宴请规章制度.doc

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目的
规范公司宴请接待活动，执行发起申请、审批程序，配合全面预算管理，合理控制接待费用，达成公关目标。
适用范围
公司各部门的宴请公关接待
组织管理与权责
业务发起部门：部门负责人负责发起宴请接待申请
总经理：负责审核并审批宴请申请
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宴请规章制度
一、 目的
1. 规范公司宴请接待活动，执行发起申请、审批程序，配合全面预算管理，合理控制接待费用，达成公关目标。
二、 适用范围
1. 公司各部门的宴请公关接待
三、 组织管理与权责
1. 业务发起部门：部门负责人负责发起宴请接待申请
2. 总经理：负责审核并审批宴请申请
3. 综合部：负责协助宴请发起部门完成宴请准备，必要是可以陪同
四、 宴请方式
1. 餐饮、娱乐、健身、酒店安排、馈赠礼品等方式
五、 宴请招待原则
1. 对公司业务有较大促进，能为公司带来较大利益或必须处理的重要社会关系等。
六、 宴请流程
1. 宴请客人业务发起部门按排经办人填写《宴请申请单》，注明详细宴请事由，宴请客人数，报部门分管领导签字后，报总经理审批。然后持《宴请申请单》至财务申请备用金，原则上安排在公司协议单位宴请。确因特殊情况不能安排在协议酒店接待的，经总经理审批后方可接待。擅自在外以及未经审批私自安排的宴请，经办人承担一切费用。
2. 特殊情况下没有在公司填写《宴请接待单》的，应先电话申请，事后补办手续。综合部电话通知协议单位预定，由发起部门经办人签字确认。
3. 烟、酒审批支付程序：公司宴请应自备酒水，在《宴请接待单》上注明水酒需求，由公司综合部按宴请标准配备。统一在综合部领取。
4. 工厂因业务发生的工作餐接待，由业务发起部门填制《工作餐申请单》，提前1个工作日报综合部，由综合部负责审核安排。
七、 宴请招待标准
1. 原则上根据客人的重要程度分为三类：
类别

宴请标准
（贵宾接待）能为公司带来重大利益和公司极为重要的社会关系高级人员
（业务接待）能为公司带来一般利益和一般社会关系的较重要人员
（普通接待）能为公司带来一次性利益和一般社会关系人员
人均标准（元）
待定
待定
待定
备注：

2. 接待部门
营销客户和一般的来客由各业务和职能部门分别出面接待。确需公司领导出面或其他部门协助接待的，提前通知秘书处上报并组织安排。贵宾的接待均由秘书处统一安排。
3. 如需安排酒店的，按公司协议酒店标准间安排，重要客人的住宿根据领导指示进行安排。
4. 接待场所及接待物品
5. 秘书处负责接待前各项准备工作，包括场地卫生、沏茶、水果等相关接待物品。
八、 宴请礼仪
1. 在外宴请客人时，应注意主次位置，待客人就坐后方可就餐，不得醉酒失态，不要在客人面前领取票据或付款，要等主要客人离席后方可离席。
九、 宴请费用结算报销
2. 由申请人持总经理签字同意的《宴请接待单》原件、发票及点菜单当月内至公司财务及时报帐。
十、 宴请陪同人员
1. 客户来访5人以内，我方接待人员最多不得超过一比一陪同；超过5人的，我方接待人员酌减。客户来访1人，我方接待人员不得超过2人。原则上应按对方比例和相同级别接待。所有宴请均应注明我们的陪同人员。

附录（一）宴请申请单

申请部门

申请日期

宴请时间

宴请标准

宴请目的

宴请对象

宴请费用预算

主管领导签字

签字日期

备注：宴请费用不能超过申请的标准，超出部分由申请人自理。

附（二）宴请通知单
填写人： 填写日期： 年 月 日
宴请单位

宴请对象

宴请人数

客人名单

宴请时间

宴请地点

宴请标准

结算方式

金额

通知人

电话

宴请人

批准人

备注

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目的
规范公司宴请接待活动，执行发起申请、审批程序，配合全面预算管理，合理控制接待费用，达成公关目标。
适用范围
公司各部门的宴请公关接待
组织管理与权责
业务发起部门：部门负责人负责发起宴请接待申请
总经理：负责审核并审批宴请申请
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