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4、概述:负责公司文件、图书、固定资产的管理;负责所有文件、材料及规章制度的印发、存档工作;以及员工考勤月底汇总等相关办公事宜职责与工作任务:职责一职责表述:负责收集、建立、完善公司文书档案工作工作时间百分比:40%工 作 任 务负责从各个部门收集公司本年度有保存价值的文件和资料,认真地整理、分类,并装订归档负责公司基建图纸、报纸、刊物的收集、装订、保存并分类存档工作负责公司所获得荣誉证书保管和归档负责商品房认购书及买卖合同的会签流程传递工作职责二职责表述:负责公司文件、材料的打印、复印工作工作时间百分比:30%工 作 任 务负责做好传真件的接受登记,及时分发到各部门负责对重要传真件做好保管与其他

5、相关事宜负责公司日常文件资料的打印负责各部门文件材料的复印,对复印件进行登记,形成档案职责三职责表述:负责办公用品及相关工作工作时间百分比:15%工 作 任 务负责采购完成后的日常办公用品统一发放管理工作做好物品出入库的登记对公司固定资产进行及时登记、管理并每月报于集团财务总监统计月底考勤,汇总交予财务做账、留底职责四职责表述:负责档案的日常管理工作时间百分比:10%工 作 任 务负责公司会议的纪要工作(不超过三天)负责公司档案资料外借登记工作负责资料的查阅复印等服务工作职责五职责表述:完成领导交办的其他任务工作时间百分比:5% 职权范围:对公司上级领导有工作建议权对公司和本部门的工作有建议权

6、对公司档案材料的收集、立卷及查阅文档有管理权工作协作关系:内部协调关系公司各职能部门外部协调关系任职资格:教育水平大专学历专 业档案管理、行政等相关专业培训经历经 验1年以上实际工作经验知 识具备档案管理知识技能技巧熟练使用办公软件,有一定的写作水平,沟通协调能力,具有团队意识,具备高度的责任心和敬业精神其他要求:使用工具计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,偶尔要加班所需记录文档公司所有有保存价值的文件,公司文件,政府主管部门来文备注:组常蜕鸥象惕熊臀中艾篆埠淬巾豪辨心跟混侦峨袭涪崎遮睁藉雕晚预翠

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