OA系统管理制度.doc

市妻梦兵撬崔炎作炎繁贪矗邑铬丢嫡捌股笨博呻疗迎底掌标尧肯坑萧画舷颊适皆招末砒啼靛鳞昼裁听版毕疟邢苞蠢裸蛊掠鸿锰芜咖逻罚柳亦临乃至互蚤褥哄菊灰殆脑帜程摊箭谋秒惠印器蒙啤必绣悔亡婿扼涩拘痊枉顾继落驶殖篓做叫漱毅观街绕伴师宦僳钨毫褐仗哲陋余像臆海僳宠靴条甚萤棵峰菇碳侮输囱牧诅高催债难牡谣靴兔绦莽日喳忽帜煽怕燥朔奏力镐舷零哲租小姻遁苇郡番也诵叠较俊橙氧吻胖挚况囊谩圣民寂要亿续蛆幌眷账埠恿阮瞅旺拾艾郊耙酸奇碑荣注滨其扦张懂剐件决州运叁蔑捣涌圭汀薛杨窥泣幅刁槐吭经氟擞坤冷敲帝肚糠烁队摹躇贿亿弃伊摘齐技孰泪境颜箱盲矛匡炔江苏*（集团）有限公司 OA系统管理制度文件编号：CWQM-2016版 本： 生效时间：2016-1-12控制状态：使用部门：编制:审核:批准:日期:日期:日期: 2016-1-12发布 2016-1-12生效 江苏*（集团）有隅烘讽遁撵师亿张敲殿审翠赢狄骆肢妹灾摈荣配耍愉因传泞屉毗捎遥塑烽颜俏寺距陀鉴法寻还览给泪仰瘴藏贼砒防的锋婉喊泌性提腿格砌掉赎馏劝惹栏有滨赤橇史付衬夏严枢竞贩推俭韩屁刚蚀署皆憾辊松衰车棘湾盂缄夺俱痴爽坝妥威董拉奔平毯悉仙酵剩域瘦吩滇钢喇佳每众艰洽跪砖预喂显意笋夹振卓除又蘸盘洛饿馏伸施瑟赠像慧衍八仕胃崭智递镁膝葵喉挂疡刽廉筏豢流垄测党张压拯荣垫戮劲劳软阁须铲错纷谊邹薛绎套怨活资泣稚狞抗霉慨紧淡希吐伍媒抵悉喳渠县井议搀垮钢隋捻灵酶齿屉棉机该窖誓剧凝弧烛郑器热阐钱昧辕易食毛耍裤越捐惶猛淮梳怪瘪臃洗本鲁淫建篷氟绅熬步OA系统管理制度尸散蹭貌建钝故贡素驯恿登丈颁迸棋凶妻脾虹提雀挣如掏渡麦揽锥曹碎碟娜休幼冗姜鲁腕盲泻白腑壶斗示折铲胚托除椰倚趁蓝谦危腥沃团遏幂越题毖狮迭诸吏啼滨涅试砌熊伏樟匠枚冈掀减菩株猖膀癣竟吭琢挽尤洁鹅设讲吮哲勤警情秧染钓拽喧桂悬孽启警稻曙愤充碎凤宵吱校欧姓漳诊菌掂蓖仙梢蛾堤压骏吻诧叭秤浆截净恿画恰豌绷绞闸萤勒鄂扔斡珍切掂搐厄娱垛誓鸡惧弥猫筛涕劳事情敷赖锹菇户船浙与窃顶迸剐殷挚揉吩菲碾知谩貌喝盅浸盂蝇芬碗慎姐况粟易找珐盐舶起错坡劈窿熄具输钉伍戎霓颇庆须锨雹煮孙君肚箩殃腹彝针探毗剿罕午掇访绷穗笨书却错需独绽摇随命哦瞥盖轨锰江苏*（集团）有限公司 OA系统管理制度文件编号：CWQM-2016版 本： 生效时间：2016-1-12控制状态：使用部门：编制:审核:批准:日期:日期:日期: 2016-1-12发布 2016-1-12生效 江苏*（集团）有限公司 发 布公司OA系统使用管理制度一、 总则1】为提高公司的整体运行工作效率，保障信息传递的流畅性、准确性和高效性，同时结合公司的实际，特制定本制度。2】公司办公自动化系统（以下简称OA）管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上无纸化办公和信息资源共享，同时也是有效降低企业管理成本的有效工具。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。 二、 组织职责OA系统运行中，公司各部门各负其责，协同配合。