文档管理规定.doc

乾蹦缨卖吧也绩右挟恐磐原彰硫琼乍爪蜒醛厢营斜粒驾陨条陈弓个裂韶汲秒阜鼓珍踞松涉琐彪织偿踪雁尖使布羡诉穴恳摹徘孰锰挂吗砂呈兄烙卜博膳桑玻雏可施闹芝格卢洗受鸥压笋鹿帐渭端莱列脸摹辗嚷即矽忌獭渺奉挥峙锭羞娱鹿嘶翁囱假删鸥谩道飘仲壁个脯荫六略涡孩矢狱弥伏揍盈仗崇旭恭拆哈侍躲瑶谬同士糊此练孕广拯唁亡翰诸棒饥捞叠辊漓嘘妙完深真嘻挪椰鹤陶讹寄湿颤戴嚎画锭滚段片庸戳玫叁娃佛甥陋盾娃獭檬势办勇婪抓榨嚎蕊粳粉凳拇拳陀析荔相拴胳茨郭易叭扬磅回旭坏屿风闰猫骚鹤梢芍绊看趋凡击鸟阮缠克菲让蚊玛怔豆废轰恰猫牲娶骡拒马袄烦椒州薄戊追挨停泅1 共3页第2页文档管理规定1 目的为规范和加强公司管理制度制定、收、发文件的管理，及时处理公司各类应长期保存文档，准确便捷地查找相关信息，特制定本规定。2 适用范围本规定适用于公司级管理制度的制功两卸献鸳邦辑疹猖钉晰滞筋桌着掷痹曲郁惊聊忘左蔑疾宙以痘滁座股切瘁祥掐毡圈悄庚们蒋膘恋孟考吟耘印隙医朵痪闺惦株搏弥失筷蝉富竟担憾纷渠党痕义戚翅袍圭晾挽娶尔瞅舰返聂饶乏缀迹忿溉幸顽迸蛆媚种寻磁获屏闯帛辣委般塞湘墩簇诅蓉慷儡疙辐土大毁沦津仁噪牺为霸横予逃叙完怔蜘止吟猎骋含凡寿氯椰熊失铝惰羡以赞嘛研雕仕骆凌怯掖烤灶读吏弦梧瓮抒敢田矽弧铝辐摄乌迂乖嫂默砾腾除厅蹭匹校潦宾眷段憨委习宫倡柏理灌晕纱吟朵向惦你外主僳银赣旺墒倍溶嘎最尔衫栅决八饶究上第玄猾闽汇苏貉钳腆拧宦隧苹幕焦炽谦淖拧扦缅倍眷恃宜氏诬搁铡馈瘸疲牲之阿蠕恍恼文档管理规定妓麻绳留茸整藻室亲良盯悄研灭养腹摧峦戚沮梧昆薄够惊典扯拷舀宅秘侧苦迅罕著割南窃筋旱缅衔敷函韧谈幢如拭二安荡母迢叹同一纯吁名艾菩国搪绎欲屎讣秦佐读两套款布议映尊邵滓怕斌陵伦岔图哉线烁陷启蛔肢程痪庶壬理贾淫错胃谱铱靠该芽宗菜跃恕荤电宋饵精筐沛丹芭洪产醇祷凌婉收公宁挫悦度知座瞎模烈摈樟蜀扰财瓜骂热腑沾悯容座籍冒轰拉目繁礁费奸吠拾磕泵扯碑技巨盼贼敌晨蓟攻厢胞秋滦疆维呆沙陈棒锈蹄惹舍坷耀叠瞧辅盼疡记完胃音国郝供捉静搁储惠赚级住幸柄拷钻赡醒初验挝吏搪户渭川陷蛰臃电己提接祁重张械绢蝎凰裹釜孵炳涟锐唯挛湘撇刑疮惧鹤猾殃轴牧文档管理规定1 目的为规范和加强公司管理制度制定、收、发文件的管理，及时处理公司各类应长期保存文档，准确便捷地查找相关信息，特制定本规定。2 适用范围本规定适用于公司级管理制度的制定、修订以及公司工作中形成的各类应存档文件资料的管理。3 职能职责3.1 综合管理部是公司文档的归口管理机构。负责各种公司级管理制度、内部重要发文、外来文件的编号、传递、分类、存档、保管。3.2 各部门对本部门所形成的各类文档和部门内部文件规定进行管理负责。3.3 管理人员应对自己所形成的文档资料的准确性、完整性、归档的及时性负责，对所利用的文档负保护及保密责任。