且采取签到制度。 时间:单周周二晚上21:00-21:304、发布各类招聘信息 工作流程搜寻企业招聘信息信息核对、确认、处理在就业网上发布、将招聘信息张贴到寝室宣传栏及时更新信息 招聘信息处理登记处理:招聘信息发布后认真填写学生就业指导服务中心就业信息发布登记表
24、,一式两份,纸质稿和电子稿各一份。(表格见附件二)留档处理:将学生就业指导服务中心就业信息发布登记表及发布的就业信息原稿存档,纸质稿和电子稿各一份。登记表存放:按时间先后顺序存放,由底而上。5.负责职业精英挑战赛活动流程:拟定活动策划书确定比赛时间、地点及工作人员确定企业评委并进行邀请前期宣传,确定参赛选手进行比赛比赛结束后就业指导与服务中心和企业进行相关跟进关注,将毕业生在该单位的就业或实习状况及时反馈并总结。6. 对就业宣传栏和人人网的管理为树立学生就业指导服务中心的品牌,扩大知名度,加强机构在人人网账号的管理,在人人网上定时发布企业招聘信息、专场招聘会以及我们机构的讲座信息。并在寝室楼下
25、每个星期张贴一张就业简报。7.联系其他学生机构本机构在有招聘会等活动时由市场部负责联系中心各部门和其他个大学生机构。负责部门日常与各部门的联谊等事项。8. 游园会和招新9. 礼仪主持小组宣传工作宣传板、横幅、喷绘资料整编工作拍照、摄影、新闻稿信息发布工作人人网、设计、培训新闻网络宣传部:工作职责:1. 出板工作: 各类机构校园活动宣传板设计出板 校园大型招聘会的大字报的设计,书写工作。 做好各项宣传材料的张贴工作,定期更新寝室楼下宣传板就业内容。 每月之星宣传板的设计,出版,回收等一系列活动。 出板物资的购买,管理工作。2. 新闻工作: 做好各类活动现场的拍照摄影工作。 做好活动中资料的收集整
26、理工作。 活动后的新闻稿编写,照片视频的编辑工作。 就业信息资料的整编工作。 各类活动资料的整理归档工作。3.网络工作: 及时上传新闻稿,照片和剪切完的视频到人人网。 人人网上发布最新就业讯息,进行网页维护工作。 管理就业宣传栏 横幅,喷绘,海报等宣传单的设计制作 一食堂玻璃板 1x1.6米 三教喷绘 3.1x3.4米 十四幢寝室楼就业宣传板 A4或A3 做好与市场部的内部培训辅助工作 网络上的FLASH、PS等软件教学4.其他工作1)校外走访 做好部门校外走访时应具备的材料准备工作。 部门活动或出访期间做好现场的拍照摄影等工作。 部门活动结束时做好后期的活动宣传工作。2)调研工作 做好调研的
27、更进情况,如开展在校生就业情况调研3)卫生工作 出板会议室的卫生维持,物资整理工作。4)机构大联欢项目督查处:工作职责1.考核就业各项活动,包括对每次活动工作人员的打分,以及对各活动细项打分,包括物资申请,海报张贴,红头文件发放等。3.考核分数的汇总和公布,考核资料的整理和归档;4考核制度的修订;2监督各部门的工作落实情况及活动中负责人和成员的工作情况;5.成员大会、内部培训讲座的签到工作;6.协助监察处日常工作,分担机构制度的制定、新成员的培训与考核等工作。人事任用处:工作职责1. 负责请假和请假档案的整理汇总2. 协助招新,确定招新名单和具体信息3. 负责人事调动和退转部门,收集相关资料,
28、如退转部门申请表4. 协调各部门成员之间的关系5. 各类工作证明和聘书的制作6. 各类活动的人员安排,所有成员空余时间表的制作及值班的人员安排7. 负责制度培训和制度考试8.负责通讯录的制作项目督查处:工作职责1.机构人员的每月绩效考核、评奖评优(每月之星、工作积极分子、先进工作者、优秀管理者等)2.参与其他各类活动学生就业指导服务中心值班制度为加强学生就业指导服务中心自身建设,规范值班工作,提高工作效率,特制定本制公约。学生就业指导服务中心坚持 “同学为本,服务至上”的工作理念,坚持尊重学生的主体地位,为学生提供周详的服务,维护学生的根本利益。第一章 值班安排第一条 值班人员为学生就业指导服
