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行政管理专业毕业论文试论中国移动全业务时代基层营销分部的机构设置.doc

1、 试论中国移动基层营销分部的机构设置 内容摘要: 中国移动营销分部(又称农村分部)的队伍建设、机制改革、任务考核、营销方法和营销措施等等问题是整个中国移动运营最本质、最核心的问题,本文主要围绕营销分部的机构设置及营销分部渠道建设这两个问题展开论述。全文一共分为四部分,第一部分主要叙述现阶段营销分部的机构设置的状况,第二部分主要叙述现机构存在问题的因素,第三部分主要叙述中国移动全业务时代基层营销分部机构设置的意义,第四部分探讨改善基层营销分部机构设置现有问题的主要对策。 关键词:中国移动 机构设置 现状 意义 对策 一、现阶段中国移动基层营销分部的现状 中国移动基层营销分部处于地理位

2、置较好、人口较为集中、区域广宽的乡镇村庄,它主要担负乡镇及农村所有移动业务(业务包括:语音业务、数据业务、手机业务、宽带、集团业务等。)的销售、业务受理、增值服务等。营销分部的下设机构有:移动合作服务厅、手机卖场、村级代办点等三大运营板块。 二、现有机构设置严重制约基层营销分部全业务运营 (一)基层营销分部现有机构设置过于单一 一线营销分部担负着广大区域、普遍客户的销售和业务支撑工作,已经从垂直管理的末梢转变为经营体系的最前沿。由于营销分部的机构设置过于单一导致严重制约分部工作的正常运转,达不到现代企业经营管理的要求,工作中起不到承前启后的作用,往往会出现这样或那样的问题。营销分部主要面

3、临区域范围较大、客户群体分散(用户点多而散)、业务种类多、业务收入重、末梢渠道营销能力不足、营销技能培训不到位等问题。 (二)上层机构越来越臃肿,一线营销分部越来越单薄 咸阳公司发展到现在基层营销分部140多个。当然各县公司层面也相应成立此类组织架构。如此庞大的新增机构稀释了移动本来就稀缺的人才资源。现在,你去一线营销分部走走,营销分部都会告诉你一句话,我们这里留不住人。取得战争的胜利除了众所周知哪些因素外,还有一个容易忽略的关键因素,就是一线指战员整体水平。当前在一线指挥各类客户经理、营业员、客服的指战员不论数量还是质量,都比前几年大幅下降。优秀的指战员都流向了日益庞大的非生产机构。一线

4、人才少,判断炮火攻击点的能力差,后方人力多,感受不到一线压力,也不着急输送炮火。这就是现状。这就是为什么一线呼唤不到炮火的重要原因之一。还值得深思的是,当竞争对手都在增强地面力量,增强区域力量的同时,我们却在稍弱一线力量。就这样,电信以前的地头优势就慢慢流失掉了。 机构臃肿还有一个现象就是:相互推诿,相互扯皮,大家只顾局部利益,不顾全局利益。举个例来说,本来电信三年前开始逐步转为以客户为中心的生产组织经营模式,到了09年又重新回到了以业务为第一维度的生产组织经营方式。不知道,公司老板是不是从来不去倾听客户的音声,以业务为维度的生产方式严重骚扰客户的同时,也给后继的业务开展增添了壁垒。为什么不

5、坚持以客户为中心的营销计划发布和生产组织经营呢?其根本原因就是牺牲在市场部和三个客户群机构之间为了那点破指挥权和资源的争夺。导致的后果是什么,对客户的影响,对生产组织的影响,有人去分析过吗? (三)机构设置与人员配备不对称 就拿西吴营销分部来说吧,西吴营销分部现有人员配备共4人,其中,分部经理一人,分部内勤1人、业务员2人,营销分部的日常工作所直对的上层管理县公司设置机构部门有(包括有:分公司领导、综合办、市场部、集团客户部、个人客户部、数据部等)。而到了基层营销分部,只有一个分部经理,基本上大部分事情全部归口于分部经理一人去处理。试问,他还能有更多的时间去做好分部的管理工作和发展业务吗?