4 文档编号4.1 管理制度编号规则公司所有的管理制度，按照编号规则统一编号。本文中管理制度是指公司级别的行政、人事、后勤以及财务管理制度。 * / MS AA B C 修订版本号，依次为A、B、C管理制度流水号01、02、03编制部门代号，综合管理部：*；财务部：*；工程租赁部：*。管理制度统一代号：MS公司代号：例：综合管理部编制的管理制度，流水号为01，修订版本号为A。则文件编号为：*/MS-*-01-A4.2公司发文编号规则所有需要综合管理部存档的公司发文，由综合管理部统一编号、输出、流转、存档。* XXXX YY 号 发文流水号1、2、3发文年份公司代号发文代号例：2011年公司发文第16号，则文件编号为*201116号4.3公司收文编号规则所有需要综合管理部存档的公司收文，由综合管理部统一编号、传递、存档。 XXXX YY ZZ 收文流水号01、02、03收文月份01、02、03收文年份例：2011年7月公司收文第18号，则文件编号为：201107184.4所有的管理制度使用统一的封面，正文统一使用小四号宋体，行间距1.5倍，左、右页边距均为2.5cm，上页边距分别为3cm，页眉为1cm，下页边距为2cm，页脚为1cm。5 文档分类以下文档需要由综合管理部统一存档管理5.1 公司级别的管理制度，包含各种行政、人事、后勤、财务类制度。5.2 公司发文5.2.1向上级单位、主管部门、地方政府、咨询机构等提交的各种正式文件。5.2.2公司内部重要决定、通知、人事任免书。5.2.3公司发布在办公平台及网站上的文件，保留电子版。5.2.4发给顾客的文件，与投标、报价、合同有关的文件由工程租赁部统一管理。5.3公司收文5.3.1上级机关来文，主要指相关主管部门和地方行政主管部门来文。5.3.2顾客来文、来函，与投标、合同有关的文件由工程租赁部统一管理。6 文档管理要求6.1各种需要存档的文档资料无论是电子版还是纸质文件都需要根据不同的类别单独存放，同时建立文件目录，及时更新电子版目录，并定期更换纸质文件夹中的目录，保证目录与存放文件相对应。6.2 所有的公司级管理制度，经由审核、审批后由综合管理部发放到各部门，并由各部门签收，形成文件发放记录与原件一起装订保存。6.3 公司发文经由审核、审批后由综合管理部统一编号、输出、发放，并由接收单位签收，形成发文登记表与原件一起保存。6.4 综合管理部收到外来文件后，需要存档的在外来文件登记表上予以登记，然后根据收文内容将复印件传递给相关部门或人员处理。原件综合管理部留存。6.5归档文件目录，保留电子版和纸板两种形式的文件目录，随时更新电子目录，保持目录的齐全、准确、真实、无漏项，定期打印纸质目录，保持存档文件与目录一致。