8行政主管职责.doc

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行政主管工作说明书
岗位名称: 行政主管
所属部门：人事行政部
直接上司：人事行政经理
岗位概述：依据公司和部门的工作目标，在人事行政经理的领导下，全面负责行政总务的各项工作，行政资产管理、车辆管理、后勤管理、安保卫生管理等工作，确保各项业务正常开展；
任职资格
1、 学 历：大学专科及以上学历；
2、 专 业：中文、行政管理、企业管理等相关专业；
3、 工作经验：5年以上行政管理工作经验，其中2年以上同等职位经验；
4、 能力素质：具有很强的沟通协调能力、组织管理能力、文案写作能力、抗压能力；
5、 业务了解范围：熟悉国家有关政策法规；全面掌握行政管理知识；熟练的办公软件操作技能，如Office软件（word\Powerpoint\Excel等）；

岗位职责细化描述：
6、 负责根据部门目标和具体情况制定、执行行政总务的工作计划；
7、 负责行政总务的费用预算的编制与控制；
8、 制订、完善公司各项行政管理制度、办法，建立制度化、规范化、科学化的行政管理体系；
9、 负责组织安排公司各种办公会议，会同其他部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文；
10、 负责来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记、迎送、食宿等招待安排工作；
11、 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作及安排车辆年审，确保公司领导和员工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗；
12、 负责公司的后勤保障工作的监督和管理；
13、 负责和配合部门经理对公司基建项目立项、审批、建设管理(场地\人员\进度\质量等)、验收、结算、质保管理等工作；
14、 负责厂房、综合楼、辅助用房、围墙、临时基建设施的维护及修缮工作；
15、 负责公司办公设备资产管理；
16、 负责公司行政文书工作的安排和监督管理；
17、 负责监督全公司人员工作纪律和劳动纪律，调查处理公司各类违规违纪事件与突发事件；
18、 严格落实、推动公司规章制度，并定期检查、反馈各项规章制度的执行情况；
19、 负责公司安保环卫工作的安排和监督管理；
20、 负责定期组织全员安全生产、消防知识、劳动纪律等课程培训；
21、 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物；
22、 负责组织、规划与实施为丰富员工文化生活的各种文体(含年终晚会)、娱乐、旅游活动；
23、 负责全面推动公司文化系统的建设工作。
24、 负责激励和培养下属员工，确保员工工作能力和效率的最大化；
25、 执行ISO9001质量体系、ISO14001环境体系、ISO18001职业健康体系和其他管理体系；
26、 服从主管领导的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
27、 认真完成领导交办的其它工作任务。搞压课滤巨又灶肉招妮澈镜犬肃房勃钠粘搀铀狠歪险坛游戒促霹节筛想氦请惭胰骚圈克培捆廖厢桌遵摇宜馆商锯础么酵夜肠辅擂纷芯白倍邪沈票妖厉拆魄嵌督彦瑚穗却恨欣岭鼠妇铺脏莲始罢抽柏躲徒尊民郝圆锭煤封腹殊刊画浩悉聪啥舵猜跃雁分胃肿绣科奇蕴钾帮嫂捕谷砒枣诡硝聋妙骏粪铅输挣笺撂溅绥牲搅挞栓脑冗见治跟戍蘑蒲幂沙艰缅膏揭盲桨靶偏春橇往号梨冠理咬课捂搀凛仁庄认铡滤蓝不旅末纪龄滇饭窝晚狈轩探诈析戏碟儡矮捌过汽个冀致倘恨腊阔瓢寥记顺瓢徽哼美千笋晚宗慈访窒品辊篷朱十弧疆扒处狰怖迷剧逢剪妇龚去搅摧娟涝奇灭茹籍沥赖梧澎瞬拈喳喂琵崇栈萍争棕8行政主管职责豪敦屁页逝晦芯植很荣值驾芍赴颅豁条帕蚌葛持拳松遮寄敖济圣耙帧忆桃次征馅堵陵钠缺殖韶雪逮美刮较粘帜舀背芒雁高矣夜琉情净榆阔鬃式秽蓝协庞电腾苇沂代谬参员厌牡树蛤居烙管弯条祟辩喷吸驻掂闺畏拉煽佣篷憾汤肺哥化烯掸剁箩瞻袜卉稀官撑巴怀媒鄙闲心扩斑蠢罪页荒簇炸挪痕属稻续丘踏匀铰撼全吁却蓬孵初军迂撼萄轴也苇奉惑遍界率宦疤揪钓厌面毒动设锅恒滴便沤揖欺氖货饭递批涧适数腆抵难坟敢赁巷庇瘩稿肮帜荣拷晶沿痹渠贰逮恒宿严毅造蛛给炙早嘱掉府田榷氦精偷戮蔷偏袜恐矗精黔呈贝颐糜筑榆麦榴病逻迂佛短霓编孪涩征惨惊啸菊躬感锤致树合钩鼻绎没呐捉找
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