6、他还能有空余的时间去搞好地方政府关系吗? (四)集中维护式的模式,服务难以到位 这种模式往往是营销服务中数量多而规模小,造成人力资源分配不合理。人员配置由营销分部经理、客户经理、营业员和维护人员构成(注:有些营销服务中没有配置客户经理,甚至连营业员都没有配置,相应工作由营销服务中或维护人员承担)。就拿金湾区来说,地域广宽(面积大)通常是这种模式, 金湾分公司共有乡镇4个,共设营销服务中4个,一个营销服务中管辖1个乡镇。例如:平沙营销分部管辖1个乡镇,11个行政村,77个自然村,面积17.9平方公里,76532口人。就面积与人口之比而言,明显属于地广人稀的山区特征。对于地域广宽人员居住分散的

7、营销服务中,关键环节是人员是否能够配置到位。突出问题是经营粗放、服务难以到位;运维成本增加,维护质量受到严重影响,维修不便、不及时。 (五)忽略了渠道建设机构设置的重要性 在中国移动全业务运营的渠道机构设置就存在着很大的问题,完全忽略了渠道建设和重要性,特别是在一线营销分部中尤其突出,以平沙营销分部为例,中心服务范围17平方公理,常驻人口7万多人,服务企业300多家。而在这个地阔人广,总用户将近2万(固网用户)的营销分部进入全业务运营已有一年多了,由于多种因素的制约,目前为止只有个中心区营业厅,尚未建成一个电信业务代理点,严重影响了整个电信业务的发展和不利于用户的服务,特别是手机业务发展和

8、服务质量的提升影响较大。 三、中国移动基层营销分部机构设置调整的意义 自工业和信息化部、国家发改委、财政部三部委公布了电信重组方案后,中国的电信业正式进入新“三国”时代。通过收购中国联通CDMA网络,中国移动获得了梦寐以求的移动牌照,摆脱了过去全球最大的固网运营商的身份,正式进入全业务运营商的崭新角色,全业务竞争不可避免地提到了战略高度。三家运营商在重组后,总体竞争能力都得到了不同程度的提高,全业务发展下的竞争态势也会更加惨烈。如何在新的竞争环境下更好地利用自身优势,更快地扩大客户规模,更稳地占据有利形势,我们必需将原有单一的固网管理经营形式向全业务经营模式转变,那么,我们也必需将原有的机

9、构设置向崭新的电信全业务经营机构设置转变。 四、改变现有基层营销分部机构设置的主要对策 (一)重新调现有营销分部机构设置,从单一走向综合 区域营销分部的人员配置应该是“营业部负责人1人+销售管理、销售支撑1人+营业员、客户经理和驻地维护人员几名”的模式。客户经理除了负责农村公众客户的销售外,还要负责农村政企客户群体、商务客户群体的拓展和客户维系,提高专业化营销能力。维护人员要实行驻地维护的方式,有条件的区域,乡镇所在地至少有一名主要负责维护的经理长驻。很多驻地人员已经和当地居民融为一体了。既能够在一定程度上解决人员不足、业务管理薄弱的问题,又能够牢牢把握、拓展当地市场,还能代表公司与当地

10、政府建立战略合作型的关系。 (二)有效精简上层机构设置,增加一线营销分部的力量 针对当前全业务经营和企业转型的形势,应当合理有效地精简上层机构的设置,将一些适合市场一线的人力资源充实到一线营销分部去,这样不仅可以大大减少营销应付上层机构的精力,而且,还可以“节约高度集中”的精确化管理思路。这种模式在“面积大,人口少”的营销分部尤其适合。 (三)机构设置与人力资源配置实行有机融洽 应当在有条件的乡镇所在地设农村营业部,建设自有营业厅、综合信息服务站。没有条件的乡镇应长驻综合经理(注:沿用社区经理的称谓,线路维护和业务发展都要负责的员工称为综合经理)。营业部负责人可以兼销售管理、销售支撑。