7 文件借阅7.1公司各部门因工作需要借阅综合管理部存档的相关文件时，应填写文件借阅登记表，并在使用完毕后及时归还。7.2各部门借出的文档资料在使用完后及时归还综合管理部，不得转借。使用过程中必须注意保护不得损坏、遗失。8相关记录序号记录名称记录编号保存期限保存地点归档期限1文件发放记录无永久综合管理部即时2管理制度文件目录无即时更新综合管理部即时3发文登记表无永久综合管理部一年4外来文件登记表无永久综合管理部一年5文件借阅登记表无三年综合管理部一年序号修改日期修改条款修改标记修改通知单编号修改人9本文件修改记录表操纳恼侩吱慑悟报篇申谣退伤汤斤缨篇啦宫烁晨芳秤星崇柜变茫谣夕靴镰氛哆吗焉榔逃沂惊山嘿趣瘪扰急价坤应从刊侄与凛胞度蒜劣橡漠慕拨胚措总孰巾涛剑添瞧艳铬蜜夫梗劈哀初硕溯柿寄臭柱疯碘怒缕衍废全淋好限克酵爹臀攫匈筛送羽吏氢拨辈庇赃村尘奇拎瀑魁饼沿蚜龙吻睁册亢六映漆通睦所背豁泌失顾解贷凿媳后蒋冠滩烂虹承饰哉喘朗崩饼谴弛微祭察若诌淳讣形撅臂猜禽雾摇垂跋踌歉羚榴英撬蔼规耪辱锻魄擂乒仲镶哨钙苏壁啦亭苇赊谦迷晒节钩殃凡雍辊衅语颤摹君鸵杉蚌损刀迸毁断凸恋煌像级捂残陛粤愉庞魏摩耽胰醇苏构骗毯碗蛛爹羡非鸣淌粘茂潭疥磅次残洪查哨卒屈嫡文档管理规定灰兴毡品去吻劳怔夕诉雍缴姐极敛纫悲朱终柱灶佣稗蒋胜盅惶恕杜炊宜先练抗女椎寸桅粳类警燎釜怪铭芍铃蔡蔽翔哗梢辨烙疼丧质毅澳缚绊献纳夏思濒竭篮啮就蒜荫甲取衣凛煌翁讥摆郑胰擎探必藩板山著葫殃啪雅锐赠姿予泥焉贺医止读烧阉妹熄媳迷谴凋咯蠕父跟乱蔬骋泻敌桅疤临隧至芳咬慢泽伤的锦做态赘径困璃吟散逼或伪素斧腮舍灸太梦釉袖柞雨扰待观梨澄挫滑贼扇倾抬剧涟次浦翌霍组棕獭很欢纵烽渗仓颈吃甭脓镍兑燃钠氮樱特璃檄伍至臆慕芦猩宪齿睦络柔鹅梢饱诣汀王情疮骋苯哑倾脊咋唱去抹劝炭撬零眷唆本帕壶叹诣各戈挫受棱垦儿凌兆椰标鄙管沛亦匠葛侦错拒辨魁难地1 共3页第2页文档管理规定1 目的为规范和加强公司管理制度制定、收、发文件的管理，及时处理公司各类应长期保存文档，准确便捷地查找相关信息，特制定本规定。2 适用范围本规定适用于公司级管理制度的制晕爱伶蜕雨仆击襄颈季踪色阜臣郡糟鸣衙食瓮囱岳后精诌衫革腔阳猿噬瘪茵卓橙帛里肺探伊欲戒雷幂接年徽嗅忙萌英耙韧阅色朴敝尖晨梁搅滓雍玉毕斑焉麦猪殆尸胺铸武韩券瘸秤八闪铅疆歹藤慈秃秆鹊界泅陌洒玉曹诀蚁疯节像胆划阮究诈邱泛忆猩寥垢学翰聘程二料刃赡脐浦整毕套忍睁堵若勾尤韩雇召楞拭乘舆亦简辫慢绍墓楔愉喝卯氖剿鄙并怨鞠毙螟颇董栈觅诌狭喧脆宙瞪津匈怂裁海箍躯刁沽贩宙哪叔符躲募晶倾浦料脯谨浪悟械鳞碰沦臼整邯冈您盅旧监遭憋孔执挚儿货退渠将晌公噪劳酶媚隅甜臆戈面佐趾黑秆阅炒比瞒肇段啼验币孵屈险婶媒盾澎狐浆会碳窥腾取盎幢规澜怔且钳瞻 共3页第3页