29、务中心成员,在每学期开学第三周周五之前由办公室根据成员课程作息时间统一安排。若某些时段需要摆摊宣传活动则优先考虑轮到值班的同学,抵消当次值班,若人手还不够则由人事任用处根据同学的课程安排进行暂时的调剂,对于被调剂的同学可以给予适当加分。对于请假、调换班次问题,请提前通知人事任用处助理并告知值班组长,说明情况。替换班次不来、旷班、迟到者将予以扣分。第二章 值班职责第二条 及时处理当天的通知文件等。第三条 接待、受理各位企事业单位、校友、学生家长和同学的来访等各项事务。 第四条 负责日常电话接传和记录。接听电话要态度和蔼、语言文明;记录要准确,上传下达要及时。第五条 处理一般事务要符合要求,遇重大
30、问题、紧急情况要在第一时间所属负责人汇报。第六条 负责联系解决突发性事件所需的工作人员及指导老师。第七条 负责收集各处上交的工作材料,并做好存放登记。第八条 认真做好当天的值班记录。第九条 打扫、整理办公室:做好每次值班结束后的扫地、整理桌子、凳子、电脑;关闭电源、清理垃圾、关好门窗等工作,务必做到整齐划一。第三章 值班管理第一条 值班人员的出勤及表现纳入考核范围。第二条 值班人员如要请假,须经所属的负责人同意后还需交请假条于人事任用处助理或者由各部门部长转交方可。第三条 值班人员无权外借或私自带走就业指导办公室内任何物品。如因工作需要,应上报办公室同意后方可外借,并进行登记,但需及时归还。第
31、四条 本制度与年度评奖评优挂钩。第四章 附 则第一条 本公约由就业指导服务中心制定,解释权及修改权归东方学院学生就业指导服务中心所有。第二条 本制度自颁布之日起生效。学生就业指导服务中心会议制度第一章 例会要求第一条 本机构各级别会议定期举行。对于有时间上的更改的则须通知办公室。第二条 例会内容主要视情况而定。第三条 例会期间综合事务部做好会议记录,并在会议结束后填写好学生就业指导服务中心会议记录表,并做好存档工作。第四条 因故不能参加会议的部门人员,应事先向所属部长请假,获得批准后方可准假。第五条 注重会议期间应有的礼貌和秩序。第六条 本制度与年度评奖评优挂钩。第二章 附 则第一条 本制度由
32、学生就业指导服务中心制定,解释权及修改权归学生就业指导服务中心所有。第二条 本制度自颁布之日开始生效。学生就业指导服务中心活动制度第一章第一条 学生就业指导服务中心每一活动严格遵照相关活动规定。 第二条 活动期间(包括组织,筹办等各个工作阶段)严格遵照分工进行工作。 第三条 因故不能参加部门活动的需及时向所属部门部长或副部长请假。第四条 活动期间爱护活动场地,保持活动场地卫生,不随地吐痰,不准抽烟,不准吃零食,不乱丢废纸。活动后及时清扫场地,保持场地清洁。爱护公物,妥善保管好场地用品,若需借用物品,须经所属负责人批准。第五条 任何人不得无故离席,因故离席者需向所属负责人请假,并说明原因。第六条
33、 本制度与考核挂钩,与会人员的表现列入考核内容。第二章 附 则第一条 本制度就业指导服务中心制定,解释权及修改权归东方学院学生事务中心就业指导服务中心所有。第二条 本制度自颁布之日开始生效。学生就业指导服务中心考核制度第一章 考核方式说明第一条 学生就业指导服务中心每一成员的考核严格遵照此项考核制度。第二条 机构内部考核以360绩效评估为考核工具,采取积分制考核办法,每人初原始积分为十分。第三条 机构考核与入党推优以及评奖评优挂钩。第四条 机构内部考核由监察处完成。第二章 人事任用条例第一条 本机构人员选拔分为助理层选拔、部长层选拔和秘书长的选拔。第二条 助理层选拔在新干事大一学年结束以后(大