11、这个岗位太重要了,首先是熟练的掌握新业务。在固网企业,转型业务多达二三十种。当前,农民对信息产品的需求从电话、宽带、手机、农业热线“农技110”扩展到了基于互联网的“一揽子”综合解决方案,包括农业政策、技术指导、农产品供求、价格、求助、深加工各个方面;目的是避免农业生产的随意性和盲目性;具体产品是多元化、多渠道、多层次的,可以概括为“接入+内容+应用”,包括宽带接入、互联网信息发布和查询、网站建设、基于短信平台的终端等等。销售支撑还要对自有渠道、社会渠道、营销外呼等全面负责、协调,业务受理的一级稽核等。 (四)因地制宜地调整集中维护式的模式 不管营销分部采用哪种模式,都要根据当地实际量力而

12、行,不能生搬硬套。比如我在上面所举的平沙营销分部的集中维护式的管理模式,在那么大面积的区域本来是不合适的,因为这样的模式无法及时保障客户权益;维护的成本也非常高,比如修一个电话所消耗的机动车燃料成本、人力物力是非常大的。但是如果采用“区域营销分部+驻地经理”模式,前期一次性投入大量的财力物力和后期的维护人员,又与边远的营销分部的收入不相匹配,企业是讲成本讲利润的,理智的经营者一定会聚焦重点发展区域,把有限的资源配置到最有效益的区域。所以折中的方案还是集中维护式的模式,全业务经营后的办法是建立全业务综合信息服务站或代办点;根本的解决办法是国家和当地政府为保障企业普遍服务义务所提供的补贴到位。

13、五) 加快全业务时代营销分部渠道建设 全业务时代营销服务中渠道建设在当前全业务经营、企业转型、精确管理精确营销时代中发挥重大的作用,农村渠道建设上一定要统一规划、合理布局、因地制宜。整体规划上一定要以乡镇为单位,与当地政府合拍。力争把农村渠道建设、村级综合信息服务站建设纳入当地政府的发展规划,在政策、资金等方面取得政府的支持,比如争取纳入当地政府对百姓承诺的“几件实事”中;和乡村农业科技站、扶贫工作、上游掌握大量信息资源的农业主管部门、农业科学院等农业情报机构联合起来,共同建设。现阶段应加快渠道融合,大力发展代理代办,后期要加强对渠道的管理。最终形成区域营销分部(支局)、驻地经理管理,以自

14、有渠道、村级综合信息服务站承包代办为主,村级代办、电子渠道为辅的渠道网络格局。 1、以行政村为单位的综合信息服务站政、企共建模式 农村信息化毕竟是一个浩大的、繁杂的、长期的工程,农村市场仍是一个不成熟的市场,只有相对集中开发、规模经营,才可能减少投入产出的失衡。所以在渠道建设上一定要借助政府的力量,紧紧依靠地方政府。 从2006年开始,部分省市开始在在农村信息化建设、农村信息服务站的建设上进行大胆探索和尝试,打造了不少信息化试点县、试点镇,取得了很大成就、积累了不少好的经验。 农村信息服务站作为企业固本强基、开发广阔农村市场的需要,必须引起电信企业的重视。突出问题是电信企业人员不足、驻

15、地维护人员素质差。这方面应该多借鉴近几年对社区经理的改革经验。一是对驻地维护人员加强电脑技能和专业营销的培训,因为当前新农村的信息需求都是以互联网为基础的,使维护人员从线路查修员的角色迅速提升为终端维护工程师、客户经理、企业在当地的代表人。二是积极借用“大学生村官”渠道。比如在农村网站维护、电子商务交易、信息内容服务、基于宽带的应用等技术含量高的业务方面,驻地人员不都是“通才”,大学生村官素质高、有上进心事业心,一定会在农村信息服务站的建设上大显身手。 2、加快渠道融合、大力发展村级代办 现阶段应加快渠道融合。中国移动固网企业的代理代办渠道落后于移动、联通,全业务经营后,固网企业借用原联通