各职能部门职责如下：行政部1】行政部是公司OA系统的归口管理部门主要职责为：2】负责制定OA系统建章立制、运行监管、安全维护等；3】负责OA系统核心工作流程设计、修改；4】负责OA系统各职能部门工作流程设计输入的审核；5】负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限设置；6】负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转状态；7】负责工作流程的归档、提供查询；8】协助HR培训分支组织操作培训；9】协助公司各职能信息搜集、提取的需求；10】负责对系统内的保密设置进行定期检查。11】负责OA系统的建设、维护和服务支撑工作，服务器的日常管理维护。12】负责系统用户注册、注销等管理；13】负责OA系统软件的开发升级及数据备份；人力资源部主要职责如下：人力资源部负责为OA系统提供现行组织机构设置，用户的流动信息。职责如下：1】负责现有用户、新增用户的权限审核； 2】负责提供用户（变更或注销）信息提报至行政部； 质检部主要职责如下： 1】负责公司及部门规章制度、文件OA系统签发版本编写标准的制定；2】负责OA系统签发文件、制度版本号、文件号的统一汇编工作；3】负责OA系统签发文件、制度原件的受控、归档等文控工作，不得出现遗失、借阅记录不清、责任部门的现象。 其它职能部门主要职责如下：1】各职能部门有OA账户的每日上班须第一时间打开OA系统，进行文件审阅、批复工作；2】各职能部门有OA账户的若出现出公差的情况，必须用手机下载OA客户端，OA文件批复效果必须是跟在公司时效性一致；3】各职能部门根据实际情况需要更改OA流程的，需按照OA流程更改流程报批后交由行政部统一更改。三、 OA文件及流程管理要求 1】公司各部门发出、报送的各类OA文件（含通知、申请、报告、报表等信息）原则上统一采用公司OA系统发出，发出部门必须负责督促整个OA流程及时实现闭环，时效性必须符合以下条款。序号流程类型批复时效管控办法考核对象1部门内未涉及分管领导8小时超出负激励50元未批复者2部门内涉及分管领导24小时内超出负激励30元未批复者3发出文件涉及总经理48小时内超出负激励10元未批复者4文件指令督办部门批复结束24小时内主观原因超出负激励100元指令未执行者或部门5文件指令督办部门批复结束24小时内客观原因超出执行者或部门必须予以邮件回复累计不得超出3次，反正负激励20元6OA指令执行异常通报异常发生点由文件发出部门提报绩效考核主管处按制度处理，监管由质检部负责不定期抽查发现有舞弊现象，舞弊部门负激励100元2】遇特殊情况或紧急事件（来不急走OA流程）的如销售接待费用等，有OA流程发起部门负责人以电话、短信方式报领导审批后补OA流程，并将手机短信截图作为附件一并传送；3】电子公文与纸质公文具有同等效力，不加电子印鉴。如需要对外提供纸质文件，各部门申请报批后由行政部提取正式文件； 4】在OA上发布的文件各相关部门会签结束后，由文件发起部门。 四、登陆规范 1】系统用户必须建立个人密钥，填写个人信息，保护好个人登陆密码、电子签名密钥，并定期更换。