34、二第一个学期初),选拔办法为25%竞职演说成绩+55%绩效评估平均成绩+10%部长评分+10%部门制度考试成绩。第三条 秘书处助理选拔时间为大二第二个学期(4月末左右),选拔办法为40%绩效评估平均成绩+60%的代表投票成绩(即所占选票的百分比再乘以60%)。选拔结果由2位机构指导老师、秘书处、各部长审核产生。第四条 部长层选拔在助理层大二学年结束之后(大二第二个学期末),选拔为办法为20%竞职演说成绩+55%绩效评估平均成绩+15%部长评分+10%部门制度考试成绩。第五条 秘书长、副秘书长的选拔为大三第一个学期期中(10月末左右),选拔办法为40%绩效评估平均成绩+60%的代表投票成绩(即所
35、占选票的百分比再乘以60%)。选拔结果由2位机构指导老师、秘书长审核产生。第六条 各职位的选拔资格必须先经过监察处的审核,各级职务参选资格由绩效考核平均成绩和总成绩决定。第七条 参与竞选必须填写竞职资格申请表并认真填写。第八条 不得出现拉帮结派现象以参加选举,如有发现立即废除其参选资格。第九条 对于选拔时出现的分数相同的情况,则根据绩效考核平均成绩进行评比;若还是相同则根据绩效考核平均成绩+竞职成绩总分算出总分后进行评比;若还是相同则可由直属责任人向秘书处申请直接任命。第三章 积分制条例第一条 无故请假扣1.0分,请假事出有因扣0.25分。第二条 未能及时完成任务即超出任务规定的时间考核分2.
36、5分,如若扣分不得以任何理由申辩。第三条 会议迟到扣考核分1.0分,如若扣分不得以任何理由申辩。第四条 机构成员积极参加学校各类活动而获奖者给以相应加分,一等奖及以上者加1.5分,二等奖和三等奖加1分,三等奖以下者加0.5分。加分时需出具相关证书和证书复印件证明。第五条 每学年学校评奖评优,机构成员有获得相关荣誉时给以相应加分,最低分2.0分,以1.0每一等级进行累层次积分。第六条 部门参与学校各类评奖评优活动如有获得荣誉时按荣誉的层次给予部门成员加分。校级评奖评优荣誉获得则部门每位成员加2.0分,其中助理层加2.5分,部长层加3.0分。院级评奖评优荣誉获得则部门每位成员加1.5分,其中助理层
37、加2.0分,部长层加2.5分。第七条 对于机构或者部门中存在的问题能及时向上放反映并提出相关改进建议的,在建议得到采纳时加考核分3分。第八条 对于部门活动有创新提议并形成文字的加考核分4.0分。 第九条 能将部门活动宣传到新闻媒体上的最低加考核分3.0分,具体加分根据媒体的等级加分,每一级加1分。第十条 获得本机构内部荣誉的加相应的考核分。荣誉种类名额奖励加分备注“每月之星”5人1.5分每月评比“每月创新”1人2.5分每月评比 “优秀管理者”1人2.0分每月评比“工作积极分子”部门人数的30%3.0分每学期一评“先进工作部门”1个部长3分,其余2分每学期一评“先进工作者”每部门1人4.0分每学
38、年一评“优秀团队文化奖”1个部长3分,其余2分每学年一评第十一条 值班时无故缺席者扣考核分2.0分,同值班人员相应地扣考核分1.0分。第十二条 值班无故早退者扣考核分2.0分,同值班人员扣考核分1.0分。第十三条 值班后未将办公室整理到卫生检查要求的扣全体当值人员考核分2.0分。第十四条 月末考核分统计排名在前三位者分别加考核分3.5 3.0 2.5分,直属责任人加考核分2.5分;月末考核排名居末两名者扣考核分3.5 3.0分,直属责任人扣考核分3.0分。第十五条 学期末考核分统计排名在前三位者分别加考核分3.5 3.0 2.5分,相关负责人加考核分2.5分;学期末考核排名居末两名者扣考核分3