16、公司的渠道,要与自己原有的渠道尽快融合,形成县公司管控、支局直接管理的格局。在业务融合上应统一业务认证、统一业务帐单、统一用户号码、统一业务平台,统一品牌、统一形象、统一服务、统一管理。布点上尽快形成“一镇(乡)一厅、一村一点”的渠道网络。在当前电信企业“多面手”短缺、资金短缺的情况下,依靠现有人员无法满足渠道建设,尤其在地广人稀的山区每个乡镇所在地都建设自有渠道要付出高昂的建设成本和人工成本。所以必须紧密依靠村级代办,尽快培育出规范的全业务合作厅、代办点和缴费点,形成一批包括用户引入线维护在内的全业务代理代办点。要大力发展村级代办,形成与农村信息服务站融合、补充的格局。要毫不吝惜的淘汰布局冲

17、突、业绩差、违规的代办点。 3、电子渠道建设 在电子渠道上,我们是刚刚开始尝试。2010年1月起,所有自有渠道三级专业厅才实现电子渠道交费,相比其他电信运营商我们已经慢了很多。我们必需进一步加快电子渠道建设,不要局限于自有渠道建设,要将电子渠道建设深入到居委会、行政村、自然村中去。这样做,不仅,有效地减轻自有渠道的压力,而且,为用户带来极大方便和提供更优质的服务。 4、加强渠道的营销能力 初期是建设,长期是应加强渠道人员的管理和营销能力。首先要加强渠道人员的业务指导和培训,上文已经提到,仅固网转型业务达20多种,再加上无线业务、融合业务、打包业务,就是企业的一个普通员工没有半年也无法熟

18、练掌握;其次,渠道人员曾是发展手机号码的主力军,鉴于市场形势的需要,支局应积极引导、鼓励渠道人员发展转型业务,通过对重点业务采用倾斜政策鼓励、业务量积分、业务收入提成、一次性奖金等正向激励办法促使转型业务的规模发展;再次,对渠道的业务发展要制定责任追究办法,规避违规行为,谁发展、谁受益;谁受益、谁承担。 结语 2008年10月1日起,中国移动正式进入电信全业务运营状态,单从业务势态来看,不仅仅是注入了移动元素,更重要的是搭建了更多的电信综合业务信息平台,为中国提供更为宽广的发展空间。组织架构如何适应从电信业务提供商向综合信息服务提供商的转变是本文论述的精髓,如何更加有效地提高一线营销分部的

19、运行效率,保证决策的科学、流程的合理,让决策高效运转把对组织架构的调整视为“排兵布阵”是本论文的关键。通过对组织单位的重新定位和组织架构的调整,从转型和客户需求角度出发去设计整个公司的流程,使营销分部的组织架构逐步扁平化,强化了管控,加快了响应,市场推广策略更加符合客户需求,一线的营销效率将会得到了非常大的提升。我们只要将原来那种陈旧的机构模式得到彻底改变,将基层营销分部的机构设置简化机构,加强一线营销力量,确保业务在基层的高效落地,我们必能看到中国移动在全业务运营的希望! 【注释】 ①固网语音业务:就是电信原有的家庭电话固定业务,即只可作为单一的语音传播模式的通信业务,不包含现有的宽带数

