总经理秘书岗位说明书.doc

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二、 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------
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基本资料
职位名称
总经理秘书
职位编号

职位等级
C
所属部门
行政管理部
直接上级
总经理
四、 职位使命
为总经理提供秘书服务，协助总经理决策实施，为总经理的工作提供便利。
五、 岗位职责与工作任务
1. 秘书服务
1) 安排、协调矿长的日常工作行程，及时提醒矿长计划内的工作安排；
2) 呈递需矿长审议的各类文件，将矿长批示信息以电子或书面形式及时反馈并留存；
3) 接待来访的重要客人；
4) 协助矿长处理对外事务和联系工作。
2. 决策跟进
1) 向相关部门、基层单位传达矿长批示；
2) 负责矿长流转合同、付款审批单递送及办理情况登记；
3) 通过电话、现场检查等方式询问、催办矿长交待事项，并及时上报；
4) 参加矿长主持组织的有关工作会议，记录参加会议的内容，整理会议纪要；
5) 矿长关注事项的跟进、汇报。
3. 公文管理
1) 负责来函、传真、文件、报告等文书的整理、处理与归档工作；
2) 参加公司的有关工作会议，记录会议内容，整理会议纪要；
3) 完成矿长交办的公文起草、印发工作。
4. 文件起草
1) 组织对专项问题进行调研，并起草调研报告，供总经理决策参考；
2) 起草矿长相关讲话及企业年终工作总结等材料；
3) 协同相关部门起草企业重要文件。
5. 完成矿长交办的其它临时性任务。
六、 关键结果领域（KRA）
1． 日程安排的合理性
2． 相关信息传递及时性
3． 决策跟进的及时性、有效性
4． 文书收发、资料整理的有序完整性

七、 工作联系
1. 职位关系图

2. 内部联系
各职能部门、项目部
3. 外部联系
来访单位和个人、总经理工作涉及的其他单位

八、 任职资格
（一）知识
1．学历要求：□初中及以下　□高中、中专　　□大专　　■大学本科及以上
2．专业要求：中文、文秘、经济管理、行政管理、企业管理等专业
3．工作经验要求：
工作经验：□1年以下 □1～2年 ■2～4年 □4～7年 □7年以上
行业经验：□1年以下 □1～2年 ■2～4年 □4～7年 □7年以上
同职经验：□1年以下 ■1～2年 □2～4年 □4～7年 □7年以上
4．培训经历：房地产业务知识、文秘、公文写作、商务礼仪、商务英语等
（二）技能
1．专业技能要求
专业职称要求： 　■不要求　 □要求：　____________________
专业技能描述：熟悉房地产行业知识和企业管理相关知识；熟悉房地产开发流程； 普通话标准，熟悉商务礼仪知识；具备基本的英语听说能力；熟练掌握OFFICE办公软件，具备较强的沟通协调能力、文字写作与处理能力、较强的应变能能力、保密意识强。
2．管理技能要求
计划 □不要求 □一般 □较强 ■强 □很强
组织 □不要求 □一般 ■较强 □强 □很强
领导 □不要求 ■一般 □较强 □强 □很强
控制 □不要求 □一般 ■较强 □强 □很强
决策 □不要求 ■一般 □较强 □强 □很强
3．上岗资格证书要求：□不要求　　■要求：　 __
（三）职业素养要求
服务意识 □不要求 □一般 □较强 □强 ■很强
团队精神 □不要求 □一般 ■较强 □强 □很强
创新精神 □不要求 ■一般 □较强 □强 □很强
廉洁诚信 □不要求 □一般 □较强 　■强 　 □很强
责任感 □不要求 □一般 □较强 　□强 　 ■很强
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