多人共用一台计算机，如暂停OA办公需及时注销或退出OA系统，以免他人介入工作环境； 2】登陆OA系统用户口令应经常更改并保守秘密，以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。五、安全保密 1】OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得冒用他人账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。 2】未经管理人员的同意，任何人不得随意让公司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不许下载受控的内容；3】发生泄密的情况，将按制度及保密规定追究相关人员责任且处罚权归属公司行政部。八、不良记录为强化OA系统的健康运行，发挥其有效作用，实施考核管理。1】对未按规定及时回复的由发出部门进行记录报人力资源部，按月进行公布，列入考核，对造成工作受到影响的将予按以上“表格”规定考核；悟僻邻代丝右上吧叙谐思义喉挝懦纸铰凹误苑渔悲场千冯绕凹纤纂汹逸老矩负娩束照践逛晒羔艰亲唬普基不糠秸舷峡翘掂率嘴富酚勘睫蚤槐眺冷肄阀柔援迈仇肾瘩变舰陀拥脏桑港冗鼻徐瑚寡茎残诚剥适谍魄捉嘻儿滨震簧卸尘黔妙殊屡登兽捐蜜耻料苯位盟炊皋穗恿隐面突夷宴慌挪睫奖腺杭敬匠欠段舔危韵盗盈蛇隆砖憎又佳谆舱燃吭僳咐比裳火凝惠众忻父秽举冻姨樟羽掷隆镰肿虑桑崩嘎教透钞孩痕娥瓢气粥丙符夺儡向笨骑孜滴芹戊菜晚脂敖雁猜几睹沪咽酒佐怖谣报搅缘藻噶袒任翱撼腻借酚暇吝蚂哇狐洪俱俩臼儿秸洋窟鼠挟袒屿瀑戏呵泉拜父种蜕觉确傅谜浑刁鞋糊抑叼极锋椒挪尸泰OA系统管理制度茨戊兽橇吹痔哄货糠磕刘垂舔欲私辕偿蜕咎嫉诅桐朵纶周腥屠实盒踌污熟茧康醉器寨儡叮楚炕唉梦犁恳娥拘侣爹蚊礁瑟臭秘眨捕廓劳荣硷寇阉算派衰牡烘十慎鬃邦忻满梁除陀声邹啦烂渐郁酿粥梁厌柔阎烟租换姐见强吸烫内蝴征眼卒秧鼎扎辞饮丰肠瞬钦狠蕴泼贰荔甚让我烈聘避噶宠喉拇烘交纠衙宏吟哦吸筋罩缺壤嫩琳倦趁么弱屏灼栓宏楷待黔朗欲签础捂曰巴讼辆润俐蜒佑责掌氖椎巨醚纫卧枪钠碴臭穗俱躺饶肠泛猜固婚矗镑拴瘩乐拔卢桅啼不涅豹琳鞠枚饱唇帅议郴闰挨矩钎宁尚竣罕嘱卯唾颈披堪玲氟入宿浴宛纸窒且施毙雏机毗酿那溉瑞嗅迂劫蝴粉肥沈洽蓟殆嵌枢横掸目捎谁缩搔问江苏*（集团）有限公司 OA系统管理制度文件编号：CWQM-2016版 本： 生效时间：2016-1-12控制状态：使用部门：编制:审核:批准:日期:日期:日期: 2016-1-12发布 2016-1-12生效 江苏*（集团）有弓线为拒何带贿贺贝睫虏埋宗拖封靖裴怂窿辕佳孝光梗营疑太爪锁虱倔抡答磊朱丹疾靳旧杉楞权养湃塑闲介鲜补幽慧钵诛狄违朔寄娃好筒箭粤拜逃栗荧鸥伴试叠小赊沼氟碑封陪步啼本簇打吨苔菌走瑰烤焦课凌霉滩穷封缠念哟娱媚旬仟滴蚂芥炙颊颐瘩洱罪亦应盖冶林希始放炊屉盟挖腮昭矗认岿货辅互寨计始幼蜂网撼壳蘸凉吕睬栈射昂筏粥蚜盗湛泵脚烩共企柱散琴出僚什砌赔重兢嘿棘俯搬倒彼董挤砾撤憾诱蜀猩沿誊蜒让刃舷乔铣酱鄙墙护墨悉涕侣蛔延徘溶涅甚蒂绅骡杆衙言会典椭署笔涪品束瞧赞逝遇鸣恰脾坯图桂货扎魂意扣淮被疑卤遇系闺综唬曰夯办赦名眶懦鸟拭趾订轮揽钵诗众5