20、据业务、移动业务、增值业务和其它通信业务。 ②增值业务:就是在原有电信业务上的业务种类的延伸。例如:固定电话的“来电显示、彩铃、呼出限制、来电转接、闹钟服务、语音提示、点播、114号码百事通、股票功能等;数据增值业务方面有:网上广告,网上咨询、网上发布、短信群发、企业名片等;手机增值业务:来电显示、彩铃、呼出限制、长途、来电转接、闹钟服务、语音提示、手机炒股、手机上网、彩铃下载、家校通等。 ③末梢维护:就是指电信电缆的最末端维护。也就是除主干电缆外的配线缆维护,包括:配线电缆的布放、更换、接驳维护和分线盒的更换等工作。 ④社区维护:是指电信除电缆配线以外的维护作业。即是负责社区电缆以外的

21、电话线路维护,包括,终端电话线、话机维修。 ⑤固网运营:传统的电信固定电话网络经营,不包含数据、移动业务类及其它通信业务的经营范畴。 ⑥全业务运营:经营所有与通信业务有关的电信业务。包括:语音、数据、移动、电路出租、电路传输、数字电视传播等业务。 ⑦驻地经理:负责一个相对固定的地方或一个片区进行通信业务活动的人员,活动范围包括:电信业务营销、维护、销售、宣传、小区看管(指的是防止其它电信运营商进入小区竞争)等。 ⑧电子渠道:通过科技手段和电子技术实现自动办理电信业务缴费、或查询等自动化程序,从而减少人力资源上的消耗。 【参考文献】 [1] 任向军和郭英锐:《全业务时代农村支局的机构

22、设置和渠道建设》,《通信企业管理》2009年第1期,《人民邮电报》2008年12月12日部分发表。 [2]黄朝阳:《以人为本 创新思路 共创和谐》—全业务后的基层和谐团队建设探析,《中国移动广东公司2009年优秀政研论文集》2009,5:135-147。 [3] 罗专强:《优化研发机构激励机制 加速差异化产品研发》—浅谈在全业务运营环境下如何实现研发机构人才队伍的科学发展《中国移动广东公司2009年优秀政研论文集》,2009,5:157-164。 [4]谢超华:《关于电信机构设置问题与探讨》—如何设置基层营销分部机构的设想,《广东通信报》,2010,1:第二版。 [5] 黄玉峰等:《农

23、村渠道建设角色与定位》,《中国移动广东公司农村渠道社会合作方(信息员)培训教材》,2009,9:2-4。 [6] 王强:《信息田园服务站的分类》,《农村渠道建设内训师培训班》,2009,12 :5-6。 [7] 段桂英:《广东电信业务与管理》,2008,10:116-125。 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。 B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√ C采用约当产量比例法,分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。X C采用直接分配法分配辅助生产费用时,应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损

24、失和停工损失。√ C成本报表是对外报告的会计报表。× C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。× C成本会计的对象是指成本核算。× C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√ C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X D当车间生产多种产品时,“废品损失”、“停工损失”的借方余额,月末均直接记入该产品的产品成本 中。× D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。× F“废品损失”账户月末没有余额。√ F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。X F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转

25、√) G各月末在产品数量变化不大的产品,可不计算月末在产品成本。错 G工资费用就是成本项目。(×) G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对 J计算计时工资费用,应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√) J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×) J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用,又可能是间接计人费用。√ J接生产工艺过程的特点,工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种,X K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错 K可修复废品是指经过修理可以使用,而不管修复费用在经济上是否

26、合算的废品。X P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。× Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。X Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资,均应通过“应付工资”科目核算。X S生产车间耗用的材料,全部计入“直接材料”成本项目。X S适应生产特点和管理要求,采用适当的成本计算方法,是成本核算的基础工作。(×) W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对 Y“预提费用”可能出现借方余额,其性质属于资产,实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X Y以应付票据去偿付购买材料的费用,是成本性支出。X Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入,其完工率的计算方法是完全一致的。X Y运用连环替代法进行分析,即使随意改变各构成因素的替换顺序,各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异,因此更换各因索替换顺序,不会影响分析的结果。(×) Z在产品品种规格繁多的情况下,应该采用分类法计算产品成本。对 Z直接生产费用就是直接计人费用。X Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√ A按年度计划分配率分配制造费用,“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。 A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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