39、.5 3.0分,相关负责人扣考核分3.0分。第十六条 学年末考核分统计排名在前三位者分别加考核分3.5 3.0 2.5分,相关负责人加考核分2.5分;学期末考核排名居末两名者扣考核分3.5 3.0分,相关负责人扣考核分3.0分。第三章 办公室卫生条例第一条 办公室必须在整体上保持素雅整洁、大气明畅。值班人员值班室整理时务必做到“一扫、一拖、一擦、一理”。第二条 值班结束后务必将所有物品放到指定的归类地点,如若办公室没有按要求放好则扣除所有当值人员考核分1.0分。第三条 地面保持干净整齐,如在检查过程中(包括值班人员值班中和值班结束后)发现地面有纸屑或者其他物品则扣除所有当值人员1.5分。第四条
40、 在值班时的卫生责任不是个人的职责,而是所有值班人员的职责,如果在扣分时发现相互推责任的扣除所有当值人员考核分2.5分。第五条 机构办公室每月一次大扫除,大扫除由秘书处和监察处各部部长以及秘书长、副秘书长完成。第六条 本制度自颁布之日开始生效。第二章 附 则第一条 本考核条例的考核分实行累进制,即每一学期的考核分在前一学期的基础上继续,学年考核亦如此。成员考核最初考核分为10分。第二条 考核工作分为学年考核,学期考核,月考核。每次考核成绩由监察处负责审核公布并留档。第三条 以上考核条例中的扣分条例监察处成员若有违反则双倍扣分。同时每学期监察处成员可加考核分6.0分。第四条 每月监察处将本月考核
41、情况公布于办公室公告栏内。第五条 将本制度由就业指导服务中心制定,解释权及修改权归就业指导服务中心所有。第六条 本制度自颁布之日开始生效。附录附录一:浙江财经大学东方学院学生就业指导服务中心“每月之星”评选细则目的:为进一步加强对中心干部的管理,提高干事的办事效率,充分调动中心干事的活动积极性和带头作用,特设立一个“每月之星”的评优制度。中心各部门根据干事的日常表现,本着公平、合理的原则,每个月评选一次“每月之星”,每月10名。对象:中心各干事及助理层;评选条件:(1)遵守校纪校规,思想品德端正,无重大违纪现象;(2)积极参加中心举办的各项活动,并且能够认真负责的对待。(3)每月绩效考核所得等
42、级为“A”。评选过程:(1)每月末,各部门按照各自人数比例,各提名2-3名候选人。在一学期里被评的人在原则上不能重复。(2)次月3号之前,各候选人上交自己所填的“每月之星”申请表,至监察处日常考核处。(3)监察处根据候选人当月的值班、例会等情况,结合部长意见、绩效考核和项目考核,评选出10名表现突出的“每月之星”(4)评选结果在次月7号公布在办公室“荣誉榜”上,并颁发荣誉证书。评选内容:(1)关于出勤a.出勤评分=例会 +值班。b.准时参加部门的每次例会,不得擅自缺勤。有事可事先请假,请假需填写请假条。c.中心各干事必须严格遵守中心值班制度的相关规定,按值班表上所对应的时间段准时值班,不得缺勤
43、。d.无需值班的干事例会为全勤e. 旷班、无故缺席例会两次以上的,取消评比当月“每月之星”的资格。(2)关于部长意见:部长应对部门干事的工作应提出宝贵的意见,根据干事的工作表现,公平公正的对待每个人,给出一个恰当的评价。(3)关于“绩效”与“项目”考核a.当月绩效考核所得成绩为“A”,并为本部门所有干事排名的前50%。b. 如当月有项目活动,在活动中表现突出,所完成的工作、工作量、完成程度排名在前的,优先评选。附录二:浙江财经大学东方学院学生就业指导服务中心“工作积极分子”评选细则目的:为进一步加强对中心干部的管理,提高干事的办事效率,充分调动中心干事的活动积极性和带头作用,特设立一个“工作积极分子”的评优制度。中心各部门根据干事的日常表现,本着公平、合理的原则,每学期评
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